В каждой организации существует своя система оплаты труда, основанная на законодательных нормах: например, работники по закону не могут получать зарплату меньше установленного для конкретного региона МРОТ, т.к. это влечет наложение санкций в отношении работодателей.

Положение об оплате труда не является обязательным, и его целесообразно составлять тогда, когда сотрудникам, помимо оклада, полагаются и другие выплаты и компенсации:

  • Премия за увеличенный объем работы.
  • Надбавки за выслугу лет.
  • Премия за успешное выполнение задания (разовая).
  • Премия по результатам работы за год (13-я зарплата).

Все премии, в свою очередь, делятся на индивидуальные и коллективные: в первом случае они выплачиваются за определенные достижения только одному человеку, а во втором – всем сотрудникам компании на основании показателей и достижений в работе. Подобная информация также должна быть отражена в Положении, но, кроме этого, в него необходимо включить и иные сведения:

  • Система оплаты труда, порядок начисления заработной платы.
  • Порядок начисления отпускных и компенсаций по больничному листу.
  • Порядок выплаты премий, компенсаций за увеличенный объем работы или трудовую деятельность во вредных или опасных условиях;
  • Место, порядок и сроки перечисления зарплаты;
  • В каком порядке индексируется заработная плата.

Стоит отметить, что каждый руководитель может самостоятельно регулировать систему оплаты труда, но при этом она не должна противоречить нормам ст. 135 ТК РФ:

  • Работодатели могут принимать Положения об оплате труда только с учетом мнения представительного органа работников (Профсоюзов или иных организаций).
  • Условия выплаты зарплат и премий не должны противоречить установленным законодательством нормам, т.е. оплата труда может производиться только в лучшую для сотрудников сторону.

Несмотря на то, что Положение не является обязательным документом для предприятий, его все же желательно составить по нескольким причинам:

  • При возникновении претензий со стороны контролирующих органов касаемо оплаты труда можно предоставить им данный документ, в котором уже будут прописаны все условия.
  • Работодателям легче контролировать соблюдение норм по оплате труда.
  • Сотрудники после ознакомления с Положением будут знать, за какие заслуги им полагаются дополнительные премии, что будет их стимулировать к улучшению показателей работы.

Система оплаты труда: общие положения

Всем работодателям при составлении Положения об оплате труда необходимо руководствоваться нормами ТК РФ, ведь сведения в вышеуказанном документе не должны им противоречить. Какие статьи нужно учитывать:

  • ст. 131 ТК РФ: оплата труда производится в денежной форме, однако по письменному заявлению работника его работу можно оплачивать и в неденежном эквиваленте, не превышающем 20% от его зарплаты;
  • ст. 134 ТК РФ: индексация должна производиться с учетом роста цен на товары и услуги в установленном законом порядке;
  • ст. 133.1 ТК РФ: размер зарплаты сотрудников не может быть ниже МРОТ, установленного для конкретного региона;
  • ст. 136 ТК РФ: место и сроки выплаты зарплаты должны быть определены в коллективном или трудовом договоре, при этом перечисления на счета работников необходимо производить каждые 15 дней.

При расчете размера заработной платы и премии необходимо учитывать сложность работы сотрудников, их условия труда, сложность, качество выполнения обязанностей. Стоит отметить, что МРОТ – это установленная денежная величина, которая должна выплачиваться работникам ежемесячно, однако оклад может быть и ниже нее.

Пример: в Москве МРОТ на начало 2017 года равен 17 тыс. 561 руб. Работодатель может установить оклад в размере 10 000 руб., но выплачивать работникам зарплату в соответствии с минимальным размером посредством ее увеличения на 7 тыс. 561 руб. за счет премий и надбавок, т.е. меньше МРОТ может быть только оклад, но не итоговая сумма к выплате.

В ст. 130 ТК РФ перечислены все государственные гарантии по оплате труда работников, которые также необходимо учитывать при составлении Положения:

  • Величина МРОТ в РФ для каждого региона с учетом его экономического положения и роста цен.
  • Меры для обеспечения уровня содержания зарплаты: индексация.
  • Ограничение выплат в натуральной форме: не более 20% от общего размера в зарплате.
  • Ограничение размера и оснований для удержания из зарплаты.
  • Очередность и сроки перечисления оплаты за труд.

Основные моменты при составлении Положения об оплате труда

Как правило, разработкой Положения об оплате труда занимаются бухгалтеры, т.к. в нем отражается вся специфика их деятельности, а в дальнейшем для проверки соответствия законодательству документ передается юристам. Только после этого Положение передается на утверждение руководителям, ведь именно от него зависит, будут ли начисляться сотрудникам дополнительные премии и т.д.

Положение должно состоять из следующих обязательных разделов:

  • Общие положения.
  • Заработная плата.
  • Выплата премий.
  • Особые условия.
  • Заключительная часть.

Ниже рассмотрим каждый из разделов отдельно для того, чтобы при составлении Положения не допустить ошибок.

Общие положения

Здесь необходимо указать все локальные и нормативные акты, на основании которых начисляется заработная плата, а также перечислить сотрудников, отвечающих за правильную и своевременную выплату (например, бухгалтеров). Также нужно перечислить всех работников, в отношении которых будет действовать данное Положение.

Заработная плата

Этот раздел должен содержать сведения о сроках и порядке начисления зарплаты, минимальном окладе, системе оплаты труда (сдельная или повременная), порядке формирования зарплаты для отдельных категорий сотрудников, занятых на вредном производстве; о тарифных ставках и возможность оплаты труда в натуральной форме.

Выплата премий

По закону работодатели могут устанавливать для своих сотрудников самые разные виды надбавок: главное, чтобы итоговая сумма за отработанный месяц не была менее МРОТ. Сюда необходимо включить категории сотрудников, которым полагаются компенсации и надбавки, а также виды и размеры премий.

Особые условия

Здесь указывается полный перечень доплат, полагающихся сотрудникам определенной квалификации, а также условия оплаты труда при совмещении должностей, компенсации за работу в ночное время, выходные и праздничные дни. Также в разделе можно указать особенности оплаты отпусков и больничных или возможность единовременных выплат в связи с выходом на пенсию.

Заключительные положения

Один из главных разделов, без которого Положение не будет иметь юридическую силу, т.к. в нем указываются сведения о составителях и время начала его действия: с определенной даты или с момента подписания руководителем.

После утверждения Положение об оплате труда необходимо дать каждому сотруднику для ознакомления под роспись.

Образец Положения об оплате труда работников

Установленной законодательством формы Положения нет, т.к. оно не является обязательным для организаций, но в нем в любом случае должны быть описаны все нюансы выплаты премий:

  • Какие виды премий полагаются: по итогам выполненной работы, ежемесячные, ежегодные, квартальные и т.д.
  • На каких условиях сотрудникам будут полагаться премии.
  • Каков размер надбавок: фиксированный или в процентах от оклада.

Стоит отметить, что подписи руководителя для утверждения Положения недостаточно: он должен составить об этом отдельное распоряжение, и только после этого документ вступит в законную силу. При составлении важно соблюдать несколько правил:

  • Оформлять документ желательно только в печатном виде. На нем должны быть подписи составителей и печать организации или ИП.
  • При составлении разделов необходимо руководствоваться нормами ТК РФ. Любое противоречие не допускается.
  • Если работникам полагается множество премий и нецелесообразно отражать их в Положении об оплате труда, составляется отдельное Положение о премировании, в котором описываются все нюансы.

Несмотря на то, что трудовое законодательство не обязывает работодателей оформлять Положение об оплате труда, в большинстве организаций оно играет важную роль: предоставляет работникам открытую информацию о системе начисления зарплаты и позволяет им узнать все о дополнительных гарантиях при условии улучшения качества и результатов работы.