Трудовые правоотношения между работодателем и наемным работником регламентируются нормами ТК РФ.

В том числе, согласно закону, человек может обратиться в судебные органы с иском против собственника, если ему безосновательно было отказано в трудоустройстве, либо была проявлена явная дискриминация по половой принадлежности, вероисповеданию, расовым признакам.

Ст. 65 ТК РФ установлен перечень документов, какие претендент устроиться на работу должен предоставить работодателю:

  1. удостоверение личности (обычно – паспорт);
  2. если имеется стаж работы – трудовую книжку;
  3. свидетельство о пенсионном страховании;
  4. для лиц, признанных военнообязанными или подлежащими воинскому призыву – учетные документы из военкомата;
  5. в отдельных случаях – справку об отсутствии судимости и привлечения к административной ответственности;

И это все. То есть речи, ни о каких характеристиках не ведется.

Здесь же, законодатель делает оговорку о запрете требований документов, не предусмотренных как ТК РФ, так и другими федеральными законами, правительственными постановлениями или указами Президента страны.

В то же самое время, при желании устроиться на работу, человек, по каким либо причинам прекративший трудовые отношения с прежним работодателем может проявить инициативу и попросить дать ему характеристику для нового работодателя, если не чувствует за собой «грешков» по работе, добросовестно выполнял обязанности, не привлекался к дисциплинарной ответственности.

Хорошие отзывы с прежнего места работы могут оказать определенный эффект при выборе кандидатуры уже новым работодателем среди претендентов занять вакантное место.

Наличие должного образования и опыта работы в современной действительности, когда рынок труда переполнен невостребованной рабочей силой – недостаточные критерии для потенциального работодателя, чтобы заинтересовать его видеть человека в штате своих сотрудников.

Чаще всего собственнику хочется знать:

  • о способностях конкретного специалиста находить нестандартные решения;
  • что можно ждать от вновь принятого работника в неординарных, стрессовых ситуациях;
  • умеет ли человек, желающий получить работу, ориентироваться в сложных ситуациях;
  • какие заслуги кандидат на вакантную должность были на предыдущей работе, накладывались ли на него взыскания и истинные причины увольнения.

В организациях, где скрупулезно подходят к вопросам приема на работу новых сотрудников, проверяют предоставленную информацию, могут сделать официальный запрос о характеристике бывшего работника, претендующего на получение вакансии.

Когда могут затребовать характеристику?

1. Как мы уже отметили, характеристику с места предыдущей работы может запросить потенциальный работодатель.

2. Затребовать документ имеют право официальные органы.

Например, при совершении уголовного преступления и административных проступков, правоохранительные органы и суд затребуют обычно характеристику.

Причем она должна быть объективной, что не всегда говорит в пользу работника предприятия о его деловых качествах или в общении с коллегами по работе.

Также при усыновлении, взятии под опеку несовершеннолетних детей, собирают все сведения о человеке, собирающегося взять на себя обязательства по воспитанию ребенка, в том числе, если усыновитель работает и характеристику с производства также попросят представить.

3. Понадобиться документ и при открытии визы для выезда за границу.

4. Представляют характеристику лица, подлежащие призыву на воинскую службу, в военкомат.

5. При взятии ипотеки (крупной суммы кредита), банки также просят предоставить сведения о постоянных доходах и характеристику с места работы.

И в других ситуациях, когда необходимо получить более детальную информацию о человеке, его ответственности, коммуникабельности, могут попросить принести лично человека характеристику с места трудоустройства, либо затребовать в официальной форме.

Особенности данного документа

Несмотря на то, что законодательно не утверждено, как должна выглядеть характеристика на работника, документ довольно востребован.

Многие работодатели подходят к вопросу выдачи характеристики формально – перечислив сведения трудовой деятельности в данной организации и передвижения по службе за годы работы.

Некоторые доходят до того, что предлагают написать на себя характеристику самому работнику, лишь заверив ее подписью ответственного лица, что недопустимо, поскольку нужна объективная оценка личностных качеств человека.

В любом случае, никто не говорит о том, что характеристика может отражать только положительные стороны.

Организации, запрашивающие сведения о человеке с места работы хотят знать не только информацию о его стаже работы и переводах на другие должности, для чего достаточно посмотреть трудовую книжку, но и черты характера, такие как:

  • уравновешенность или напротив, вспыльчивость по пустякам;
  • конфликтность, коммуникабельность с коллегами по работе.

Характеристику может составить работник отдела кадров, менеджер по персоналу, но более логично, чтобы документ подготовил непосредственный руководитель структурного подразделения в каком работает сотрудник и знает человека значительно лучше, как он проявил себя в деле и его отношения с коллегами.

Стиль изложения сведений о работнике свободный, но, как в любом документе, недопустимо:

  • использование ярко выраженных эмоций, как негативных, так и положительных;
  • использование разговорной лексики, ругательных выражений, сокращений.

Текст должен быть логически последовательным и грамотным, несмотря на описание личных качеств работника, содержащим минимально личные местоимения.

У человека, прочитавшего характеристику должно сложиться полное представление о работнике.

В какой форме составляется характеристика и что входит в содержание текстовой части?

Поскольку законодательно не установлено требований к составлению подобного рода документа, не существует и единых бланков по содержанию, что должно быть отражено.

Характеристика может быть написана от руки, либо используют стандартный бланк предприятия с указанием его наименования и места нахождения для печатного текста.

Если документ пишется на простом листе бумаги, формата А4 (никто не запрещает написать характеристику и на тетрадном листке, например, в клеточку, но, довольно нелепый вид будет у такого документа), реквизиты предприятия следует указать.

При выдаче характеристики на руки работника указывают, что документ выдан по месту требования.

В случае ответа на полученный запрос от конкретных организаций, это также уточняется в текстовой части документа.

Обязательно должно быть указано:

  • личные данные работника (на кого составлена характеристика);
  • деловые качества и профессиональные навыки;
  • характеристика личности в отношениях с окружающими;
  • при наличии заслуг за время работы следует акцентировать на них внимание, не забыв и об имеющихся взысканиях (сведения о которых имеются лишь в личном деле и не заносятся в трудовую книжку).

Как выглядит характеристика по своей структуре, пример составления

Если характеристику готовят на работника, состоящего в трудовых отношениях с предприятием, текст составляется от третьего лица в настоящем времени.

В случае, когда оценка нужна бывшего сотрудника, соответственно используется прошедшее время.

Вверху документа, после наименования предприятия, прописанного в стандартной форме бланка, указывают название – в данном случае «характеристика» и личные (анкетные) сведения о работнике.

Описав трудовую деятельность в данной организации, дают более детальную оценку личных качеств.

Заканчивают документ указанием цели его составления.

На документе обязательно ставится дата его составления и подпись ответственного лица,

В случае если характеристика написана не на фирменном бланке, подпись заверяют печатью предприятия.

Образец

Наименование предприятия

адрес местонахождения

Характеристика на Ф.И.О.

Ф.И. О., дата рождения, проработал на предприятии с ___ по _____ в должности _____________.

 

За время трудовой деятельности зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, знающий свое дело, умеющий организовать свое рабочее время и при необходимости взять на себя ответственность при решении производственных задач.

Был активен в общественной жизни коллектива, неоднократно награждался почетными грамотами за высокие показатели в труде.

Без вредных привычек, пользовался авторитетом и уважением коллег.

За годы работы не получил ни одного дисциплинарного взыскания.

Характеристика составлена по запросу № ___ от _____

 

Директор                                  подпись                             Ф.И.О.

печать