В соответствии с действующим законодательством, трудящийся, проработавший на предприятии менее 6-ти месяцев, он имеет право наравне с прочими служащими получить все положенные выплаты при увольнении. Это касается и компенсации неиспользованных дней отпуска. Чтобы определить величину полагающихся выплат кадровому отделу необходимо подготовить информацию:

  • Суммарный стаж трудовой деятельности увольняемого служащего на данном предприятии.
  • Наличие или отсутствие в текущем временном промежутке, времени, подлежащего исключению из рабочего стажа, не дающего права на ежегодные дни отпуска. Оно определяется в календарных днях.
  • Определение дней, исключаемых из общего стажа, но дающих право на дни ежегодного отпуска.
  • Подсчет общего количества дней отдыха, которые полагаются служащему в текущем отчетном периоде и не были им использованы на данный момент. Если служащим были использованы отпускные дни свыше фактически заработанных, то их оплата будет вычтена из расчетных средств.

В ч.1 и ч.2 ст. 121 ТК РФ установлен порядок и правила расчета стажа дающего права на ежегодный отпуск. Согласно данной норме в учет данного времени берутся не только фактически отработанное время, но и периоды, когда служащий отсутствовал на предприятии, но за ним сохранялась его должность. Это касается дней отпуска, праздничных и выходных, времени вынужденного простоя и прогула, а также времени, когда он находился в отпуске по собственному желанию без отплаты. В последнем случае действующим законодательством установлено ограничение на продолжительностью такого отдыха – не более 14 дней в течении одного рабочего года.

Общий размер компенсации за отпуск временным работникам при увольнении будет определяться исходя из количества неиспользованных дней отдыха. Согласно установленному порядку за каждый отработанный месяц служащему начисляется 2,33 дня отпуска. При этом «трудовой год» определяется не календарной датой. Согласно ст.14 ТК РФ отсчет начинается со дня трудоустройства на предприятие.

Кроме того необходимо учитывать, что в отличие от календарного года, дата завершения трудового года может варьироваться. Это зависит от наличия или отсутствия в текущем отчетном периоде времени не включаемого в отпускной стаж. Согласно ч.2 ст.121 ТК РФ трудовой год продлевается на количество таких дней.

Порядок расчета компенсации за отпускные при расторжении трудовых отношений со служащим закреплен в Правилах №169 от 30.04.1930г. Об очередных и дополнительных отпусках. В п.28, 29, 35 данного документа отмечено, что служащий трудящийся на предприятии 11 месяцев имеет право на получение компенсации за отпуск в полном годовом объеме. При этом сумма денежных выплат будет равна соответствующей оплате дней отдыха данной продолжительности.

В прочих случаях расчет компенсации осуществляется в общем порядке, когда за каждый рабочий месяц служащему насчитывается 2,33 дня отпуска. При этом не полностью отработанный период округляется в большую сторону, если трудящийся отработал более половины необходимого времени.

Исключением в данном случае являются временные трудящиеся, которые заключили трудовые отношения на срок менее 2-х месяцев. Для них установлен другой коэффициент. Согласно ст. 291 ТК РФ – за каждый месяц работы таким служащим насчитывается 2 дня отпуска. Этот срок действует и в отношении сезонных трудящихся, срок действия договора которых не превышает 6-ти месяцев.

Общий порядок расчета компенсации

В процессе расторжения трудовых отношений особое внимание уделяется правильности проведения окончательного расчета. Порядок осуществления данной процедуры закреплен в трудовом законодательстве и используется во всех случаях, вне зависимости от специфики ситуации. В общую сумму выплат входят:

  1. Оплата труда за последний отчетный период;
  2. Компенсация за неиспользованные отпускные (взимание излишне уплаченные средств за неотработанные дни отдыха);
  3. Дополнительные выплаты.
  4. При наличии неоплаченных листов нетрудоспособности  – перечисление полагающихся сумм производится не позднее 10 дней после расторжения трудовых отношений.

Расчет компенсации за отпуск временного работника при увольнении производится так же, как и для служащих трудящихся бессрочно. Каждый день отпуска оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника. Его размер зависит от величины оклада или тарифной ставки, установленной для данной должности. Кроме того, за служащим во время отпуска сохраняются все положенные ему дополнительные выплаты. Общая сумма рассчитывается исходя из среднего заработка трудящегося за последний отчетный период.

Порядок расчета компенсации закреплен в ст.139 ТК РФ и Положении №213 от 11.04.2003г. Согласно им при определении среднесуточного заработка в учет берутся последние 3 месяца работы служащего. В соответствии с Положением оплата отпусков и компенсации за них определяется по формуле: сумма заработка за отчетный квартал/3/среднемесячное количество календарных дней равное 29,6 дней.

Применимо к временным работникам, заключившим трудовые отношения на срок 2 месяца и менее, количество дней компенсации не рассчитывается исходя из установленных на предприятии норм, а всегда равняется 2-м дням отдыха за отработанный месяц.

После завершения необходимых подсчетов определяется общая сумма окончательного расчета. Она вручается увольняемому сотруднику после того как был издан приказ по предприятию и сотрудник с ним ознакомился. Также в последний рабочий день ему вручаются все необходимые документы, в том числе надлежащим образом оформленная трудовая книжка.

Особенности начисления компенсации на практике

На практике процесс расчёта компенсации отпускных дней зачастую не вызывает особенных сложностей. Рассмотрим на примере временных работников, которые заключили трудовой договор на 2 месяца. Как было отмечено выше, таким служащим начисляется по 2 отпускных дня вне зависимости от принятых на предприятии.

В соответствии с действующим законодательством при расчете величины оплаты ежегодного времени отдыха в расчет берется 6-дневная рабочая неделя. Таким образом, если сотрудник отработал все положенное время, то по календарю на 2 месяца приходится 42 трудовых дня. Исходя из этого, сумма компенсации за данный период составит: заработная плата/42 дня х 4 отпускных.

Если же расчет производится в общем порядке, то учитывается продолжительность отпуска, установленная для данной должности за полностью отработанный трудовой год. В общем порядке она составляет 28 дней. Поэтому при увольнении служащего, не относящегося к особым категориям, то расчет будет производиться в общем порядке.

Также необходимо обратить внимание на правила округления времени работы. Если сотрудник отработал в текущем трудовом месяце менее 14 дней, то округляется в меньшую сторону, если 15 и более – то в большую. Таким образом, получается, что если сотрудник увольняется спустя 7 месяцев и 8 дней, то в расчете отпускных количество дней отдыха будет исчисляться за 7 полных месяцев. Если же этот срок составит 7 месяцев и 16 дней, то расчет производится на 8 рабочих месяцев.