Прекращая трудовые отношения с предприятием по любой из причин, предусмотренных нормами трудового законодательства, регулирующего сферу трудовой деятельности:

  • по собственному желанию;
  • договоренности сторон;
  • инициативе руководителя;
  • окончанию срока действия договора;
  • при выходе на работу постоянного сотрудника, если человека взяли на время его отсутствия (например, декретного отпуска или длительного лечения),

никогда нельзя быть уверенным на сто процентов, что вновь не придется вернуться на прежнюю должность или в эту же организацию, но на другую вакансию.

Порой у работников кадровой службы, да и у самого бывшего сотрудника возникают вопросы о том, какие документы нужны, и нужно ли вообще их подавать при повторном трудоустройстве, с учетом того, что заключая трудовой договор ранее, человек представлял всю требуемую документацию

и она осталась в архиве.

Постараемся подробно ответить, как оформить вновь бывшего работника.

Не стоит путать с теми случаями, когда человека, незаконно уволенного восстанавливают в правах по решению суда.

В таких случаях признают лишь запись об увольнении недействительной, ссылаясь на данное судебное решение, и по желанию восстановленного сотрудника может быть выдан дубликат трудовой книжки уже без записи об увольнении.

Что говорит законодательство о повторном трудоустройстве?

Если мы обратимся к Трудовому кодексу, видим, что законодатель не акцентирует внимания на том, трудоустраивается работник на предприятие впервые или ранее уже работал в данной организации.

Согласно ст.16 ТК РФ трудовые отношения между работодателем и наемным работником возникают при заключении соответствующего трудового договора, в котором обусловлены обязанности и права сторон, сроки его действия.

Понятно, что при увольнении бывшего сотрудника, действие трудового договора, заключенного с ним было прекращено, поэтому заключается новое соглашение о выполнении работником за определенную плату трудовых функций (с указанием размера должностного оклада или тарифной ставки, в соответствии со штатным расписанием), подчинении правилам внутреннего распорядка.

Работодатели со своей стороны обязуются обеспечить условия труда, в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями, нормами охраны труда и пожарной безопасности, прочими нормативными документами в сфере трудовых отношений и своевременную, в полном объеме выплату заработной платы.

Договор составляется в двух экземплярах, после двустороннего подписания и регистрации должным образом, один из которых выдается работнику, второй остается в отделе кадров (или у лица, назначенного ответственным за кадровую документацию).

В соответствии с нормами ст. 65 ТК РФ, при заключении трудового договора, заметим, опять-таки не указывается первичный это договор, или ранее с этим работником уже было подписано соглашение, и на его основании работник состоял в трудовых отношениях с предприятием, повторно поступающий на работу, должен предъявить следующие документы:

  • оригинал паспорта (в случае его отсутствия любой документ, удостоверяющий личность);
  • трудовую книжку, если человек принимается не по совместительству, имея другое постоянное место работы;
  • свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
  • для военнообязанных, либо подлежащих призыву в армию – документы воинского учета (военный билет);
  • если деятельность предполагает запрет на допуск лиц, имеющих судимость – справку об ее отсутствии, либо отсутствии (прекращении) уголовного преследования, по установленной форме;
  • для должностей, не приемлющих, чтобы их занимали лица, подвергавшиеся административному наказанию за употребление психотропных, наркотических средств – соответствующую справку;
  • прочих документов с учетом специфики производства и должности.

Кроме того, человек предоставляет:

  • документы о получении соответствующего образования, которое он мог дополнительно получить за время, когда не работал в данной организации (аттестат об окончании образовательной школы, либо диплом о высшем образовании, удостоверение о повышении квалификации и прочие);
  • в случае устройства на работу с вредными и опасными условиями труда – медицинскую справку, дающую заключение о том, что он может трудиться в данных условиях.

Для предоставления гарантированных законом льгот работникам, имеющим малолетних детей, воспитываемым одним из родителей (и приравненным в правах лицам), например:

  • запрет на привлечение к работе в ночные смены или отправку в служебную командировку без личного согласия сотрудников, воспитывающих детей до трехлетнего возраста (ст.259 ТК РФ),

а также других гарантированных прав, нужно предоставить копии свидетельств о рождении детей с оригиналом, на основании которого инспектор отдела кадров заверит подлинность ксерокопии.

Для возможности начисления оплаты листа нетрудоспособности в случае болезни, нужно взять справку о среднем заработке за последние два года с предыдущего места работы.

Хотя обязательное требование о подаче заявления при приеме на работу предусмотрено лишь федеральными законами, регламентирующими трудоустройство на государственную или муниципальную службу, так уж традиционно сложилось, что подача такого обращения, написанного в произвольной форме на имя руководителя, стала неотъемлемой частью подаваемых документов.

В силу ст. 244 ТК РФ, если работник, устраивается повторно в организацию на должность, или предусматривается выполнение работ, указанных в Перечне, утвержденном Правительством РФ, когда должен нести материальную ответственность за вверенное имущество работодателя или третьих лиц (за сохранность которых отвечает собственник), с сотрудником заключают договор о полной материальной ответственности.

Неважно, что сотрудник уже ранее работавший в организации знаком с трудовым режимом, действующей системой оплаты труда, при повторном трудоустройстве в установленном порядке его знакомят с локальной документацией, тем более что во время его отсутствия могли быть внесены дополнения и изменения.

В каких ситуациях человек трудоустраивается повторно?

Причин, почему человек, рассчитавшийся с предприятия, возвращается вновь много.

Это могут быть:

  • житейские обстоятельства, когда люди меняют место жительства, затем возвращаются в данный населенный пункт;
  • если человек работал по временному договору, и ему пришлось освободить место вернувшемуся постоянному сотруднику, и при возникшей вакантной должности трудоустраивается уже бессрочно;
  • когда это сезонные работы, то работнику приходится приниматься на работу только на это время (например, отопительный сезон или сбор урожая);
  • ситуации, когда не сработался с руководством предприятия и при его смене решил вернуться назад;
  • случаи, когда сотруднику предложили более высоко оплачиваемую должность, но, он не смог адаптироваться в новом коллективе, и другие ситуации.

Как оформляются документы?

В случае повторного трудоустройства, после предоставления всех личных документов (перечисленных выше) и подписания договора, издается приказ о приеме на работу с указанием:

  • личных данных (Ф. И. О.) и должности;
  • конкретного структурного подразделения;
  • срока договорных правоотношений;
  • размера оклада или тарифной ставки;
  • в случае установления испытательного срока – его продолжительность.

После подписания руководителем, регистрации в журнале с присвоением номера, в течение трех дней под личную роспись с распоряжением нужно ознакомить повторно принятого на работу сотрудника.

В трудовую книжку заносится запись о приеме на работу по всем правилам введения сведений о работе.

Табельный номер может быть присвоен абсолютно другой, но возможно оставить и закрепленный за работником ранее до его увольнения.

Что касается учетной карточки и личного дела, они заводятся в любом случае заново, поскольку прежние документы должны быть сданы в архив предприятия.

После того, как сотрудника вновь принимают на работу, важно поставить его на учет:

  • в течение месяца в Пенсионном фонде по месту расположения организации;
  • в более короткие сроки – всего в течение 10 дней в органы Социального страхования;
  • в течение месяца в Фонд обязательного медицинского страхования.

Нюансы, на которые следует обратить внимание

Вне зависимости от того:

  • сколько времени прошло с момента увольнения работника до его повторного приема на работу в одну и ту же организацию;
  • принимается он на прежнюю должность или другое вакантное место;
  • работал он или нет, в этот промежуток времени официально в других учреждениях,

с ним должны быть проведены вводные и первичные инструктажи по охране труда и правилам пожарной безопасности.

Также некоторые сотрудники считают, что если они устроились повторно на работу в течение короткого промежутка времени после увольнения, то имеют право на отпуск.

Увы, при увольнении с ними был произведен полный расчет.

Если оставались неиспользованными дни ежегодного обязательного отпуска, за них была начислена компенсация.

Право на получение очередного оплачиваемого отпуска работник получит, как и любой сотрудник, устроившийся впервые на работу, согласно нормам ст. 122 ТК РФ лишь спустя полгода непрерывной работы с момента повторного трудоустройства.

Только, если:

  • это несовершеннолетний работник;
  • человек усыновил младенца до трех месячного возраста;
  • когда сотруднице предстоит идти в отпуск по беременности и родам,

дни отдыха в счет очередного оплачиваемого отпуска должны быть предоставлены по заявлению, даже если еще не отработано 6 месяцев.