Основную часть своей жизни здоровые физически и психологически люди, реализуя свой потенциал, трудятся на благо общества, обеспечивая при этом себя и своих близких материально.

Каждый человек имеет право на получение от государства пенсии, в зависимости от сферы своей деятельности:

  • отработав до определенного возраста;
  • имея необходимый трудовой стаж, если трудились в тяжелых и опасных для жизни и здоровья условиях, получив льготы по выходу на заслуженный отдых раньше достижения пенсионного возраста.

Для назначения пенсионных выплат одним из основных документов является именно трудовая книжка.

Ее отсутствие не играет роли лишь для назначения социальной выплаты, если инвалидом признается ребенок.

Во всех других ситуациях:

  • случился несчастный случай и работник, получив трудовое увечье, группу инвалидности со стойкой утратой трудоспособности;
  • в результате аварии на производстве, работник погиб и остались несовершеннолетние дети или другие лица, находившиеся при жизни на его иждивении, имеющие право на пенсию по потере кормильца;
  • при наличии льготного стажа по профессиям, определенным российским законодательством или отработав в районах Крайнего Севера и аналогичных по климатическим условиям районах, на подземных работах и в карьерных разработках и прочее;
  • по достижению женщинами 55 лет, мужчинами 60 лет,

для назначения пенсионного обеспечения, главным документом, подтверждающим стаж, является именно трудовая книжка.

Подтверждение трудового стажа и сферы деятельности человека оказывает существенное влияние также на размер пенсионных выплат.

Поэтому очень важно грамотное заполнение трудовой книжки.

В противном случае, при сборе документов могут возникнуть определенные сложности.

Так, например, если будет обнаружено, что допущены ошибки в персональных данных человека, придется обращаться на предприятие, если оно к тому времени еще функционирует, с которого начиналась трудовая деятельность для внесения исправлений.

В случае, когда организации уже нет как юридического лица к моменту, когда вы получили право на оформление пенсионных выплат, нужно будет

ходить по судебным инстанциям, доказывая, что трудовая книжка принадлежит именно вам, что довольно затяжная волокита, занимающая много времени и само собой выматывает любого человека морально и физически.

То же самое, если в сведениях о работе будут выявлены ошибки и несоответствия, нужно будет обращаться на предприятие, на котором работали в тот момент, для внесения изменений.

Вполне возможно, что эта организация находится за сотни километров от места жительства в настоящий момент, ведь за годы жизни можно поменять не только работу, но и города, а порой и страны, пока найти свою обитель. Запросы о предоставлении всевозможных справок, письменные переписки, необходимость поднимать архивные данные, занимают довольно много времени.

Вам придется приложить немало моральных усилий, чтобы доказать что действительно имеете право на пенсию по льготному стажу, либо по возрасту, также при переводах на другую работу с существенными изменениями условий труда и заработной платы, что непосредственно влияет на размер назначенной пенсии.

Трудовая книжка, заполненная изначально правильно – важный фактор оформления всех положенных пенсионных выплат без нервотрепки и промедлений.

На любом предприятии (в организации), именно руководитель отвечает за правильное ведение и своевременное сделанные записи в трудовую книжку обо всех изменениях, связанных с трудовой деятельностью (п. 45 Правил ведения трудовых книжек).

При этом работодатель вправе издать приказ по предприятию о назначении ответственных лиц за ведение и учет трудовой документации.

Обычно в организациях создана кадровая служба.

Если фирма имеет несколько сотрудников, может и не быть отдела кадров. Приказом руководитель имеет право назначить любого сотрудника отвечать за ведение трудовой документации (от главного бухгалтера до простого секретаря).

Статья 65 Трудового кодекса РФ предусматривает выдачу трудовой книжки человеку, устраивающемуся впервые на работу.

Обязанность работодателя оформить новый бланк трудовой книжки молодому сотруднику, или человеку, имевшему уже ранее трудовой опыт, но в силу различных обстоятельств (кража, пожар, потоп) утерявшему трудовую книжку, по его заявлению.

Ни в коем случае нельзя вновь принятого сотрудника принуждать принести бланк трудовой книжки, так как они относятся к документам строгой отчетности и получаются на предприятие в количестве экземпляров, зависящих от текучести кадров.

Правовая основа ведения трудовых книжек

Государственной Думой РФ в декабре 2001 года Г был принят Федеральный закон, одобренный Советом Федерации № 197 – ФЗ, вступивший в силу 30 декабря 2001 года и регулирующий отношения, споры, возникающие в процессе трудовой деятельности между работодателем и наемными работниками.

За эти голы неоднократно вносились изменения и дополнения, корректирующие отдельные нормы законодательства в процессе изменений, происходящих в обществе.

В настоящее время ТК РФ действует на законодательной основе с последними вступившими в силу изменениями и дополнениями от 3 октября 2016 года.

Статьей 66 основного законодательного акта о труде определено, что трудовая книжка является главным документом о трудовой деятельности и стаже работника.

Второй частью этой же статьи установлен порядок ведения и хранения этого документа в соответствии с уполномоченным правительством органом исполнительной власти.

16 апреля 2003 года Постановлением Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках» (на сегодня действует в редакции от 19 мая 2008 года), были введены Правила как правильно необходимо вести и хранить трудовые книжки на предприятии, где и в какой форме должны изготавливаться бланки и в каком порядке обеспечиваться ними работодатели.

Пунктом 13 вышеуказанных Правил определено, что трудовые книжки должны заполняться в порядке, утвержденном Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

10 октября 2003 года вышло Постановление Министерства труда «О трудовых книжках» и была введена в действие Инструкция № 69 по заполнению трудовых книжек.

Благодаря этой Инструкции, даже начинающие работники кадровой службы, могут найти ответы на все возникающие вопросы при ведении записей в трудовые книжки сотрудников организации.

В случае необходимости внесения изменений и исправлений в связанные с трудовой деятельностью работника записи также необходимо обратиться к нормам, прописанным в Инструкции.

При нарушении правил ведения трудовых книжек ответственные лица привлекаются к административной ответственности согласно статье 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Предусмотрена ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда.

Отсутствие учета на предприятие движения трудовых книжек, а также прихода и расхода бланков трудовых книжек и вкладышей к ним считается серьезным нарушением, за которые предусмотрена административная ответственность:

  • наложение штрафа;
  • когда ответственное лицо ранее уже привлекалось к административной ответственности за аналогичные нарушения, возможно отстранение от работы на срок от одного до трех лет.

Задержки выдачи трудовых книжек при расчете, внесения неправильных данных об основаниях увольнения работника, может повлечь за собой судебные разбирательства, взыскание морального ущерба, нанесенного работнику.

Статья 13.20 КоАП РФ предусматривает возможность вынесения предупреждения, в случае незначительного нарушения выявленного при ведении трудовых книжек и наложения штрафа:

  • на физических лиц в размере от 1 до 3 минимальных заработных плат;
  • на должностное лицо организации от 3 до 5 минимальных размеров зарплаты.

Пошаговый порядок заполнения трудовой книжки

1. Прежде всего, общими положениями инструкции определены правила заполнения трудовых книжек:

  • применение для ведения записей только арабских цифр;
  • неиспользование сокращений;
  • записи должна вестись только чернилами привычного для письма цвета (синего, фиолетового или черного);
  • не допускается черкания, подтирания ластиком, наведения сверху написанного слова других букв;
  • в случае обнаружения описки или ошибки в написанном тексте записи в сведениях о работе, вносится уточнение, что запись за определенным порядковым номером признается недействительной и записывается ниже правильная формулировка;
  • при увольнении, признанном впоследствии незаконным и восстановлении работника в прежней должности, по его желанию возможна выдача дубликата трудовой книжки.

Все записи, кроме последней об увольнении и восстановлении на работе переносятся в новый бланк с обязательным указанием на титульной странице номера первоначально выданной трудовой книжки.

2. Во втором пункте инструкции уделено внимание правильному заполнению сведений о работнике, которые отражены на первой титульной странице трудовой книжки.

Все персональные данные, начиная от имени, отчества и фамилии работника вносятся только на основании представленных документов при приеме на работу:

  • паспорта (любого другого документа, удостоверяющего личность);
  • аттестата об окончании школы, дипломов и другой документации о полученном образовании и специальности, квалификации;
  • дата заполнение трудовой книжки может не совпадать с датой приема на работу, поскольку работодателю разрешается заносить записи о работе по истечению пяти дней от момента, как новый сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей.

Проверив визуально заполненные о себе сведения, владелец трудовой книжки должен поставить личную подпись, после чего расписывается должностное лицо ответственное за ведение трудовых книжек и ставится печать организации.

Если обнаружена ошибка в новой трудовой книжке на титульной странице, бланк нужно аннулировать и выписать новую книжку.

При необходимости внесения изменений в процессе трудовой деятельности (смены фамилии, данных об образовании, полученной специальности), запись, которую нужно откорректировать перечеркивается одной чертой, рядом пишется уточнение и на внутренней стороне обложки записывается номер и дата документа, на основании какого внесены изменения.

3. В третьей части описаны правила заполнения сведений о работе.

При приеме на работу вначале должно быть записано название организации без сокращений и аббревиатура.

На следующей строке после этого указывается порядковый номер записи, дата, когда человека принимают на работу (переводят на другую должность), сами сведения о работе и основания по которым человека приняли на работу, уволили или перевели на другую должность.

Обязательно указывается номер приказа и дата его издания.

В том случае, если за время трудовой деятельности вносятся изменения в квалификационные справочники или штатное расписание организации, сведения доводятся до сотрудников.

После издания приказа по предприятию, вносятся изменения в трудовые книжки.

Получение другой специальности или профессии должно быть также отражено следующей по нумерации записью.

Аналогично при повышении разряда, категории по специальности, это должно быть зафиксировано в трудовой книжке.

Если сотрудник имеет работу по совместительству, запись об этом трудовой книжке может по его желанию заноситься по основному месту работы при предоставлении соответствующего приказа с предприятия, где он подрабатывает в свободное от основной трудовой деятельности время.

При различных реорганизациях предприятия, изменении наименования, записывается отдельная строка в графе, где обычно вносят сведения о работе с новым названием предприятия и основанием его переименования (номер и дата приказа).

Если сотрудник отбывал наказание за совершенное преступление в виде исправительных работ, этот период не включается в трудовой стаж.

Для выделения этого срока также заносят соответствующую запись с указанием четкого периода, не засчитываемого в непрерывный стаж со ссылкой на распоряжение или решение работодателя с указанием номера и даты.

Восстанавливается непрерывный стаж аналогично.

4. Часть четвертая уделяет внимание заполнению сведений о награждении работника за высокие показатели и другие достижения в работе.

Здесь также обязательно должно быть указано название организации, дата, причины награждения, сам вид поощрения, и как основание номер и дата приказа.

Дисциплинарные взыскания в трудовую книжку не вписывается.

5. Следующая, пятая часть рассматривает все нюансы при занесении записей в трудовую книжку при увольнениях по разным причинам.

Основным для всех случаев является указание даты последнего рабочего дня, как даты увольнения.

В сведениях о работе указывается причина увольнения со ссылкой на нормы трудового законодательства и в точной формулировке, совпадающей с ТК РФ.

Также как основание должны быть прописаны номер и дата издания приказа.

Если работник увольняется по собственному желанию, аргументируя причины, согласно которым законодательство предоставляет льготы, это должно быть отражено в записи трудовой книжки.

6. По аналогии ведения записей приема на работу и увольнения в шестой части инструкции более детально рассмотрены случае увольнения работника по переводу в другую организацию или выборную должность.

7. Заключительная седьмая часть инструкции концентрирует внимание на особенности заполнения дубликата трудовой книжки.

Здесь самым важным моментом является то, что со слов записи сделаны быть не могут.

Только при наличии подтверждающих документов о стаже с предыдущих мест работы, работодатель может внести данные в новый бланк трудовой книжки.

Основанием для внесения записей являются только представленные работником документы.