Трудовое законодательство закрепляет право сотрудника и корреспондирующую ему обязанность работодателя на ежегодный отпуск, который должен быть оплачен. Как правило. Его продолжительность составляет 28 дней. Для ответа на вопрос, можно ли отпуск перенести на следующий год, рекомендуем ознакомиться со статьей.

Когда допускается изменение даты ухода в отпуск?

Ежегодный отпуск должен предоставляться абсолютно всем работникам в организации, в не зависимости от их должности, возраста или графика работы. Напоминаем, что отпуск предоставляется не за календарный год, а отработанный, то есть период для исчисления дней отдыха начинается с того дня, когда со служащим был заключен трудовой договор. При этом все отпуска в организации фиксируются в одноименном графике, который составляется в конце года на следующий. Сотрудник может взять отпуск в любое время в течение года после того, как отработал необходимое время. Однако на практике может возникнуть ситуация, когда требуется изменение даты ухода в отпуск.

В ТК РФ уточнены, какие именно ситуации позволяют сотруднику изменить дату начала отпуска. К ним относятся:

  1. Производственная необходимость, которая может заключаться например, в том, что нет замещающего его сотрудника, так как он находится на больничном или в связи с увеличением объемов продаж необходимы дополнительные рабочие руки и т.д.
  2. Работника уведомили о предстоящем отпуске позже, чем за 2 недели до его начала. Он вправе перенести отпуск на другое время, уведомив об этом руководство.
  3. Служащему не были перечислены за 3 дня до отпуска соответствующие выплаты.
  4. Если во время отпуска гражданин заболел и оформил листок нетрудоспособности, то он может перенести оставшуюся часть времени отдыха на другое время.
  5. Во время своего отпуска служащий работал.

Однако законодатель выделяет несколько категорий работников, которым запрещается перенос отпуска. Это:

  • не достигшие совершеннолетия граждане;
  • работники, которые трудятся на вредных или опасных производствах;
  • инвалиды и т.д.

И еще одно обстоятельство, на которое стоит обратить внимание: перенесенная часть отпуска или отпуск целиком должен быть использован служащим не позднее 12 месяцев, которые отсчитываются с года, в котором отпуск положен по графику.

Работник, ответственный за составление графика отпусков учитывает некоторые погрешности, которые могут возникнуть при издании приказа на отпуск, например, изменение даты времени отдыха или перенос его на другой год; поэтому в документе ставятся примерные даты, которые заранее согласовываются с работниками. То есть до того, как график отпусков формируется в окончательном варианте, руководители структурных подразделений собирают с подчиненных информацию о том, кто в какое время желает отдохнуть. Исходя из производственной необходимости, и формируется сводный график по предприятию. Напоминаем, что все изменения в предоставлении отпусков должны быть внесены в график.

Как правильно оформить перенос отпуска?

Перенос отпуска может быть осуществлен по различным основаниям. Но объединяет их один признак: это делается либо по желанию работника, либо по указанию работодателя. В зависимости от этого и определяется необходимый пакет документов для правильного оформления переноса времени отдыха.

Например, если речь идет об инициативе работодателя, то ему перво-наперво необходимо заручиться согласием работника на изменение даты отпуска. Далее сотрудник пишет заявление о переносе. А если речь идет о желании работник изменить дату отпуска. То ему будет достаточно написать заявление и передать его на рассмотрение начальства.

Обращаем ваше внимание на то, что не все отпуска подлежат переносу. В ТК РФ имеется несколько видов времени отдыха: ежегодный основной отпуск, учебный, декретный, дополнительный. Перенести можно только основной и дополнительный. Связано это с тем, что только эти два вида предоставляются работнику в зависимости от его стажа и привязаны к трудовой деятельности, в то время как декретный дается только после того, как работница становится мамой, а учебный связан с обучением.

Для переноса отпуска необходимо наличие объективных причин, тех, что указаны в ст.124 ТК РФ. Но эти обстоятельства должны иметь под собой доказательственную основу. Например, работник утверждает, что он не получил уведомление о начале отпуска за 2 недели. Однако у сотрудника отдела кадров есть доказательство того, что уведомление было ему направлено по почте и имеется уведомление о вручении, им подписанное. Получается, что такой довод не действителен. Или другой пример, гражданину не были перечислены отпускные на карточку за 3 дня до отпуска. Однако в бухгалтерии имеются все финансовые документы, свидетельствующие о своевременном переводе. Причина отсутствия денег заключалась в том, что карта работника была заблокирована в связи с истечением срока ее действия. Именно поэтому работодатель вправе отказать в переносе отпуска, если работник не сможет привести достаточную аргументацию изменения сроков отдыха.

Перенос отпуска по требованию начальства

Если руководитель предприятия принял решение о том, что необходимо перенести отпуск одного или нескольких сотрудников, например, в связи с производственной необходимостью, на другое время, то он должен уведомить об этом служащих.

Уведомление составляется в письменном виде в 2 экземплярах, один из которых под роспись передается работнику. В тексте уведомления содержится информация о том, что сотруднику предлагается перенести его отпуск на другое время. Нужно указать в документе причину переноса, например, производственная необходимость.

После того, как сотрудник получил уведомление, он должен написать заявление о переносе. Несмотря на то, что фактически время отдыха смещается не по инициативе работника. Образец заявления законодателем не утвержден, но работодатель может закрепить его в локальном акте. В тексте заявления нужно указать. С какого периода и на какой переносится время отдыха, а также количество дней. Далее работодатель издает приказ о переносе отпуска и ознакамливает с ним работника под роспись.

Документальная часть процедуры понятна; но как быть в случае, если работнику были выплачены отпускные? Если работодатель отзывает его из отпуска, то работник не должен возвращать деньги. Более того, зарплата ему выплачивается в обычном режиме, без удержаний. Но если он пойдет в другой отпуск, новые отпускные ему будут начисляться с учетом того, что он уже получил. Альтернативным вариантом является тот, при котором работник может в добровольном порядке вернуть часть отпускных за дни, когда он вышел из отпуска.

Если работодатель перенес отпуск и поставил работника перед фактом, не спросив его согласия на это, то налицо нарушение трудовых прав и гражданин может обратиться за их защитой либо в Трудовую инспекцию, либо в суд.

Пожелание сотрудника на перенос отпуска

Работник может обратиться к работодателю с просьбой об изменении даты отпуска. Это объясняется множеством причин, начиная с болезни и заканчивая личными обстоятельствами. Если стороны пришли к компромиссу, то служащий пишет заявление о переносе. Следует отметить, что работодатель за исключением случаев, указанных в ст. 124 ТК РФ, может отказать в переносе отпуска. Сотрудник такой отказ вправе обжаловать.

Основным документом для переноса отпуска служит заявление. Его сотрудник должен оформить в письменной форме. Законодатель образца заявления не утверждает. Однако работодатель вправе разработать его и принять локальным актом.

В шапке документа указываются его адресаты, а именно, полное наименование организации и ФИО его руководителя. Далее прописываются сведения о заявителе, его место работы, должность, структурное подразделение и ФИО.

Ниже по центру пишется слово «Заявление».

В тесте документа необходимо указать причину переноса отпуска, уточнить, с какого времени его нужно перенести.

Ниже указывается приложение при его наличии.

Заключительным этапом составления заявление является проставление подписи и ее расшифровка. Дата ставится текущая.

Заявление передается в кадровую службу. При необходимости можно составить документ в 2 экземплярах, на одном из которых принимающий его работник проставить подпись и дату принятия.

При этом работник не вправе изменить даты отпуска самостоятельно, то есть не выходить на работу. Это чревато прогулом и последующим увольнением.

Почему некоторые работники смогут отдохнуть только в будущем году?

На практике встречаются случаи, когда работнику нет необходимости брать отпуск в календарном году, так как он, например, уже побывал в учебном отпуске или только вышел из декретного. Возникает вопрос, правомерен ли перенос времени отдыха в данном случае на следующий календарный год?

ТК РФ не запрещает такой перенос. Однако есть одно правило: работник не может быть без основного отпуска более 2 лет подряд. Денежной компенсацией отсутствие отпуска заменять нельзя. Поэтому работодатель, даже если согласился на перенос, не должен тянуть с предоставлением отпуска служащему.

Если, например, работник долгое время находился на больничном или был в командировке это все равно не лишает его права на отдых. Исключение могут составлять случаи, когда работник находился вне работы и эти периоды не включаются в стаж для назначения отпуска. Например, если он брал отпуск за свой счет.