Все семьи, планирующие рождение детей, заблаговременно беспокоятся не только о финансовом благосостоянии, но и о больничном и отпуске по уходу за ребенком для будущей матери. Дело в том, что для получения различных пособий необходимо соблюдать все сроки подачи документов и обращения в соответствующие инстанции: так можно обезопасить себя от возможных проблем и рассчитывать на своевременные выплаты.

Какие пособия полагаются девушкам:

  • По беременности и родам;
  • За постановку на медицинский учет в ранние сроки беременности;
  • По уходу за ребенком;
  • При рождении ребенка.

При рождении второго ребенка также предусмотрено получение материнского капитала, утвержденного ФЗ «О дополнительных мерах господдержки семей…». Благодаря законодательству многие семьи могут рассчитывать на финансовую поддержку от государства, созданную не только для улучшения их материального положения, но и на увеличение демографического прироста населения.

Что касается больничного по беременности и родам, то он делится на две части: дородовая и послеродовая. Будущая мама имеет право воспользоваться им за 70 дней до родов и еще на столько же – после, но бывают случаи, когда такие сроки могут быть продлены:

  • Многоплодная беременность – 84 дня до и 110 – после рождения ребенка;
  • Осложнения во время родов – 16 дней до и 64 – после.

Сразу же после такого больничного женщина имеет полное право взять отпуск по уходу за ребенком длительностью до 1,5 или до 3-х лет в зависимости от ее желания, к тому же оформление листка необходимо по ряду причин:

  • От его длительности зависит сумма декретных выплат;
  • С помощью больничного можно определить дату начала и окончания периода нетрудоспособности в связи с появлением ребенка на свет.

Выдача больничного листа в данном случае предусмотрена только для трудоустроенных женщин. Если девушка состоит на учете в Центре занятости и получает пособие по безработице, при выдаче справки от акушера-гинеколога она может претендовать на выплаты, но начисление денег в связи с отсутствием работы будет приостановлено. Кто еще может оформлять больничный по беременности:

  • Трудоустроенные в государственных органах (МВД, ВС РФ, ФТС РФ и т.д.);
  • Уволенные с работы в связи с ликвидацией предприятия и вставшие на учет в Центре занятости в течение года после этого. Выплаты по безработице на время начисления декретного пособия будут приостановлены;
  • Физические лица, числящиеся в ФНС в качестве индивидуальных предпринимателей и производящие отчисления в ФСС;
  • Девушки, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х лет;
  • Женщинам на период проведения процедуры ЭКО;
  • Девушкам, уволившимся в связи с переводом супруга по службе в другую местность, если отпуск по беременности и родам наступает в течение месяца после расторжения трудового договора.

Также следует учитывать категории лиц, которым выплачивается пособие по беременности и родам, но больничный не предусмотрен:

  • Девушки, обучающиеся на дневной форме в ВУЗах или получающие специальное профессиональное образование в ССУЗах;
  • Женщины, проходящие военную службу по контракту в армии, а также трудоустроенные в таможенных органах, МЧС, МВД в рядах начальствующего или рядового состава.

Последним вышеперечисленным категориям выдается не больничный лист, а справка медицинской организации, которую необходимо получать в ведомственной поликлинике.

Действия женщины при наступлении беременности: как оформить больничный?

Для получения больничного листка беременной женщине необходимо обратиться в женскую консультацию при поликлинике, закрепленной за ее участком по месту проживания. Если ранее по собственному желанию был произведен перевод в другие медицинское учреждение, посетить нужно его. В любом случае справку выдает врач-гинеколог, у которого ранее девушка становилась на учет в ранние сроки (до 12 недель). Если такового врача нет, оформлением документа может заниматься специалист общей практики или фельдшер.

Посетить медучреждение для оформления листка нетрудоспособности необходимо еще на сроке в 30 недель, а при многоплодной беременности – 28 недель. Если женщина не получает справку в это время, данный факт фиксируется в ее медицинской карточке. В дальнейшем она может обратиться за документом, и он будет выдан ей на срок, предусмотренный законодательством.

Важно! При полном отказе от больничного пособие начисляться не будет. Чаще всего это происходит тогда, когда будущие мамы заняты на важных работах, требующих их постоянного присутствия, или если разница между зарплатой и выплатами из ФСС весьма существенна.

Если во время родов будет обнаружена многоплодная беременность, по заключению врача больничный продлевается еще на 40 дней. В целом, порядок действий при оформлении листка таков:

  • посещение гинеколога в женской консультации;
  • предоставление справки в бухгалтерию, где будет произведен расчет всех сумм и выплат;
  • по истечении 10 дней после обращения перечисляются все средства.

Больничный по беременности и родам: как рассчитывается, примеры

Чтобы узнать величину пособия, необходимо рассчитать количество дней в двух последних календарных годах, когда девушка была трудоустроена, а также ее общий доход за эти годы, количество дней на больничном или в декрете, и саму продолжительность больничного (стандартно – 140 дней, если беременность не многоплодная и нет осложнений).

Каков порядок действий при расчете размера больничных выплат по беременности и родам:

  • устанавливается количество дней в году (730 или 731). Из этого числа вычитаются все периоды, когда работница оформляла листки нетрудоспособности, находилась в декретном отпуске и т.д.;
  • выясняется средний дневной заработок, общая сумма делится на полученное ранее количество дней;
  • на количество декретных дней умножается среднедневной заработок.

Если женщина не трудоустроена или работает на предприятии менее полугода, сумма больничных выплат устанавливается в соответствии с установленным на момент выхода в декрет МРОТ. С 1 июля 2017 года он составляет 7 800 руб.

Ниже рассмотрим подробный пример правильного расчета больничных выплат в связи с беременностью:

Агафьева В.И. трудоустроена в организации 5 лет. В 2016 году она уходит на больничный по беременности с 15 января. Для расчета будут использоваться 2015-2016гг. За первый год она заработала 674 000 руб., а за второй – 762 000 руб. Эти суммы превышают максимальные страховые базы, поэтому для подсчета будут применяться именно они:

  • (670 000 + 718 000 (страховые базы на установленные года)): 731 день = 1898, 77 руб. (среднедневной заработок в соответствии со страховой базой);
  • 1898, 77 руб. х 140 дней больничного по беременности х 100% от среднего заработка = 265 827 руб. 80 коп – сумма к единовременной выплате.

Как рассчитывается больничный по МРОТ:

  • 7 500 руб. х 24 мес. (календарный период): 731 (количество дней в году) – 246 тыс. 24 коп. – среднедневная зарплата;
  • 246 тыс. 24 коп. х 140 (продолжительность больничного) х 100% = 34 тыс. 473 руб. 60 коп. – конечная сумма единовременной выплаты по нетрудоспособности в связи с беременностью.

Больничный по беременности и родам: правила заполнения документа

Особенности оформления листка нетрудоспособности установлены Приказом Министерства здравоохранения №624н, в соответствии с которым должны быть соблюдены следующие правила:

  • Все записи вносятся заглавными буквами и черными чернилами, либо в печатном виде;
  • Если на листке присутствуют ошибки, он признается испорченным и выдается дубликат;
  • В строке «причина нетрудоспособности» проставляется код «05», указывающий на беременность свыше 30 недель;
  • Если девушка была поставлена на учет до 12 недели, в соответствующей строке ставится галочка;
  • В графе «освобождение от работы» указывается дата начала больничного, соответствующая 30-недельному сроку беременности, а в поле «по какое число» обозначается последний день действия листка нетрудоспособности;
  • ИНН нетрудоспособного указывать не нужно;
  • Ячейки «за счет средств работодателя» в графе «сумма пособия» необходимо оставить пустыми, т.к. средства выплачиваются ФСС.

Заполнение больничного листа по беременности и родам: бухгалтерские аспекты

Оформлением данного документа занимаются не только врачи, но и работодатели, которые нередко возлагают данную функцию на бухгалтеров. Какую информацию необходимо вносить в больничный лист:

  • Наименование организации, регистрационный номер;
  • ИНН и СНИЛС (при наличии);
  • Сведения о страховом стаже (учитываются все месяцы, в которые производились выплаты в ФСС и ПФР);
  • Размер среднедневного заработка;
  • За какой период начисляется пособие (конкретные даты);
  • Дата начала работы;
  • Общая сумма к выплате (строка «за счет средств работодателя» остается пустой, т.к. пособие выплачивает полностью ФСС).

Если декретные выплаты оформляются через работодателя, то срок их начисления составляет 10 дней с момента обращения беременной сотрудницы. Предпринимателям, подавшим заявление и больничный лист напрямую в ФСС, придется подождать с выплатами, т.к. на рассмотрение в данном случае дается уже не 10 дней: срок сдвигается до 26 числа месяца, следующего за датой подачи документов.

Декретные выплаты начисляются на зарплатную карту, а если таковой нет, необходимо это отразить в заявлении: в таком случае деньги могут быть переведены на другой счет или через Почту России, но в последнем случае сроки получения могут растянуться, т.к. задействуется непрофильная организация-посредник, а не банк.