Каждый работник хоть раз в своей жизни сталкивался с необходимостью получения больничного листа. Это специальный документ, оформляемый в медучреждении, куда обратился гражданин, после установления доктором его временной нетрудоспособности.

Больничный лист считается документом строгой отчетности, поэтому его оформляют только на специальных пронумерованных бланках, закрепленных Приказом №347н. Порядок выдачи таких документов установлен Приказом №624н от 29.06.2011г. Листок временной нетрудоспособности имеет право выдать только медучреждение, имеющее лицензию.

Документ, оформленный не уполномоченным на то лицом или организацией, не является действительным. Даже если он выписан медработником. К примеру, не имеют права оформить лист временной нетрудоспособности врачи скорой или сотрудники станции переливания крови. По нему гражданин не сможет оформить больничные выплаты, как и доказать наличие уважительных оснований своего отсутствия на рабочем месте.

Если гражданин заболел, то ему необходимо обратиться в больницу, где после осмотра врач сможет поставить первоначальный диагноз и открыть листок нетрудоспособности. Оформить данный документ можно как после первого приема, так и по завершению лечения. Если на время обращения в поликлинику работник официально находится в оплачиваемом отпуске, то период отдыха должен быть продлен на столько дней, сколько припало на больничный. Это правило не распространяется на время, взятое за свой счет.

Заранее знать, сколько продлиться болезнь никто не может, но существуют ограничения по продолжительности больничного листа открываемого различными лицами:

  • Лечащий доктор – до 15 суток;
  • Стоматолог или фельдшер – до 10 суток.

При необходимости продления больничного, этот вопрос выносится на рассмотрение специальной врачебной комиссии, которая определяет необходимость продолжения лечения. Единовременно может быть добавлено до 15 суток. Если состояние больного требует более продолжительного лечения, то ему придётся каждые 15 дней проходить комиссию.

После закрытия листка временной нетрудоспособности гражданин обязан передать его в бухгалтерию предприятия в течение 6-ти месяцев. По истечению указанного срока больничные выплаты перечислены ему не будут. Если документы предоставлены вовремя, то специалисты указанного отдела заполнять свою часть бланка, и направят его в соцзащиту. Полагающиеся служащему выплаты будут начислены ему вместе с ближайшим авансом или зарплатой.

Оформление листа временной нетрудоспособности нового образца

В 2011 году была введена новая унифицированная форма бланков больничных листков формата А4. Отличительными чертами данного документа стали:

  • Голубой фон;
  • Четкие поля для внесения записей;
  • Водяные знаки защиты;
  • Вставки, содержащие микротекст;
  • Номер документа, состоящий из случайных цифр, а не порядковый, как было ранее.

В связи с введением электронных систем учета, новый бланк может заполняться печатными буквами с использованием специально предназначенных для этого программ. Поэтому данная возможность доступна исключительно для врачей. Все остальные могут заполнять бланк вручную ручкой с любым видом чернил, но обязательно черного цвета.

Для каждого символа (буквы или цифры) предназначена отдельная клеточка. Запись нескольких знаков в одной или лишних между клетками не допускается. В местах, предназначенных для внесения более подробной информации, сделаны более длинные линии, по сравнению с предыдущими версиями данного документа.

Заполнение врачом

Для каждой из сторон в бланке предусмотрены отдельные части для заполнения. Врач или иное компетентное лицо заполняет свою часть, внося данные:

  • Об обратившемся лице;
  • Месте его работы;
  • Данных медучреждения, в которое он обратился;
  • Отметка о первичном или повторном оформлении листка временной нетрудоспособности;
  • Даты посещения доктора;
  • Код заболевания, исходя из установленного перечня;
  • Наличие или отсутствие нарушений больничного режима.

Отдельно заполняется корешок, который остается в больнице для проведения отчетности. В нем совершают записи врач или сотрудник регистратуры, после чего пациент ставит свою подпись.

Заполнение работодателем или его уполномоченным лицом

Новый бланк содержит специальные графы, которые должны заполняться сотрудником бухгалтерского отдела или, если такового на фирме нет, самим работодателем.

В соответствующих полях необходимо будет указать регистрационные данные предприятия (ОГРН и код), а также сведения о трудящемся: ИНН, СНИЛС, данные о дате начала работы и общем стаже. Также в обязанность работодателя входит указание средней величины заработка данного гражданина и среднесуточной оплаты труда.

Свои подписи на заполненном документе должен поставить главный бухгалтер, при его наличии, а также руководитель предприятия или его уполномоченный представитель.

Обратная сторона бланка листка временной нетрудоспособности

Если ранее форма больничного листа предполагала его заполнение с обеих сторон, то в современном бланке это не предусмотрено. На обороте содержится общая информация, руководство по заполнению документа, коды болезней, примеры заполнения граф.

Также оборотная сторона используется для внесения изменений в документ, если при его оформлении была допущена ошибка. Исправительная запись указывает, что было написано не верно, а также правильный вариант. Однако возможности по исправлению ошибок сильно ограничены

Исправления в больничном листе

Так как листок временной нетрудоспособности относится к документам строго отчетности, это не предполагает возможности внесения в него поправок или исправлений. И если допущена серьезная ошибка, то зачастую оформляется дубликат.

Небольшие помарки или опечатки в ряде случаев могут быть исправлены. Но делать это необходимо согласно установленным правилам и порядку. Неверное внесение поправок приведет к тому, что больничный будет признан недействительным. В данном случае гражданину, при обращении в Фонд соцстраха для получения выплат, будет отказано в их начислении.

Есть несколько основных правил, которые необходимо учитывать при внесении изменений в бланк больничного листа:

  • Если ошибка была сделана врачом, то она не подлежит исправлению, в данном случае придётся оформлять дубликат документа;
  • Ошибка, допущенная работодателем, может быть аккуратно исправлена;
  • Использование корректора не допускается;
  • Все изменения отображаются на обратной стороне документа;
  • Исправления производятся только черной ручкой.

При соблюдении установленных законодательством правил, листок нетрудоспособности с изменениями будет считаться действительным.

Что говорит законодательтсво?

Действующим законодательством закреплен четкий порядок заполнения листков нетрудоспособности. Так же как и в отношении иных бланков строгой отчетности, ошибки в больничном листе становятся причиной замены документа.

Однако в ряде случаев небольшие неточности или помарки, которые не влияют на смысл написанного, признаются допустимыми. Такое правило было введено ФСС, и закреплен перечень таких ошибок:

  • Использование прописных букв при заполнении документа (необходимо использовать печатные);
  • Попадание на границы ячеек символов;
  • Заход печати на заполненные графы;
  • Присутствие в документе незначительных помарок, точек;
  • Использование лишних пробелов;
  • Не простановка прочерков в незаполненных ячейках;
  • Использование кавычек, при указании названия предприятия, в котором работает гражданин;
  • Указание адреса с не соблюдением необходимой последовательности.

Такие ошибки признаются техническими, а документы, в которых они присутствуют – действующими.

Допустимое количество исправлений в бланке

Так как оформлением документов занимаются люди, а не машины, то и ошибки они допускают чаще. Необходимо учитывать человеческий фактор, из-за которого в документе может появиться несколько ошибок.

Законодательством ограничено допустимое число исправлений в листке временной нетрудоспособности. Документ не должен содержать более двух ошибок. При этом не учитываются погрешности, классифицируемые как технические неточности. В предыдущих версиях документа таких ограничений не было.

Необходимо учитывать, что на оборотной стороне бланка присутствует ограниченное количество места для внесения записей и исправления ошибок. Поэтому, даже технически внести большее количество корректировок не получится.

Правила и порядок внесения исправлений в больничный лист

Порядок и правила внесения корректировок в листок нетрудоспособности зависят от того, кто допустил ошибку. В случае допущения неточности врачом, она не подлежит исправлениям. В данном случае гражданину необходимо обратиться в медучреждение, где ему был получен данный документ. Там ему оформят дубликат больничного, а испорченный бланк изымут.

Если же ошибку допустил работодатель, то она может быть исправлена им с соблюдением следующего порядка:

  1. Перечеркивание неверной записи черной ручкой. Использование чернил другого цвета не допускается.
  2. На обороте документа, в специальной графе совершается запись о внесении изменений и указывается правильная информация.
  3.  После совершения записи ответственное лицо ставит рядом с ней свою подпись и делает отметку «Исправленному верить».
  4. Готовая запись заверяется печатью предприятия, если такова имеется. При её отсутствии запись бухгалтера заверяется подписью руководителя фирмы.

Если в процессе заполнения документа была заполнена неверная ли лишняя строка, то в корректировочной записи необходимо записать: «Строку № считать незаполненной».

Если количество ошибок превышает допустимое законодательством, то решить ситуацию можно только путем оформления дубликата. Однако не все моменты могут быть исправлены таким образом.

К примеру, при указании в качестве причины временной потери трудоспособности указано профзаболеваний или несчастный случай на работе, то при внесении изменений изменить данную графу нельзя. Такие действия являются нарушением законодательства и могут повлечь за собой привлечение к ответственности.

Корректно оформленный листок временной нетрудоспособности передается в кадровый отдел для совершения соответствующих записей в табеле. При этом напротив рабочих дней, когда сотрудник находился на больничном, проставляется отметка «Б» или цифра «19».

Последствия совершения ошибок в листке нетрудоспособности

В первую очередь листок временной нетрудоспособности выдается гражданину для того, чтобы он мог получить пособие за время нахождения на больничном. Полагающиеся денежные средства перечисляется только после предоставления полностью заполненного документа в ФСС. При наличии в нем существенных ошибок, не исправленных надлежащим образом, документ признается недействительным, а выплаты не производятся.

Однако негативные последствия при предоставлении неверно оформленного больничного листа последуют не только для трудящегося, но и для работодателя. При выявлении таких нарушений он может быть привлечен к административной ответственности.

Кроме того, неверно оформленный листок нетрудоспособности, предоставленный трудящимся, может привести к тому, что руководство предприятия поставит вопрос об отсутствии достаточных уважительных оснований для отсутствия гражданина на рабочем месте. В конечном счете, действия служащего могут быть расценены как прогул, что повлечет за собой увольнение.