Трудовая – официальный документ, который используется для фиксирования отношений между работодателем и сотрудником. Форма, порядок оформления бланка трудовой книжки и её хранения закреплен в действующем законодательстве. Согласно ему обязанность ведения и учета книжек возложена на руководство предприятия.

С 2003 года был введен новый образец трудовой книжки, поэтому граждане начавшие работать после этого должны иметь документы данной формы. Те же, кто осуществлял трудовую деятельность до этого времени, имеют право продолжать использовать книжку старого образца. Она не подлежит замене.

Пример оформления бланка трудовой книжки в формате word, размещен на различных интернет ресурсах. Очень важно, чтобы при ведении данного документа не были допущены ошибки, так как это может повлечь за собой признание записи недействительной. Кроме того, с порядком и правилами заполнения можно ознакомиться в постановлении Правительства РФ №225 от 2003г. и приказе Минфина РФ №117н «О трудовых книжках» того же года.

Для обеспечения защиты документа были введены специальные меры:

  • Двухтоновый водяной знак;
  • Неразличимая глазом уф-краска;
  • Гильоширная сетка;
  • Защитные волокна в материале;
  • Ирисный переход на документе;
  • Микротекст;
  • Особый состав бумаги, препятствующий её вытравлению и используемый для установления подлинности документа.

С целью исключения возможности замены листов в книжке использован специальный шов для её скрепления. Переплёт изготавливается их защищённых ниток. Данные меры необходимы для обеспечения подлинности документа и недопущения изготовления подделок, замены листов в трудовой.

Трудовая книжка: что это такое?

Данная книжка представляет собой особый индивидуальный документ, целью ведения которого является сохранение информации и стаже служащего, его квалификации, успешности и продолжительности работы на предприятии.

Учитывая, что неверное заполнение данного документа может привести к признанию сделанных в нем отметок недействительными, большое внимание уделяется соответствию вносимых записей нормам действующего законодательства. При необходимости проверки правильности бланка трудовой книжки, бланк скачать можно в интернете, как и ознакомиться с нормами действующего законодательства, регулирующего процесс оформления, хранения и учета данного вида документов.

В соответствии со ст.66 ТК РФ каждый работодатель обязан завести на нового сотрудника трудовую книжку, в случае если данное место работы является для него первым. Данная норма вступает в силу после того, как трудящийся отработает в организации более 5-ти дней. Исключением в данной ситуации являются случаи, когда данная работа является для гражданина не основной.

В трудовую вносятся данные, касающиеся осуществления служащим его трудовой деятельности:

  • Сведения о приеме на работу;
  • Переводах на другую должность или в иное подразделение, филиал предприятия;
  • Награждения, которые получил сотрудник при выполнении своих должностных обязанностей;
  • Расторжение трудовых отношений, его причины, статья увольнения.

Необходимо отметить, что согласно действующему законодательству выговоры объявленные служащему не вносятся в трудовую книжку. Исключением являются ситуации, когда прекращение трудового договора произошло в связи с совершением сотрудником проступка.

При необходимости получения копии данного документа или заверенной выписки из него, служащий имеет право направить соответствующее заявление работодателю. Последний в свою очередь обязан в течение 3-х дней предоставить гражданину необходимый документ.

При совершении записей в трудовой необходимо соблюдать ряд правил, установленных действующим законодательством:

  1. Все отметки, вносимые в книжку, должны иметь документальное подтверждение. Если дело касается принятия на работу, то запись совершается в течение семидневного срока на основании приказа или распоряжения руководства организации. При расторжении трудовых отношений данные действия должны быть совершены в день увольнения, также со ссылкой на соответствующий документ.
  2. Все внесенные записи не должны иметь сокращений и ставятся с соответствующим порядковым номером.
  3. Со всеми сделанными отметками, касающимися выполняемой служащим работы, он должен быть ознакомлен. Роспись ставиться в личной карточке сотрудника, а при увольнении в самой книжке.
  4. По желанию сотрудника данные о трудовой деятельности по совместительству (осуществляемой на ином предприятии) вносятся в книжку по месту основной работы, где храниться данный документ.

Формы, размеры и внешний вид трудовых

На данный момент действующими считаются 4 формы этого документа: 1938г., 1973г., 2003г. Они принимаются во всех госучреждениях и организациях. Однако необходимо понимать, что начало трудовой деятельности конкретного гражданина должно совпадать с соответствующим, используемым на тот момент бланком трудовой. Если лицо начало работать в 2005 году, а книжка у него формы 1973г., то возникнет вопрос о её подлинности.

Трудовые старых образцов имеют как отличия от современной книжки, так и общие черты. К примеру, все бланки прошедших видов включают в себя по 40 страниц. В чем же их отличия?

  1. Бланк 1938 года. Обложка трудовой изготовлена из кож. зама фиолетового цвета. Размер: 14,8х10,5 см. Рисунок и надписи выполнены черными чернилами. Дополнительные защитные знаки не применяются. На титульном листе документа отсутствует номер, серия и герб. В строчке о дате рождения указывается только год. При оформлении записей не ставится печать организации и подпись кадровика. Информация об осуществлении трудовой деятельности вносится в виде указания дня, месяца и года. Отметки совершаются на двух языках: русском и языке республики.
  2. Бланк 1973 года. Трудовая изготавливалась из зеленого коленкора или голубой обложечной бумаги. Размер соответствует современному формату А6. На титульном листе указывалась серия и номер документа, а также герб СССР, имеется надпись «Трудовая книжка». Использовались водяные знаки защиты. Информация о дате рождения собственника документа указывается полностью. На листах книжки предусмотрено место для подписи кадровика, сотрудника и печати предприятия.
  3. Трудовая «Колхозника». Была введена в 1975 году и использовалась только для жителей сельских поселений, занятых на работах в колхозных образованиях. Размер данного документа – 14,8х10,5 см. На титульном листе имелись те же отметки что и на документе образца 1973 года. Была изменена только надпись «Трудовая книжка колхозника». В данном документе делались пометки относительно количества отработанных в отчетном году трудодней, а также о начисленном доходе (в денежном или натуральном виде).
  4. Бланк 2003 года. Обложка имеет переплет серого цвета с нанесенным на ней двуглавым орлом и буквами серебристого цвета. Размер: 88х125 см. Количество страниц отличается от предыдущих вариантов и составляет 44 страницы. Документ имеет дополнительные уровни защиты: надпись «Трудовая книжка» светиться под воздействием УФ-лучей, использован шов, предотвращающий замену листов, Ирисовая печать, буква «ТК» в документе видимы при просвечивании.

Разделы в трудовой

Современная трудовая книжка содержит в себе три раздела, каждый из которых имеет свое назначение. При трудоустройстве на первое место работы гражданин или руководство предприятия заводит новую трудовую книжку, чистый бланк которой заполняется по правилам, установленным действующим законодательством. Согласно им все данные содержащие цифры вносятся только в виде арабских цифр. Если указывается дата, то она представляется в виде «ХХ.ХХ.ХХХХ».

В новом документе страницы трудовой книжки пустые. Они заполняются сотрудником, уполномоченным на ведение и хранение данных бумаг от руки. В данном случае недопустимо использование печатных текстов. При этом используются чернила, устойчивые к влажности и выцветанию. Они могут быть как черного, так и синего или фиолетового цвета. Не могут использоваться для совершения записей в трудовой гелевые ручки.

Первый раздел книжки – титульный лист. На этой странице вносятся данные о самом сотруднике. Они заверяются печатью предприятия, подписью кадровика и гражданина.

Второй раздел – Сведения о работодателе. В данной части документа вносится информация касающаяся принятия на работу, перевода на другую должность и увольнения служащего. Кроме того, в ней делается отметка об образовании и военной службе.

Третий раздел – информация о наградах. Как понятно из названия в данной части работодатель имеет право внести данные о поощрениях сотрудника за отменную работу.

Назначение трудовой

С практической точки зрения трудовая используется для:

  • Фактической фиксации официальной работы служащего на конкретном предприятии;
  • Внесения данных о выговорах и награждениях служащего;
  • Предоставлении потенциальным работодателям информации относительно опыта соискателя в определенной сфере, его квалификации, причинах расторжения трудового договора на предыдущих местах работы;
  • Подачи документов и расчета пенсии.

В трудовую, помимо данных о работе, вносится информация об образовании (базовом, средне-специальном, высшем), доп. курсах, а также школах повышения квалификации. Кроме того, в трудовую вносится информация о прохождения военной службы, а также службе в правоохранительных органах. Поэтому она содержит в себе максимально полную информацию относительно всей деятельности, связанной с получением специальности, опытом работы в той или иной сферы, повышения квалификации.

Трудовая книжка является своеобразным отражением всего трудового пути гражданина. С её помощью потенциальный работодатель или представить госучреждения получит все необходимые данные относительно деятельности трудящегося.

Срок действия документа

Трудовая книжка заполняется на каждого служащего индивидуально. С точки зрения законодательства любой работодатель обязан официально оформить трудящегося после того, как он отработал на фирме в течение 5-ти дней. На практике же зачастую кадровики предпочитают не ожидать истечения данного срока и делают соответствующую запись в книжке, спустя пару дней после заключения принятия гражданина на работу.

Вся необходимая для занесения информация должна быть записана в данном документе в течение 7-ми дней, за исключением увольнения служащего. В таком случае, соответствующая отметка делается в трудовой книжке в день расторжения договора. Ответственным за соблюдение сроков внесения информации является кадровик или иной сотрудник, на которого руководством предприятия были возложены данные обязанности. Если гражданин трудится у ИП, то предприниматель самостоятельно ведет заполнение и учет такого рода документации.

У самой трудовой книжки нет срока действия, она считается бессрочной. Однако действующим законодательством установлено ограниченное время хранения такого рода документации:

  • 75 лет – для невостребованных трудовых;
  • 3 года – для документов подтверждающих учет книжек и вкладышей к ним;
  •  5 лет – для приходно-расходной документации, используемой для учета этих документов;
  • 75 лет – для книг учета движений трудовых и вкладышей в них.

Следует отметить, что хранить такого рода документы следует в месте недоступном для посторонних. Предприятие и уполномоченный сотрудник несет ответственность за соблюдение правил заполнение, хранения и учета трудовых книжек. При их нарушении к ним могут быть применены штрафные санкции, а сам сотрудник имеет право обратиться в суд для получения материально и моральной компенсации (в зависимости от специфики случая).

Со скольки лет выдается трудовая

В действующем законодательстве нет нормы, которая бы ограничивала возраст гражданина на которого может быть оформлен данный документ. Однако согласно ст.66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовые книжки все граждан работающих у него.

В соответствии со ст.63 ТК РФ заключение трудового договора в общем порядке возможно с гражданами, достигшими шестнадцатилетнего возраста. Допускается принятие на работу лиц от 14-ти лет в случае, если она может быть ими выполнена и не нарушает их учебный процесс. Однако для этого потребуется получение согласия от родителей или органов опеки. В случае привлечения детей к работе в сфере кинематографии, театра, цирка и т.д. допускается заключение договора с лицами, не достигшими 14-ти лет, от имени которых данный документ подписывают их родители или опекуны.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что данный документ может быть оформлен на лицо, любого возраста осуществляющее трудовую деятельность в соответствии с действующим законодательством.