Совместительство представляет собой осуществление трудовой деятельности на нескольких должностях одновременно. Согласно ст.282 ТК РФ, оно может осуществляться как на одном и том же предприятии, так и на разных фирмах.

В первом случае на одно работника возлагаются обязанности двух должностей. Графики работы при этом могут совпадать, так как сотрудник будет исполнять трудовые функции в рамках одного предприятия.

Такое совмещение часто практикуют на небольших фирмах, назначая одного служащего на две должности со схожими обязанностями или спецификой работы. Согласно ст.60.2 ТК РФ, поручаемые дополнительные обязанности в рамках совмещения могут быть как по схожей должности, так и по другой профессии.

Если же совмещение происходит на двух разных предприятиях, то оно предполагает осуществление трудовых функций на втором месте в свободное от основного графика время. Исключение составляет дистанционная работа, не требующая постоянного присутствия на фирме.

В общем порядке предполагается, что продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины рабочего времени на основном месте. Поэтому используя совмещение на одном предприятии, работодатель оформляет сотруднику полставки второй должности. Если на фирме действует стандартный график работы, предполагающий 5 рабочих дней в трудовой неделе, то продолжительность рабочей смены составит не более 4 часов.

Для отдельных категорий трудящихся отраслевыми или специальными нормами установлены дополнительные ограничения, связанные с продолжительность работы по совместительству.

Помимо этого, согласно ст.282 ТК РФ, не допускается прием на работу по совместительству следующих категорий трудящихся:

  • Лица, не достигшие совершеннолетия;
  • Работники, имеющие статус судей или осуществляющие адвокатскую практику;
  • Сотрудники прокуратуры и правоохранительных органов;
  • Лица, находящиеся на военной службе;
  • Члены Правительства РФ;
  • Сотрудники муниципальных учреждений;
  • Трудящиеся, занимающие руководящие должности в организациях;
  • Профессиональнее спортсмены и тренеры, без получения согласия на совмещение на основном месте работы.

В случае если на основном рабочем месте гражданина присутствуют вредные или опасные факторы, то оформление совмещения на должность, также имеющую неблагоприятные условия работы, не допускается.

Порядок оформления приказа

Прежде чем приступать к оформлению приказа о совмещении необходимо проверить наличие всех документов, требующихся для этого. Их перечень зависит от того, производится совмещение должностей на одном предприятии или гражданин трудоустраивается на новое.

В первом случае, согласно ст. 60.2 ТК РФ, для привлечения работника к выполнению дополнительных обязанностей другой должности или расширения круга обслуживания своей, предполагается получение его письменного согласия. Этот документ и станет основанием для оформления соответствующего приказа.

В данном документе, помимо общих сведений, должен быть указан:

  • Срок, в течение которого, служащий будет выполнять дополнительные обязанности;
  • График работы в рамках совмещения должностей;
  • Возлагаемые на сотрудника дополнительные функции;
  • Объем работы;
  • Порядок оплаты труда по совмещаемой должности.

Если гражданин трудоустраивается на вторую работу в иное предприятие, это рассматривается как полноценное трудоустройство. Поэтому к нему выдвигаются общие требования, установленные законодательством. Перед оформлением приказа необходимо:

  1. Получить письменное заявление от гражданина о желании заключить трудовые отношения с данным нанимателем.
  2. Составить с соискателем трудовой договор и проверить наличие необходимых документов (паспорта, трудовой, СНИЛС, военного билета и т.д.). Гражданину также потребуется представить справку с основного мета работы для оформления совмещения.
  3. Ознакомить гражданина с основными локальными нормативными актами предприятия, а также должностной инструкцией, графиком работы.

Основанием для оформления приказа о приеме на работу по совмещению является трудовой договор, заключенный между нанимателем и соискателем. Его номер и дата подписания обязательно должны быть указаны в приказе.

 Структура документа

Нормами действующего законодательства не предусмотрено унифицированного бланка для приказа о приеме на работу по совместительству. Поэтому на предприятии он оформляется в свободной форме, с соблюдением требований, установленных для такого рода документов и правил делопроизводства. При этом приказ должен содержать:

  1. В шапке – полное название организации.
  2. Далее по центру страницы – наименование документа «Приказ». Ниже может быть отмечено, о чем этот приказ «о совмещении должностей».
  3. Далее указывается дата оформления документа и его номер;
  4. Основная часть документа начинается с причин его издания;
  5. Далее ставится пункт «Приказываю» и после этого идет перечень того, что должно быль выполнено;
  6. Указывается  ФИО работника и должность, на которую он принимается, или будет выполнять обязанности в рамках совмещения;
  7. Дата, с которой служащий приступает к исполнению обязанностей, предусмотренных для данной должности. Если трудовой договор срочный, то отмечается и дата его завершения;
  8. Наличие испытательного срока и его продолжительность;
  9. Порядок и величина оплаты труда по совмещению;
  10. Основания издания Приказа: трудовой договор, согласие сотрудника, соглашение сторон и т.п..
  11. Должность, подпись и фамилия руководителя предприятия, подписывающего документ.

Часто при оформлении приказа о приеме на работу по совместительству  используют стандартный приказ о трудоустройстве формы Т-1. Для этого достаточно добавить в него указание того, что работа осуществляется по совместительству.

Особенности оформления совмещения

После издания приказа, сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, обязан внести в неё запись о совмещении должностей. В графе «Основание» следует указать номер и дату оформленного приказа.  При этом не имеет значения, происходит совмещение должностей на одном и том же предприятии или на разных.

В обоих случаях должна быть внесена соответствующая запись в трудовую книжку. В случае с совмещением должностей в рамках одного предприятия проблем не возникает. Но при трудоустройстве на другую фирму могут возникнуть сложности.

Трудовая книжка хранится на предприятии, где сотрудник осуществляет свою основную трудовую деятельность. И записи в ней имеет право делать только кадровый сотрудник этой фирмы, на которого возложены соответствующие обязанности. Не допускается передача данного документа другому предприятию или внесение им каких-либо записей.

Поэтому если совмещение происходит на разных предприятиях, то работник может:

  1. Взять справку на втором рабочем месте и принести её в кадровый отдел предприятия, где осуществляется его основная трудовая деятельность с просьбой внести в документ соответствующую запись. Сотрудник, отвечающий за ведение книжек, не имеет права отказать гражданину в данном требовании.
  2. Оформить вторую трудовую книжку. К такому способу прибегают в случае, если не хотят разглашать информацию о совместительстве. Законодательство не запрещает ведение нескольких трудовых одновременно.

Еще один нюанс в трудовых отношениях по совместительству – их прекращение. Если совмещение происходит на одном предприятии, то стороны имеют право прекратить его до истечения срока, указанного в приказе. Для этого необходимо уведомить вторую сторону в письменном виде не позднее чем за 3 дня. Прекращение трудовых отношений по совместительству в другой фирме происходит в общем порядке и на общих основаниях.

Приказ о приеме на работу по совместительству является кадровым документом длительного хранения. В связи с этим он должен храниться на предприятии в течение 75 лет. В случае прекращения деятельности фирмы, ответственный сотрудник обязан передать данные документы в местное отделение архива.