Право на отдых – гарантированное право каждого гражданина, осуществляющего трудовую деятельность. К нему относятся не только обязательные периоды отдыха и выходные дни, но и ежегодный обязательный отпускной период.

Помимо основных периодов отдыха, положенных всем трудящимся, ряд отдельных категорий имеет право, согласно ст.116 ТК РФ, право на дополнительный отпуск. К ним относятся лица, занятые на производства с опасными и/или вредными условиями работы, имеющими особый характер или ненормированную продолжительность трудовых смен. Дополнительные основания для начисления дней отдыха свыше нормы могут быть установлены отраслевыми или локальными нормативными актами.

Отпускным стажем является трудовой период, согласно действующему законодательству, достаточный для получения работником оплачиваемых дней отдыха. Согласно ст.121 ТК РФ, в это время включаются:

  • Непосредственно периоды осуществления трудовой деятельности;
  • Время, когда служащий не работал, но за ним сохранялась должность;
  • Вынужденные прогулы;
  • Дни отдыха «за свой счет» не превышающие 14-ти дней в год;
  • Период отстранения служащего от работы не по его вине.

По установленным правилам любой трудящийся приобретает право на отпуск полной продолжительности по истечении 6-ти месяцев со дня трудоустройства на данном предприятии. До этого он имеет право получить только количество дней, соразмерное отработанному времени. Согласно ч.2 ст.122 ТК РФ по соглашению сторон служащему может быть предоставлен полный отпуск до истечения положенного срока.

Помимо этого на второй и последующие года работы ежегодный период оплачиваемого отпуска предоставляется служащему без его привязки к фактически отработанному времени.

Порядок предоставления отпуска

Основанием для предоставления дней ежегодного периода отдыха является заявление сотрудника, направленное работодателю. Причиной этого является то, что инициатором предоставления отпуска является служащий, а не работодатель.

Наниматель со своей стороны имеет право разработать график предоставления периодов отдыха для сотрудников с целью обеспечения непрерывного производственного процесса не недопущения простоя. Однако данный график необходимо согласовывать с сотрудниками фирмы и учитывать их пожелания, которые оформляются в письменной форме и предоставляются работодателю.

Указанный документ подготавливается для тех работников, которые на данный момент трудоустроены на фирме. Он оформляется до истечения текущего года на следующий. При его подготовке учитывается также мнение профсоюзной организации, действующей на фирме. График, согласно ч.2 ст. 123 ТК РФ является обязательным для соблюдения обеими сторонами трудовых отношений.

При направлении в отпуск новых сотрудников, не включенных в график, работодатель ориентируется на действующие правила, закрепленные в ст.121 и 122 ТК РФ. Работник при изъявлении своего желания использовать дни ежегодного отпуска должен заранее согласовать с нанимателем дату начала и завершения периода отдыха.

Если в локальных документах предприятия установлены иные условия предоставления отпуска или его продолжительности, то они также должны учитываться и работодателем, и сотрудниками.

От чего зависит отпускной стаж?

Согласно ст.122 ТК РФ, право на получение ежегодного периода отдыха полной продолжительности возникает у служащих после накопления ими отпускного стажа продолжительностью 6 месяцев. Однако не все периоды в трудовой деятельности работников включаются в это время. Не дают право на начисление отпускного стажа:

  • Период отсутствия без уважительной причины или отстранения по вине служащего;
  • Отгулы свыше установленного законодательством предела;
  • Время декретного отпуска до достижения новорожденным 3-х лет;

Для дополнительных отпусков, предоставляемых в связи с работой в опасных и/или вредных условиях, отпускной стаж исчисляется только за период труда в контакте с негативными факторами.

Правило, касающиеся ограничения по имеющемуся стажу для получения полного периода отпуска не действует на ряд категорий граждан. К ним относятся:

  • Женщины в положении перед оформлением ими родового отпуска;
  •  Несовершеннолетние трудящиеся;
  • Служащие, являющиеся усыновителями новорожденного, возрастом до 3-х месяцев.

Также указанные категории имеют право получить отпуск в любой момент, не согласовывая его дату с работодателем. На это имеют право и ряд иных категорий служащих, в порядке, предусмотренном ТК РФ или иными нормативными актами. К примеру, получить отпуск в любой момент в полном объеме могут мужья женщин, находящихся в родовом отпуске.

Учёт отпускного стажа

Для осуществления контроля отпускного стажа на предприятии, работодатель обязан вести его учет. При этом осуществляется фиксирование информации по отработанному сотрудниками времени. С данной целью служащими уполномоченными нанимателем ведется несколько документов:

  1. Лицевой счет работника, данный документ оформляется по форме №Т-54;
  2. Личная карточка служащего, используется бланк №Т-2;
  3. Приказ о предоставлении отпуска, в данный документ вносится информация, касающаяся учетного «отпускного» периода.

На основании данных документов производится расчет времени ежегодного оплачиваемого отдыха. Они также необходимы при исчислении компенсации за неиспользованное отпускное время, выплата которой производится при расторжении трудовых отношений.

Если работник использовал дни отдыха свыше количества, положенного ему исходя из отработанного времени, то при увольнении сумма, полученная им сверх положенной, взымается с него в установленном порядке.

Порядок проведения расчетов

При исчислении отпускного стажа учитывается не календарный год, а трудовой, который начинается со дня трудоустройства конкретного гражданина. Начало следующего года в данном случае будет исчисляться также с этой даты.

При проведении расчетов необходимо учитывать, что понятия трудового и календарного года существенно отличаются. В процессе исчисления отпускного стажа учитываются периоды непрерывного осуществления трудовой деятельности.

Еще одной немаловажной особенностью является то, что, по сути, в одном трудовом году только 11 рабочих месяцев. Именно по их истечении работник получает право на отпуск продолжительностью не менее 28-и дней в общем порядке.

Работа служащих в условиях неполной рабочей смены или трудовой недели не оказывает влияния на продолжительность ежегодного периода отдыха. Это связано с тем, что данная мера применяется в случаях, если по объективным причинам работник не может выполнять должностные обязанности в общем порядке.

Порядок ведения учетной документации

В качестве документации используемой для учета рабочего времени, дающего право на начисление дней ежегодного отдыха, в первую очередь используется табель УРВ. Он является бланком строгой отчетности, поэтому при его оформлении используется форма №Т-13.

В таблице отмечаются не только рабочие периоды, но и время отсутствия. Для этого используются цифровой или буквенный код. Специальные отметки используются в случае:

  • Отсутствия служащего на рабочем месте без уважительных оснований – в данном случае в соответствующей графе за этот день ставится отметка «ПР», что означает прогул, а в цифровом варианте «24»;
  • Время отстранения работника от выполнения должностных обязанностей по вине работника, без сохранения за ним заработной платы – отмечается кодом «НБ» или «35»;
  • Дни, взятые работником «за свой счет» – отмечаются в табеле с помощью «ОЗ» или «ОД» в буквенном коде или «16» и «17» соответственно в цифровом, если их количество превышает установленный законодательством максимум в размере 14-ти дней;
  • Время нахождения сотрудника в отпуске по уходу за новорожденным до достижения им 3-х лет – указывается в документе с помощью кода «ОЖ» в буквенном варианте и «15» в цифровом;

Наниматель самостоятельно определяет, с помощью какого кода будет вестись учет в табеле УРВ. Соответствующие значения вносятся самим работодателем или сотрудником, уполномоченным на этого в установленном порядке.

С помощью данного документа работники кадрового и бухгалтерского отдела производят расчет продолжительности отпускного стажа за вычетом периодов, не дающих права на отпуск, установленных в ст.121 ТК РФ.