О документе, в котором отражена трудовая деятельность человека (трудовой книжке) и подтверждается рабочий стаж написано немало.

Но, остановимся опять на том моменте как нужно правильно заполнять одну из главных страниц – первую, являющуюся титульным листом документа, так сказать лицом трудовой книжки.

Именно данные о работнике, записанные на титульном листе подтверждают принадлежность документа конкретному человеку.

Время летит быстро. Как будто только вчера вошли во взрослую жизнь со школьной скамьи, отпраздновав совершеннолетие, как, не успев оглянуться, незаметно подходит возраст, когда пора оформлять пенсию.

Именно начав собирать документы для назначения заслуженной пенсии можно столкнуться с проблемами неправильного заполнения или ошибок в записях основного документа для назначения выплат (трудовой книжке).

Человек попадает в щекотливые и неприятные ситуации, когда по истечению многих лет, прошедших с момента первого оформления на работу и заполнения титульной страницы обнаружат неточности.

За эти десятки лет многое может измениться.

Предприятие, на которое вы устроились впервые на работу, и где завели трудовую книжку, может быть ликвидировано, архивы с документами, какие могли бы подтвердить работу в организации могут сгореть, вообще жизнь – непредсказуема.

А ведь сделать исправления записей ошибок на титульной странице трудовой книжки возможно только в организации, заполнившей ее.

Если нет организации, которая выдавала документ, на момент, когда выяснено, что допущены ошибки в занесении личных данных, только через суд, возможно, установить факт принадлежности документа вам. Это, увы, довольно долгая волокита.

Лучше всего обращать внимание на заполнение книжки сразу. При допущенной описке, нужно заменить бланк документа и заново заполнить данные о сотруднике.

Трудовая книжка, титульная лист которой испорчен при первоначальной выписке – недействительна, бланк списывается и берется новый.

Образец заполнения трудовой книжки титульный лист 2016 смотрите в интернете.

Согласно действующему законодательству, работодатель в случае, когда работник, подписавший трудовой договор отработал больше пяти дней, обязан заполнить бланк и оформить трудовой документ на принятого на работу сотрудника или занести данные о принятии на работу в уже имеющийся у него документ (ст. 66 ТК РФ).

Новый бланк трудовой книжки выписывается при первоначальном трудоустройстве, хотя возможно и не противоречит закону (ст. 65 ТК РФ) оформить новый документ по заявлению человека, устраивающегося на работу в случае ее утери.

Пункт 9 Правил № 225,принятых 16.04.2003 года, предписывает в присутствии вновь принятого работника, заполнить титульную страницу трудового документа по представленным ксерокопиям:

  • паспорта (в случае его отсутствия любого свидетельства, которое может удостоверить личность, что допустимо согласно требованиям п. 2.1 Инструкции № 69);
  • дипломов и другой документации об образовании и полученной специальности.

В именительном падеже разборчиво записывают на соответствующих строчках:

  • фамилию, имя, отчество работника;
  • ниже арабскими двузначными цифрами указывается данные его дня рождения;
  • далее должно быть указано образование, полученное человеком на момент его трудоустройства;
  • приобретенная только в процессе обучения профессия (указанная в документе об образовании или курсов) и специальность;
  • в конце обязательно записывают арабскими цифрами дату и название месяца, год оформления бланка трудовой книжки на имя работника;
  • сотрудник, становясь владельцем трудового основного документа, после проверки данных, чтобы соответствовали действительности, ставит личную подпись;
  • завершающим этапом оформления титульной страницы станет подпись лица, являющегося ответственным за трудовые документы;
  • печатью заверяют подлинность трудовой книжки.

Если ошибку, описку в дате рождения, образовании не заметили сразу ни работник, заполняющий документ, ни сам владелец трудовой книжки и прошел значительный промежуток времени, когда уже сотрудник поменял несколько предприятий в поисках наилучшего для себя места под солнцем, допустимо зачеркнуть одной чертой запись с явной ошибкой.

Рядом с перечеркнутыми данными нужно написать правильно.

На развороте обложки (с внутренней стороны) важно внести уточнение, что например, дата рождения (правильную дату следует продублировать) изменена на основании паспорта с указанием его номера, серии, даты и места выдачи.

Запись опять же удостоверяется представителем предприятия подписью и печатью.

Исправление даты рождения в трудовой книжке, образец можно посмотреть в интернете.

В процессе трудовой деятельности, сотрудник может закончить учиться в высшем или профессиональном учебном заведении, либо получить второе образование.

В таком случае, запись об образовании, занесенная изначально при заведении трудовой книжки явно не будет соответствовать действительности.

При предоставлении новых документов об образовании, должны быть также дополнены или исправлены сведения в трудовой книжке на титульном листе.

Инструкция не заостряет внимание на необходимости внесения ссылки на документ, на основании которого они сделаны.

Однако, по логике вещей, нужно также добавить номера и даты выдачи документов об образовании, заверить подписью и закрепить печатью.

Трудовая книжка, образец заполнения титульный лист, образование смотрите в интернете.

Применение инструкции по заполнению документа

Инструкцией № 69, разработанной с требованиями п. 13 Правил № 225 установлен порядок, и детально расписано как нужно правильно оформлять столь важный документ как трудовая книжка, а при необходимости как правильно следует выписать дубликат документа и вкладыши к ним.

1.  Общими положениями Инструкции определены:

  • правила использования только арабских цифр;
  • занесение записей пастами обычного для письма цвета (красные, зеленые чернила неуместны);
  • сокращения недопустимы;
  • запрещается исправлять неточные данные, указанные в сведениях о работе, возможно только признание записи недействительной и занесение правильно звучащей записи;
  • в случае, когда работника восстанавливают на работе после признанного незаконным увольнением по решению суда, возможно, если работник выразит желание выписать на его имя ему дубликат нового бланка трудового документа, указав при этом на новом бланке серийный номер оригинала.

2. Согласно Инструкции, во второй ее части даны уточнения, и правила заполнения титульного листа трудовой книжки.

Личные данные работника, могут заполняться на основание, как паспорта гражданина РФ, так и заграничного паспорта или водительского удостоверения, военного билета.

Сведения об образовании не могут быть заполнены со слов, а только на основании подлинных или заверенных документов.

Аналогично профессия и специальность записываются при наличии соответствующих документов.

П. 2.2 Инструкции предписывает, что титульная страница подписывается владельцем трудовой книжки, предполагая этим, что он должен прочитать и проверить достоверность указанных данных, чтобы в случае обнаружения описки можно было аннулировать испорченный бланк и ему выписали новую без исправлений.

После проверки работником записанного, владельцем выписанного документа, ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек и ставится печать.

Изменения, связанные с исправлением личных данных владельца книжки заносятся рядом с предыдущей записью, предварительно ее, зачеркнув и указав на внутренней части обложки ссылку на документ, на основании которого сделаны уточнения, заверив как подписью самого работодателя, так возможно и уполномоченным лицом, и скрепленной печатью.

3. В третьей части описываются правила, как заполнить сведения обо всех изменениях в процессе трудовой деятельности человека.

Образец заполнения трудовой книжки, первая страница, смотрите в интернете.

Правовые документы, определяющие порядок заполнения

1. Прежде всего, как и все, что касается трудовых отношений, необходимость заполнения трудовых книжек отражена в ТК РФ.

На законодательной основе в ст. 65 ТК РФ оговорено, что при приеме на работу одним из обязательных документов должна быть трудовая книжка.

Кроме того прописана обязанность внести своевременно запись в новый бланк трудовой книжки, в том случае, когда человек впервые трудоустроился в своей жизни, и раньше не получал трудовую книжку, а также в случае ее утраты.

2.  Ст. 66 ТК РФ определяет обязанность сделать запись о приеме человека на работу после его фактического начала работы.

3. Ст. 309 ТК РФ говорит об обязанности индивидуального предпринимателя вести записи в трудовой книжке наемных работников.

4. Форма, как самой трудовой книжки, так и дополнительных страниц (вкладыша) к ней, и непосредственно сами правила ведения документа закреплены в Постановлении № 225, принятого 16.04.03 года, названного « О трудовых книжках».

5. Министерством труда 10.10.2003 года утверждена непосредственно Инструкция по заполнению трудовых книжек № 69, описывающая подробно все нюансы, возникающие при ведении документа о трудовой деятельности физического лица.

Дата заполнения новой трудовой книжки

Согласно установленной форме трудовой книжки, на титульной первой странице, после указания личных данных работника должна быть указана дата, когда трудовая книжка заполняется.

Дата заполняется арабскими цифрами.

Число и месяц оформления документа – двузначными числами записываются, год – четырехзначным числом (например, 2017).

Статьей 66 ТК Рф определено, что трудовая книжка должна быть заполнена при приеме работника на работу, в том случае, когда тот отработал больше пяти дней.

Логически рассуждая, можно сделать вывод, что дата заполнения и дата приема на работу не совпадают.

Какая предполагается ответственность за допущенные ошибки при ведении трудовой книжки

Как мы знаем, отвечает за правильное и своевременное заполнение сведений, касающихся трудовой деятельности работника непосредственно работодатель согласно п. 45 Инструкции.

Однако, издав соответствующий приказ по предприятию, он может возложить ответственность за учет, выдачу, хранение и занесением своевременно всех необходимых записей в трудовую документацию на любого работника.

В основном этим занимается сотрудник отдела кадров.

В случаях, когда в организации нет кадровой службы, чаще всего – сам руководитель или по приказу, бухгалтер.

Ошибка при заполнении трудовой книжки возникают из-за невнимательности или автоматической описки.

Все мы люди, а людям свойственно ошибаться.

Если нарушения повторяются неоднократно, может быть применено одно из дисциплинарных наказаний: замечание, выговор и даже увольнение, когда исправления в трудовой книжке становятся систематическими.

При выявлении грубых ошибок при заполнении трудовых книжек контролирующими органами возможно привлечение ответственных лиц к административной ответственности:

  • в виде наложения штрафа – в сумме от одной до пяти тысяч рублей на физическое лицо и в суме от 30 до 50 тысяч на юридическое лицо (предприятие);
  • приостановление деятельности самой организации на период до 90 дней.

Исправление неточностей и ошибок, допущенных при заполнении титульного листа

Не стоит очередной раз напоминать, что заполняя сведения титульной страницы трудового документа работника нужно быть предельно внимательным до каждой буквы и цифры.

Неправильно указанная дата рождения, не позволит работнику по достижению пенсионного возраста спокойно уйти на заслуженный отдых.

Ошибки, допущенные в имени, отчестве или фамилии послужат поводом хождения по инстанциям уже пожилого человека с целью доказать, принадлежности трудового документа именно ему.

Изучив внимательно Правила и Инструкцию по заполнению столь важного документа, как трудовая книжка, можно сделать определенные выводы:

  1. Обнаружив ошибку при заполнении новой трудовой книжки, следует ее аннулировать и выписать другую.
  2. Исправления на титульном листе трудовой книжки не допускаются наведением поверх ошибочно указанных данных – новых сведений, подтиранием ластиком, корректировки штрихом и тому подобное.
  3. Титульный лист – единственное место в трудовой книжке, где возможно перечеркивание неверной записи или устаревшей (например, при смене фамилии) с указанием рядом правильных данных.
  4. Любые изменения сведений должны обосновываться документом как основанием, почему они сделаны (брачное свидетельство, о разводе и прочее).
  5. Все внесенные корректировки заверяются подписью ответственного лица и печатью организации.