Нормами трудового законодательства, регулирующего взаимоотношения между работодателем и наемными работниками, установлено обязательное предоставление время для ежегодного отдыха сотрудникам не менее чем 28 календарных дней.

Также если человек работает в тяжелых или опасных для жизни и здоровья условиях ему даются дополнительные дни отдыха для оздоровления, которые невозможно заменить денежной компенсацией.

Для педагогических работников ежегодный отдых удлинен в связи со спецификой их работы, причем предоставляется только во время летних каникул, когда нет учебного процесса.

ТК РФ рассматривает возможность оформления еще нескольких видов отпусков, когда руководитель должен дать дни освобождения от исполнения трудовых обязанностей и за человеком будет (или не будет в зависимости от обстоятельств, предоставляемого отпуска) сохраняется заработная плата, но рабочее место сохраняется всегда.

Например, учебные отпуска для сдачи экзаменационной сессии, если сотрудник без отрыва от производства учится в высших или специальных образовательных заведениях; отпуск для ухода за малышом до трех лет, и другие.

Жизненные обстоятельства складываются по-разному и порой преподносят неожиданные сюрпризы, когда после того, как положенный очередной оплачиваемый отпуск использован, нужно несколько дней, чтобы решить семейные проблемы.

Например:

- тяжело заболел (умер) близкий родственник, живущий в другом городе и нужно срочно выехать, чтобы оказать посильную помощь с лечением (уходом за больным) или организацией похоронной процессии;

- случилось счастливое событие в жизни работника – родился ребенок и жену нужно забрать из роддома, хочется побыть несколько дней с семьей, помочь жене управляться с малышом;

- намечается свадьба его личная, или кого-то из близких людей (друга, родни),

а ежегодный отпуск уже отгулян, что делать работнику?

Конечно, если есть переработки рабочего времени, можно взять отгулы.

Но далеко не каждый работает сверх нормы или в праздничные дни, чтобы потом можно было воспользоваться этими сверхурочными часами и вместо оплаты взять в нужное время выходной.

Законодатель не оставил этот вопрос нерешенным.

Именно для таких случаев, ст. 128 ТК РФ предусмотрены бесплатные отпуска, которые даются по семейным обстоятельствам или другим весомым причинам на срок, оговоренный с руководителем.

Количество дней отпуска зависит от самой причины, побудившей работника обратиться с просьбой о выходных днях и ситуации, складывающийся в данный момент на производстве (значимо или возможно несколько дней обойтись без присутствия сотрудника, просящего отпуск).

На любом предприятии может быть принято Положение об отпусках, утвержденное должным образом руководителем по согласованию с профсоюзным органом, в котором оговариваются конкретные сроки предоставление отпуска по семейным обстоятельствам и порядок его предоставления.

Локальными документами (Коллективным договором, Положением) в организации, возможно, утвердить отпуск по семейным обстоятельствам с сохранением заработной платы, которая будет насчитываться так же, как и при использовании очередного отпуска.

Кому можно дать отпуск по семейным обстоятельствам

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен любому сотруднику.

Единственным нюансом является то, что в законе выделена категория работников, которым работодатель обязан выделить дни для отдыха без содержания заработной платы, даже без объяснения причин, почему они хотят взять эти выходные.

К таким сотрудникам относят:

  • людей, участвовавших в Великой Отечественной войне.

Можно заметить, что с каждым годом этот пункт становится менее актуальным за давностью лет, поскольку фактически таким людям сегодня под девяносто лет и реально они уже не могут работать на производстве;

  • сотрудникам, уже заработавшим пенсии по возрасту, но продолжающим трудиться;
  • близким родственникам погибших при исполнении своих обязанностей (или от полученных ранений, болезней в связи с исполнением долга) военнослужащих, работников органы внутренних дел, таможенников;
  • инвалидам.

Причём закон здесь не ставит ограничений, должны ли это быть инвалиды, получившие инвалидность в связи с полученными производственными травмами на данном производстве или по общему заболеванию, инвалиды детства или травмированные в другой организации.

Остальные сотрудники могут получить отпуск, указав причины, которые побудили просить дополнительный отдых.

Работодатель не имеет права отказать работнику, если:

  • у него намечается собственная свадьба;
  • родился ребенок;
  • умер близкий родственник.

Отпуск по семейным обстоятельствам может предоставляться и в других случаях, рассмотренных различными Федеральными законами или в Коллективном договоре учреждения.

Причины, по которым может быть оформлен отпуск по семейным обстоятельствам и его продолжительность

Как мы уже сказали, для отдельной категории сотрудников, чтобы получить дополнительные дни отдыха не обязательно должны предшествовать семейные обстоятельства, требующие присутствие работника в определенном месте в конкретное время.

Достаточно написать заявление на имя руководителя в произвольной форме, сославшись на нормы ст. 128 ТК РФ с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и срока, в пределах установленных норм.

Так, дни неоплачиваемого отдыха могу быть даны:

  • на период дольше, чем календарный месяц – 35 дня людям, принимавшим участие в ВОВ;
  • до двух недель работающим пенсионерам и близким родственникам погибших при исполнении своего долга военнослужащих, сотрудников таможни, органов Внутренних дел;
  • сотрудникам, с установленной медицинскими учреждениями устойчивой группой инвалидности – до двух месяцев – на 60 дней;
  • военнослужащим, на основании статьи 11 ФЗ «О статусе военнослужащих», в случае смерти близких родственников предоставляется отпуск до 10 суток, без учета времени затраченного на дорогу в обе стороны (к месту захоронения и обратно в воинскую часть).

Остальные работники при сложившихся определенных обстоятельствах, когда они в рабочее время должны находиться для решения своих проблем в другом месте могут взять бесплатный отпуск до 5 календарных дней:

  • мужчины, в случае рождения ребенка, поскольку женщина в данном случае и так в отпуске, находится в роддоме;
  • для организации похорон близких родственников (понятие несколько растяжимое, хотя, бесспорно это – родители, дедушки, бабушки, сестры и братья единокровные или только по матери, отцу, второй супруг, дети и прочие);
  • при оформлении брачных отношений сотрудником в органах Загса.

Коллективным договором, может быть уточнено при каких обстоятельствах, сколько дней дополнительного отпуска выделяется.

Причем он может быть увеличен по сравнению с законодательными нормами, и подлежать оплате.

Как оформить отпуск

Для оформления отпуска по семейным обстоятельствам, как и любого другого, необходимо, прежде всего, заявление работника с просьбой о его предоставлении в произвольном виде на имя руководителя предприятия.

Указывается дата, с какого числа и период, на какой нужны выходные дни, в отдельных случаях сама причина, почему человеку нужен дополнительный отдых.

Как всякое заявление заканчивается числом его написания и личной подписью обращающегося.

Документ можно оставить в приемной у секретаря для подписи руководителем, но лучше согласовать сроки отдыха с ним лично.

Только после визы работодателя издается приказ по форме Т-6 о предоставлении отпуска работнику.

В формулировке приказа семейные обстоятельства не указываются, делается ссылка только на нормы 128 статьи ТК РФ, основанием является заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

В личной карточке сотрудника делается отметка.

Только после ознакомления с приказом под личную подпись работника можно отдыхать спокойно, не переживая, что эти дни посчитают прогулами.

Какими документами можно подтвердить наличие семейных обстоятельств, требующих оформление отпуска

Работодатель может потребовать документы, подтверждающие семейные обстоятельства, ради которых сотрудник просит предоставить ему отпуск.

В таких ситуациях достаточно:

  • справки из больницы о необходимости постороннего ухода за больным близким родственником;
  • копии свидетельства рождение малыша;
  • ксерокопии заявления поданного в отделение ЗАГС для регистрации брака или справки о назначенном дне бракосочетания, выписанной работниками органа записи актов гражданского состояния;
  • ксерокопии свидетельства о смерти родного человека, телеграммы о случившейся трагедии;
  • и прочие.

Если отпуск нужен срочно, документы могут быть предоставлены уже после его использования.

Положенные выплаты

Согласно законодательству выходные дни (отпуск), необходимые по семейным обстоятельствам предоставляются без сохранения заработной платы, значит начисления отпускных и никаких выплаты не предусмотрено.

Законом не запрещено, чтобы коллективными договорами были определены случаи, когда отпуск для решения личных (семейных) проблем дается с сохранением заработной платы, тогда он рассчитывается, так же как и ежегодный очередной отпуск, исходя из заработной платы за предыдущий год работы.

Кроме того, коллективными договорами (другими локальными правовыми актами, действующими на предприятии) могут быть оговорены в отдельных случаях выплаты одноразовой материальной помощи:

  • на похороны в связи со смертью близкого человека;
  • при рождении ребенка в семье сотрудника;
  • подарок в связи с бракосочетанием;
  • для помощи в оказании лечение родных людей;
  • и прочих случаях.