Традиционно человек, желающий устроиться на вакантную должность, пишет заявление на имя руководителя предприятия с просьбой принять его на работу.

После того, как работодатель ставит свою резолюцию, в которой могут указываться определенные условия, заявление передается в отдел кадров, или в случае его отсутствия в организации (например, у индивидуального предпринимателя при малом штате сотрудников) – лицу, занимающемуся согласно письменному распоряжению кадровой документацией для подготовки соответствующего трудового договора.

В резолюции, руководитель кроме указания оформления трудоустройства, может по своему усмотрению дать дополнительные сведения для работника кадровой службы, которые пригодятся для подготовки бумаг, необходимых в деловом производстве.

Например, прием нового сотрудника с оговоренным испытательным сроком или временно на период отсутствия по случаю долгой болезни основного сотрудника.

Если смотреть с правовой точки зрения, согласно нормам трудового законодательства, в частности ст. 65 ТК РФ, регламентирующей перечень необходимых документов при приеме на работу, заявление от кандидата на имеющуюся вакансию отсутствует.

Для заключения трудовых правоотношений, соискателю достаточно подать:

  1. документ, удостоверяющий его личность обычно паспорт, но в случае его отсутствия по каким – либо причинам, подойдет любое удостоверение, с вклеенной фотографией кандидата;
  2. при наличии опыта работы – трудовой книжки;
  3. также имеющим страховой стаж кандидатам – свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
  4. если лицо является военнообязанным или призывного возраста – документы воинского учета;
  5. при необходимости наличия определенных знаний и навыков для выполнения функциональных обязанностей – документы, подтверждающие окончание высших или средних специализированных учебных заведений, получение должного уровня квалификации;
  6. в отдельных случаях, когда деятельность в определенной должности не допускает наличие судимости или привлечения к административной ответственности за употребление наркотических, психотропных и оказывающих активное воздействие на психику веществ – справку об отсутствии претензий со стороны органов власти, либо прекращении уголовного преследования по реабилитирующим обстоятельствам.

На этом список обязательных документов исчерпан, с оговоркой, что, учитывая специфику деятельности отдельных организаций или ведения работ, в соответствии с нормами Трудового кодекса и прочих федеральных законов, правовых актов, не исключена правомерность требования дополнительных документов.

Возможно внесение необходимости подачи письменного заявления при приеме на работу в локальные документы, действующие внутри организации.

Как правило, обычно не возникает споров по вопросу его подачи, несмотря на тот факт, что его отсутствие, согласно ТК РФ не может стать причиной отказа в трудоустройстве со стороны работодателя.

Зачем нужно заявление?

Даже когда от кандидата трудоустроиться не требуют писать заявление, многие предпочитают так сказать «подстраховаться» и закрепить предварительную устную договоренность с руководством организации, написав соответствующее обращение и завизировав у первого руководителя.

Отметим, что в случае поступления на государственную гражданскую службу по контракту и муниципальную службу, подача заявления является неотъемлемым требованием к предоставлению необходимого перечня документов, на основании соответственно:

  • п. 2 ст. 26 ФЗ № 79 «О государственной гражданской службе», принятого 27 июля 2004 года, действующего с изменениями в редакции от 29 июля 2017 года;
  • п. 3 ст. 16 ФЗ № 25 « О муниципальной службе», принятого 02 марта 2007 года и действующего с последними дополнениями и изменениями в редакции от 26 июля 2017 года.

В любых спорных ситуациях, заявление может послужить доказательством добровольного волеизъявления кандидата на вакантное место трудоустроиться в данную организацию и выполнять определенные профессиональные (должностные) обязанности.

Как написать заявление?

Особых требований к форме подачи обращения с просьбой о трудоустройстве нет.

Отдельные организации, принявшие документами внутреннего пользования обязательность наличия заявления, распечатывают для упрощения процедуры написания готовые бланки.

Устраивающемуся новому сотруднику на работу остается заполнить лишь личные данные и наименование должности (профессии), которую он хотел бы занять, заверив собственной подписью с указанием даты.

Обычно в таких случаях имеются образцы в отделе кадров правильного составления заявления.

Обращение пишется по общим правилам деловой переписки от руки или может быть распечатано современными средствами (с помощью оргтехники).

Подпись в любом случае ставиться кандидатом лично.

Требований к расшифровке фамилии и инициалов имени, отчества нет, но, логично все же их поставить рядом с росписью.

При написании заявления стоит обратить внимание на его структуру.

1. В правом верхнем углу листа заполняется «шапка» документа, в которой указывают:

  • кому адресовано заявление (полное наименование должности руководителя, название предприятия, ФИО потенциального работодателя);
  • данные заявителя (ФИО, адрес проживания, по желанию – номер контактного телефона).

2. Посредине новой строки озаглавливают документ.

В данном случае это – заявление.

3.С новой строки излагают суть обращения, например:

«Прошу принять меня на работу с 01.10. 2017 года на должность инженера по охране труда».

4. Указав число, месяц, текущий год, ставится личная подпись обращающегося кандидата.

По желанию, в заявлении можно перечислить перечень приложенных документов, куда кроме обязательных, в соответствии с требованиями ст. 65 ТК РФ, отнести:

  • ксерокопии свидетельства о рождении детей (которые могут пригодиться для получения определенных льгот и гарантий);
  • справку о среднем заработке за два предыдущих года работы у прежнего работодателя (для начисления компенсаций и пособий при возникновении страхового случая);
  • медицинское заключение о состоянии здоровья для возможности выполнять трудовые обязанности в определенных условиях, и прочие.

Особенности заполнения заявления

При подаче обращения, человеку нужно отразить нюансы, которые будут учтены при заключении трудового договора.

Например, если, женщина имеет маленького ребенка, она может указать в тексте заявления просьбу о трудоустройстве с неполным рабочим днем.

При желании человека выполнять работу по совместительству, это также отражается при подаче заявления, как для внутреннего, так и внешнего совместителя.

Заявление вместе с другими документами сотрудника хранится в отделе кадров или лица, ответственного за кадровую документацию

При трудоустройстве на работу к индивидуальному предпринимателю никаких особых отличий написания и подачи обращения нет, кроме указания кому оно адресовано.

Нюансы, которые стоит учесть при приеме на работу несовершеннолетних

Нормами ст. 63 ТК РФ разрешается заключать трудовые договора с лицами, которым исполнилось 16 лет.

Не будет нарушением закона со стороны работодателя прием на работу несовершеннолетнего, достигшего 15 летнего возраста для выполнения легкого труда, в том случае, когда условия труда не принесут вред здоровью и жизни подростка, если он:

  • получил общее образование;
  • молодой претендент устроиться на работу отчислен из учебного заведения или продолжает получать образование, например, в заочной форме, если выполнение трудовых обязанностей не мешает освоению образовательной программы.

В свободное от учебы время трудовые отношения могут быть заключены для выполнения легкой работы также с 14-летним лицом.

Здесь работодателю необходимо обратить внимание на письменное согласие хотя бы одного родителя (лица, заменяющего его) и разрешения опекунского совета.

Если лицо, занимающееся воспитанием подростка, может написать свое резюме о том, что не возражает, чтобы ребенок работал на самом заявление о приеме на работу от лица несовершеннолетнего, то разрешение от органов опеки и попечительства оформляется отдельным документом.

Трудовой договор для привлечения детей, не достигших 14 лет в организациях кинематографии, театре, прочих видах искусства и культуры заключается с их законными представителями (родителями, опекунами, попечителями, усыновителями) с письменного разрешения органов опеки.

Заявление о трудоустройстве от имени ребенка подписывается его законным представителем.