Найти работу, чтобы можно было получать моральное удовлетворение и при этом с достаточно высокой заработной платой, не так легко, как кажется на первый взгляд.

Особенно остро вопрос трудоустройства стоит сегодня, когда экономическая нестабильность привела:

  1. к закрытию и вынужденной реорганизации части предприятий;
  2. необходимости принятия экстренных мер собственниками для возможности избежать банкротства:
    1. сокращению численности штата сотрудников;
    2. слиянию структурных подразделений;
    3. установлению сокращенной недели или сокращенного дня работникам;
    4. в отдельных случаях, несмотря на то, что такие меры являются нарушением норм трудового законодательства, всем хорошо известно, что работодатели прибегают к отправке сотрудников в бесплатные отпуска, естественно взяв с них заявление, якобы об их собственном желании.

Человеку, желающему найти работу лучше всего подготовить пакет основной документации, чтобы в случае, если после встречи с работодателем или его представителем, занимающимся подбором персонала, его устроят все условия и он решит устроиться на имеющуюся вакансию, не терять время.

Какие документы являются обязательными?

Согласно нормам трудового законодательства, регулирующего вопросы правовых отношений между работодателем и наемных работником, при приеме на работу нового сотрудника, заключается трудовой договор, в котором оговариваются:

  • обязанности сторон;
  • их права;
  • сроки действия;
  • ответственность за неисполнение или ненадлежащим образом исполнение взятых обязательств.

Чтобы договор был составлен правильно, отражены все необходимые сведения, претенденту на вакантное место необходимо представить ряд обязательных документов, перечень которых определен в ст. 65 ТК РФ.

Стоит заметить, что в 2017 году никаких изменений к данным требованиям не вносилось.

Без каких документов невозможно оформить нового работника?

1. Нужно подготовить паспорт, хотя законом не запрещено предоставление других документов, удостоверяющих личность.

Несмотря на то, что, уточнений по этому поводу в самом Кодексе нет, по логике вещей понятно, что любое удостоверение может быть принято лишь при наличии фотографии лица, заинтересованного в трудоустройстве, например, водительское удостоверение, загранпаспорт и прочие.

2. Если уже есть опыт работы и ранее оформлялась трудовая книжка, она также нужна, поскольку является основным документом, где отражена трудовая деятельность работника.

В отдельных ситуациях она может также способствовать принятию решения работодателем о том, подходит ли кандидат на вакантную должность, свидетельствуя о наличии опыта работы в той или иной должности, профессии.

В ситуациях, когда на работу человек устраивается впервые, работодатель в течение 5 дней обязан оформить самостоятельно трудовой документ вновь принятому сотруднику.

При утере, пропаже трудовой книжки по различным обстоятельствам (при пожаре, потопе и других), необходимо написать заявление с просьбой о выдаче дубликата документа, указав обоснованную причину.

3. Свидетельство об обязательном пенсионном страховании предоставляется также при его наличии, то есть уже имеющими страховой стаж претендентами на вакантное место.

4. В тех случаях, когда человек подлежит призыву на военную службу или является военнообязанным, нужны документы воинского учета.

5. Если рабочая специальность или должность требует наличие специальных знаний, квалификации, подготовки, важны документы о получении должного уровня образования, профессиональной переподготовки, повышения квалификации и тому подобное.

6. При приеме на работу, связанную с деятельностью, запрещающей допуск лиц, имеющих судимость или находящихся под следствием по факту совершения уголовного преступления, обязательна справка об отсутствии таковых обстоятельств, либо прекращении преследования по реабилитирующим основаниям.

7. Аналогично, если выполнение должностных обязанностей недопустимо согласно действующим норм закона лицами, подвергавшимися административному наказанию за употребление наркотиков, психотропных, активно действующих на психику веществ и препаратов без назначения врача, необходима соответствующая справка, выданная по форме, установленной федеральным органом исполнительной власти.

На этом список обязательных документов исчерпан.

Как можно заметить, в любом случае главным документом при трудоустройстве является паспорт или другое удостоверение личности претендента.

Все остальные документы предоставляются с определенными оговорками.

Например, отсутствие опыта работы, а соответственно трудовой книжки и свидетельства об обязательном пенсионном страховании не может быть поводом отказа в приеме на работу.

Также лицам, не подлежащим воинскому учету нет надобности, представлять соответствующие документы, не говоря уже о том, что устраиваясь, например санитаркой не нужны документы о получении высшего или специально образования, отсутствия судимости и прочее.

В то же самое время, в законе подчеркиваются правомерными требования работодателя в отдельных случаях, когда специфика предстоящей работы предусматривает наличие дополнительных документов, в соответствии с иными федеральными законами, действующими в трудовой сфере, Указами главы государства – Президента, либо Правительственными постановлениями.

Что относят к дополнительным документам при трудоустройстве?

Каждый случай индивидуален и в зависимости от конкретной ситуации, специфики работы работодатель не только вправе, но порой и обязан затребовать дополнительные документы.

Так, при трудоустройстве на работу несовершеннолетнего лица, обязательна справка медицинского учреждения о прохождении осмотра и состоянии здоровья, позволяющем выполнять трудовые обязанности.

Аналогично нужно подтверждение медиков при приеме на работу в особо опасных, тяжелых, вредных для здоровья и жизни условиях (подземных работах, в районах Крайнего Севера и прочее).

В случае выполнения высотных работ, под водой, связанных с движением городского общественного транспорта и других (подробный перечень можно найти в Правительственном постановлении № 377 от 28 апреля 1993 года),

помимо медицинского осмотра, претенденту устроиться на вакантное место нужно психиатрическое освидетельствование, дающее заключение отсутствия противопоказаний выполнять функциональные обязанности.

Люди, идущие работать:

  • в сферу обслуживания населения, включая пункты общественного питания (столовые, кафе, рестораны);
  • сталкивающиеся по роду своей деятельности с необходимостью непосредственного общения с большим количеством людей (воспитатели, нянечки, учителя, прочие),

должны представить медицинские документы о том, что не являются источником опасности для окружающих в плане распространения инфекционных заболеваний.

Устраиваясь на работу водителем, естественно необходимо наличие удостоверения о праве вождения определенного вида транспортными средствами.

Трудоустраивая даже на время каникул подростков, которым не исполнилось 16 лет, работодатель обязан потребовать письменного согласия минимум одного из родителей.

Как мы уже сказали, каждый случай уникален, когда нужны дополнительные документы, и с учетом нюансов к претенденту трудоустроиться могут быть индивидуальные требования.

Кроме того, работник может сам представить документы, которые дадут ему определенные льготы и право на дополнительные привилегии.

Например, предоставив копии свидетельства о рождении детей, можно говорить о дополнительном отпуске, неправомерности отправления в длительные служебные командировки и прочее.

Справка о доходах за последние два года работы с предыдущего места трудоустройства даст возможность получения пособия, при возникновении страхового случая, исходя из его среднедневной зарплаты, что вполне возможно будет превышать сумму, насчитанную из расчета минимальной заработной платы.

Таких нюансов очень много, повторимся – каждый случай уникален.

Когда требования о предоставлении документов работодателем неправомерны?

В ст. 65 ТК РФ законодатель запрещает требовать от лиц, поступающих на работу документов, не предусмотренных нормами Трудового кодекса и прочих ФЗ, правовых и нормативных актов.

Широко распространено в список обязательных документов для оформления трудового договора, включать дополнительно:

  • свидетельство о регистрации кандидата получить вакантное место как налогоплательщика (ИНН);
  • документы, подтверждающую прописку (постоянную регистрацию) в регионе месторасположения предприятия.

Каждый желающий получить работу должен знать, что их отсутствие не может быть поводом для отказа в трудоустройстве и защищать свои права законными методами.