Прежде чем говорить о том, как правильно составить должностную инструкцию, определимся, что представляет собой должность исполнительного директора.

Поскольку в названии присутствует слово « директор», понятно, что человек относится к руководящему составу компании (предприятия).

В словосочетании понятий «директора» с «исполнительным», дается расшифровка, что человек не является собственником, а лишь исполняет функции управления.

Исполнительный директор может иметь полномочия Генерального директора, либо определенный круг обязанностей, закрепленных в локальных документах фирмы.

От имени акционеров или совета директоров исполнительный директор уполномочен вести управляющую деятельность, непосредственно связанную с планированием, разработкой и внедрением стратегических планов по организации экономической и производственной деятельности компании.

В то же самое время в определенные промежутки времени (раз в месяц, или, например, в квартал), в обязанность управляющего входит представлять отчет о результатах своей деятельности Президенту или другому вышестоящему органу.

Для успешной работы, основными требованиями, предъявляемыми к человеку, занимающему столь ответственную должность, являются владение информацией обо всех происходящих процессах внутри компании, связанными:

  • как с текучестью кадров, так и наличием достаточного количества обученных специалистов;
  • финансовой стороной производства;
  • состоянием бюджета, всех ресурсов, позволяющих фирме увеличивать прибыль в результате своей деятельности;

и прочие нюансы.

Для того чтобы конкретизировать все основные функции, в процессе трудовой деятельности исполнительного директора, его права и обязанности, разрабатывается и утверждается должностная инструкция, с которой управляющий должен быть ознакомлен под роспись до того, как приступить к работе.

Четкое изложение всех сфер, касающихся деятельности работника в должности исполнительного директора позволит избежать недоразумений, связанных с недопониманием основных требований, предъявляемых к результатам управленческой деятельности.

Текстовая часть должностной инструкции управляющего по своей структуре ничем не отличается от инструкций, составляемых для остальных работников компании, и состоит из нескольких разделов, включая:

  1. Общие положения, в которых дается определение аспектов деятельности исполнительного директора с учетом специфики деятельности компании.
  2. Должностные обязанности управляющего – конкретизируются основные функции в работе непосредственно связанные с занимаемой должностью.
  3. Права исполнительного директора определяют круг полномочий в отношениях, как с подчиненными, так и вышестоящими органами, возможность принимать решения, связанные с деятельностью компании, и гарантированные трудовым законодательством.
  4. Ответственность – оговаривается возможность привлечения к различным видам ответственности (материальной, дисциплинарной), конкретизируя возможные нарушения в процессе выполнения своих обязанностей управляющим.

Остановимся более детально, что можно включить в подразделы должностной инструкции, предусмотренной для исполнительного директора фирмы.

Основные аспекты, характеризующие характер работы управляющего

Учитывая должностное положение исполнительного директора по отношению к общему собранию учредителей или другому вышестоящему органу компании, и характеру работы управляющего, останавливаются подробнее на вопросах, касающихся порядка назначения и освобождения от должности исполнительного директора, основных требованиях к профессиональным качествам и уровню образования кандидата.

Акцентируется внимание, учитывая особенности работы, связанные с ненормированным рабочим временем, когда в связи с производственной необходимостью присутствие управляющего может понадобиться в выходной, праздничный день, либо после окончания рабочего дня.

Также в общих положениях должностной инструкции определяют право возложить обязанности на конкретное должностное лицо во время отсутствия управляющего.

Здесь же могут быть даны законодательные и другие правовые акты, включая локальную документацию внутреннего пользования, которые являются руководством к действиям в качестве управляющего персоналом фирмы.

Сюда относят:

  • ТК РФ, другие законы, касающиеся трудовой сферы деятельности и отраслевой специфики производства, либо оказания услуг;
  • Утвержденные Устав и Правила внутреннего распорядка фирмы;
  • приказы и распоряжения Президента (Генерального директора) или учредительного собрания акционеров компании;
  • положения должностной инструкции, подписанной назначаемым на пост исполнительного директора кандидатом.

Что должно быть предусмотрено в определении функциональных обязанностей управляющего

Для того чтобы от исполнительного директора требовать результативной деятельности, важно четко определить что именно входит в круг его профессиональных обязанностей.

Кроме непосредственного руководства ежедневно хозяйственной и финансовой деятельности вверенной ему фирмы, в соответствии с учредительными документами организации, важно, чтобы путем налаживания взаимодействия различных структурных подразделений, управляющий принимал меры, способствующие эффективности работы всей компании.

Исполняющий директор должен:

  • обеспечить исполнение распоряжений учредительного собрания или собственника, Президента (Генерального директора) компании;
  • внедрять в действие утвержденные положения, нормативы, касающиеся трудовой сферы деятельности, знать и применять разрабатываемые инструкции;
  • уметь организовать работу всех имеющихся подразделений для реализации запланированных норм выработки;
  • вести учет выполнения поставленных целей;
  • проверять отчетные документы, соблюдая установленные учетные сроки.

В обязанности управляющего фирмой входит принятие мер:

  • по комплектации штата квалифицированными специалистами;
  • обеспечению безопасных условий труда с соблюдением требований по охране труда и санитарно-гигиенического состояния помещений;
  • обеспечить правильное сочетание экономических, административных методов управления для повышения дисциплины труда и материального стимулирования выполнения качественно работы персоналом фирмы.

В функциональные обязанности исполнительного директора должны быть включены нюансы, касающиеся его права представлять интересы компании в органах власти и деловых переговорах, заключении договоров с партнерами по бизнесу, защищать имущественные интересы компании в судебных и прочих государственных органах власти и управления.

С учетом специфики деятельности фирмы могут быть прописаны и другие обязанности, являющиеся составляющими трудовой деятельности управляющего.

Требования к должному уровню образования и профессиональным навыкам

Поскольку должность исполнительного директора является много обязывающей, как перед вышестоящими органами компании, так и ее трудящимся персоналом, в должностной инструкции следует закрепить выдвигаемые требованию к кандидату, желающему управлять делами фирмы:

  • наличие высшего образования;
  • определенный стаж работы в качестве руководителя (обычно этот срок устанавливают не менее трех лет).

Кроме профессиональных навыков немаловажным для престижа фирмы является и умение вести деловое общение, соблюдение норм этикета.

Исполнительный директор должен быть знаком с азами гражданского, хозяйственного, трудового, налогового законодательства для возможности применения их на практике, включая знание нормативных и законодательных документов, регламентирующих финансовую, экономическую, административную и хозяйственную сферы деятельности компании.

Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей

Кроме привлечения к ответственности за неисполнение трудовых обязанностей, предусмотренных нормами ТК РФ, нужно отметить персональную ответственность управляющего:

  • за последствия принятых им решений, выходящих за рамки его полномочий и отрицательно сказывающихся в итоге на результатах деятельности компании;
  • за предоставление вышестоящим органам фирмы недостоверной информации отчетности;
  • разглашение коммерческой тайны;

и прочие.