Трудовая книжка – это официальный документ, имеющий утвержденную законодательством унифицированную форму. Он используется для подтверждения стажа, а также квалификации служащего. В ней отмечается присвоение ранга или разряда.

Согласно нормам действующего законодательства трудовые книжки должны вести все работодатели: физ. и юр. лица. В ст.66 ТК РФ закреплен порядок оформления документа. В соответствии с ней каждый сотрудник, трудящийся на фирме свыше 5 дней должен быть официально оформлен, о чем в трудовой книжке делается соответствующая запись. Исключением являются ситуации, когда для служащего данная работа не является основной.

Если у работника уже есть трудовая книжка, он должен при поступлении на работу предоставить её вместе с другими документами. При этом, устраиваясь на работу по совместительству, служащий имеет право попросить о том, чтобы в его трудовой была сделана соответствующая запись. Для этого ему потребуется принести на основное место работы справку, подтверждающую, что он трудится по совместительству. Тогда сотрудники отдела кадров делают необходимую отметку в трудовой. Трудовая книжка после увольнения обязательно должна быть возвращена сотруднику.

Несмотря на то, что многие функции, которые были в ней заложены ранее, она сейчас не выполняет, трудовая остается основным документом работника. Многие её функции перешли к ПФР, который благодаря системе персонифицированного учета, сохраняет в своей базе информацию о стаже трудящегося, уплачиваемых им пенсионных взносах и, соответственно, величине заработка.

После 1997, когда была введена эта программа, стало возможным в любой момент получить выписку о вашем стаже работы. Это оказалось очень удобным, так как теперь при утере трудовой больше не возникает проблем с подтверждением опыта работы. Кроме того, раньше при отсутствии данного документа было невозможно завести пенсионное дело. Поэтому граждане были вынуждены брать справки на предприятиях, где они работали, или в госархивах.

С помощью трудовой также оформляется пособие по безработице после расчета. В трудовой книжке при увольнении, Трудовой Кодекс обязует работодателей делать отметку о том, по какой статье был уволен служащий и на основании каких документов. Исходя из сделанных в ней записей, будет зависеть и величина выплат.

С 2007 года неактуальным стало исчисление стажа в трудовой для оплаты больничного. Раньше от величины непрерывного стажа зависела величина оплаты времени нетрудоспособности:

  • До 5-ти лет – дни оплачиваются в размере 60% от среднедневного заработка;
  • От 5-ти до 8-ти лет – 80%;
  • Свыше 8-ми лет – 100%.

Теперь же от стажа величина оплаты времени нетрудоспособности не зависит. Также прерывание трудового стажа сейчас не влияет на исчисление размера пенсии. Она зависит только от размера взносов, которые служащий делал в ПФР в период своей работы.

Отдельно стоит рассмотреть порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника. Данная процедура имеет ряд нюансов, которые необходимо учитывать при расчёте служащего. Их нарушение может привести не только к нежелательным расходам, но и к административной ответственности должностных лиц и предприятия.

Выдача трудовой книжки после увольнения

Первое на что необходимо обратить внимание: «Когда отдают трудовую книжку при увольнении?» Исходя из текста ст.84.1 ТК РФ – выдача трудовой, а также иных документов, связанных с выполнением служащим своих трудовых функций, должна производиться в последний день его работы. При этом в документе должны быть сделаны необходимые записи о его увольнении с указанием статьи, по которой расторгается трудовой договор.

Однако есть и ряд исключений, в которых предусмотрен иной срок выдачи книжки при увольнении. Они связаны с отсутствием реальной возможности передачи служащему его документов в последний день, когда он числится работником данного предприятия. К таким ситуациям относят:

  1. Неявку служащего на место работы в последний трудовой день;
  2. Его отказ от получения трудовой.

В данных случаях невыдача происходит не по вине работодателя, но он обязан письменно уведомить бывшего служащего, что тот должен получить документы или дать согласие на пересылку трудовой книжки по почте при увольнении. Трудящийся, не получивший документы в установленный срок, имеет право в любой момент обратиться к бывшему работодателю с просьбой их предоставить. В таком случае ему должны вернуть книжку в течение трех дней с момента поступления заявления.

Если же никаких заявлений от бывшего служащего не поступало, то документы остаются на предприятии. Но сколько хранится трудовая книжка после увольнения? Согласно действующим правилам она должна оставаться на предприятии вплоть до её выдачи трудящемуся. Руководство предприятия будет все это время нести ответственность за сохранность документа.

На практике случаются ситуации, когда служащий по каким-либо причинам не может самостоятельно явиться на фирму за трудовой или получить её по почте. Законодательством также предусмотрена возможность выдачи документов его родственникам или доверенному лицу.

Для этого лицу, которое должно получить трудовую, необходимо предоставить доверенность. Согласно общим правилам такие документы составляются и визируются у нотариуса. К обязательным реквизитам доверенности относятся:

  • Паспортные данные поручителя и держателя доверенности;
  • Описание действий, для осуществления которых выдается документ;
  • Подписи обеих сторон;
  • Срок действия.

При получении книжки доверенное лицо оставляет расписку. Она должна быть оформлена в письменной форме и содержать данные о том кто и когда забрал документы бывшего сотрудника. Кадровиком также делаются отместки о вручении документов в личной карточке и книге учета, с указанием документов, на основании которых произведена выдача.

Работодатель не отдал трудовую книжку и скрылся: что делать?

На практике встречаются ситуации, когда работодатель не отдает книжку после расторжения со служащим трудовых отношений. Если данные действия связаны с ликвидацией предприятия, то важно отметить, что прекращение его деятельности не освобождает руководство от исполнения обязанностей закреплённых трудовым законодательством. Это касается, в том числе, оформления и выдачи трудовой после увольнения сотрудника.

Сложности для трудящегося зачастую связаны с тем, что он не имеет возможности связаться с бывшим начальством и получить необходимые документы. Это касается и ситуаций, когда работодатель скрывается, вследствие чего невозможно установить его фактическое местонахождение.

Единственный способ вернуть документы в таком случае – обратиться в суд. Однако данная процедура может занять даже не месяцы, а годы. Зачастую граждане в таких случаях предпочитают завести вторую трудовую и работать по ней.

В таком случае актуальной будет описанная выше программа ПФР. С её помощью вы сможете подтвердить ваш стаж. Для этого вам потребуется написать заявление и представить документ, удостоверяющий вашу личность. После этого вам будет выдана необходимая справка. Однако это возможно только в случае, если вы работали официально и делали соответствующие пенсионные отчисления.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?

Если трудовая книжка не выдана в день увольнения по вине предприятия, то работодатель будет нести не только материальную ответственность, но и вплоть до уголовной. Какие действия могут быть предприняты бывшим служащим для возврата своих документов?

В первую очередь он может обратиться в ближайший отдел Роструда с заявлением о невыдаче трудовой после расчета. При этом сотрудники данного управления имеют право провести проверку не только по данному факту. В их компетенции изучить всю деятельность предприятия. В связи с этим, руководители фирм предпочитают решать возникшие вопросы до привлечения соответствующих служб, так как при желании нарушения законодательства можно найти в деятельности практически любого предприятия.

Если же во время проведения проверки будут обнаружены факты, подтверждающие удержания трудовой служащего, то руководство или отдел кадров будет привлечено к ответственности согласно ст.5.27 КоАП с наложением штрафа до 5000 рублей. Также взыскание может быть наложено на всю фирму – в размере до 50000 рублей.

Вместе с этим руководству предписывается немедленно устранить нарушение, то есть возвратить документы заявителю. Если же эти требования будут проигнорированы, тогда согласно ч.23 ст.19.5 КоАП ответственное должностное лицо будет оштрафовано на сумму до 50000 рублей, а предприятие – до 200000 рублей.

Бывший сотрудник также имеет право обратиться в суд. Лучше это делать одновременно с направлением жалобы в Роструд, так как срок исковой давности для аналогичных дел составляет всего 2 месяца. После истечения этого срока гражданин не сможет направить исковое заявление в суд для решения спора.

Обратите внимание, что в своих исковых требованиях бывший сотрудник имеет право указать не только возврат трудовой, но и выплату материальной компенсации за все время удержания документа. Её размер приравнивается в величине заработка сотрудника на данном предприятии, в пропорциональном отношении к времени задержки.

Однако не во всех случаях трудящийся может требовать компенсацию у работодателя. Исключением являются ситуации, когда расторжение трудовых отношений произошло по факту совершения служащим прогула или при вступлении в законную силу обвинительного приговора суда, исключающего возможность продолжения выполнения трудовых функций. Также основанием для отказа в компенсации станет отсутствие служащего на работе в день расторжения трудового договора.