Действующим законодательством для всех граждан, трудоустроенных на вредных или опасных производствах, предусмотрена возможность получения соответствующих доплат к зарплате и увеличения ежегодного оплачиваемого отпуска. Об этом говорится в ст. 117 и ст. 147 ТК РФ:

  • Размер надбавки должен составлять не менее 4% от оклада. Он устанавливается руководителем после получения заключения специалиста, проводящего специальную экспертизу.
  • Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 7 календарных дней должен предоставляться всем трудящимся гражданам, чьим рабочим местам была присвоена 2,3 или 4 степень вредности.

Стоит отметить, что надбавки и увеличенный отпуск работники могут получить лишь в том случае, если условия их труда были признаны вредными в соответствии с классификацией, установленной ст. 14 ФЗ «О специальной оценке условий труда»:

  • Класс 1 (оптимальный): вредные или опасные факторы, угрожающие здоровью людей, отсутствуют.
  • Класс 2 (допустимый): вредные производственные факторы присутствуют, но не превышают допустимые нормы.
  • Класс 3 (вредный): опасное воздействие на здоровье сотрудников превышает установленные нормативы. Здесь есть несколько подклассов: 3.1. Вероятность ухудшения здоровья присутствует, для восстановления работнику требуется более длительное время. Подкласс 3.2: опасные или вредные факторы способны оказывать негативное воздействие на организм человека, в результате чего у него в течение нескольких лет развиваются хронические заболевания или болезни легкой степени тяжести. Подкласс 3.3: из-за условий труда могут развиваться болезни средней и легкой степени тяжести, возможна потеря трудоспособности. Подкласс 3.4: велика вероятность появления тяжелых заболеваний в период трудовой деятельности, а также полная потеря трудоспособности.
  • Класс 4 (опасный): уровень влияния вредных производственных факторов чрезвычайно высок, они создают угрозу жизни или здоровью трудящегося гражданина.

Определить конкретный класс опасности условий труда можно только с помощью специальной экспертизы, которая должна проводиться на предприятии в плановом порядке каждые 5 лет. Однако руководитель может сам инициировать проверку в случаях, если:

  • Увеличилось количество рабочих мест.
  • При производстве стало использоваться другое сырье или оборудование.
  • Были зарегистрированы производственные травмы или болезни.

Для выполнения спецоценки достаточно заключить соглашение с проверяющей организацией, имеющей соответствующую аккредитацию, а также определить график проверок и количество подлежащих им мест.

Каким образом установить компенсации?

В большинстве случаев условия труда и полагающиеся компенсации устанавливаются сразу в трудовом договоре при трудоустройстве работника, однако бывает и так, что он изначально устраивается на рабочее место, которому был присвоен 1 класс, но после повторной спецоценки оно получило другую группу опасности. В такой ситуации работодатель обязан заключить с сотрудником дополнительное соглашение и указать в нем всю информацию.

Также условия труда и причитающиеся работникам надбавки должны быть отражены в локальных нормативных актах организации и коллективном договоре, при этом разным категориям сотрудников могут быть установлены и разные компенсации.

Какие гарантии получают работники, задействованные на вредных или опасных производствах:

  • Сокращенная до 36 часов и менее рабочая неделя.
  • Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 7 календарных дней.
  • Дополнительные надбавки в размере 4% и более от должностного оклада.

Обязанность по проведению спецоценки условий труда возлагается на всех руководителей, кроме тех, кто применяет дистанционные методы работы, т.е. когда штат состоит из сотрудников, работающих на дому. До 2014 года вместо специальной оценки условий труда выполнялась аттестация рабочих мест, но по своей сути сами процедуры ничем не отличаются друг от друга:

  • Создается комиссия, состоящая из сотрудников Профсоюза, представителей руководителя и специалиста по охране труда. Она определяет количество проверяемых рабочих мест, составляет соответствующий акт. В состав комиссии должно входить нечетное количество человек.
  • Руководитель заключает соглашение с аккредитованной организацией, согласовывает с ее работниками график проверок.
  • Сотрудники проверяющей компании посещают предприятие, знакомятся с документами, при необходимости – проводят экспертизу рабочих мест. Далее они делают заключение, заполняют карты и акты, отдают их руководителю предприятия.
  • Работодатель дает акты на роспись каждому из сотрудников. Если к результатам экспертизы имеются какие-либо претензии, он может обжаловать их через суд или обратившись в Трудовую инспекцию, где будет назначена повторная проверка.

Каждому руководителям стоит учитывать, что на них ст. 4 ФЗ «О спецоценке» возлагаются определенные обязанности во время проверки:

  • Они должны заниматься обеспечением проведения спецоценки.
  • При необходимости они обязаны предоставить экспертам внутренние документы, а также создать все условия для выполнения экспертизы.
  • Работодатели не имеют право пытаться помешать проведению спецоценки или повлиять на ее результаты.
  • Во время процедуры они должны давать разъяснения по поводу спецоценки своим подчиненным, рабочие места которых проверяются.
  • Им необходимо учитывать рекомендации специалистов об улучшении условий труда по итогам спецоценки.

Помимо обязанностей, руководители проверяемых предприятий наделены и правами: например, они могут потребовать обоснование присвоения рабочему месту определенного класса, а также спрашивать у проверяющей организации документы, подтверждающие их соответствие требованиям и обжаловать результаты экспертизы.

На что имеют право сотрудники организации, проводящей спецоценку:

  • Отказаться от процедуры, если их здоровью или жизни угрожает опасность.
  • Обжаловать предписания должностных лиц.

Обязанности проверяющей компании заключаются в предъявлении по требованию документов, подтверждающих квалификацию сотрудников, а также в использовании для измерений только утвержденных законодательством инструментов и приборов и разъяснении результатов оценки.

Категории работников, получающих компенсации

В Постановлении Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС №298 от 25.10.1974 установлен полный перечень профессий и отраслей, в которых работникам полагаются компенсации:

  • Горное производство.
  • Добыча ценных пород подземным способом.
  • Металлургия, метизное и абразивное производство.
  • Энергетика, переработка и добыча торфа.
  • Газовая и нефтяная промышленности.
  • Химические производства.

Какие факторы проверяются во время экспертизы и могут повлиять на ее результаты и размер надбавок в дальнейшем:

  • Химические: различные смеси, вещества, породы и т.д.
  • Физические: влажность и давление воздуха, температура, электромагнитные поля и т.п.
  • Биологические: наличие патогенных микроорганизмов.
  • Факторы трудового процесса: степень эмоциональной или физической нагрузки, напряженность рабочего процесса и т.д.

Размер доплат за вредные и тяжелые условия труда

Законодательством предусмотрена специальная шкала, фиксирующая размеры компенсаций в зависимости от условий труда и присвоенной им фактической оценки:

  • 4% от оклада получают работники, чьи места относятся к вредным или опасным условиям, и им было вставлено до 2 баллов.
  • 8% положено, если условия соответствуют от 2,1 до 4,0 баллов.
  • 12% полагается при установлении от 4,1 до 6,0 баллов.
  • 16% – на особо вредном и опасном производстве, если место соответствует от 6,1 до 8,0 баллов.
  • 20% присваивается при 8,1 – 10,0 баллах.
  • Максимум – 24% – устанавливается при более 10,1 баллах.

Таким образом, максимальный размер выплат при тяжелых условиях труда составляет 12% от должностного оклада, а при особо тяжелых – 24%. Стоит учитывать, что компенсации полагаются для каждого рабочего места и они включаются в основную зарплату, т.е. подлежат налогообложению.

После проведения экспертизы составляются акты для каждого рабочего места индивидуально, и с ними должны ознакомиться трудящиеся сотрудники под роспись. В некоторых случаях проверке могут подлежать не все места, а только некоторые из них. Например, если работники выполняют одни и те же обязанности или для работы используют одинаковые инструменты, достаточно проверить лишь 20%. Приведем пример:

В ООО «Энергосеть» трудоустроены 20 электриков. Проверяющая организация провела экспертизу в отношении только 4-х рабочих мест, т.к. на каждом из них работники выполняют одни и те же обязанности и пользуются одинаковыми инструментами, т.е. условия их труда идентичны друг другу.

Если компания, занимающаяся проведением специальной оценки установила, что рабочие места относятся к 1 классу и условия труда не представляют опасности для жизни и здоровья работников, то им какие-либо компенсации не полагаются. Если же были зафиксированы вредные или опасные факторы, то величина доплат будет зависеть от степени их влияния на здоровье, установленного класса и присвоенных баллов. Все эти показатели рассчитываются в соответствии с установленными законодательством классификациями и шкалами, и любое неправомерное отклонение от них не допускается.

При несогласии с результатами экспертизы работодатель имеет полное право обжаловать их, ведь от них зависит размер доплат работникам. Кроме того, он может самостоятельно инициировать проверку для установления вредных факторов и оптимизации рабочего процесса, от которого зачастую зависит производительность и развитие бизнеса.