Практически каждый день сотрудники отдела кадров сталкиваются с оформлением документов о приеме и увольнение работников своего предприятия.

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации прекращение трудовых отношений возможно:

1. При желании самого сотрудника уволиться по различным причинам.
Это могут быть семейные обстоятельства, разногласия с начальством или сложившиеся неприязненные отношения, поступление на стационарную форму обучения, переезд на новое место жительства, сменой места работы и другие;
2. По инициативе руководства предприятия в случае дисциплинарных нарушений инее соблюдения норм утвержденного устава предприятия.

К нарушениям дисциплины относят:

  • прогул или неявку на работу без уважительной причины;
  • отсутствие на рабочем месте более четырех часов;
  • нахождение в нетрезвом виде (как в алкогольном опьянении, так и под действием наркотических веществ) на рабочем месте или распитие спиртных напитков;
  • утрата доверия к специалисту.

Здесь важно учитывать, что с формулировкой о потере доверия можно уволить только материально ответственных лиц, то есть с которыми официально заключен кроме трудового соглашения, договор о материальной ответственности.

  • систематическое опоздание на работу;
  • невыполнение своих трудовых обязанностей и другие причины.

3.По причинам, которые не зависят ни от руководителя предприятия, ни от желаний работника.

Сюда относят: ликвидацию предприятия вследствие признания его банкротом или просто закрытие предприятия по желанию собственника, боевые действия, катастрофы природного характера и другие.

Какие бы не были причины увольнения, оформление документов и сама процедура должны быть с соблюдением норм закона.

В противном случае, впоследствии могут возникнуть вопросы о неправильности формулировки оснований прекращения трудовых отношений и выполнения всех необходимых формальностей.

Работник может быть восстановлен на работе и предприятие понесет дополнительные убытки: возмещение заработка за дни вынужденного прогула, а порой и значительный моральный вред.

Судебные расходы в случае признания увольнения незаконным также нужно будет погасить восстановленному сотруднику.  А к ним, помимо довольно незначительной государственной пошлины зачастую относятся и услуги адвоката, которыми пользуются чаще всего люди вследствие того, что не все разбираются в юридических аспектах ведения судебных дел.

Кроме всего прочего, незаконное увольнение чревато привлечением виновных должностных лиц к административной ответственности за нарушение норм трудового законодательства.

Статьей 5.27 Кодекса АП Российской Федерации предусмотрено наложение штрафа Возможно на лиц, допустивших серьезные нарушения при прекращении трудовых отношений. Оштрафовать могут как руководителя предприятия или подразделения, так и главного бухгалтера, начальника отдела кадров.

Инспектор отдела кадров может быть привлечен за неправильное оформление трудовой книжки или неправильную формулировку причины расторжения трудового соглашения.

Главного бухгалтера предприятия, возможно, привлечь к ответственности при неправильном начислении расчетных средств или компенсации за неиспользованные дни отпуска, также нарушение сроков выплаты денежных средств увольняемому сотруднику.

Так, согласно Административному кодексу, за незаконное увольнение должностным лицам может быть назначен штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.

Либо они могут быть отстранены от занимаемой должности сроком до трех лет.

Занимающихся индивидуальной предпринимательской деятельностью возможно наказание в виде наложение штрафа и приостановление деятельности предприятия на три месяца.

Должностные лица могут привлечь даже к уголовной ответственности в случае, если была незаконно уволенного беременная женщина или мать, имеющая детей до 3 лет, штрафные санкции в таком случае намного выше и могут достигать 200 000 рублей либо в размере среднего заработка за полтора года.

Также возможно привлечение к обязательным общественным работам до 360 часов.

Все это заставляет руководство относиться более щепетильно к вопросам оформления увольнения в не зависимости от их причин.

Основные моменты, которым нужно уделить внимание при увольнении сотрудника:

  1. Издание приказа, имея достаточные мотивы для увольнения, со ссылкой на норму трудового законодательства или Федеральных законов.
  2. Ознакомление под роспись увольняемого сотрудника, а в случае отказа его подписываться, составление акта.
  3. Правильное заполнение трудовой книжки, запись должна соответствовать приказу об увольнении с обязательным указанием статьи закона, согласно которой прекращение трудовых отношений будет законно обоснованным.
  4. Расчет денежных средств со всеми полагающимися выплатами и выдача в день увольнения.
  5. В последний рабочий день выдача на руки увольняемому сотруднику документов: трудовой книжки, справки о среднем заработке за последние два года и другие, при необходимости.

Как правильно оформить увольнение сотрудника

Прежде всего, для того, чтобы увольнение было законным, необходимо наличие оснований.

То есть, если это прекращение трудовых отношений по желанию сотрудника, должно быть соответствующее заявление, написанное в произвольной форме за личной подписью работника с просьбой об увольнении.

Причины, по которым работник хочет уйти с предприятия указывать необязательно.

Согласно законодательству заявление такое должно подаваться за две недели до увольнения.

При этом ничего не говорится о том, что эти четырнадцать дней человек должен именно отрабатывать.

То есть, если заявление подается, во время нахождения в отпуске или на больничном листе, срок также считается со следующего дня после подачи заявления. После их окончания нет необходимости отрабатывать дополнительно две недели.

Предполагают, что за это время работник должен закончить все свои дела, в некоторых случаях передать назначенному лицу документацию.

Также руководителю нужно найти подходящую кандидатуру, чтобы заменить сотрудника.

Важно учитывать, что в течение этого времени сам подавший заявление работник, имеет право передумать и отозвать свое заявление.

В таком случае, если уже был издан приказ об увольнении, необходимо издание следующего приказа об отмене предыдущего, ссылаясь опять-таки на поданное заявление.

Если необходимо увольнение без отработки, не ожидая окончания двухнедельного срока, при предоставлении соответствующих документов, руководитель должен предоставить незамедлительно расчет.

Это может быть: копия приказа о переводе одного из супругов в другой город работать, либо медицинские заключения о необходимости постоянного постороннего ухода за близкими родственниками, справка – вызов из учебного заведения при поступлении на учебу, другие документы, которые могут обосновать невозможность продолжать работу.

Если никаких документов подтверждающих необходимость срочного расчета нет, но, работать больше человек не хочет, можно оформить увольнение по соглашению сторон.

Лучше всего это оформить документально, чтобы в последующем не возникло никаких противоречий по вопросу правильности увольнения.

На основании поданного заявления издается приказ об увольнении по собственному желанию со ссылкой на третью часть 77 статьи Трудового кодекса. Аналогичная запись должна быть в трудовой книжке. Заключительным этапом при увольнении увольнение является выдача на руки документов и денежных средств.

Для увольнения по инициативе руководителя должно быть также достаточно оснований.

Это может быть докладная записка о допущенных нарушениях трудовой дисциплины или устава, должностных нарушениях.

Здесь важно учесть также сроки, в течение которых возможно наложение дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения.

На основании документов, подтверждающих нарушения со стороны работника издается также приказ по форме Т – 8 об увольнении по конкретной статье ТК РФ, с которым впоследствии знакомят сотрудника. Оформление трудовой книжки и выдача расчетных выплат производится аналогично, как и при увольнении по собственному желанию.

Когда увольнение происходит по независящим причинам от руководителя и работника, важно в установленные законом сроки уведомить работника о предстоящем увольнении.

В некоторых случаях, таких как при сокращении штата или ликвидации предприятия нужно также предложить имеющиеся вакантные должности сотруднику.

В случаи отказа от перехода на другую работу или отсутствия подходящих вакансий, по окончанию срока, указанного в уведомление издается приказ об увольнении по согласованию с профсоюзным комитетом организации.

При начислении расчетных средств обязательно нужно уделить внимание выплате положенного выходного пособия в размерах, предусмотренных законодательством.

Во всех случаях увольнения следует уделять особое внимание ссылке на нормы законодательства указанных в приказах и наличие оснований для увольнения.

Какие действия необходимо предпринять работнику, увольняясь по собственному желанию

Для того чтобы расторгнуть трудовые отношения по своей инициативе, человек должен, прежде всего, написать заявление на имя руководителя предприятия (организации).

Оно может быть написано от руки или набрано в электронном виде и распечатано.

Обязательно должно быть указание даты и личная подпись.

Описывать причины, по которым сотрудник решил уволиться нет необходимости.

Заявление должно подаваться из расчета того, что две недели после того еще нужно будет отработать.

Причем срок считается со следующего дня после подачи заявления.

Подать заявление на расчет можно несколькими способами.

  1. На личном приеме у руководителя.
  2. Зарегистрировав написанное в двух экземплярах заявление в приемной или канцелярии предприятия, проследив, чтобы на экземпляре, остающемся на руках, был проставлен входящий номер и дата принятия заявления, подпись лица, уполномоченного принимать документы.
  3. Отправив заявление по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложенных документов.

В данном случае срок будет считаться с момента получения письма на предприятии.

Даже в случае, когда начальник не подписывает заявление, зарегистрировав его в приемной, или имея уведомление о получении его по почте, отработав добросовестно две недели, работник имеет право забрать трудовую книжку и получить расчетные.

В случае задержки выплат или выдачи документов, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суд.

При наличии оснований, по которым согласно законодательству расчёт должен был произведен сразу, нужно позаботиться о предоставлении документов, подтверждающих необходимость срочного оформления увольнения.

В заявление также следует указать эту причину.