Бухгалтер любой организации, вне зависимости от формы собственности предприятия сталкивается с вопросами, связанными с необходимостью исполнять решения (или приказы) судов об удержаниях, проводимых с доходов сотрудников.

В тексте исполнительного документа указано:

  • при взыскании алиментов на содержание несовершеннолетних детей или нетрудоспособных родственников – ежемесячный размер, выраженный как в определенном размере, так и в процентном соотношении;
  • сумма задолженности перед кредитными или коммунальными учреждениями, которую следует погасить;
  • суммы других требований выполнить денежные обязательства или взыскания, выраженные штрафными санкциями в течение определенного времени (например, пожизненное возмещение ущерба, нанесенного здоровью пострадавшего по вине сотрудника) или до уплаты полного размера, определенного в документе, обязательном для исполнения.

Как любая корреспонденция, полученная официально, исполнительный лист должен быть зарегистрирован в специальном журнале, после чего передается в бухгалтерию для непосредственного удержания.

Например, пришел исполнительный лист на взыскание алиментов с Сидоренко Ивана Петровича в пользу его бывшей жены Сидоренко Валентины Николаевны алиментов на содержание их общего сына 01. 05. 2005 года рождения в размере 25 % от доходов до исполнения ребенку 18 лет (01.05. 2023 года).

Прежде всего, ставят в известность самого Сидоренко И.П. о том, что с него будут удерживаться алименты.

Также это нужно отражать ежемесячно в расчетном листе.

При начислении заработной платы в месяце, когда получен документ, после удержания налога на доходы (в размере 13 % от суммы), с работника будут удерживаться ежемесячно алименты – 25 % от положенной к выплате суммы.

Но, возникает ряд вопросов, когда на одного человека приходит несколько исполнительных документов, вплоть до того, что порой общая сумма долга, превышает среднемесячную заработную плату.

Что делать в таких ситуациях расскажем в нашей статье.

В какой последовательности проводят удержания

Итак, если на одного работника поступило несколько исполнительных листов, бухгалтер должен определиться с очередностью удержаний, в соответствии с нормами закона.

Если сумма долгов, какие подлежат погашению – незначительна, и размер заработной платы позволяет погасить их одновременно (с учетом ограничений, данных нормами ст. 138 ТК РФ, в возможности удержания не более 20 % от заработка), то проблем никаких не будет.

Но, когда человек по исполнительному листу, а в отдельных случаях по своему желанию, написав заявление на добровольное погашение либо нанесенного ущерба, или, допустим, платит алименты, и приходит исполнительный лист, с требованиями взыскать с заработной платы еще дополнительные долги, важно разобраться какой документ имеет первостепенное значение.

Что говорит закон?

Обратимся к нормам ФЗ № 229, затрагивающего вопросы исполнительного производства, с последними изменениями, вступившими в действие с 09. 11. 2017 года.

В частности, ст. 111 этого закона регламентируется очередность, в какой должны быть удовлетворены требования, предъявляемые взыскателями.

1. Во-первых, обращают внимание на наличие документов, обязывающих уплату алиментов, либо возмещение вреда, причиненного пострадавшему от действий сотрудника человеку (его здоровью или жизни, вплоть до потери кормильца), в том числе и морального вреда, нанесенного действиями виновного лица.

Такие исполнительные листы подлежат удовлетворению в первую очередь.

2. Далее рассматривается вопрос о погашении долгов по выплате выходных пособий и заработных плат, невыплаченных по условиям требований трудовых договоров, авторских гонораров лицам, занимающимся интеллектуальной деятельностью.

3. Только в третью очередь ставит законодатель возмещение требований перед бюджетными и внебюджетными фондами.

4. Погасив по перечисленным выше исполнительным листам долговые обязательства, можно приниматься за исполнение остальных требований.

Но, бывает, что исполнительные листы относятся к одной категории удержаний, как тогда поступить бухгалтеру?

Распределить пропорционально сумму удержаний относительно размера долга, соблюдая предельные лимиты, допускаемые законом для возможного взыскания из заработной платы.

Какой размер суммы максимально можно удержать

Работая, каждый человек должен получить заработную плату, какая бы сумма долговых обязательств по стечению различных обстоятельств не возникла у сотрудника, взыскивая предписанные исполнительными документами задолженности (по алиментам или кредитам, неоплаченным своевременно), бухгалтер должен помнить, что невозможно оставить работника без средств существования.

Нормами трудового законодательства, придерживающегося принципов гуманизма, справедливости и прав человека, в ст. 138 ТК РФ, даны ограничения, касающиеся возможных размеров удержаний, какие по праву можно сделать из заработной платы.

Так, по общему правилу, из причитающихся за работу средств разрешается удерживать до 20% от суммы заработка.

В отдельных случаях, предусмотренных федеральными законами, к каким относят и необходимость удовлетворения требований по погашению денежных долгов работника по нескольким исполнительным документам, размер удержаний, возможно, увеличить до 50 % заработной платы.

Исключение составляют исполнительные листы, направленные на удержание из заработной платы:

  • лиц, отбывающих наказания в виде исправительных работ;
  • алиментов на детей до исполнения 18 лет;
  • денежной компенсации возмещения вреда, который виновными действиями причинили здоровью другому человеку или лишили кормильца;
  • возмещение ущерба в результате уголовного преступления.

В таких ситуациях лимит удержаний из заработной платы увеличивается до 70 %.

Таким образом, видим, если у сотрудника есть, например, исполнительный лист на удержание алиментов на несовершеннолетних детей с взыскиваемой суммой долга, кроме ежемесячных выплат, с него могут удерживать до 70 % заработка.

Никакие другие исполнительные документы, бухгалтерия не может взять в производство до полного погашения долгов по средствам на содержание детей, если в результате повышается предельно допустимая к удержанию сумма.

В каком порядке проводят удержания, если суммы заработка не хватает

Если поступает исполнительный лист, сумма удержания долга по которому превысит 50% в месяц, проводят аналогичные удержания несколько месяцев до полного взыскания денежных требований.

При нескольких исполнительных листах разной очередности, закрыв полностью взыскания по первоочередным выплатам, приступают к взысканиям по исполнительному листу следующей очереди.

Если два или больше исполнительных документов относятся к одной очереди исполнительного производства, удержав обязательный налог, бухгалтер распределяет удержания пропорционально взыскиваемым суммам долга.

Остаток суммы, которую нужно удержать с работника по этим исполнительным листам следует перенести на следующий месяц до полного их погашения.

Ни в коем случае нельзя превышать предельные нормы удержаний из заработной платы.

Даже если до полного погашения долга по исполнительному листу остается незначительная сумма, но при удержании ее в данном месяце, процент взыскания превысит 50 % заработной платы, этот остаток следует удержать в следующем месяце.

Например, заработная плата работника за месяц – 20 тыс. рублей.

Алименты на ребенка удерживают в твердой сумме – 5 тыс. рублей ежемесячно.

Исполнительный лист погашения долгов за коммунальные услуги – 11 200 рублей.

После удержания налогов, сумма заработка:

20 тыс. руб. – 13% Х 20 тыс. руб. = 17 400 рублей

Максимально возможно взыскать с сотрудника – 50 %, что составит 8700 рублей.

После того, как будут уплачены алименты, остается:

17 400руб. -5 тыс. руб. =12 400 рублей

Удержать дополнительно по другому исполнительному листу можно:

12 400 руб. – 8 700 руб. = 3700 рублей

Через 3 месяца, коммунальные долги будут погашены в сумме:

3 мес. Х 3 700 руб. = 11 100 рублей

Для закрытия исполнительного листа полностью необходимо взыскать:

11 200 руб. – 11 100 руб. = 100 рублей

Несмотря на то, что 100 рублей довольно незначительная сумма, удержать ее можно будет только в четвертом месяце.

Пример, как удержать долг по двум исполнительным документам одной очереди

Сидоренко Иван Петрович, с которого взыскивается ежемесячно 25 % от заработка в счет алиментов на содержание сына, заключил со второй женой нотариальное соглашение на уплату ей ежемесячно 5 тыс. рублей.

Начисленная заработная плата за месяц Сидоренко И. П. – 30 тыс. рублей.

НДФЛ – 30 тыс. руб. Х 13 % = 3900 рублей

Взыскать можно не более 70 %:

(30 тыс. руб. – 3 900 руб.) Х 70 % = 26 100 руб. Х 70% = 18 270 рублей

По первому исполнительному листу будет удержано:

26 100 руб. Х 25 % = 6525 рублей

В счет удержаний по двум исполнительным листам с Сидоренко И. П. взыщут:

6 525 руб. + 5 000 руб. = 11 525 рублей.

Общая сумма входит в размер допустимых удержаний – 18 270 рублей, следовательно, алименты будут взысканы ежемесячно обеим женам в полном объеме.

Если сумма общих удержаний превысит возможный предел, бухгалтер рассчитает удержания пропорционально.

Допустим, второй жене размер алиментов – 15 тыс. рублей.

По двум исполнительным листам размер взысканий должен составить:

6 525 руб. + 15 тыс. руб. = 21 525 рублей

По первому исполнительному документу будет удержано:

26 100 руб. Х 25%: 21 525 руб. Х 18 270 руб. = 5 538 рублей;

Вторая жена получит:

15 тыс. руб.: 21 525 руб. Х 18 270 руб. = 12 732 рубля.

Остатки задолженности будут переноситься до полного их погашения, несмотря на то, что к этому моменту ребенку исполнится 18 лет.