Прежде чем принять на вакантное место водителя, работодатель, поскольку специфика работы, связанной с управлением транспортными средствами требует:

  • чтобы человек имел навыки вождения, соответствующее водительское удостоверение, дающее ему право сесть за руль грузового авто;
  • состояние здоровья не препятствовало выполнению своих обязанностей, должен провести с кандидатом собеседование, которое является так называемым профессиональным отбором, требуемым нормами ст. 328 ТК РФ.

Порядок проведения по профессиональным показателям отбора и обучения работников, принимаемых для непосредственного вождения автотранспортных средств передвижения, разработан и утвержден Приказом № 59, изданным 11 марта 2016 года Министерством транспорта.

Результаты собеседования вносятся в специальные бланки, которые хранятся в организации в течение пяти как минимум лет.

Водители относятся к той категории лиц, которые в соответствии с нормами ст. 213ТК РФ обязаны пройти медицинский осмотр до того, как с ними будет заключен трудовой договор, для подтверждения пригодности по состоянию здоровья выполнять порученную работу.

Кроме того, учитывая особенности трудовых обязанностей, далее, если человек подходит на вакантное место, при заключении трудового договора в его условия могут быть включены обязательные ежедневные освидетельствования перед поездкой и в конце трудового дня, а также периодические минимум раз в год медицинские осмотры.

Поскольку автотранспорт, а тем более грузовой автомобиль относится к источнику повышенной опасности как для жизни и здоровья самого водителя, так и других людей, претенденты трудоустроиться проходят психиатрическое освидетельствование (не путать с осмотром у психиатра).

В остальном прием на работу водителя аналогичен оформлению документов при трудоустройстве любого другого сотрудника.

Соблюдая требования Трудового кодекса, если кандидат на вакантное место здоров, имеет водительские права, при необходимости – опыт работы, непосредственно связанный с управлением грузовыми транспортными средствами, с ним заключается письменно двусторонний трудовой договор.

Что нужно отразить в документе?

Как и любой подписываемый договор, документ, устанавливающий правовые отношения между работодателем и водителем должен содержать сведения:

  1. когда и где он был заключен (дату подписания и местонахождение предприятия);
  2. данные о сторонах со ссылкой на документы, подтверждающие личность наемного работника (паспорт, его серию, номер, дату выдачи и наименования органа, где он был получен) и удостоверяющих полномочия руководителя подписывать подобного рода документы со стороны предприятия, с указанием его полного наименования;
  3. конкретно указывают название профессии водителя и место его будущей работы (несмотря на то, что выполнение трудовых обязанностей предполагает, что работник не будет находиться на одном месте, в таких случаях прописывают адрес, где находится само предприятие (организация) или гараж для автомобиля);
  4. обязательно отражают нюансы режима рабочего времени:
    1. ненормированный рабочий день;
    2. скользящий график выходных или четко определенные дни недели, дающиеся для отдыха (график работы также является приложением к договору);
    3. условия предоставления обязательного отпуска, оплачиваемого предприятием;
  5. оговаривается характер выполнения трудовых обязанностей, поскольку работа связана с постоянными поездками;
  6. устанавливается размер заработной платы, исходя из тарифной ставки (обычно для водителя почасовой), согласно действующей системе оплаты труда и штатному расписанию, утвержденному внутренними правовыми документами;
  7. прописывают возможность получения премий:
    1. в качестве поощрений за добросовестный труд;
    2. или как стимул выполнять свои обязанности еще лучше;
  8. обязательность предусмотренных законом видом страхования (в ПФ РФ и ФСС);
  9. срок действия договорных отношений, то есть когда водитель должен приступить к выполнению своих профессиональных обязанностей и в случаях временного трудоустройства – когда трудовые правоотношения заканчиваются (например, если водителя принимают на время сезонных работ или временное отсутствие основного работника).

Также могут быть включены другие пункты в договор.

Рекомендуется прописать:

  • порядок прохождения очередных медицинских осмотров;
  • требования соблюдения водителем правил дорожного движения при управлении автотранспортным средством;
  • своевременное прохождение технического осмотра машины;
  • ответственность за нарушение дисциплины труда и доставку грузов к месту назначения в целостности и сохранности;
  • и другие нюансы, в зависимости от рода деятельности организации и специфики работы водителя.

При заключении трудового договора работодатель с целью возможности оценить профессиональные навыки вновь принятого сотрудника, вправе установить испытательный срок для нового работника, что также разрешается по соглашению сторон и должно быть зафиксировано документально в условиях договора.

В каком порядке происходит оформление на работу?

Как мы уже сказали, профессиональный отбор кандидатов на вакансию водителя грузового транспорта проходит в соответствии с Приказом Министерства транспорта № 59 от 11 марта 2016 года.

  1. Работодатель или менеджер, ответственный за подбор персонала:
    1. проводит собеседование с претендентами трудоустроиться;
    2. проверяет наличие водительского удостоверения (для машин средних размеров – категории «С», если предполагается перевозка грузов в автомобилях с прицепом, понадобятся права категории «Е») и медицинской справки, разрешающей по состоянию здоровья управлять транспортным средством;
    3. при необходимости (например, для дальних перевозок за пределы страны), проверяют наличие опыта работы, либо отправляют кандидата занять место получить профессиональное обучение;
    4. проверяются элементарные знания, как устроен грузовой автомобиль и навыки проведения в дороге мелкого ремонта (например, замены колеса);
    5. потенциальный работник, занимающийся грузоперевозками должен безупречно знать правила дорожного движения и законы, регулирующие перевозку грузов;
    6. приветствуется наличие опыта работы с документами, разрешающими перевозки.
  2. Если по всем параметрам кандидат устраивает работодателя, он должен представить документы для официального трудоустройства. К ним относят:
    1. паспорт или в случае его отсутствия (например, потерян, украден, испорчен во время пожара и тому подобное), подойдет любое удостоверение личности с вклеенной фотографией, даже водительские права;
    2. трудовую книжку, если человек уже раньше где-то работал и свидетельство о том, что он является застрахованным лицом в обязательном пенсионном страховании;
    3. удостоверение на право управлять грузовыми транспортными средствами и при необходимости документы об окончании учебных заведений, повышении уровня квалификации;
    4. если кандидат является военнообязанным или призывного возраста – документы воинского учета.
  3. Будущего сотрудника знакомят с локальными документами, касающимися трудовой деятельности под роспись, составляют и подписывают трудовой договор, после чего его регистрируют в специальном журнале. Один экземпляр остается в отделе кадров предприятия, второй выдается водителю под роспись о его получении.
  4. На основании подписанного договора руководителем издается письменное распоряжение (приказ) о приеме на работу водителя с конкретно указанной даты на соответствующий условиям договора срок.
  5. Если для водителя это первое место трудоустройства, необходимо в течение трех дней оформить трудовую книжку с внесением записей о приеме на работу.

В чем особенности заключения договора на определенное время?

В тех случаях, когда водителя принимают на оговоренный заранее срок, сам порядок приема на работу и структура заключаемого договора ничем не отличаются от постоянного трудоустройства.

Единственным нюансом является – указание в тексте документа определенного срока действия трудовых правоотношений в связи с временным характером выполняемой работы или по согласованию.