При приеме на работу нового сотрудника в соответствии с нормами ТК РФ, регулирующего вопросы, касающиеся сферы труда, работодатель обязан заключить трудовой договор.

Перед подписанием документа человек должен быть ознакомлен с режимом работы организации, требованиями к дисциплине труда, локальными правовыми актами внутреннего пользования, касающимися непосредственно трудовых отношений, предоставляемых льгот работником и обязывающих их соблюдать определенные нормы поведения.

Одним из важных документов, регулирующих социальные и трудовые отношения индивидуально в каждой организации, является коллективный договор, при его наличии.

Особенности заключения трудового договора с работником и коллективных договорных отношений рассмотрим подробнее.

Заключение индивидуального трудового договора

Согласно ст. 56 ТК РФ, трудовой договор представляет собой достигнутое соглашение между работодателем и человеком, претендующим трудоустроиться на вакантное рабочее место (должность), определяющее основные обязанности и права сторон.

Вопросам, касающимся нюансам заключения трудового договора, посвящен отдельный III раздел, III части Трудового кодекса РФ, являющегося основополагающим законодательным актом в сфере трудовых отношений.

Обязательные условия, оговариваемые трудовым договором

Нормами ст. 57 ТК РФ установлены обязательные требования к содержанию трудового договора.

В нем должны быть указаны:

  1. личные данные человека, принимаемого на работу и должность, согласно штатному расписанию на какую он трудоустраивается с уточнением места работы (структурного подразделения, филиала, подразделения);
  2. функциональные обязанности, какие принимает на себя новый сотрудник;
  3. дату, когда работник приступает к выполнению своих обязанностей и срок действия договора, который в случае необходимости выполнять данную работу определенное время не может быть более пяти лет, в противном случае договор считается заключенным бессрочно;
  4. условия оплаты труда с уточнением размера оклада или тарифной ставки в соответствии с действующей Системой оплаты в организации, возможности выплаты премий поощрительного и стимулирующего характера;
  5. график рабочего времени и отдыха в том случае, когда он установлен индивидуально для работника (например, при работе неполную неделю или сокращенный рабочий день);
  6. в случае условий труда, признанных экспертной оценкой опасными и ли вредными для здоровья и жизни людей – гарантированные законом компенсации и льготы;
  7. при необходимости определяющие характер условия выполнения трудовых обязанностей (разъездной, в пути, прочие);

В трудовом договоре работодатель берет на себя обязательства:

  • предоставить условия для работы, соответствующие нормам охраны труда;
  • своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату;
  • ежемесячно делать перечисления обязательных страховых взносов за своего подчиненного.

Кроме обязанностей сторон, в трудовом договоре предусмотрена ответственность за ненадлежащее исполнение или уклонение от выполнения взятых обязательств.

Помимо основных пунктов, которые должны быть оговорены условиями трудового договора, возможно по соглашению сторон предусмотреть и дополнительные условия, не противоречащие нормам трудового законодательства, например:

  • установление испытательного срока при приеме на работу;
  • ответственность за сохранение тайны конфиденциальных сведений, полученных в ходе выполнения своих обязанностей, и другие.

Трудовой договор готовится в двух экземплярах, один из которых хранится у ответственного лица за кадровую документацию, второй выдается вновь принятому работнику.

Стоит заметить, что вне зависимости от того, заключены ли договорные обязательства на определенный срок, либо работник принят на постоянно, трудовые правоотношения могут быть расторгнуты в любой момент:

  • по соглашению сторон;
  • по инициативе работодателя;
  • по собственному желанию самого сотрудника.

Что представляет собой коллективный договор

Вопросам заключения договорных отношений между работодателем (уполномоченными лицами) и трудящимися всего предприятия или отдельного подразделения, обособленной структурной единицы, филиала отводятся ст. ст. 40 – 44 ТК РФ.

Прежде всего, следует понимать, что коллективный договор не является обязательным и заключается, в случае если одна из сторон проявляет инициативу в его необходимости.

Чаще всего коллективные договора присутствуют в крупных организациях, вне зависимости от формы собственности.

Целью коллективного договора является урегулирование социальных и трудовых отношений.

В условиях коллективного договора могут быть оговорены применительно к деятельности конкретного предприятия:

  • оплата труда работников;
  • начисление и выплата различных компенсаций и пособий;
  • вопросы, касающиеся переобучению работников в случае необходимости, повышения их уровня квалификации и проверки знаний по охране труда, безопасному ведению работ;
  • улучшение условий труда;
  • предоставление возможности оздоровительного отдыха работникам и членам их семей, за счет предприятия в санаториях, профилакториях;
  • оплата специального питания или молока при работе в условиях, признанных вредными или опасными для здоровья трудящихся;
  • и другие.

С учетом финансового положения в момент подготовки коллективного договора предоставление льгот и компенсаций, предусмотренных локальным правовым актом, могут значительно улучшать положенные согласно нормам трудового законодательства гарантии.

Например, возможно предусмотреть:

  • для отдельных категорий работников предоставление дополнительных дней оплачиваемого отпуска;
  • выделение материальной помощи при выходе на пенсию, рождению ребенка, бракосочетании и других ситуациях.

В любом случае, условия коллективного договора должны соответствовать нормам трудового законодательства и федеральных законов, касающихся вопросов трудовых отношений, применительно к сфере деятельности организации, либо улучшать положения трудящихся по сравнению с установленными законом нормами.

Сторонами коллективного договора выступают:

  • собственник, либо руководители структурных подразделений, уполномоченные лица;
  • трудовой коллектив в лице своих представителей, выбранных голосованием при проведении общего собрания или профсоюзной организации.

Вне зависимости от кого поступило предложение о заключении коллективного договора, работодателем должен быть издан приказ о создании комиссии, включающей представителей обеих сторон для подготовки проекта документа.

На обсуждение всех аспектов дается три месяца, в течение которых проект может быть представлен работникам предприятия (подразделения) для внесения уточнений и дополнений.

Если остаются вопросы, по которым стороны не приходят к общему решению, составляется протокол разногласий.

Неурегулированные вопросы могут быть решены в соответствии с законодательными нормами.

После подписания договора членами комиссии, уполномоченный представитель регистрирует его в уведомительном порядке в территориальной трудовой инспекции.

Законом разрешается заключать коллективные договора сроком до трех лет, с последующей пролонгацией на такой же срок, либо подготовкой нового документа.

Основные черты отличия коллективного и индивидуального трудового договоров

  1. Обязательность заключения:
    1. трудовой договор заключается с каждым сотрудником при приеме на работу, в противном случае руководитель и виновные лица привлекаются к административной ответственности в виде наложения штрафа;
    2. коллективный договор может, не заключатся вовсе, это не чревато ничем для работодателя, если ни одна из сторон не выходила с предложением о его необходимости, либо быть заключенным в любой момент, вне зависимости от того, сколько предприятие занимается своей деятельностью.
  2. Распространение обязательств:
    1. в трудовом договоре, заключаемом с новым сотрудником, оговариваются его личные функциональные обязанности и ответственность за их невыполнение;
    2. нормы коллективного договора обязательны для всех трудящихся, поэтому при приеме на работу они должны быть ознакомлены под роспись с его условиями.
  3. Срок действия:
    1. трудовой договор в зависимости от характера работ заключается на определенный период времени (не более пяти лет) или бессрочно;
    2. коллективный договор максимум может быть заключен на три года и пролонгирован не более чем на такой же срок с соблюдением всей процедуры по созданию комиссии и пересмотром принятых условий.