Работники отдела кадров периодически сталкиваются с таким вопросом: как уволить умершего сотрудника, чтобы не было никаких претензий в последующем от контролирующих органов и родственников умершего.

Работающий человек может умереть по состоянию здоровья, во время работы и находясь на больничном листе, в результате несчастного случая или аварии на производстве, а также по ряду других причин.

Но для того, чтобы его уволить официально, нужно документальное подтверждение смерти, даже если сотрудник погиб на производстве выполняя свою работу и этому есть множество свидетелей.

Это могут быть как свидетельство о смерти, так и решение суда о признании человека умершим, которое может быть выдано при обращении родственников в суд.

Суд признает, что человека нет больше в живых, если о нем ничего не известно в течение пяти лет, а в тех случаях, когда человек пропал в жизненно опасных ситуациях (катастрофа, авария, крушение самолета и другие), – по истечении полугода.

При предоставлении соответствующего документа на предприятие, где работал умерший, издается приказ об увольнении данного сотрудника по статье 83 первой части шестого пункта ТК РФ.

Основанием увольнения указывается свидетельство о смерти, его номер и дата выдачи, либо решение суда, по которому человек признан мертвым. Также указывают номер дела и дату его вынесения. Здесь важно учитывать, что решение суда вступает в законную силу только через месяц после его вынесения, если за это время оно не будет обжаловано.

Датой увольнения при смерти работника считается именно число, указанное в документах как дата смерти.

Это является одним из исключительных случаев, когда человек может быть уволен датой, когда находился на больничном листе в момент смерти или в отпуске. Даже если дата смерти совпадает с выходным или праздничным днем, когда фактически сотрудник не работал, увольнять сотрудника следует только с этого числа.

Издают приказ от того числа, когда на предприятие были представлены документы, подтверждающие смерть сотрудника.

Законодательная база

Все нюансы, возникающие в процессе трудовой деятельности, а также увольнение работников основаны на законодательной основе и отражены в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Не оставил без внимания Трудовой кодекс и увольнение в связи со смертью работника.

Увольнение в связи со смертью относится к расторжению трудовых отношений по не зависящим причинам от воли, как работодателя, так и сотрудника.

Оформляется на основании документов подтверждающих смерть человека.

Как мы упоминали выше, это может быть решение суда или свидетельство о смерти.

Если в течение года нет никаких известий от человека или о месте, где он находится, по обращению заинтересованных лиц (родственников), опираясь на нормы сорок второй статьи ГК РФ, он признается без вести отсутствующим.

Оговорены также случаи, когда человек пропадает в условиях, опасных для жизни (боевые действия, природные катаклизмы, катастрофы) без вести отсутствующий уже через полгода может быть признан умершим (статья 45 ГК РФ).

По общим основаниям, если человек не объявится в течение пяти лет, то решением суда он будет признан умершим.

Порядок увольнения работника в связи со смертью мало чем отличается от увольнения по другим причинам и осуществляется по нормам 81 статьи ТК РФ.

Статьей 140 ТК РФ определяется порядок начисления средств, необходимых при расчете сотрудника, а по статье 141 ТК РФ определен круг лиц, которые могут получить денежные средства, положенные умершему сотруднику.

Процедура увольнения

Для того чтобы понять как оформить увольнение в связи со смертью работника, необходимо познакомиться с нормативными документами и, прежде всего, с соответствующими статьями трудового законодательства России.

Увольнение в связи со смертью работника, шпаргалка для кадровика поможет работникам отдела кадров быстро и правильно оформить документацию, чтобы не затягивать время, когда у близких людей умершего и так горе.

  1. Вместо заявления, какое пишется сотрудником, если он увольняется по собственному желанию, или договорившись с руководителем предприятия, на основании предоставленных (обычно родственниками, но могут быть и другие лица) документов, которые удостоверяют смерть работника, издается приказ по предприятию, датированный датой их обращения.
  2. Копия приказа передается в бухгалтерию предприятия для того, чтобы рассчитать все положенные за время работы денежные выплаты, и чтобы было обоснование для выплаты денежных средств на погребение.
  3. Соответствующая запись заносится в трудовую книжку, несмотря на то, что больше работнику она не понадобится.
  4. Трудовая книжка в течение пяти дней выдается на руки родственникам умершего сотрудника, о чем делается запись в соответствующем журнале.
  5. В том случае, если обращаются несколько человек за получением трудовой книжки, выдают ее по праву первой очереди, то есть тому, кто первый обратился.
  6. Если родственники живут далеко и не могут лично прийти в отдел кадров за получением документов, по их письменному запросу и согласию, трудовая книжка может быть выслана по почте заказным письмом с уведомлением. Об этом также делается запись, но вместо даты выдачи и подписи лица, которым на руку выдается книжка, ставится номер и дата почтовой квитанции о получении заказного письма.

Увольнение директора в связи со смертью оформляется на общих основаниях, как и любого сотрудника предприятия.

Заявление или уведомление

После того, как родственники (близкие люди), или заинтересованные лица, сообщат администрации предприятия о смерти их бывшего сотрудника, выполняются мероприятия по увольнению этого сотрудника, выдача документов и денежных средств.

Основные этапы согласно трудовому законодательству, действующему на территории Российской Федерации при увольнении:

  1. Подача заявления в случае, если сотрудник является инициатором прекращения трудовых отношений.
  2. Уведомление об увольнении под роспись, если сотрудник увольняется по воле руководителя предприятия или в случаях, когда увольнение не зависит от желаний как руководителя, так и сотрудника, то есть в случаях, когда предприятие подлежит ликвидации после признания его банкротом.
  3. Далее идет издание приказа по предприятию об увольнении с указанием обоснования и причины увольнения.
  4. Документы оформляются и отдаются на руки бывшему сотруднику : заполняется трудовая книжка, выдается справка о среднем заработке (при необходимости) .
  5. Выплачиваются расчетные, включающие зарплату, не полученную за отработанный период времени, компенсацию за неиспользованный отпуск (если остались неиспользованные дни отдыха), все положенные выплаты, которые не были произведены.

Все трудовые отношения, если нет никаких материальных претензий с обеих сторон, на этом прекращаются.

Оформление увольнения в связи со смертью мало чем отличается от обычного кроме первого и второго пункта. Поскольку самостоятельно писать заявление мертвый человек не может, и уведомлять тоже некого, приказ об увольнении издается на основании документов о смерти.

Никакие устные свидетельства или письменные заявления родственников без соответствующих документов не могут стать причиной увольнения сотрудника в связи со смертью.

Приказ или распоряжение

Как мы отметили выше, сама процедура увольнения в связи со смертью работника аналогична увольнению по любым обстоятельствам, отличаясь лишь некоторыми своими нюансами.

К таким нюансам можно отнести:

  1. Приказ об увольнении в связи со смертью издается без подачи заявления от родственников или близких бывшего сотрудника, а только по представленным документам, свидетельствующим о его смерти. Это может быть свидетельство о смерти или приравненное к нему решение суда о признании человека умершим.
  2. Дата издания приказа об увольнении совпадает с датой оповещения и предоставлением документов администрации предприятия о смерти умершего сотрудника.
  3. Увольняется сотрудник со дня смерти, вне зависимости от того были это выходные дни или рабочие, и был ли он на работе в этот день, в отличие от обычного увольнения, когда днем увольнения считают последний день, в который человек работает.
  4. Еще одним нюансом является то, что при обычном увольнении с приказом необходимо ознакомить сотрудника под роспись, в тех случаях, когда сотрудник отказывается расписываться, на приказе делается отметка о том, что он ознакомлен в присутствии свидетелей и указывается дата, когда ознакомлен. В случае же увольнения в связи со смертью ничьи подпись на приказе ставить не нужно (подписи родственников обратившихся с документами о смерти сотрудника, также не нужны). Никаких пометок на приказе не делается.
  5. Копия приказа отдается в бухгалтерию предприятия для возможности осуществить все положенные по закону выплаты в связи со смертью сотрудника.

Выплаты

Увольнение по смерти сотрудника предусматривает: выплаты недополученной заработной платы за дни жизни, до момента, пока человек не был уволен, на основании статьи 141 Трудового Кодекса Российской Федерации и все положенные выплаты при расчете и увольнении сотрудника, согласно 140 статьи трудового законодательства России.

Сюда относятся: компенсация за неиспользованный отпуск, все положенные денежные поощрения. Если до дня смерти сотрудник находился в больнице, то оплата больничного листа и другие положенные ему выплаты.

Деньги могут получить, написав заявление, предъявив документы, удостоверяющие их личность и подтверждающие родство с умершим работником (желательно сделать ксерокопии этих документов) близкие родственники покойного.

Кроме родственников, право на получение выплаты при расчете умершего сотрудника имеют лица, которые находились до смерти на его иждивении, вне зависимости от того, находились они в родственных связях или нет. Опять-таки, нужны документы, подтверждающие факт того, что лицо находилось на содержание умершего сотрудника.

Кроме того, выплачиваются средства на погребение умершего сотрудника, причем необязательно родственнику. Это может быть любой человек, предоставивший документальное подтверждение того, что занимался захоронением.

Для получения материальной помощи на ритуальные услуги необходимо, чтобы были представлены:

  • документ, удостоверяющий личность обращающегося человека;
  • свидетельство о смерти сотрудника (нотариально заверенная копия);
  • заявление на имя руководителя предприятия об оказании материальной помощи на погребение.

При наличии на руках трудовой книжки умершего сотрудника предоставляется ее копия.

В 2016 году сумма, выплачиваемая на ритуальные услуги не должна превышать 5227 руб. Только для Москвы она увеличена до 11000 рублей.

На предприятии могут быть предусмотрены дополнительные выплаты в счет материальной помощи семье умершего сотрудника за счет собственных средств.

Трудовая книжка

Увольнение по смерти – запись в трудовой книжке, в которой указывается причина увольнения, со ссылкой на соответствующий шестой пункт первой части 83 статьи ТК. Необходимость записи не отменяется по причине того, что книжка больше не понадобится уволенному сотруднику.

Согласно Инструкциям заполнения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Министерства Труда за № 225 от 15 апреля 2003 года и действующим до настоящего времени, запись об увольнении обязательно должна быть сделана в трудовой книжке, несмотря на смерть сотрудника.

Согласно положениям инструкции во второй графе следует обязательно указать дату смерти сотрудника. Все записи закрепляются печатью предприятия.

Если при обычном увольнении сотрудника со всеми изменениями, внесенными в трудовую книжку, человек должен быть ознакомлен под роспись, то расписаться в данном случае умерший не сможет, а подписи обратившихся родственников не нужны.

Поэтому это поле остается пустым, незаполненным.

При обращении родственников умершего сотрудника трудовая книжка выдается на руки беспрепятственно.

Для возможности получить трудовую книжку, обратившийся человек должен представить документ, подтверждающий непосредственно родственные связи с умершим сотрудником.

Это может быть брачное свидетельство или свидетельство о рождении.

Также трудовую книжку можно выслать по почте при письменном обращении и наличии соответствующего документа.

В случае отправки документов почтой обязательно нужно сделать опись вложенных документов.

Когда за трудовой книжкой никто не обратился, она хранится в архиве предприятия до того момента, пока кто-то из родственников ее не заберет. Выдача трудовой книжки фиксируется в книге учета.

Делаются записи, когда и кому выдана трудовая книжка на руки, ставится подпись получившего лица.

При пересылке почтой в книгу учета вписывают реквизиты почтового уведомления о получении заказного письма с документами.