С точки зрения закона – поездка сотрудника, связанная с выполнением служебного задания, данного руководителем на определенный срок вне места постоянной работы (другую местность, страну) является командировкой, гарантирующей сохранение за работником среднего заработка и рабочего места (должности).

На основании требований:

  • статьи 166 Трудового кодекса РФ;
  • Постановления Правительства России № 749 от «13» октября 2008 года (с последующими изменениями и дополнениями), рассматривающего более детально вопросы особенностей направления работников в служебные командировки,

должны быть оформлены документы, позволяющие отнести расходы предприятия, связанные с оплатой командировочных и гарантированных сумм, к хозяйственным нуждам учреждения для соответствующего налогообложения.

Поездки для выполнения рабочего задания могут быть признаны служебными командировками только на основании письменного распорядительного документа работодателя (п. 3 Положения).

До 2015 года для выезда сотрудника обязательно были наличие:

    • служебной записки руководителя, определяющей необходимость присутствия представителя организации для выполнения поставленной задачи в пункте назначения, куда тот был откомандирован;
    • приказа о направлении в служебную командировку конкретного работника на оговоренный срок;
    • командировочного удостоверения, оформленного при направлении сотрудника отделом кадров (при отсутствии – лицом, ответственным за ведение кадровой документации) с указанием:
  • сведений о командированном человеке (личных данных, занимаемой должности и места работы);
  • срока выполнения задания;
  • поставленных целей.

На обратной стороне бланка делалась отметка о прибытии и убытие сотрудника с организации, куда он был направлен, что позволяло принимать расходы, связанные с командировкой к авансовому отчету.

Изменения к Постановлению, вынесенные «29» декабря 2014 года за № 1595 внесли коррективы в признание служебными командировками поездки в структурные подразделения данного предприятия, расположенные на отдаленном расстоянии в других регионах и городах.

Упрощено оформление документации, отменив обязательность составления служебного задания и выдачи командировочного удостоверения.

Однако многие руководители, привыкшие к документообороту, необходимость наличия этих документов утверждают в разрабатываемом в организации положении о командировках, оставляя за собой право, пользоваться командировочными удостоверениями, заполненными по унифицированной форме, либо с внесенными своими дополнениями.

Конкретные сроки (с момента выезда и до даты возвращения из поездки), как и цель командировки должны быть отражены в приказе.

В командировочном удостоверении эти данные дублируются.

В нормативных документах нет ограничений или перечня работ, которые можно выполнять в служебной поездке.

Как можно отразить цель командировки в командировочном удостоверении, примеры:

  • заключить договор на поставку сырья, оборудования;
  • принять участие в судебном разбирательстве по иску к организации, предъявленному за несвоевременную оплату по контракту выполненных услуг, или некачественную продукцию;
  • принять участие с докладом в научно-исследовательской конференции;
  • для обмена опытом;
  • и прочие.

Задачи, решаемые в ходе командировки условно можно определить как общие и профильные.

Выше перечисленные примеры поставленных целей относятся к общим заданиям.

Профильные считаются задания, например:

  • проведение внеплановых проверок в структурном подразделении, расположенном вне местонахождения основного предприятия;
  • обслуживание оборудования по договору оказания услуг;
  • проведение оценочных работ условий труда,

то есть работы, которые могут выполнить работники, имеющие соответствующую специализацию.

Кого из сотрудников можно посылать в служебные командировки?

Поскольку работнику должен быть выплачен средний заработок за все дни поездки с целью, поставленной работодателем и не противоречащей выполнению ним своих должностных обязанностей, то понятно, что человек должен состоять в трудовых отношениях с организацией, направляющей его в служебную командировку (п. 2 Постановления № 749).

Любой сотрудник, числящийся в штатном расписании организации, принятый по трудовому договору (не путать с договорами гражданско-правового характера), если изначально условия выполнения должностных обязанностей не требуют разъездного характера (курьеры, работающие вахтовым методом), может быть направлен в служебную поездку.

Важно учитывать, что определенная категория людей не может быть направлена в командировки вообще, согласно нормам трудового законодательства:

  • беременные работницы;
  • работники, заключившие с организацией ученический договор;
  • работающая молодежь (до исполнения восемнадцати лет);
  • лица, которые баллотируются в предстоящих выборах на избирательную должность.

Также, законодатель требует письменного согласия при необходимости выезда за пределы места жительства с целью выполнения производственных задач работников, имеющих определенные льготы:

  • матерей, имеющих малышей до трехлетнего возраста;
  • женщин или мужчин, воспитывающих ребенка до пяти лет без второго супруга;
  • работников, имеющих детей – инвалидов, либо ухаживающих за больными родственниками (при наличии заключения о необходимости постороннего ухода);
  • имеющих рабочую группу инвалидности и трудящихся в определенных условиях сотрудников.

Где нужно отразить цель командировки?

В случае, когда руководство пришло к выводу уменьшить формализм при составлении документации, выполняя требования закона, сегодня достаточно в приказе, изданном для направления работника в служебную поездку указать:

  • личные паспортные данные работника (фамилию, имя, отчество полностью);
  • занимаемую должность (профессию);
  • место работы (цех, участок, отдел, структурное подразделение);
  • срок поездки (с учетом времени, необходимого на дорогу в оба конца);
  • четко определить суть задания, выполнение определенной цели.

Если Положением о командировках предусмотрены выдача письменного служебного поручения и командировочного удостоверения, цель поездки должна быть продублирована и в них, так же как и срок, дающийся работнику для выполнения поручения.

С какой целью могут направляться должностные лица и прочие работники в служебные поездки, ориентировочно покажем на примерах.

Руководитель предприятия

Директор организации, первый руководитель любого предприятия, прежде всего, заинтересован в развитии всего производства и расширения зоны влияния для увеличения доходов и получения большей прибыли.

Цель командировки директора, примеры:

  • При открытии нового структурного подразделения – провести встречи и переговоры с представителями организации, являющейся «Подрядчиком» поставки товаров, оказании услуг для заключения долговременных договоров;
  • При проверке КРУ филиала, расположенного в отдаленной от основного офиса местности – для урегулирования спорных вопросов, возникших в ходе ревизионной проверки;
  • В поисках возможности расширения деловых связей и развития производства – проведение встреч с потенциальными партнерами для ведения совместного дела.

С каким поручением можно направить в служебную поездку менеджера по продажам?

Если специфика производства связана с реализацией изготовляемых продуктов, изделий, оборудования, для увеличения объема продаж в таких случаях имеющийся в штатном расписании специалист (менеджер по продажам) может быть командирован в другой город, регион с целью:

  • изучения потребностей и возможности расширения сбыта продукции;
  • ведения переговоров с потенциальными оптовыми покупателями;
  • посещения торговых точек конкурентов для возможности провести сравнительный анализ.

Когда в командировку отправляются инженеры, производственный персонал?

Инженерные работники и непосредственно производственный персонал чаще всего направляются в служебные командировки, если деятельность организации связана с оказанием услуг по наладке, ремонту, установке нового оборудования.

Обычно продолжительность таких поездок более длительного периода, в зависимости от поставленных задач.

Кроме того, практикуется обмен опытом между ведущими в одной отрасли хозяйствования наладочные работы.

Может ли бухгалтер предприятия быть направлен в служебную поездку?

Как и любой другой работник, как рядовой, так и главный бухгалтер могут быть направлены на повышение квалификации, различные семинары по ведению бухгалтерской документации, аудиторской деятельности.

Кроме того, для проверки правильности предоставленных отчетов, главный бухгалтер может быть командирован в филиал, расположенный в другом городе, так же как и при открытии нового структурного подразделения – передачи документов и введения нового специалиста в курс дела по основным рабочим моментам.

Зачем ездят в командировки работники сельскохозяйственных отраслей

Людям, работающим в сельской местности, практически «кормящим» город, практически чаще всех приходится выезжать в деловые поездки с целью:

  • посещения сельскохозяйственных выставок для ознакомления с новыми технологиями;
  • закупки кормов для животноводства, удобрений для выращивания овощей;
  • поиска новых потребителей;
  • приобретения агротехники;
  • участия в ярмарках;
  • и прочими.

Оформляется ли командировка водителю?

Несмотря на то, что согласно законодательству в случае предусмотренного в связи с исполнением должностных обязанностей разъездного характера работ, они не считаются командировками, водитель может быть направлен в служебную поездку, например для осуществления перевозки специалиста предприятия к месту командирования, куда тот направлен для выполнения производственного поручения.

Водитель в таком случае оформляется приказом как отправленным в командировку.

Кроме того, он может выехать в другой город, например для проведения плановой диагностики автотранспортного средства, приобретения запасных частей для ремонта автомобиля, что должно быть оформлено командировкой, если поездка займет более одного дня.

Цель поездок научных сотрудников

Ученые, исследователи, преподаватели высших учебных заведений, другие сотрудники, занимающиеся наукой, могут выть командированы:

  • для принятия участия в научных конференциях, специализированных выставках;
  • обмену знаниями и опытом;
  • сбора информации для научной работы;
  • изучения первоисточников научных трудов;
  • проведения исследований и тому подобное.