Пребывая в очередном оплачиваемом отпуске, работник фактически освобождается от выполнения трудовых обязанностей (ст. 114 ТК РФ). Однако на практике бывают ситуации, когда руководство компании вынуждено преждевременно отозвать сотрудника из отпуска. Имеет ли оно право инициировать подобное решение? Безусловно, имеет в том случае, если оформляет вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Такая формулировка вопроса позволяет исключить взаимные претензии и конфликтные ситуации. При этом важно соблюдение двух ключевых условий:

  • во-первых, вызвать работника наниматель имеет право только в случае крайней необходимости;
  • во-вторых, работник должен дать свое письменное согласие на досрочное прекращение отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Если работодатель не получит согласия сотрудника, то отзывать его из отпуска он не имеет права. Более того, отзыв означает, что после решения возникших в чрезвычайном порядке вопросов сотрудник имеет право «догулять» оставшуюся часть отпуска.

Руководству компании важно также помнить о правилах дробления отпуска: первая его непрерывная часть должна составлять не менее 14 дней. Следовательно, отозвать работника досрочно для решения определенных задач можно только по истечении этого срока.

Основанием для отзыва из отпуска по производственной необходимости выступает соответствующий приказ руководителя. Составлять его рекомендуется уже после получения письменного согласия от работника, чтобы не возникало противоречивых ситуаций в урегулировании кадровых вопросов.

Причины отзыва работника из отпуска

Трудовое законодательство России допускает возможность досрочного отзыва работника из его очередного оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК РФ). Однако точного перечня допустимых оснований для отзыва в Трудовом кодексе нет. На какие нормативные документы необходимо опираться в данном случае?

Понятие «производственной необходимости» детально расшифровывается в комментариях к Трудовому кодексу и предполагает:

  • возникновение аварийной ситуации;
  • проведение внеплановой проверки контролирующих органов;
  • увольнение работника, замещающего отпускника;
  • необходимость решения узких задач, которые относятся к ведению отдельного сотрудника.

Причину отзыва из отпуска важно разъяснить самому работнику, поскольку ему придется писать письменное согласие. В дальнейшем точная причина прописывается в приказе об отзыве, поскольку контролирующие органы очень строго проверяют такие моменты в кадровом делопроизводстве.

Порядок отзыва работника из отпуска

Процесс оформления отзыва работника из отпуска – не самое главное затруднение. Сложнее всего бывает найти отпускника, который может в нужный момент оказаться далеко за пределами страны. Сотрудники вовсе не обязаны сообщать своему руководству о том, где они проводят отпуск. Тем не менее, руководитель всегда может взять у сотрудника контактные телефоны по которым его можно будет найти в период отпуска. если такая необходимость возникнет (зачастую речь идет даже не об отзыве, а лишь о консультации по отдельным вопросам, связанным с профессиональными обязанностями конкретного работника).

После того, как работник найден и ему озвучена причина досрочного возвращения к выполнению трудовых обязанностей, он вовсе не обязан отказываться от отдыха и отправляться на рабочее место. Его отказ не является нарушением трудовой дисциплины и не влечет дисциплинарных наказаний (Постановление ВС РФ №2 от 17.03 2004). В такой ситуации руководителю придется искать другие способы разрешения возникших чрезвычайных ситуаций.

Если же работник не против оказать содействие работодателю в решении проблем и «догулять» остаток отпуска позднее, то важно обеспечить официальную сторону вопроса. Как оформить отзыв из отпуска, чтобы избежать будущих конфликтов с сотрудником и взысканий со стороны контролирующих органов?

  1. Получить письменное согласие от работника (унифицированной формы этого документа нет – он составляется в произвольной форме от руки на листе А4);
  2. По факту получения согласия от работника руководитель отдела, в рамках которого тот осуществляет свои трудовые обязанности, составляет служебную записку на имя директора организации;
  3. Последний подписывает приказ о досрочном отзыве сотрудника из отпуска с указанием точной причины такого решения.

Кадровым специалистам желательно подшить все указанные выше документы в личное дело сотрудника, чтобы избежать нареканий со стороны Федеральной инспекции по труду в период проверок.

Следует упомянуть о тех категориях сотрудников фирмы, которые не могут быть досрочно отозваны из отпуска даже в том случае, если возникшие чрезвычайные обстоятельства требуют их присутствия на рабочем месте (ст. 125 ТК РФ):

  • работницы в положении;
  • несовершеннолетние сотрудники (младше 18-ти лет);
  • специалисты вредных производственных участков.

В их отношении работодатель не имеет право даже пробовать добиваться письменного согласия на возвращение к выполнению трудовых обязанностей.

Приказ об отзыве из отпуска – как правильно оформить?

Одним из основных документов отзыва сотрудника из отпуска выступает приказ руководителя организации. Как правильно оформить этот документ?

В приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью следует в обязательном порядке включить такие пункты, как:

  • точные причины отзыва специалиста;
  • дата отзыва и возвращения в отпуск (как правило, специалиста привлекают к решению возникших непредвиденно вопросов всего на несколько дней);
  • в случае необходимости – прописываются условия и время использования работником оставшейся части отпуска;
  • обязательство бухгалтерии произвести перерасчет отпускных платежей и зарплаты сотрудника;
  • распоряжение о внесении изменений в график отпусков и иные внутренние документы.

Письменное согласие работника желательно оформить в виде приложения к приказу. Сам приказ подписывает руководитель организации. Работника с документом под роспись знакомит кадровый отдел предприятия.

Период отзыва работника из отпуска

Вполне очевидно, что сотрудник может быть отозван из отпуска на определенный срок. Однако точная продолжительность этого периода времени или его предельная длительность в законодательстве не указана. Это связано с тем, что каждый вопрос чрезвычайной важности требует использование разного количества времени.

Пример. В отпуск был отправлен руководитель отдела продаж. Появился крупный заказчик, готовый заключить сделку, что потребовало подписи руководителя. Появление последнего на работе на несколько минут потребовало оформления отзыва из отпуска сроком на один день (на меньший период отзыв оформлять не разрешается).

Когда речь идет о внеочередной проверке или ликвидации последствий аварии на производстве, то здесь потребуется уже более долговременное пребывание специалиста на его рабочем месте. При таком раскладе отпуск и вовсе может быть перемещен на другой период года.

В некоторых случаях заранее определить точное время отзыва сотрудника невозможно, поэтому в приказе о досрочном выходе на работу указывается только дата возвращения его к выполнению профессиональных обязанностей.

Неиспользованный остаток отпуска – как поступить с ним?

Чаще всего у отозванного досрочно отпускника остается неиспользованная часть отпуска. Как может быть использован этот остаток?

  • Во-первых, сотрудник может сразу же уйти обратно в отпуск, после разрешения всех возникших производственных вопросов;
  • Во-вторых, «отгулять» оставшиеся дни в любое другое время текущего года;
  • В-третьих, ходатайствовать о расширении отпуска следующего года за счет остатка;
  • И, наконец, можно попросить работодателя о замещении остатка отпуска денежной компенсацией (она выплачивается только при его согласии).

Как осуществить перерасчет отпускных выплат и зарплаты?

Отдельные вопросы, касающиеся досрочного отзыва работника из отпуска, разрешает бухгалтерия. Ее работникам придется внести правки в первичные документы и пересчитать размер отпускных платежей и зарплаты, а также в случае необходимости денежной компенсации и премии работнику. Как правильно осуществляется этот процесс?

  1. После составления приказа об отзыве работника в его личную карточку (раздел №8) и график отпусков вносятся соответствующие изменения;
  2. Пересчитываются отпускные выплаты работнику, размер которых будет отличаться первоначально рассчитанной величины.

Отпускные выплаты работнику, как правило, рассчитываются перед его выходом в отпуск. При этом за основу берется средняя зарплата специалиста в расчете за последний годовой промежуток. Что же происходит, если работника досрочно отзывают из отпуска в связи с производственной необходимостью?

  • С одной стороны, сотрудник не использовал положенные ему дни отпуска и потому за этот период выплату отпускных ему необходимо отменить. Это значит, что работник возвращает фирме часть ранее выплаченных ему денег;
  • С другой стороны, в период отпуска сотрудник пребывал на рабочем месте и выполнял свои профессиональные обязанности, а значит, должен получить зарплату за этот период.

Более того, руководитель может определить работнику премию, в качестве компенсации морального ущерба от досрочного прерывания отпуска. зачастую именно она становится главным аргументом в деле убеждения специалиста в досрочном возвращении к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Если окажется, что сумма зарплаты за период отзыва работника из отпуска окажется меньше суммы отпускных, то работника не обязывают возвращать отпускные (ст. 137 ТК РФ). Хотя на практике самого процесса физического возврата не происходит – он осуществляется пересчетом на будущие периоды.

Когда все вопросы «производственной необходимости» улажены, то работник моет сразу же продолжить свой отпуск или перенести его на иной период года. В этой ситуации бухгалтерия вновь рассчитывает ему отпускные выплаты, но теперь уже на остаток отпуска.

Если окажется, что эти будут перенесены на следующий год, то отпускные будут рассчитываться на основании среднего заработка будущего года (при таком раскладе работник может как проиграть, так и выиграть).

Существуют некоторые нюансы, которые важно принимать в внимание работникам бухгалтерии:

  • для расчета отпускных и зарплаты применяются стандартные формулы;
  • зарплату не могут заменить отпускные даже при условии равенства их сумм (пересчет должен быть произведен и отражен в документации);
  • по рассчитанным отпускным выплатам и зарплате должны быть начислены налоги;
  • премия руководителя может покрыть разницу между отпускными и зарплатой тогда их замещения друг другом не происходит;
  • размер денежной компенсации в обмен на неиспользованные дни отпуска обсуждается с руководителем организации (в первую очередь, он должен дать согласие на такое замещение).

Важно подчеркнуть тот факт, что пересчет зарплаты и отпускных выплат в обязательном порядке найдет отражение в итоговой финансовой отчетности.

Улаживание вопросов с выплатами работнику – еще один способ избегания конфликтных ситуаций с работником в случае его досрочного отзыва по производственной необходимости. Этот аспект крайне строго проверяется контролирующими органами на предмет отсутствия нарушений прав работника.

Таким образом, досрочное прекращение отпуска работника в связи с производственной необходимостью требует соблюдения всех законодательных формальностей: получение письменного согласия сотрудника, составление служебной записки начальником отдела, подписание приказа руководителем предприятия, внесения изменений в график отпусков, личную карточку специалиста, а также перерасчета отпускных выплат и зарплаты.