Практически крайне редко встречается, когда человек, в молодости начав свою трудовую деятельность, проработал на одном месте до выхода на пенсию.

Люди увольняются, устраиваясь на более подходящую им по способностям, местонахождению, лучше оплачиваемую работу, но, возможны и переводы по согласию двух руководителей с одного предприятия на другое сотрудника (обычно это касается высококвалифицированных специалистов или имеющих редкую профильную специализацию).

Не стоит путать с переводами у того же работодателя, которые могут носить как временный, так и постоянный характер.

Перевод на другую работу или должность может быть инициирован руководством организации или самим сотрудником.

Рассмотрим, какие есть особенности при переводах, регламентированных нормами трудового законодательства.

Что понимают под переводом

Перевод предполагает изменение должностных обязанностей сотрудника.

Можно выделить постоянные и временные переводы.

Когда работник переводится, меняя работодателя, перевод считается постоянным.

Не исключено, с согласия сотрудника перевести на вакантную должность и внутри предприятия (например, в другое структурное подразделение, на более легкий труд по состоянию здоровья, повысить в должности и прочее).

К временным переводам обычно относят:

  • перевод сотрудника на место долго отсутствующего коллеги (например, по болезни, или находящегося дома в отпуске, пока ребенку не исполнится три года);
  • по договоренности с работодателем не дольше чем на год.

Если во всех вышеперечисленных случаях обязательно согласие переводимого работника, то при возникновении форс-мажорных обстоятельств, к которым относят:

  • стихийные бедствия;
  • пожары;
  • аварии, какие могут привести к катастрофе;
  • несчастные случаи, связанные с производством;
  • начало военных действий;
  • эпидемии заболеваний,
  • другие чрезвычайные ситуации,

работодатель по мере необходимости вправе перевести сотрудника максимум на один месяц на любой участок работы.

Вынужденные обстоятельства, когда на кону жизнь людей или нормальные условия жизни, позволяют переводить работников даже для выполнения обязанностей, не обусловленных условиями трудового договора, для возможности предотвратить угрозу, либо уже устранения последствий.

Кто имеет право осуществлять переводы?

Если мы обратимся к нормам ТК РФ, регулирующего все вопросы производственных взаимоотношений, станет ясно, что, согласно ст. 22, заключать, расторгать, вносить изменения в условия трудового договора, право дано только работодателю (уполномоченному ним лицу), соблюдая порядок, установленный трудовым законодательством или другими федеральными законами.

При инициативе работодателя перевести сотрудника на другую должность или местность (другое структурное подразделение или в случаях смены месторасположения юридического адреса основного предприятия), собственник должен заблаговременно уведомить работника, и только с его согласия оформить документы на перевод, вне зависимости будет это временно или постоянно предполагается выполнять другие трудовые обязанности.

В случае, когда сотрудник хочет сам перевестись на вакантную должность, если позволяет квалификация, образование, он должен обратиться к работодателю с письменным заявлением.

Право принять решение о переводе остается за руководителем.

При желании перейти работать в другую организацию, должно быть согласие обоих работодателей и письменный гарантийный запрос (о том, что будет предоставлена работа по специальности) от руководителя предприятия, в которое хочет перевестись сотрудник.

В этом случае опять же только руководитель имеет право решить отпустить человека в другую организацию по переводу, или нет.

По каким основаниям возможен перевод и наличие, каких условий необходимо?

В соответствии со ст. 72 ТК РФ перевод, предусматривающий изменение условий заключенного трудового договора при трудоустройстве в данную организацию, допустим только по достигнутой договоренности сторон.

Изменения фиксируются письменно в дополнительном соглашении.

К другому работодателю работник может перевестись, написав письменное заявление или дав согласие на полученное предложение.

Оформляют в таких случаях увольнение со ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Если перевод работника в связи с производственной необходимостью проходит внутри предприятия, не предполагая изменений условий трудового договора, и выполняемая работа входит в перечень, включенный в должностные обязанности, согласия работника не нужно.

Одно из важных условий возможного перевода – отсутствие медицинских противопоказаний выполнять работу в новых условиях.

На период отсутствия основного работника сотрудник может быть переведен временно исполнять обязанности на один год, заключив с работодателем дополнительное соглашение.

Здесь стоит обратить внимание на один нюанс.

Бывает, что спустя год работник продолжает выполнять эти же трудовые обязанности, ему не предоставляют работу, какой он занимался до перевода.

В такой ситуации соглашение теряет силу как временное, и перевод считают постоянным местом дальнейшей работы.

В особо опасных для окружения и населения случаях, при возникновении чрезвычайной ситуации, перевод осуществляется по письменному распоряжению работодателя, не учитывая желаний и согласия работника.

Такое распоряжение о привлечении к выполнению трудовых обязанностей, не обусловленных условиями трудового договора, имеет законное обоснование, если переводят сотрудника на срок, не превышающий одного месяца.

Ухудшение состояние здоровья человека также может служить основанием его перевода на более легкий труд, не противопоказанный медицинским заключением.

При несогласии работника заниматься другой работой:

  • он на период до четырех месяцев отстраняется от выполнения основных должностных обязанностей, при этом за ним сохраняется рабочее место и должность без выплаты заработной платы;
  • при более продолжительной болезни действие трудового договора прекращается в соответствии с п. 8ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Как классифицируют переводы

Так как перевод может быть осуществлен внутри основной организации, где трудоустроен работник, без смены работодателя и с переходом в другую организацию (предприятие, учреждение), различают соответственно:

  • внутренние;
  • внешние переводы.

Внутренний перевод оформляют письменным распоряжением работодателя (при наличии согласия работника, кроме исключительных случаев, о которых мы упоминали раньше).

При внешнем переводе должно быть обязательно заявление работника и либо письмо с просьбой о переводе данного сотрудника в другую организацию от ее руководителя, либо согласие на прием специалиста по переводу.

Какие существуют виды переводов

Перевод работника может быть на заранее оговоренный период времени, либо бессрочно.

Понятно, что переходя работать в другую организацию, новое трудоустройство работника будет постоянным рабочим местом в дальнейшем.

Внутренние переводы могут быть как постоянными, так и временно.

Например, повышая в должности за трудовые заслуги, активную общественную позицию, руководитель может перевести рядового бухгалтера на должность главного специалиста на постоянную работу.

Также он может перевести этого бухгалтера исполнять обязанности главного бухгалтера на время нахождения в декретном отпуске, по уходу за ребенком в возрасте до трех лет. В таком случае это будет временный перевод.

Постоянные переводы можно разделить:

  • без смены работодателя, то есть внутри организации, сменив сферу основной трудовой деятельности, что должно отражаться в трудовом договоре и трудовой книжке работника;
  • когда функциональные обязанности, выполняемые работником, и работодатель остаются прежними, но работник соглашается переехать в другой населенный пункт (в связи с реорганизацией предприятия или сменой адреса местонахождения), делают запись только в трудовой книжке на основании распорядительного документа;
  • необходимостью перевода в результате структурного изменения организации, когда работников переводят на другие рабочие места, при этом действие трудовых договоров остается в силе.

Все изменения отражают в трудовых книжках сотрудников.

Увольнение по переводу в другую организацию должно быть прописано в трудовом документе.

при этом действие трудового договора в прежней организации далее считается недействительным к исполнению.

Несмотря на то, что стаж не прерывается, в новом учреждении издается приказ о приеме сотрудника по переводу и заключается трудовой договор.

Временные переводы, когда лишь на определенный срок человек должен заниматься работой, предусмотренной должностными обязанностями отсутствующего лица, могут оформляться только с согласия работника.

Когда человек продолжает заниматься тем же объемом работ и в связи с чрезвычайными обстоятельствами, письменного согласия переводимого сотрудника не требуется.

В каком порядке происходит перевод

Алгоритм оформления перевода зависит от того, является ли это желание самого работника или инициатива руководителя.

Когда сотрудник хочет перевестись в другую организацию, имея обычно официальное письмо от потенциального работодателя, гарантирующего его дальнейшее трудоустройство:

  1. необходимо написать заявление с просьбой о переводе, указывая должность и наименование предприятия, куда его трудоустроят;
  2. руководитель предприятия, в котором работник является штатным сотрудником, издает приказ об увольнении в связи с переводом, ссылаясь на регистрационные данные письма будущего работодателя;
  3. сведения о переводе заносятся в трудовую книжку работника, вместе с положенными денежными средствами основной трудовой документ выдается в последний рабочий день сотрудника в данной организации.

Если работодатель решил перевести сотрудника на другую должность, или согласно медицинским показаниям работник не может дальше выполнять прежнюю работу, также в случае, например, сокращения штата, когда он должен предложить имеющиеся вакантные должности, необходимо:

  1. письменно уведомить работника о предстоящем переводе;
  2. только получив его согласие, подготовить письменное распоряжение (приказ) о переводе, с которым под личную роспись должен быть ознакомлен сотрудник;
  3. внести дополнительные изменения в условия трудового договора;
  4. сделать записи в трудовой книжке работника о произошедших изменениях и личной карточке, хранящейся в отделе кадров предприятия.

В условиях чрезвычайных ситуаций, издается только письменный приказ о привлечении работника к работам по предупреждению или предотвращению возможного вреда, причиненного предприятию, здоровью и жизни людей.

С приказом под роспись знакомят привлекаемых к работам в чрезвычайной ситуации работников.

На какой срок возможен перевод

Переходя на постоянную вакантную должность внутри предприятия, или в другую организацию, перевод не имеет ограничений по срокам и считается бессрочным по времени.

Перевод внутри организации в связи с производственной необходимостью, допускается максимально на год, с согласия самого сотрудника

Если сотрудника переводят на место временно отсутствующего работника, когда за ним сохраняется должность и рабочее место, с его выходом на работу, срок перевода заканчивается.

В чрезвычайных обстоятельствах, возможно, перевести работника на любую работу, без его согласия не более чем один месяц.

Когда оформляется увольнение при переводе?

Работник считается уволенным с предприятия, переходя на другую работу, лишь в случаях, когда он переводится работать в другую организацию, под руководство другого работодателя, получив с прежнего места работы на руки трудовую книжку и расчетные денежные средства.