Наименование организации имеет такое же значение, как имя и фамилия для человека.

Вся документация, касающаяся деятельности предприятия содержит обязательно данные о названии, начиная с учредительных документов, регистрации организации под определенным названием в государственном реестре и в процессе работы.

Каждый приказ, заключаемый договор, любая выдаваемая предприятием справка имеют в своей форме ссылку на наименование предприятия.

Человек, принимаясь на работу, также в заявлении указывает, руководителю какого предприятия он пишет заявление.

Первая запись о приеме в конкретную организацию в трудовой книжке начинается именно с полного наименования предприятия и указания аббревиатуры.

Только после этого заносится запись с указанием даты приема на работу и должности, на какую принимается сотрудник со ссылкой на номер и дату приказа по предприятию, на основании которого его приняли в штат сотрудников.

По разным причинам собственник может поменять наименование фирмы (организации, предприятия).

Бывает:

  • происходит реорганизация предприятия путем слияния или наоборот разделения на несколько небольших подразделений.
  • название теряет свою актуальность;
  • прежний собственник может передать права владения фирмой другому лицу, которое захочет сменить профиль деятельности и название может не соответствовать реальности;
  • при смене самой формы собственности также неминуемо изменение в названии предприятия.

Сам процесс изменения названия предприятия не занимает много времени и усилий.

Если собственник один, он может единоличным решением вынести постановление о смене названия, внести изменения в Устав предприятия.

В том случае, когда имеется несколько собственников, вопрос о переименовании организации обсуждается на общем собрании акционеров.

Принятое решение, соответствующим образом заносится в протокол и на его основание уже разрабатывается также Устав предприятия (организации).

Устав должен быть утвержден должным образом собственником предприятия.

Только после этого подается заявление о перерегистрации под новым названием организации как юридического лица, заполненное по установленной форме P13001, заверенное у нотариуса, в налоговую службу.

После изменения данных в ЕГРЮЛ необходимо убедиться в том, что фонд социального страхования и пенсионный фонд получили уведомление о переименовании организации.

Одним из важных моментов смены названия является не затягивание решения вопроса о новой печати (штампа), поскольку старая печать уже потеряет свою законную силу.

В банк, где открыт лицевой счет организации, подаются сведения о смене названия, и оформляется новая карточка с образцами подписей и уже новой печати.

Сообщать своим контрагентам или клиентам о смене названия на законодательном уровне требований к собственнику нет.

Однако чтобы не потерять партнерские отношения и репутацию, лучше конечно это сделать после оформления всех учредительных документов.

После решения всех формальностей необходимо обратить внимание на внесение изменений во всю внутреннюю документацию, действующую в организации.

На всех документах, где было прежнее наименование фирмы (предприятия) необходимо сделать изменения на новое название.

Кроме того смена названия организации в трудовой книжке должна быть отражена по Правилам ведения трудовых книжек № 225 и Инструкции по их заполнению № 69.

Изменения вносятся в личные карточки сотрудников.

Правовые и законодательные документы

Определение о том, что каждая организация (предприятие) должны иметь свое название, которое зафиксировано в учредительных документах, дается в ч.5 ст. 54 Гражданского кодекса РФ.

Кроме того, обязательно указывается адрес фактического местонахождения предприятия при регистрации в ЕГР юридических лиц.

Часть 6 ст. 52 ГК РФ предусматривает, что любые изменения в учредительных документах в связи с переименованием вступают в законную силу только после государственной регистрации.

Нормами Гражданского кодекса России определены случаи, когда кроме обыкновенного желания собственника поменять название на более эксклюзивное, это может быть вызвано необходимостью после слияния или присоединения нескольких организаций в одно более крупное предприятие или, напротив, разделением и выделением самостоятельных или дочерних предприятий на базе ранее существующего.

Инструкцией по ведению трудовых книжек № 69, утвержденной Постановлением Минтруда от «10» октября 2003, на основание п. 13 Правил ведения и хранения трудовой документации № 225, пунктом 3.2 предусмотрено, что в случае изменения за время работы сотрудника меняется наименование предприятия, отдельно должны быть указаны дата переименования и новое название в трудовой книжке.

Детальная инструкция

1.  Прежде всего, перед тем как заносить изменения названия организации в трудовые книжки работников, должен быть издан внутренний приказ по предприятию о его переименование и основаниях (решение учредителей, согласно протоколу собрания).

2.  Не стоит вносить изменений, пока нет новой печати, соответствующей названию организации после переименования.

Если воспользоваться при указании, что предприятие переименовано старой печатью, в будущем у сотрудника могут возникнуть проблемы. При устройстве на работу в другую организацию его вполне резонно заподозрят в подделке документа, при оформлении пенсионных выплат по достижению пенсионного возраста или, если он будет иметь право оформить пенсию по льготному стажу, трудовая книжка вызовет сомнения у работников пенсионного фонда.

3.  Трудовая книжка открывается на странице последней записи о приеме на работу сотрудника или его переводе на другую должность на этом же предприятии.

4.  Отступив одну строчку от последней записи, ставится порядковый номер и дата заполнения трудовой книжки.

В третьей графе, где обычно заносятся сведения о работе, должна быть сделана запись о том, что организация _______ (указывается прежнее название) __________(дата переименования) переименовывается в ________(новое название предприятия).

В графе 4 указывается дата и номер приказа или распоряжения собственника о переименование.

5.  Обязательно ставится подпись руководителя предприятия или лица, ответственного за ведение трудовых книжек с расшифровкой подписи (фамилия и инициалы имени, отчества).

6.  Запись заверяется печатью предприятия нового образца.

Стоит обратить внимание, что п.3.2 Инструкции № 69 упускает момент, что должен проставляться очередной порядковый номер записи и дата ее занесения, так как далее по тексту должно быть указано какого числа, месяца и года предприятие переименовано.

Однако если будет обнаружена неточность или ошибка в записи, признать ее недействительной без порядкового номера будет довольно-таки сложно.

Поскольку, как мы помним, согласно этой же Инструкции: исправлять, зачеркивать, подтирать выявленные ошибки, описки нельзя.

Можно только указать порядковый номер записи, в которой есть ошибка, и признать ее недействительной, записав далее правильную формулировку.

Как правильно записать переименование организации в трудовой книжке, образец можно найти в интернете.

Правила занесения изменений названия предприятия в трудовой книжке

  1. Все записи в трудовой книжке должны быть заполнены разборчивым почерком шариковой или гелиевой ручкой с пастой синего или черного, можно фиолетового цвета. Ни в коем случае не применяются зеленый и красный цвета.
  2. Недопустимо писать фломастерами, карандашами, делать исправления, подтирание неточностей, наводить буквы несколько раз.
  3. Цифры для указания порядкового номера, даты занесения записи, номера и даты приказа пишутся только арабские.
  4. Запись о переименовании предприятия не может быть датирована раньше, чем издан приказ на основание учредительных документов об изменении названия организации.
  5. В случае допущенной ошибки при внесении сведений о переименовании организации, ниже необходимо указать, что запись нужно считать недействительной и постараться написать правильно.
  6. Внесение изменений наименования предприятия без удостоверяющей подписи представителя организации и соответствующей печати не допустимо.

Возможно ли применение штампа при внесении записей в трудовую книжку о переименовании организации

Правилами нигде не указано ограничений изготовления и применения кроме печати с указанием нового названия предприятия аналогичного штампа.

Но, на практике более приемлемо делать соответствующую запись от руки, скрепив ее печатью.

Во-первых, штамп может плохо отпечататься, и надпись будет трудно читаемая.

Во-вторых, можно просто размазать мастику, оставив вместо желаемых сведений о смене наименования предприятия грязное пятно в трудовой книжке.

В-третьих, со временем мастика имеет свойство терять цвет, велика вероятность, что при выходе работника на пенсию прочитать сведения, проштампованные будет невозможно.

Вместо заключения

Часто возникает вопрос о необходимости увольнения сотрудников в связи с изменением учредительных документов и переименованием организации.

Обычное переименование предприятия не требует согласно нормам трудового законодательства переоформления работников.

Достаточно сделать соответствующие отметки в трудовых книжках.

В случае реорганизации и изменения названия можно формально оформить перевод сотрудников в новую организацию, созданную на базе предприятия, на которое они устраивались при приеме на работу.