Приказ об отпуске подписан, гражданин планирует провести с пользой время отдыха, но внезапная болезнь рушит все планы. У отпускника возникает закономерный вопрос: нужно ли брать больничный лист во время очередного отпуска 2015 и продлится ли отпуск на это время. Более подробно этот вопрос мы рассмотрим в статье.

Период нетрудоспособности в отпускное время

Если сотрудник находясь в отпуске ушел на больничный, то первое, что он должен сделать – оформить листок нетрудоспособности в медицинском учреждении. Делается это в поликлинике по месту жительства при наличии полиса ОМС; иными словами факт нахождения в отпуске не влияет ни на продолжительность, ни на порядок оформления больничного.

Обращаем ваше внимание на то, что листок нетрудоспособности оформляется и при стационарном, и при амбулаторном лечении. Начинается течение документа со дня обращения в поликлинику и закрывается больничный в момент полного излечения гражданина.

При необходимости служащий может перенести свой отпуск на другое время, если в связи с проблемами со здоровьем он находится на больничном. В этом случае он должен написать заявление на имя руководителя организации о переносе отпуска с указанием причин такого переноса; а работодатель в свою очередь должен издать приказ.

Однако в ТК РФ предусмотрено, что если отпуск не переносится, и гражданин оформил листок нетрудоспособности находясь в отпуске, то отпуск продлевается на количество дней болезни. При этом никаких дополнительных заявлений оформлять не требуется; нужно лишь уведомить работодателя об открытом листке нетрудоспособности и предоставить его в организацию, когда он будет закрыт.

Как должен поступить работодатель?

После того, как работник оформил листок нетрудоспособности, он должен оповестить своего работодателя о болезни. Причем речь идет не только об основном месте работы, но и совместительстве, так как законодатель обязывает оплачивать больничный лист работодателей по неосновному месту работы, если гражданин трудится у них непрерывно 2 года.

Когда работодатель получит больничный лист, он должен выполнить одно из 2 действий:

  1. Продлить отпуск на количество дней болезни. Для этого нужен только листок нетрудоспособности. Никакого заявления от работника не нужно.
  2. Перенос всего отпуска или части оставшихся дней на другое время. В этом случае необходимо взять заявление с работника и впоследствии издать соответствующий приказ.

При больничном во время отпуска 2015 действия бухгалтера следующие: необходимо оформить выплаты по больничному листу. Если же работник решил перенести отпуск, то бухгалтер может зачесть отпускные, которые ему уже были начислены в счет других выплат.

Образец заявления работника на перенос отпуска

Форма заявления о переносе отпуска законодателем не утверждена; поэтому работник либо пишет заявление по образцу, представленному работодателем, либо составляет документ по своему усмотрению.

В шапке заявления необходимо указать наименование организации – места работы, ФИО ее руководителя, данные заявителя и его контактный телефон. Гражданину лучше прописать наименование должности и подразделения, в котором он трудится.

Далее по центру пишется слово «Заявление».

Ниже составляется сам текст. Мы предлагаем следующий вариант: «Прошу Вас перенести оставшуюся часть ежегодного оплачиваемого отпуска с 20.02.2016 на 02.06.2016 в связи с тем, что во время отпуска (даты отпуска) в связи с болезнью я находился на больничном».

Следующий пункт – это приложения к заявлению, которые являются бумагами, свидетельствующими о необходимости перенести отпуск. Например, речь может идти о листке нетрудоспособности. Обязательно нужно указать количество экземпляров и страниц приложения.

Ниже ставится подпись работника и дата составления заявления.

Документ необходимо передать в кадровую службу организации и не забыть приложить к нему все нужные бумаги. При необходимости можно написать заявление в 2 экземплярах, один передать представителю работодателя, а на другом поставить штамп о принятии. Это делает в том случае, когда работник опасается, что отпускные дни, которые он не отгулял, могут «пропасть» по невнимательности ответственных лиц.

Образец заявления о переносе отпуска можно найти в сети Интернет.

Образец приказа о переносе отпуска

Форма и содержание приказа о переносе отпуска также не утверждены законодателем. Поэтому работодатель может в локальном акте организации разработать образец приказа.

Приказ должен быть напечатан на фирменном бланке организации. Документу присваивается порядковый номер, согласно журналу учета приказов и на нем проставляется дата его составления. Без этих реквизитов документа быть не должно; они обязательны. Если номера нет, то так и пишется «б/н».

Далее указывается название приказа. Например, «О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска». Для удобства поиска, можно связать название с фамилией работника.

В преамбуле приказа прописывается основание для переноса отпуска и делается ссылка на соответствующую статью ТК РФ. Например, в связи с временной нетрудоспособностью инженера цеха №1 Иванищева В.Ф.

После слова «Приказываю» нужно перечислить основных ответственных лиц за исполнение приказа и порядок действий, которые уполномоченные лица должны выполнить для переноса отпуска работнику. Речь идет о специалисте отдела кадров, который вносит изменения в график отпусков, о бухгалтере, который производит перерасчет зарплаты.

В приказе указываются документы, на основании которых осуществляется перенос отпуска. К ним относится листок нетрудоспособности и заявление работника.

Приказ должен быть подписан руководителем организации или лицом, его замещающим, но имеющим право на подпись организационно-распорядительных документов.

Образец приказа о переносе отпуска можно найти в сети Интернет.

Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Как производится оплата больничного листа?

У многих граждан возникает закономерный вопрос: оплачивается ли больничный во время отпуска? Ответ положительный, если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске.

Порядок расчета начислений по листку нетрудоспособности следующий:

  • сначала высчитывается среднедневной заработок гражданина;
  • подсчитываются все страховые периоды;
  • полученное значение умножается на количество дней больничного листа и проценты, которые используются исходя из страхового стажа работника.

Для того, чтобы средний заработок для расчета выплат по больничному листу был больше, многие работники, если трудятся в этой организации меньше 2 лет, берут 2 НДФЛ с предыдущего места работы, где указана их заработная плата.

Даже если работник не уведомил работодателя о своей болезни и оформленном листке нетрудоспособности и тем более не принес его, работодатель не вправе оказать в оплате больничного и продлении отпуска.

При каких обстоятельствах больничный в период отпуска не оплачивается?

Законодатель предусмотрел случаи, когда больничный лист не влияет на продолжительность отпуска. К ним относятся:

  1. Болезнь во время декретного отпуска. Несмотря на то, что работница может болеть долгое время и даже находиться на стационарном лечении, больничный лист ей все равно оплачен не будет. Выход из ситуации один: супруг молодой мамы или близкий родственник оформляет больничный по уходу за ней, если она серьезно больна. Но такой вариант возможен не всегда; как правило, это касается случаев нахождения в стационаре.
  2. Если работник оформил отпуск без сохранения зарплаты. Отпуск не продлевается и больничный не оплачивается в том случае, когда работник не трудится в связи с тем, что написал заявление на неоплачиваемый отпуск.
  3. Нахождение в учебном отпуске. Вне зависимости от продолжительности такого вида отдыха, больничный лист не оплачивается. Только если течение болезни продолжается в то время, когда служащий уже должен был начать трудовую деятельность, организация обязана осуществить оплату листка нетрудоспособности.
  4. Промежуток времени, когда гражданин осуществляет уход за несовершеннолетними или пожилыми родственниками.

Поэтому в вышеуказанных случаях оформление листка нетрудоспособности не требуется.

Больничный по уходу за ребенком во время очередного отпуска

Мам, которые трудятся на предприятиях интересует вопрос, продлевается ли отпуск если на больничном с ребенком?

Нет, не продлевается. Законодатель определил, что если женщина осуществляет уход за своим несовершеннолетним ребенком, оформляет больничный лист и при этом находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, не получает оплату за больничный. Но все меняется, когда она выходит на работу. В этом случае оплата больничного осуществляется в полном объеме. Например, в отпуске сотрудника с 1 по 30 июня. Больничный открыт с 28 июня по 5 июля. Оплачиваться будут дни с 01 июля. Поэтому гражданке лучше всего открыть листок нетрудоспособности после того, как отпуск закончится.

Помимо того, что больничный лист в этом случае не будет оплачиваться, работник не сможет продлить свой отпуск или перенести его на другое время. Однако работодатель может в локальном акте предприятия уточнить, что уход за несовершеннолетними детьми продлевает время отпуска, если работник выразил такое желание или при соблюдении иных условий.

Оплачивается ли больничный в период отпуска за свой счет?

Если работник написал заявление о предоставлении отпуска за свой счет, и во время нахождения в нем заболел, то выплаты ему производиться за время болезни не будут, даже если он надлежащим образом оформил больничный лист. Такая категоричность законодателя обусловлена тем, что работник освобожден от службы в связи с его желанием и без осуществления выплат со стороны работодателя. Поэтому если он в это время заболел, то больничный также будет «оплачиваться» за его счет.

Именно поэтому такой отпуск не продлевается и не переносится, если сотрудник находится на больничном. Связано это с тем, что в табеле учета рабочего времени не отражаются дни, которые работник провел на больничном.

Однако есть небольшая хитрость: можно оформить листок нетрудоспособности сразу после того, как отпуск за свой счет закончился. Например, время отдыха было с 01 по 10 октября. Поэтому листок нетрудоспособности можно открыть с 11 октября.

Оплачивается ли больничный в период отпуска по уходу за ребенком?

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, то больничный лист ей не оформляется. О своем положении она должна сообщить в поликлинике и там не выписывают листок не трудоспособности. Но даже если гражданка утаит это факт, и документ все равно будет оформлен, то он не оплачивается.

Но и из данной ситуации есть выход. ФСС допускает оплату больничного листка, если гражданка прервет отпуск по уходу за ребенком и оформит надлежащим образом листок нетрудоспособности. После того, как болезнь закончится, она снова может отправиться в отпуск по уходу. Этот вариант используется довольно редко и, как правило, в случае продолжительной болезни сотрудницы; однако ни работодатель, ни ФСС не вправе отказать в оплате больничного в этом случае.

На практике встречаются случаи, когда гражданка находится в отпуске по уходу за ребенком, но трудится на условиях неполного рабочего дня. В этом случае больничный лист ей оплачивается в полном объеме. Однако отпуск и в этом случае не продлевается.

Если у гражданки заболели 2 и более детей, все равно выдается единый больничный лист (при совпадении времени болезни) и оплачивается он в общем порядке.

При нарушении прав работники могут обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Госпошлина в последнем случае не платится. Однако перед принятием решения о таких кардинальных мерах, рекомендуем поговорить с работодателем и прийти к консенсусу.