В трудовом законодательстве различают несколько два вида ответственности: материальную и дисциплинарную. Последняя подразумевает наложение взыскания на работника за нарушение трудовой дисциплины. Сделать это может только работодатель при наличии фактов, доказывающих, что проступок совершил конкретный сотрудник.

Чтобы привлечь работника к ответственности, необходимо, чтобы его поступок содержал определенные элементы:

  • Субъективную сторону: прямую вину работника в неисполнении трудовых обязанностей. Например, умысел.
  • Объективную сторону, которая включает в себя сам факт невыполнения служебных функций сотрудником. Выражается в действии или бездействии. К действию, например, относится появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, а к бездействию – прогулы, игнорирование должностной инструкции и т.д.

Наличия вышеперечисленных факторов вполне достаточно для привлечения к дисциплинарной ответственности, но для этого также важно установить причинно-следственную связь: например, действия сотрудника, повлекшие причинение материального ущерба организации. Такая связь имеет значение и для установления конкретного вида взыскания:

  • Замечания.
  • Выговора.
  • Увольнения.

Для отдельных категорий работников могут применяться и другие наказания: понижение в должности или звании, лишение классного чина или звания, лишение права управления каким-либо транспортным средством. Такие меры наказания обычно устанавливаются специальными нормативно-правовыми актами, действующие только в отношении государственных или муниципальных служащих, военных, полицейских, медицинских сотрудников и т.д.

Некоторые работодатели применяют другие виды наказаний и указывают их во внутренних актах: штрафы, лишение премии. Такие санкции не установлены ТК РФ – следовательно, не могут относиться к дисциплинарным взысканиям.

Также стоит учитывать, что дисциплинарная ответственность наступает с момента достижения работником 16-летнего возраста, но существуют и исключения:

  • Граждане в возрасте от 14 до 18 лет, трудоустроенные с письменного согласия своих родителей или законных представителей, также могут понести дисциплинарную ответственность при совершении проступка.

Сущность ответственности

Основная суть дисциплинарной ответственности заключается в том, что она наступает при совершении противоправного поступка работника, в результате чего в отношении него применяются законные меры: руководитель делает замечание, выговор, или же вовсе его увольняет. За какие проступки обычно подлежат наказанию сотрудники организаций:

  • Прогулы: отсутствие на рабочих местах более 4 часов без уважительной причины.
  • Неисполнение трудовых обязанностей, указанных в должностной инструкции или договоре.
  • Появление на рабочем месте в нетрезвом виде.
  • Разглашение коммерческой или государственной тайны.
  • Растрата, уничтожение или хищение чужого имущества.
  • Нарушение правил охраны труда, повлекшее за собой тяжкие последствия: аварию, катастрофу и т.д.
  • Утрата доверия со стороны работодателя в результате виновных действий работника, взаимодействующего с денежными средствами.
  • Совершение аморального поступка, исключающего дальнейшую возможность трудовой деятельности, если работа заключается в выполнении воспитательных функций.

Все вышеуказанные деяния в соответствии со ст. 81 ТК РФ являются прямым основанием для увольнения по инициативе руководителя, однако в некоторых случаях они могут ограничиться замечанием, при повторном нарушении – выговором, а затем – увольнением, если проступок не был грубым.

Таким образом, дисциплинарная ответственность – этоюридическая ответственность, наступающая с момента обнаружения руководителем противоправного поступка, совершенного работником. Она включает в себя 4 основных момента:

  • Основания: за что сотрудник должен понести ответственность?
  • Субъект: кто именно отвечает за проступок?
  • Дисциплинарные взыскания: какие образом работник будет наказан?
  • Порядок применения взысканий.

Последнее регламентируется ст. 93 ТК РФ, согласно которой взыскания применяются в следующем порядке:

  • Работодатель требует от провинившегося сотрудника объяснительную записку. Если тот ее не предоставляет в течение 3-х дней, составляется соответствующий акт с подписями двух свидетелей.
  • Далее руководитель издает приказ или распоряжение о применении взыскания и знакомит его в течение 3-х дней с работником. Если он отказывается ставить на документе свою подпись, также оформляется акт об этом.

Причины наложения дисциплинарной ответственности

Ввиду того, что ответственность наступает только с момента обнаружения противоправного деяния, применять наказание можно только после установления вины работника. По каким причинам чаще всего работодатели делают замечания, выговоры, или увольняют сотрудников:

  • Отказ от выполнения должностных обязанностей без уважительных причин.
  • Безответственное исполнение трудовых функций.
  • Нарушение правил внутреннего трудового распорядка.
  • Несоблюдение должностной инструкции.
  • Неисполнение законных приказов руководителя.
  • Причины, указанные в ст. 81 ТК РФ и являющиеся основанием для расторжения трудового договора по желанию работодателя.
  • Если будет доказано, что сотрудник не мог предвидеть обстоятельства, наступившие из-за каких-либо его действий.
  • Если работник не осознавал, что нарушает трудовой распорядок.
  • Если работодатель неправильно оформит документы, доказывающие вину подчиненного.

Под виной работника подразумевается сознательное или неосторожное нарушение им законодательных или трудовых норм, установленных на предприятии, которые он должен был соблюдать в обязательном порядке. В каких случаях нельзя привлекать к ответственности:

Например:

Макклин А.В. работает в ООО «Гретта» менеджером по закупкам. Когда на предприятие прибыла партия товара, он отказался от разгрузки, из-за чего руководитель наложил на него выговор. Такое действие является неправомерным, т.к. разгрузка груза в соответствии с должностной инструкцией не входит в обязанности менеджера.

Зайцева А.Л. работает в ООО «Сфера» маркетологом. Директор заметил, что она уже более 4-х часов отсутствует на рабочем месте, на телефонные звонки не отвечает. На следующий день она пришла на работу, но не объяснила причин своего отсутствия, и руководитель принял решение о расторжении трудового договора с ней. Впоследствии Зайцева А.Л. оспорила свое увольнение в суде, т.к. работодатель в день прогула не составил акт с подписями двух свидетелей, подтверждающий ее отсутствие на работе, докладных записок от других сотрудников также не было.

Виды дисциплинарного наказания

Дисциплинарная ответственность бывает двух видов: общая и специальная. Первая действует на всех предприятиях независимо от форм собственности, а вторая применяется строго в отношении работников определенных объектов: МВД, ФСБ, МЧС, ВС РФ и т.д. Как говорилось ранее, за проступок руководитель может сделать замечание, выговор или уволить сотрудника: только такие наказания являются правомерными. Исключение представляют случаи специальной ответственности, когда возможно понижение в звании и т.д.

Что нужно учитывать для определения оптимального вида наказания в отношении сотрудника:

  • Тяжесть самого нарушения.
  • Наличие злого умысла.
  • Осознает ли он свою вину.
  • Были ли ранее другие нарушения.
  • Как работник выполнял свои трудовые обязанности.
  • Какие обстоятельства могли повлиять на совершение проступка.

По ТК РФ для увольнения достаточно одного грубого нарушения (появления в нетрезвом виде, хищения, умышленного причинения ущерба и т.д.), однако только руководитель вправе решать, какие меры применять в отношении провинившегося сотрудника.

За совершение одного и того же проступка работник не может быть наказан дважды. Нередки и случаи, когда директора не увольняют своих подчиненных даже за грубые проступки:

Матросов А.Ф. работает в РЭУ «Жилсервис» сантехником. По жалобе одного из жильцов, обратившегося за услугой, было установлено, что Матросов А.Ф. при выполнении работ у заявителя находился в состоянии алкогольного опьянения, о чем свидетельствует медицинское заключение, полученное в этот же день. Начальник принял решение ограничиться выговором, т.к. проступок сантехника имел единичный характер, и сам Матросов А.Ф. как работник характеризуется положительно.

Порядок применения дисциплинарного взыскания

Для наложения взыскания очень имеет большое значение документальное подтверждение совершенного работником проступка. В качестве доказательств могут использоваться докладные записки, акты об отказе в даче объяснений за деяние или о прохождении медосмотра, решение комиссии о факте нанесения ущерба и т.д. После получения таких документов руководитель должен сделать следующее:

  • Ознакомить с ним виновного сотрудника и потребовать от него письменное объяснение.
  • Если в течение трех дней работник не предоставляет объяснительную записку, составляется соответствующий акт, т.к. отказ от дачи объяснений не является основанием для снятия ответственности и невозможности применения взыскания.
  • Оценив тяжесть поступка и информацию, указанную в объяснительной, руководитель принимает решение о том, какую именно меру следует использовать в отношении сотрудника, затем издает приказ о наложении дисциплинарного взыскания: замечания, выговора или увольнения.
  • В завершение в течение трех дней работник знакомится с приказом и ставит на нем свою подпись. Если он не согласен с принятыми мерами, это должно быть отражено на самом приказе.

Период ответственности

Как и любые правонарушения, дисциплинарные проступки имеют свои сроки давности:

  • Один месяц с даты обнаружения нарушения, не считая время нахождения работника на больничном или в отпуске.
  • Шесть месяцев с момента совершения деяния.
  • Два года с даты совершения проступка, если он был выявлен в результате ревизии или аудиторской проверки.

Следует помнить, что дисциплинарная ответственность наступает только с момента установления нарушения и вины работника, в противном случае без доказательств его наказывать нельзя. Если в течение одного года сотрудник не совершал других проступков, то наложенное на него наказание автоматически аннулируется. Его можно погасить и досрочно по инициативе руководителя или договоренности с ним. Если же после замечания работник снова повторил нарушение, за ним следует выговор, а в дальнейшем – увольнение.

Например:

Миронова И.О. работает в ООО «Веста» менеджером по продажам. Ее рабочий день начинается с 9.00. Она систематически опаздывала на работу, руководитель сделал ей замечание. Ситуация не изменилась, и в течение месяца она снова опаздывала. После этого в отношении нее была предпринята другая мера – выговор, но и он не возымел нужного воздействия, и директор принял решение уволить Миронову И.О. В качестве доказательств у него имеются объяснительные записки от самой сотрудницы и акты об отсутствии на рабочем месте, поэтому в случае судебных разбирательств закон будет на его стороне.

Помимо Трудового кодекса, в отношении сотрудников, совершивших те или иные проступки, могут использоваться нормы и других правовых актов:

  • УК РФ. Особенно глава 22 – преступления в сфере экономической деятельности: незаконное оформление работником сделок, воспрепятствование законной предпринимательской деятельности должностным лицом, принуждение к совершению сделки и т.д.
  • КоАП РФ: нарушение трудового законодательства.

Дисциплинарная ответственность – очень важное и емкое понятие в трудовом законодательстве, включающее в себя перечень попадающих под нее проступков, а также возможные наказания. Чтобы ее избежать, работникам достаточно добросовестно выполнять трудовые обязанности, а если они были необоснованно уволены, такое действие работодателя можно обжаловать через суд и восстановиться на рабочем месте.