Каждый человек, устроившись работать в организацию, на предприятие, в учреждении, частную компанию, хорошо знает, что ему положен каждый год отпуск. Не все работники осведомлены, что право на отдых, гарантированное Конституцией РФ, помимо того, законодательно закреплено также в Трудовом кодексе. В каком порядке предоставляются отпуска и вопросы, возникающие при реализации права работника на получение отдыха, рассмотрены в 19 главе ТК РФ. Нормами ст. 114, ст. 122, установлено, что отпуск должен обязательно предоставляться каждый год. Кроме того, человек, принимаясь на работу должен знать, что отработав непрерывно в организации полгода, он имеет право получить очередной отпуск, написав заявление на имя руководителя организации. По соглашению с работодателем возможно использование не половины положенного по закону отпуска, а в счет аванса всех дней отдыха. Важно, чтобы женщины, готовящиеся стать матерью или молодые люди, которым нет 18 лет, сотрудники, усыновившие младенца возрастом до 3 месяцев, знали свои права на использование ежегодного оплачиваемого отпуска по желанию, даже отработав меньше, чем шесть месяцев в учреждении. На законодательном уровне в 115 статье ТК РФ установлено, что продолжительность отпуска не может быть меньше 28 календарных дней. Когда человек работает:

  • в особых условиях труда;
  • с эмоциональными, физическими нагрузками;
  • в условиях, несущих опасность для здоровья и жизни;
  • в суровых климатических условиях Крайнего Севера,

к обязательным 28 дням законодатель предусматривает дополнительные дни оплачиваемого отпуска. Помимо того, статьей 128 ТК РФ предусмотрено предоставление отпуска без сохранения заработной платы вне зависимости от продолжительности ежегодного оплачиваемого отдыха определённое количество дней отдельным категориям граждан:

  • имеющим особые льготы (например, участникам боевых действий, работающим пенсионерам по возрасту, либо женщинам, имеющим двух несовершеннолетних детей до 14 лет);
  • по семейным обстоятельствам: в случае рождения ребенка, собственного бракосочетания работника, необходимости организации похорон близким родственником;
  • в других ситуациях, предусмотренных как в ТК РФ, так и нормами действующих на территории России Федеральных законов.

Отпуска используются в разные времена года и месяцы согласно графику или по заявлению сотрудника и согласованию с руководством предприятия. Возникают естественные вопросы: Как считается продолжительность положенного по закону отдыха, если отпуск приходится на праздничные дни? Продлевается ли отпуск в таких случаях? Ответить на эти и другие вопросы, касающиеся отпуска, в период которого попадают государственные праздники, признанные выходными днями, постараемся в этой статье.

Что такое график ежегодных отпусков

Сам по себе отпуск представляет собой дни отдыха, которые работодатель обязан предоставить сотруднику за каждый рабочий год, сохраняя во время его отсутствия рабочее место и заработную плату. Хотя основная масса желает отдохнуть в теплое время года с конца весны по начало осени, все работники не могут покинуть производство одновременно. Для того чтобы:

  • не получалось накладок, например, когда все сотрудники, бухгалтерии хотят уйти отдыхать в июле, а работать будет некому;
  • кроме того, налоговые нагрузки получатся на предприятие также неравномерными,

законодатель статьей 123 ТК РФ предусмотрел необходимость составления в конце каждого календарного года графика, согласно которому определяется очередность предоставления отпуска на следующий год. График должен быть разработан и утвержден в середине декабря уходящего года с учетом пожеланий самого коллектива, но принимая во внимание нужды предприятия, чтобы не нарушался производственный процесс. Соблюдение предоставления отпуска согласно этому графику обязательно как для работодателя, так и для всех работников. Кроме очередного ежегодного отпуска в графике должно быть отражено и время когда человеку будет дана возможность использовать дополнительный оплачиваемый отпуск. Он может быть приурочен к основному или взят отдельно, по желанию работника. Несмотря на наличие графика, при приближении времени отпуска, за 2 недели сотрудник должен быть уведомлен письменно о дате его начала, после чего издается приказ о предоставлении очередного отдыха. Также статья 123 очередной раз концентрирует внимание руководителя на том моменте, что в каждой организации есть сотрудники, имеющие право на отдых в любое время по своему желанию, вне зависимости от составленного графика (например, работник, у которого беременная супруга находится в дородовом или послеродовом декрете). Составляя график, работодатель должен учесть желание человека использовать все положенные дни отдыха сразу, или взять по частям. Единственным нюансом здесь является необходимость, чтобы первая часть отпуска была не менее двух недель. Отклонения от графика возможны в случаях производственной необходимости. Издается приказ по предприятию с обоснованием перенесения отпуска и сроками его предоставления. Также, по согласования с руководителем, работник может использовать право на отдых и в другое время, чем было запланировано, но только если работодатель не возражает. Обоснованием отпуска в таком случае будет письменное заявление, завизированное начальством.

Когда выходить из отпуска на работу, если во время его были праздничные дни

С. 112 ТК РФ на законодательном уровне закреплены праздничные и нерабочие дни, когда отдыхает вся трудовая Россия (исключение составляют аварийные, спасательные службы, работники органов внутренних дел, скорой медицинской помощи, медицинские учреждения, и производства, которые нельзя остановить). Если в период отпуска, предоставленного по графику или по заявлению сотрудника, попадают эти праздники, согласно ст. 120 Трудового законодательства, в отпуск они не включаются. По правилам если праздничный день выпадает на выходной, то для отдыха дается следующий за ним рабочий день. Правительством России могут быть перенесены выходные дни, выпавшие на праздничные в течение всего календарного года, о чем издается соответствующее Постановление. Приведем пример, когда же выходить из очередного отпуска на работу, если в его период праздновался один из признанных государственных праздников. 1. Мальцеву И. П. по графику очередности отпусков запланирован ежегодный отпуск с 01. 02. 2017 года. Издавая приказ о предоставлении отпуска, инспектор отдела кадров должен указать, что ежегодный отпуск Мальцеву И. П. будет предоставлен на 28 календарных дней. То есть, выйти на работу Мальцев И.П. должен с 01. 03. 2017 года. Однако 23 февраля в России празднуют День Отечества, отмеченный государственным праздником, являющийся всеобщим выходным. Следовательно, Мальцев И. П. должен был отдыхать 23 февраля и без отпуска, который выпадает на будний день в 2017 году – четверг. Поэтому, очередной отпуск продлевается на один день. К работе он должен приступить 02.03.2017 года. 2.  Когда Мальцев И. П. по заявлению берет пять календарных дней в счет ежегодного очередного отпуска, скажем с 20 февраля 2017 года, выйти на работу ему нужно:

  • 27 февраля 2017 года, если он укажет в заявлении конкретно, что просит предоставить отпуск с 20 по 25 февраля.

Поскольку 25, 26 февраля – суббота, воскресенье – выходные дни при пятидневной рабочей неделе;

  • 28 февраля 2017 года, в том случае, если в заявлении он напишет просьбу предоставить очередной отпуск на 5 календарных дней с 20. 02. 2017 года, не указывая срок окончания отпуска.

Здесь добавится один выходной день за празднуемый 23 февраля День защитника Отечества. Это в случае если Мальцев И. П. работает по пятидневке.

Зачем нужен производственный календарь?

Производственный календарь составляется на каждый новый год, поскольку соответствует по датам обыкновенному календарю. Кроме отмеченных выходных, праздничных нерабочих дней, в соответствии с трудовым законодательством в нем указываются перенесенные выходные дни в соответствии с Постановлением Правительства. Именно используя производственный календарь можно составить график предоставления отпусков наиболее верно подсчитав дату выхода на работу сотрудника, если отпуск выпал на праздничный день. Как считать продолжительность отпуска зависит от того, есть ли в месяце праздничные дни или нет. В том случае, когда работник отдыхает в ежегодном отпуске в месяце, когда страна отмечает праздники, отпуск соответственно будет продлен на это количество дней. Также производственный календарь необходим для подсчета бухгалтерией заработной платы сотрудникам, оплаты отпускных и компенсации за неиспользованные дни отпуска в случае увольнения работника, листов нетрудоспособности. Именно в производственном календаре отражено помесячно, поквартально и в целом за год – количество рабочих, выходных дней, количество необходимых для отработки часов.

Включается ли праздничный день в оплату отпускных?

Как мы уже упоминали, согласно ст.120 Трудового кодекса, праздничные дни, выпадающие на период ежегодного отпуска, не включаются в него, следовательно, они и не оплачиваются, несмотря на то, что отпуск продлевается на количество этих дней. То есть в приведенном примере с Мальцевым И.П., который будет по графику отдыхать с 1 февраля 28 календарных дней, выйдет на работу 2 марта, вместо 1 марта 2017 года за счет праздничного 23 февраля, отпуск ему будет оплачен всё равно только за 28 положенных дней.