Последние несколько лет в России и многих других странах стал популярен фрилансинг, что в переводе с английского означает «свободная работа». Среди фрилансеров можно встретить СЕО-специалистов, WEB-дизайнеров, копирайтеров, верстальщиков сайтов, администраторов групп в социальных сетях, специалистов по контекстной рекламе и даже фотографов, ведь любая специальность, подразумевающая свободный труд и отсутствие определенного трудового графика подходит под категорию фрилансинга.

Между фрилансерами и обычными работниками, выполняющими трудовые обязанности непосредственно на территории предприятия, существуют огромные отличия:

  • Работу фрилансера руководитель практически не может контролировать, т.к. основной целью является сам результат, а не способ его достижения;
  • Сотрудникам, трудящимся в офисах, необязательно ставить решение определенных задач в конкретные сроки, т.к. они должны систематически выполнять одни и те же обязанности на протяжении трудовой деятельности в организации согласно должностной инструкции. В трудовых договорах с фрилансерами обычно наоборот указывается данное условие;
  • Для выполнения служебных обязанностей офисные работники используют имущество организации. Фрилансеры же обычно пользуются своей техникой: компьютером, программами и т.д.;
  • Сотрудники, трудящиеся на территории компании, обязаны соблюдать трудовой распорядок, опоздания не допускаются. Фрилансеры могут начинать работу в любое удобное для них время, ведь для них важно не расписание, а конечный результат. Исключением являются случаи, когда с заказчиком оговаривается конкретная дата и время начала работ;
  • Для законной трудовой деятельности фрилансеры могут оформить ИП, или же сотрудничать с заказчиками по трудовому договору. Для работников, трудящихся в организации, допускается только заключение трудового соглашения с работодателем.

Таким образом, у фрилансинга по сравнению с другими типами трудоустройства есть масса преимуществ, начиная от свободного графика работы и заканчивая отсутствием необходимости ежедневно ездить в офис, но стоит выделить и недостатки:

  • Требуется высокая самоорганизация, т.к. домашняя обстановка редко располагает к работе;
  • Многие люди воспринимают такую работу несерьезно, что проявляется в постоянных просьбах к фрилансеру помочь в чем-либо, объясняя это тем, что он не привязан к офису, а значит, не работает и может распоряжаться своим временем как угодно. Про сроки сдачи заказов и важность качества работ такие люди, как правило, не понимают;
  • Психологические аспекты: отсутствие общения с коллегами, необходимость в систематической смене обстановки и т.д.
  • С надомниками заключается трудовой договор, и впоследствии они выполняют свои обязанности с применением техники и иных приспособлений, приобретенных работодателем или за свой счет;
  • К работе могут привлекаться члены семей надомников, но при этом между ними и работодателем нет трудовых отношений;
  • Если инструменты или другие средства для выполнения работы надомником пришли в негодность, руководитель компенсирует их стоимость;
  • Условия работы, порядок и сроки обеспечения такого работника необходимыми материалами регламентируются трудовым договором;
  • Надомник может выполнять только ту работу, которая не противопоказана ему по состоянию здоровья и не противоречит нормам охраны труда. Не допускается исполнение обязанностей, подразумевающих использование специальных приборов в особых условиях: станков, конвейеров и т.д.;
  • Прекращение трудовых отношений производится на общих основаниях в соответствии с трудовым договором.

С 2013 года фрилансинг в России официально узаконен и признан одним из способов заработка, что привело к ряду изменений в трудовом законодательстве. В частности, с этого момента с фрилансерами необходимо заключать трудовые договоры, а если таковых соглашений нет, они обязаны оформлять ИП в УФНС.

В чем разница между удаленным сотрудником и «надомником»?

Многие люди часто путают фрилансеров с надомными сотрудниками, хотя между ними существуют определенные отличия. Так, деятельность «надомников» регламентируется ст. 310, 311 и 312 ТК РФ, согласно которым для них существуют определенные условия:

Основным отличием фрилансеров от надомников является отсутствие условия в трудовом договоре о том, что все обязанности будут выполняться строго на дому. Именно поэтому в последнее время стал популярен коворкинг, когда удаленный работник приходит в специально предназначенное для этого заведение и вносит символическую арендную плату, при этом рядом с ним могут трудиться другие фрилансеры.

Как производится прием на работу удаленного сотрудника и заключение трудового договора с ним?

Нередко при официальном трудоустройстве фрилансера у работодателей возникает ряд сложностей из-за отсутствия возможности оформления документов при личном визите. Одной из особенностей удаленной работы является то, что сотрудники и руководители могут проживать в разных городах или даже странах, но при наличии Интернета все проблемы легко разрешимы.

Как выполняется официальное оформление удаленного работника:

  1. Руководитель собирает все необходимые сведения о потенциальном сотруднике: резюме, копию паспорта, трудовой книжки, диплома об образовании, воинского билета. Данные документы можно отсканировать и отправить по электронной почте, при необходимости их придется заверять у нотариуса;
  2. Следующим шагом является заключение трудового договора в общем порядке. На нем работодатель ставит свою электронную квалифицированную подпись, затем направляет по почте сотруднику. После ознакомления тот также подписывает документ и обратно направляет его директору уже с подписями двух сторон;
  3. После получения трудового договора руководитель издает приказ о приеме на работу по общей форме Т-1, в котором необходимо указать все данные о работнике, его должность и с какой даты он должен приступить к выполнению своих обязанностей;
  4. Оформив приказ, необходимо сделать записи в трудовой книжке работника. Для этого тот должен направить ее работодателю по обычной почте, и она будет оставаться в отделе кадров до момента увольнения;
  5. Заключительным этапом является ознакомление с внутренней документацией компании, которая имеет непосредственное отношение к удаленному работнику. Ее можно отправить в отсканированном виде, но в любом случае на ней должны стоять подписи сотрудника.

Таким образом, отличие процедуры приема на работу удаленного от простого работника заключается только в том, что в первом случае требуется отправка документов электронной или обычной почтой. В целом, оформление трудовых отношений происходит на общих основаниях в соответствии с ТК РФ.

Важно! Если дистанционный работник планирует в дальнейшем получать пособие по уходу за ребенком или в связи с временной нетрудоспособностью, ему придется отправлять некоторые документы в оригинале на адрес работодателя заказным письмом.

Большое значение имеет правильность оформления трудового договора с дистанционным работником, т.к. здесь важно соблюдать несколько правил:

  • В нем должна быть отражена информация именно о дистанционной работе, при этом местом заключения соглашения будет считаться территориальное расположение организации-работодателя;
  • По соглашению с работником может быть установлен определенный режим работы. Если такого условия нет, сотрудник может начинать и заканчивать работу в любое удобное для себя время;
  • Документ должен содержать перечень технических средств, необходимых удаленному сотруднику для выполнения трудовых обязанностей;
  • Если в ходе работы может использоваться имущество работнику, оговаривается размер компенсации за это;
  • В документе обязательно устанавливается порядок получения заданий и отправки итоговых результатов;
  • В договоре оговариваются условия, согласно которым работник может быть уволен: систематическое невыполнение трудовых обязанностей, несоответствие занимаемой должности, нарушение сроков, отведенных на достижение определенных целей и задач, и т.д.

Как выполняется расторжение дистанционного трудового договора?

Если сотрудник принял решение уволиться по собственному желанию или расторжение договора производится по инициативе руководителя, возможно дистанционное проведение процедуры. Для этого понадобится только интернет или обычная почта, а прекращение трудовых отношений выполняется в общем порядке:

  • Работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию. Если же он увольняется работодателем за нарушение, то следует сразу перейти к следующему шагу, заявление не нужно;
  • Руководитель издает приказ об увольнении, ссылаясь на соответствующую статью в ТК РФ. Далее документ отправляется по почте на подпись сотруднику;
  • В последний день выполнения трудовых обязанностей или действия договора с работником производится полный расчет. Также ему необходимо направить по почте трудовую книжку и справки о зарплате.

Если с дистанционным сотрудником был заключен срочный трудовой договор (на определенное время), то он автоматически будет считаться прекращенным при достижении определенной указанной в нем даты, и для дальнейшего сотрудничества его придется перезаключить. При оформлении бессрочного соглашения его действие будет прекращено только в том случае, если это произойдет по инициативе самого работника или работодателя.