Каждый работодатель рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда кто-либо из сотрудников заболевает и приносит листок нетрудоспособности, выданный в поликлинике или больнице. Оплата указанных в нем периодов болезни частично возлагается на организацию, а частично – на фонд социального страхования, куда ежемесячно на каждого работника перечисляются взносы.

Чаще всего оплата больничного листа происходит по следующей схеме:

  • С первого по третий дни период нетрудоспособности оплачивает руководитель, а все остальное время – ФСС, если сотрудник получил непроизводственную травму, заболел, или работницы делали искусственное оплодотворение или аборт;
  • Весь период с первого дня оплачивает ФСС, если на предприятии был введен карантин, сотрудник лечился в санатории после пребывания в стационаре, или же взял отпуск по уходу за ребенком, родственником-инвалидом или за пожилым человеком.

Таким образом, обязанность по оплате периода нетрудоспособности может быть возложена строго на определенный круг лиц и организаций, и если с этим все понятно, то у многих людей нередко возникают сложности при открытии, закрытии и компенсации переходящего больничного листа.

Обычно больничные листы выдаются по нескольким причинам:

  • Если человек утратил трудоспособность вследствие болезни, беременности, производственной травмы, искусственного оплодотворения или аборта;
  • Если гражданин осуществляет уход за членом семьи;
  • Если на предприятии работника или детском саду, который посещает его ребенок до 7 лет, был объявлен режим карантина;
  • Если работнику приходится долечиваться после стационара в санатории, находящемся на территории РФ.

Что такое больничный лист и в каких случаях он оформляется?

Фактически больничный лист – это документ, подтверждающий нетрудоспособность человека в определенные промежутки времени. Он предоставляется работодателям после выздоровления для того, чтобы подтвердить уважительную причину своего отсутствия на рабочем месте, в противном случае все пропущенные дни на работе могут быть засчитаны за прогул, а работник – уволен по инициативе руководителя за данное нарушение.

Второй причиной, по которой больничный обязательно должен предоставляться в организацию по месту трудоустройства, является необходимость его оплаты. Если этого не сделать, сотрудник, разумеется, будет уволен, а весь период болезни не будет оплачен должным образом.

Существует два вида больничных листов:

  • Обычный: числа его открытия и закрытия приходятся на один месяц. Например, сотрудник заболевает 5 апреля, но уже 10-го выходит на работу;
  • Переходящий. Открывается в конце месяца или года, а его закрытие приходится на другой месяц. Чаще всего это выглядит так: работник уходит на больничный 27 августа, а возвращается только 5 сентября.

В последнем случае переходящие больничные листы чаще всего приходится оформлять тем, кто находится на длительном лечении сложных заболеваний, когда период нетрудоспособности может достигать нескольких месяцев.

Также немаловажное значение имеет правильность заполнения листов нетрудоспособности, и эти особенности должны учитывать открывающие их врачи:

  • Все данные вносятся заглавными печатными буквами на русском языке;
  • Для заполнения можно использовать черную гелевую, перьевую или капиллярную ручку, или же воспользоваться компьютером;
  • Заполнять больничный шариковой ручкой нельзя;
  • На листке должна быть указана причина нетрудоспособности в виде двузначного кода, расшифровку можно посмотреть на обратной стороне документа;
  • Если при внесении данных врачом была допущена ошибка, выдается дубликат;
  • Если ошибка при внесении данных незначительна, переоформлять документ необязательно.

Переходящий больничный: что это такое?

От обычного листка нетрудоспособности переходящий больничный отличается только тем, что открывается в одном месяце, а закрывается уже в другом. Его длительность может составлять от трех дней до нескольких месяцев.

Чаще всего под переходящими больничными подразумевают листы, оформленные в период с декабря по январь, а также в некоторых других случаях. Например:

Слесарь Иванов М.А. заболел 27 декабря, о чем оповестил руководителя. В тот же день он сходил в поликлинику, где ему был открыт больничный. Выздоровел он только 10 января, и тогда листок нетрудоспособности был закрыт и выдан ему на руки. 11 января он предоставил переходящий больничный руководителю.

Продавец Миронова И.О. не вышла на работу 25 июля, объяснив это внезапной болезнью. 2 августа она появилась на работе и предоставила работодателю переходящий больничный, оформленный на период с 25 июля по 1 августа включительно.

Где и кем выдаются больничные листы?

Обязанность по оформлению всех больничных листов (как переходящих, так и обычных), возлагается на медицинское учреждение, в которое обратился гражданин для лечения, если оно имеет соответствующую лицензию. Чаще всего это государственные или муниципальные поликлиники или больницы. Работники силовых подразделений (военные, сотрудники полиции, ФСБ и т.д.) для открытия листка нетрудоспособности должны обращаться в свои поликлиники, а не в общие.

По каким причинам может быть отказано в оформлении больничного листа:

  • врач не обнаруживает признаков заболевания;
  • гражданин обращается по направлению военкомата для медицинского освидетельствования, лечения или обследования;
  • на человека был наложен административный арест, или же он заключен под стражу;
  • лица с хроническими заболеваниями проходят обследование или лечение в амбулаторно-поликлинических условиях;
  • гражданин проходит профосмотр или ему делают протезирование в амбулаторных условиях.

Согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н, оформлением больничных листков могут заниматься следующие категории лиц:

  • Лечащие врачи, трудоустроенные в муниципальных, государственных или частных поликлиниках, имеющих лицензию;
  • Врачи частной практики;
  • Медицинские работники специализированных медицинских учреждений;
  • Врачи, трудоустроенные в клиниках научно-исследовательских организаций.

Когда выдаются больничные листы?

Выдача листка нетрудоспособности возможна лишь в том случае, если гражданин действительно болен. Для получения документа ему необходимо обратиться в поликлинику по месту регистрации (если он по своей воле не переводился в другую) к терапевту с жалобами на плохое самочувствие. При необходимости врач направит его к специалисту узкого профиля. Больничный открывается с даты обращения, но закрывается и выдается на руки только после полного выздоровления.

Нередко люди думают, что листы нетрудоспособности могут выдавать работники скорой помощи, санаторно-профилактических учреждений или станций переливания крови, или и вовсе судебно-медицинские эксперты, но это вовсе не так. Чтобы получить документ, придется в первую очередь обращаться к терапевту, который при необходимости может направить больного к другому специалисту.

Кем и как оплачивается переходящий больничный лист?

Обязанность по оплате первых трех дней болезни сотрудника возлагается на его работодателя, а остальное время нетрудоспособности компенсирует Фонд социального страхования, куда ежемесячно перечисляются взносы. Это правило действует вне зависимости от вида больничного – переходящего или обычного.

Стоит отметить, что на один страховой случай оформляется один лист нетрудоспособности. Если гражданину был закрыт больничный, а через два дня снова открыт по аналогичной причине, это будет считаться разными страховыми случаями, а время, когда он находился на работе (2 дня), будет оплачиваться по совершенно другим формулам.

При расчете пособия по нетрудоспособности учитывается средний заработок за последние два года, при этом общая величина выплат также зависит от продолжительности болезни, а также от стажа работы:

  • свыше 8 лет выплачивается 100% заработка;
  • от 5 до 8 лет – 80;
  • от полугода до 5 лет – 60% заработка;
  • до 6 месяцев – один МРОТ.

Подводя итоги, переходящий больничный лист практически ничем не отличается от обычного, за исключением дат начала болезни и полного выздоровления гражданина. Данная особенность наибольшее значение имеет для бухгалтерии, где для расчета финансов используются отчетные периоды. Для работника такой нюанс особой роли не играет, т.к. оплата производится в общем порядке.