Согласно действующему законодательству, норма продолжительности рабочей недели составляет 40 часов, однако если существует необходимость, работодатели могут привлекать своих сотрудников с их письменного согласия для работы или дежурства в их выходные дни. Исключением являются ситуации, когда работники могут быть вызваны без письменного разрешения:

  • При производственной необходимости, если это угрожает производительности или экономике предприятия;
  • Для предотвращения катастрофы или аварии;
  • Для ликвидации последствий чрезвычайной ситуации, возникшей в организации.

Отдельно стоит рассмотреть привлечение для дежурства в выходные дни сотрудников МВД и МЧС. В этом случае следует ориентироваться на специальные законодательные акты, действующие внутри данных структур, однако здесь будет применяться общий порядок оплаты переработки. Чаще всего для внепланового дежурства таких сотрудников привлекают либо при чрезвычайных происшествиях или учениях, либо для ликвидации последствий ЧС и других стихийных бедствий, причем их согласие на это не требуется: такая особенность их режима работы бывает прописана в их трудовых договорах или контрактах.

Вне зависимости от сферы деятельности у руководителей есть два варианта компенсации переработки:

  • Оплатить ее деньгами;
  • Предоставить работнику отгул, равный двойному размеру переработанных часов, причем дата отдыха выбирается сотрудником.

Во втором случае потребуется письменное заявление от работника с просьбой предоставить отгул, однако если ввиду специфики работы предприятия многие трудятся при ненормированном графике, отгулы можно давать и без письменной просьбы, если это предусмотрено локальными нормативными актами организации.

Наибольшие сложности при привлечении к дежурствам возникают тогда, когда на предприятии установлен сменный график работы. Например, при режиме «сутки через трое» работодатель может привлекать сотрудников не ранее чем через 24 часа после окончания их смен, за исключением экстренных ситуаций. Переработка при этом оплачивается так: учитываются все часы сверх нормы (40 часов в неделю), затем умножаются на средний заработок в двойном размере.

Можно пойти и другим путем: вычислить количество переработанных часов, умножить их на 2 и предоставить работникам отгулы.

Если сотрудники привлекаются к дежурствам в выходные систематически, заблаговременно должен составляться соответствующий график и отдаваться им на подпись. Стоит учитывать, что правила выполнения должностных обязанностей во время дежурств могут меняться и регламентироваться другими нормативными документами, при этом они должны быть согласованы с представительным органом. Например, Профсоюзом.

Важно! Даже при условиях экстренной производственной необходимости существует круг лиц, которых работодатель не может привлекать без их письменного согласия в одностороннем порядке:

  • Работники на инвалидности, имеющие возможность выполнять свои трудовые обязанности по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;
  • Женщины, воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет.

Вышеперечисленные категории сотрудников могут отказаться от работы или дежурства в выходные дни вне зависимости от ситуации на предприятии, и это не будет считаться нарушением трудовых обязанностей.

Чтобы привлечь для дежурства работников, руководитель должен заблаговременно составить соответствующий приказ с указанием следующей информации:

  • Номер и дата приказа;
  • Суть: привлечь к работе в выходной день (с указанием даты, времени начала и окончания работ, а также времени перерыва на отдых). Также должны быть обозначены должности и Ф.И.О. каждого из подчиненных;
  • Порядок оплаты: в соответствии со ст. 153 ТК РФ, компенсации за работу в выходные должны производиться в двойном размере;
  • Каким документом должна руководствоваться бухгалтерия при начислении зарплаты: данным приказом;
  • Подпись директора;
  • Подписи привлекаемых сотрудников об ознакомлении с приказом.

Разбор типичной ситуации дежурства в выходные и праздничные дни: оплата

При расчете компенсации за работу в выходной день обычно возникают сложности, касающиеся начисления компенсаций, однако здесь достаточно руководствоваться положениями ст. 153 ТК РФ:

  • По сделке оплата производится минимум в двойном размере;
  • Если сотрудник получает оклад или тарифную ставку – не менее одного размера дневной или часовой ставки или тарифа.

Рассмотрим ситуацию на конкретном примере:

Сазонова Н.Г. работает в организации, где установлен пятидневный рабочий график. Согласно распоряжению руководителя, она должна привлекаться для дежурства каждую субботу с 09 час. 00 мин. до 13 час. 00 мин. По закону норма рабочего времени – 40 часов в неделю, и ее она вырабатывает уже в пятницу. Ее средний заработок за час составляет 200 руб.

Таким образом, для расчета компенсации нужно сделать следующее:

4 часа переработки х 200 руб. = 800 руб. х 2 = 1600 руб. –сумма, которую ей необходимо выплатить за дежурство в выходной.

Можно пойти и другим путем, если с этим согласен работник: предоставить ему 8 часов отгула в любой день по его усмотрению.

Особенности дежурства работника в выходные и праздничные дни без его личного присутствия

Бывает и так, что руководители назначают дежурства в выходные, не требуя личного присутствия сотрудников на рабочих местах, но при этом считая, что такая работа не должна оплачиваться. Это считается нарушением, т.к. работники не могут полноценно воспользоваться своим выходным днем, ведь они вынуждены постоянно находиться «на телефоне».

В такой ситуации компенсация за дежурство начисляется в общем порядке, то есть так, как если бы сотрудник находился на рабочем месте. Подобная практика наиболее распространена в бюджетных организациях, где на каждые выходные назначаются ответственные лица согласно графику, и все дни дежурств должны быть внесены в табель учета рабочего времени, который по окончании отчетного периода подается в бухгалтерию для расчета зарплат.

Правовой разбор ситуации

Если работодатель назначает дежурства без необходимости личного присутствия на рабочем месте, но при этом обязывает постоянно быть «на связи» и при возникновении проблемной ситуации незамедлительно прибыть на территорию предприятия, у сотрудника исчезает полноценный выходной, ведь он не может его использовать по своему усмотрению.

В данном случае даже дежурство «на дому» должно быть оплачено в общем порядке, т.к. в Трудовом кодексе нет понятия «дистанционной работы» для сотрудников, занятых не фрилансом. Если руководитель отказывается оплачивать дополнительные дежурства в выходные, сотрудники могут апеллировать следующими фактами:

  • Работа в выходные дни запрещена. Исключения составляют лишь экстренные ситуации: необходимость в предотвращении или ликвидации ЧС на предприятии, препятствование порчи государственного или муниципального имущества, и т.д. Допускается привлечение сотрудников к работе в такие дни только с их письменного согласия (ст. 113 ТК РФ);
  • Трудовая деятельность в выходные или праздничные дни должна быть оплачена не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Чтобы добиться полагающихся по закону доплат, иногда бывает достаточно устного обращения к руководителю. Если же оно не возымело должного действия, коллектив может составить жалобу и отправить ее в Профсоюз или другой представительный орган для рассмотрения. После завершения проверки будет принято решение о неправомерности действий работодателя, на основании которого он будет обязан компенсировать невыплаченные за ранее отработанное время средства и впредь не допускать подобных нарушений.

Не следует путать сверхурочную работу и привлечение к работе в выходные дни: к первому случаю относятся ситуации, когда сотрудники остаются выполнять трудовые обязанности после завершения рабочего дня, а во втором – приступают к ним в субботу или воскресенье, т.е. в свои официальные выходные.

При сверхурочной работе несколько меняется и порядок расчета оплаты: первые 2 часа переработки компенсируются в полуторном, а последующие – в двойном размере. При привлечении к трудовой деятельности в выходные дни или праздники величина компенсации составляет не менее двойного размера от среднего заработка за отработанное время.