Больничный лист представляет собой документ, оформляемый уполномоченным сотрудником медучреждения, подтверждающий временную нетрудоспособность гражданина. Эта бумага является документом строгой отчетности, так как по ней проводятся финансовые операции – выплата пособий. Также больничный является подтверждением наличия у трудящегося уважительных причин отсутствия на рабочем месте.

Действующим законодательством выдвигаются строгие требования, касающиеся порядка и правил оформления данного вида документов. Кроме того, устанавливаются ограничения лиц, имеющих права на выдачу листков временной нетрудоспособности.

Во-первых, медучреждение, в которое обратился гражданин, должно иметь соответствующую лицензию для того, чтобы его сотрудники имели право выписывать больничные. Во-вторых, такую возможность должна предполагать сама должность медработника. К примеру, врачи скорой помощи такими полномочиями не обладают.

В связи с тем, что листки временной нетрудоспособности являются документами строгой отчетности, их бланки хранятся в сейфах в медучреждениях и проходят обязательную регистрацию.

После получения больничного листа гражданин должен в течение 6-ти месяцев предоставить его в бухгалтерию предприятия, на котором он трудится. Исходя из содержащихся в нем данных, согласно ст.183 ТК РФ, ему будет выплачено соответствующее пособие. Его величина и порядок начисления определяется федеральными законами.

Зачем может понадобиться оформить больничный задним числом?

В большинстве случаев, когда человек заболевает – он обращается за помощью в медучреждение. При этом ему в нормальном режиме оформляется листок временной нетрудоспособности, дающий ему право не выходить на работу и посвятить время выполнению лечебных назначений.

Если по какой-либо причине у гражданина нет возможности прийти на прием своевременно, некоторые предупреждают об этом врача об этом заранее, что дает ему возможность подготовить бланки для заполнения. Но если такой возможности нет, то придётся идти на прием или оформлять на работе отпуск за свой счет.

На практике же, обращаются для оформления больничного листа задним числом для того, чтобы оправдать отсутствие на работе. И хотя это не совсем законный способ, но у любого человека может произойти ситуация, срочно требующая его личного присутствия. А получение разрешения на уход в отпуск за свой счет или использование отгулов может занять не один час или даже день.

Оформление официального больничного листа задним числом

Оформление больничного листа, не важно в общем порядке или задним числом, производится с учетом установленных законодательством правил. Для заполнения документа, пациенту понадобится предоставить паспорт и ИНН.

Почему возникают проблемы с выдачей листков временной нетрудоспособности задним числом? Это связано в первую очередь с тем, что во время открытия больничного (при первичном обращении гражданина), соответствующий документ регистрируется в специальном журнале учета, где проставляется его номер и данные о пациенте.

Журнал содержит нумерацию или датируется ежедневно, поэтому открыть листок нетрудоспособности «сегодня на вчера» не получится, так как дата регистрации и дата открытия не будут совпадать.

Любой гражданин имеет право оформить больничный лист как по месту своей прописки, так и по месту фактического нахождения. Несмотря на то, что врачи часто с большой неохотой открывают листки нетрудоспособности тем, кто не зарегистрирован в их районе, это не является поводом для отказа от обслуживания.

Законодательная база

Современная законодательная база содержит строгие требования, касающиеся порядка оформления листков временной нетрудоспособности, а также виды ответственности за совершения правонарушений в данной сфере. Среди основных нормативно правовых документов, регулирующих деятельность в данной сфере:

  • ФЗ №255-ФЗ «Социальное страхование на случай нетрудоспособности, материнства» от 29.12.2006г.
  • ФЗ №185-ФЗ от 02.07.2013г.;
  • ФЗ №317-ФЗ от 25.11.2013г.;
  • ФЗ «343-ФЗ от 08.12.2010г.;

Изучение указанных нормативно-правовых актов, а также Письма ФСС №14-03-11/15-8605 от 14.09.2011, является обязательным для лиц, в полномочия которых входит оформление листков временной нетрудоспособности. Владение информацией, касающейся правил и порядка заполнения, выдачи больничных, позволит избежать совершения ошибок.

Кроме того, указанное выше письмо рекомендуется к ознакомлению и трудящимся, и работодателям, так как содержит ответы на основные, часто задаваемы вопросы, связанные с оформлением листков нетрудоспособности, их проведением по документации и выплатой пособий.

Какие есть исключения?

В общем порядке оформление листков временной нетрудоспособности задним числом, согласно действующему законодательству, не допускается. Однако и тут есть несколько исключений. Для ряда категорий граждан действующим законодательством предусмотрен особый порядок оформления больничных листов, а именно:

  • Беременные, имеющие право на открытие декретного больничного, но пока не воспользовавшиеся им;
  • Родители и опекуны детей-инвалидов до 15-ти лет;
  • Граждане, у детей которых обнаружена ВИЧ-инфекция;
  • Лица, несовершеннолетние дети которых страдают от тяжелых заболеваний, в том числе хронических (туберкулёз, рак и т.д.).

Указанные категории граждан имеют возможность обратиться с просьбой о выдаче больничного листа в любой момент, в том числе задним числом.

Кроме того, такая возможность допускается, если гражданин не смог своевременно обратиться в медучреждение по уважительным причинам. К примеру, из-за аномальных погодных явлений, чрезвычайных ситуаций и т.п. Во всех остальных случаях данный документ должен оформляться строго в день обращения.

Бухгалтерские нюансы

В бухгалтерию больничный лист попадает, после его закрытия. На сотрудников данного отдела возлагается обязанность заполнения второй части бланка от имени работодателя. После внесения всей необходимой информации, данный документ передается в ФСС для начисления трудящемуся пособия. Необходимая сумма будет перечислена на счет предприятия, а после, она будет выплачена вместе с ближайшим авансом или зарплатой.

Однако есть ряд нюансов, касающихся порядка проведения расчетов и начислений:

  1. Если работник обратился в медучреждения после завершения работы и в этот день получил больничный лист, то оплата труда за него начислена не будет. Это связано с тем, что лицо не может получить за один и тот же день и зарплату, и пособие по временной нетрудоспособности. В данном случае служащему стоит попросить, чтобы больничный ему открыли следующим днем.
  2. Если на момент получения листа нетрудоспособности гражданин находился в неоплачиваемом отпуске, то все дни болезни, попадающие в этот период, также оплачены не будут.
  3. При получении больничного листа заграницей, к примеру, во время отпуска, гражданин должен по возвращении провести легализацию соответствующих документов. Для этого ему понадобиться обратиться в уполномоченное медучреждение. После чего будет проведена специальная врачебная комиссия, на основании положительного решения которой будет производиться замена заграничного листа нетрудоспособности бланком РФ.

Решение проблемы в обход действующих правил

Если ни один из перечисленных выше вариантов оформления больничного листа не подходит, то остается или сдаться и искать другие варианты, или пойти в обход существующих правил. Но при этом важно помнить, что такие действия являются правонарушением, за что виновные лица могут быть привлечены к ответственности.

Оправдать отсутствие на работе с помощью больничного – вариант очень удобный, но не всегда простой в реализации. Так как официальным путем вы пойти не сможете, то придётся либо привлекать родственников или знакомых-врачей, либо обращаться напрямую к докторам местной больницы. В этом случае, если доктор решит пойти вам на встречу, то вся ответственность ляжет именно на него. Поэтому сегодня далеко не все готовы идти на правонарушение, которое может грозить им не только штрафом, но и потерей работы, или даже тюремным сроком (в особо тяжких случаях).

Как еще можно получить больничный лист?

Нередким явлением сегодня стали специальные фирмы, которые за небольшую плату обещают сделать официальный больничный лист. Однако в данном случае работник рискует получить подделку. И если работодателя таким документом еще получиться обмануть, то вот сотрудников ФСС – вряд ли. Возможно, не сразу, но обман может раскрыться и гражданин, предоставивший подложный документ, будет привлечен к административной ответственности или уголовной, по ст. 327 УК РФ.

Многие организации, оказывающие такого рода услуги, не требуют даже личного присутствия гражданина. Заинтересованному лицу достаточно заполнить онлайн форму, в которой указать необходимые данные. После этого готовый документ направляется заявителю с курьером, с которым и производится наличный расчет.

Еще один вариант – обратиться в негосударственное медучреждение, к примеру, стоматологию, где за небольшую плату могут согласиться выдать листок временной нетрудоспособности. Но и для данных учреждений такого рода действия являются правонарушениями, которые могут привести к потере лицензии.

Стоимость услуги

Цена листка временной нетрудоспособности, оформленного задним числом, в различных регионах страны отличается. На величину стоимости также влияет:

  • Цена в данном регионе бланка больничного листа;
  • Продолжительность предполагаемого периода временной нетрудоспособности (чем дольше, тем дороже);
  • Вид медучреждения, реквизиты и печать которого заказчик хотел бы видеть на своем бланке.

Минимальный промежуток времени, на который может быть оформлен документ, составляет 3 дня. Максимальный предел – 1 месяц.

Средняя цена листка временной нетрудоспособности, оформленного на минимальное количество дней, в среднем в Москве и близлежащих областях составляет 1300 рублей. Продление документа возможно, но за каждый дополнительный день гражданину необходимо будет заплатить около 250 рублей.

Риски и ответственность сторон за оформление больничного листа задним числом

Действительно, оформление данного документа в нарушение норм законодательства, предполагает немалые риски. Врач, выдающий листки временной нетрудоспособности задним числом, рискует получить взыскание или лишиться работы. Медучреждения, идущие на такое правонарушение, могут получить значительный штраф или лишиться лицензии.

Для работника – это возможность быть обманутым фирмами-мошенниками или получить поддельный документ, за подачу которого гражданин может быть привлечен к административной или уголовной ответственности. Согласно ст.327 УК РФ в отношении виновных лиц могут быть применены следующие виды санкций:

  • Финансовые – в сумме до 80 тыс. рублей;
  • Общественные работы сроком до 240 часов;
  • Арест – до полу года.

Если же подлог будет выявлен работодателем, то виновное лицо может быть незамедлительно уволено за прогул (п.1 ч.6 ст.8 ТК РФ), так как недействительный документ не является подтверждением наличия у служащего уважительных причин отсутствия на предприятии в рабочее время.

Официальное и неофициальное оформление больничных листков задним числом для работников

Если у гражданина есть возможность официально получить листок нетрудоспособности без нарушения норм действующего законодательства, то конечно лучше так и поступить. Привлекая родственников, знакомых или просто лечащих врачей к оформлению документа задним числом, он должен понимать, что толкает их на правонарушение, ответственность за которое полностью ляжет на них.

Касательно получения больничных листков с помощью фирм-посредников, тут риски несет сам гражданин. Учитывая, что в большинстве своем это полулегальные организации, о которых он ничего не знает, доверять им можно с большой натяжкой.

Нередко встречаются ситуации, когда трудящийся, обращаясь в подобные фирмы, теряет и деньги, и время. Кроме того, даже при получении необходимого документа, остается риск того, что бланк фальшивый. Если это будет выявлено, то к ответственности привлечен будет уже сам работник.

Специалисты советуют при необходимости оформлять отгулы или отпуск за свой счет, а не использовать нелегальные методы, которые могут навлечь проблемы не только на вас, но и на людей вам помогавшим.