Не секрет, что успех деятельности любой организации зависит не только от компетентности ее специалистов, но и в целом от сплоченности трудового коллектива, правильно подобранных кадров, понимающих цель конечного результата выполнения своих должностных обязанностей в общем производственном процессе.

Именно от подбора сотрудников может зависеть напрямую станет ли действительно предприятие рентабельным, или принесет убытки.

Для успешного формирования штата сотрудников немаловажным фактом является не только уделять внимание повышению уровня профессиональной подготовки и карьерного роста подчиненных, заинтересовать коллектив в улучшении показателей производительности и соблюдения дисциплины труда (например, различными видами поощрений), но и обратить должное внимание на подбор новых сотрудников, проверяя их еще до официального трудоустройства.

Остановимся подробнее на том, кем проводится проверка кандидатов на имеющуюся вакансию и какими методами.

С какой целью проверяют претендента на трудоустройство?

В зависимости от специфики рода деятельности каждой конкретной организации, проверка в основном личных данных о соискателе работы проводится для того, чтобы выяснить:

  • компетентность будущего работника в сфере профессиональной деятельности, его добросовестности к выполнению возложенных обязанностей;
  • честности и порядочности в отношении к работодателю, недопустимости передачи конфиденциальной информации, полученной по роду работы конкурентам;
  • наличие криминального прошлого и наклонностей к воровству (дабы избежать материального ущерба в дальнейшем).

Как видим, основными целями проверки, несмотря на то, что в основном затрагиваются факты личной жизни кандидата, являются:

  • обеспечить сохранность товарных и материальных ценностей, имущества предприятия от посягательства нечестных на руку работников;
  • обеспечить защиту конфиденциальной информации (коммерческих и государственных тайн, сведений о третьих лицах, полученных для служебного использования и прочее) от слишком болтливых сотрудников, либо решивших получить материальную выгоду, продав сведения конкурентам;
  • изучив кандидатов, выявить недобросовестных лиц, либо предоставивших лживую информацию о себе (например, фальшивые документы об образовании, наличии трудового стажа);
  • предупредить совершение экономических преступлений и нанесения ущерба предприятию вновь принятыми на работу лицами.

Для того чтобы в последующем, если при проверке будут выявлены сведения, повлекшие отказ в приеме на работу, претендент на вакантную должность не имел претензий к работодателю, рекомендуется оформить письменное согласие потенциального сотрудника на проведение такой проверки.

Кто уполномочен заниматься проверкой?

Понимая актуальность проведения проверки потенциальных сотрудников, крупные предприятия организуют собственные службы безопасности, либо обращаются за помощью сторонних организаций.

Служба, отвечающая за безопасность предприятия, в зависимости от его масштабов может состоять из одного штатного сотрудника, уполномоченного отвечать за все вопросы, касающиеся безопасности, либо нескольких отделов, решающих конкретно поставленные задачи.

В функции таких служб входит не только проверка конкретных лиц, желающих устроиться на работу, но и защита деятельности организации от возможных внутренних и внешних угроз.

В небольших организациях обязанность проверить кандидата на трудоустройство возлагают на инспектора отдела кадров.

Поэтапно проводимые мероприятия проверки

Саму проверку желающего занять вакантное место проводят в несколько этапов, после полученной от него информации при заполнении специально разработанного бланка анкеты и собеседования, проведенного непосредственно руководителем организации (допускается начальником структурного подразделения, где в последующем будет работать сотрудник), либо специалистом отдела кадров, если общие полученные сведения устраивают работодателя.

  1. Служба безопасности оценивает достоверность указанных анкетных данных (например, скрытие фактов наличия судимости или других эпизодов жизни, которые могут стать существенным препятствием для работы на определенной должности).
  2. Предоставленные документы для оформления приема на работу:
    1. трудовая книжка;
    2. дипломы о получении образования или удостоверения об уровне профессиональной квалификации, и другие, могут в зависимости от ситуации быть проверены чисто визуально, либо, если возникают какие-то сомнения, подвергнуться более детальному анализу их подлинности.
  3. Проводятся тестирования разных видов или другие, предусмотренные процедуры, помогающие выявить уровень профессиональной подготовленности, наличие знаний и навыков в предстоящей работе.
  4. В отдельных ситуациях, если речь идет об определенных сферах деятельности или руководящих должностях, прибегают к опросу соседей, либо получению характеристики о потенциальном сотруднике у бывших коллег по прежнему месту трудоустройства, руководства организации, с которой человек уволился. То есть, проверяю кандидата по официальным и неофициальным источникам.
  5. По желанию работодателя проверяют соискателя на детекторе лжи.

Стоит заметить, что человека не имеют права заставить проходить проверку с использованием полиграфа.

В таком случае отказ фиксируется письменно и прикладывается к другим документам.

Поскольку в законе нет норм, обязующих проводить проверку кандидатов на вакантное место, то каждый собственник решает сам степень важности данных мероприятий и может легализовать их в локальных правовых актах внутреннего пользования.

Как различают уровни проводимых проверок?

В зависимости от степени ответственности и функциональных обязанностей, которые должен будет выполнять новый сотрудник, проверку проводят более глубокую, либо поверхностно.

Логично, что лица, претендующие на должности с материальной или финансовой ответственностью, имеющие доступ к конфиденциальным сведениям, либо бланкам строгой отчетности, печатям организации должны быть проверены более тщательным образом, чтобы после их трудоустройства не было неприятностей.

  1. При массовом приеме новых работников (открытии филиала предприятия, например), проверку ведут поверхностно:
    1. рассматриваются заполненные анкеты, резюме, подлинность представленных документов определяют визуально.
  2. В отношении лиц, которые в процессе выполнения работы будут иметь доступ к материальным ценностям, проводится проверка среднего уровня, включающая более тщательную проверку подлинности представленных документов об образовании или сведений о предыдущем опыте работы (возможны письменные запросы в учебные заведения, либо предприятия).
  3. В случае рассмотрения кандидатов приема на руководящие должности проводят углубленную проверку не только предоставленных данных, но и из других источников, вплоть до подтверждения отсутствия судимости, привлечения к ответственности за экономические преступления из официальных организаций, и из опроса родственников, соседей о моральном образе жизни в свободное от работы время.

Обычно углубленную проверку делают для главного бухгалтера, начальников отдела, и прочих руководителей, а например, для сотрудников правоохранительных органов такое тестирование обязательно с точки зрения закона.

Используемая методика

Методы проведения проверочных мероприятий могут применяться разные, если они не нарушают прав человека, желающего получить работу, и не противоречат нормам закона.

  1. Во время собеседования представитель предприятия может вести наблюдения за реакцией кандидата на задаваемые вопросы, манеру говорить, мимику, жестикуляцию и интерпретировать в соответствии с психологическими обоснованиями.
  2. Подлинность документов проверяют, направляя официальные запросы в учебные заведения, которые его выдали либо по месту прежней работы. Для проверки паспорта достаточно зайти в специальный раздел на официальном сайте ФМС России.
  3. Тестирование поможет выявить способности кандидатуры лишь, если сами вопросы составлены правильно и не предполагают несколько ответов.
  4. Проведение полиграфического тестирования, несмотря на то, что довольно действенный метод, может быть лишь с согласия самого человека, если это не касается приема на службу в органы МВД.

Кроме того, данный метод требует вложения значительных материальных затрат, в связи с чем неприемлем для большинства организаций.

Лишь комплексно проведенные мероприятия позволяют наиболее достоверно получить все необходимые сведения о потенциальном работнике.

Права физического лица при неправомерном отказе в приеме на работу

В случае, когда человек считает, что ему отказано в трудоустройстве безосновательно, дискредитируя его по каким-либо признакам, он имеет право обратиться в суд.

Для того чтобы не быть привлеченным к ответственности за применение незаконных мер проверки личных данных кандидатов на вакантную должность, не касающихся деловых качеств и уровня соответствующей профессиональной подготовки, работодателю следует заблаговременно утвердить законность процедуры соответствующими положениями.

Настоятельно рекомендуем взять письменное согласие у кандидата на вакантное место о проведении дополнительной проверки его пригодности выполнять соответствующие трудовые обязанности.