Сегодня, когда в стране существует множество банков, предоставляющих разнообразный спектр услуг, стало обыденным получение заработной платы с помощью пластиковой карты, обналичивать с помощью которой денежную массу можно в любом городе России, узнав лишь расположение соответствующего банкомата.

Заключая трудовой договор с наемным работником, работодатель обязан придерживаться определенных требований.

Одним из пунктов важно оговорить условия оплаты труда, в соответствии со ст. 57 ТК РФ.

Нормами ст. 136 ТК РФ, регулирующего все стороны трудовых отношений, предусмотрено, что работник должен получать зарплату за выполненную работу в месте ее выполнения, то есть непосредственно в организации, где является штатным сотрудником или работает по срочному договору, совместительству.

Также зарплата может быть переведена в кредитную организацию по письменному заявлению сотрудника, соблюдая условия, принятые в коллективном договоре, либо непосредственно трудовом соглашении с каждым конкретным работником.

Рассмотрим подробнее, в чем заключается выгода, как для работников, так и работодателей перечисления заработной платы на лицевой счет банка.

Почему для работников удобно использование пластиковых карт

Возможность перечисления заработной платы на карточку банковского учреждения не является обязательной и может быть осуществлена только с письменного согласия сотрудника, даже если в трудовом договоре прописано, что зарплата может перечисляться на указанный счет.

В соответствии с нормами ст. 9 ТК РФ, локальные правовые акты, действующие в каждой организации, не могут содержать условий, ухудшающих правовые гарантии работающих, предусмотренные трудовым законодательством государства.

В любой момент, работник, написавший ранее заявление о перечислении положенных ему выплат в безналичной форме, имеет право отказаться от такого способа и потребовать получения зарплаты наличными, либо поменять расчетный счет и кредитное учреждение, куда ему удобно, чтобы поступали его заработанные деньги.

Перечисление положенных средств за труд на банковский счет не освобождает собственника от выдачи расчетных листков каждому сотруднику с указанием составных частей начислений за соответствующий период работы, произведенных удержаний и суммы к получению.

Кроме того, так же как и при выплате заработной платы через кассу предприятия наличными денежными средствами, сотрудники должны получить свои заработанные деньги не реже, чем через каждые полмесяца в установленные дни, при совпадении этих дат с нерабочими или праздничными днями, зарплата перечисляется накануне.

Преимущества, получаемые работником при перечислении денег на пластиковую карту:

  1. нет необходимости обналичивать все средства сразу, получая возможность откладывать определенную сумму (сколько бы ни было наличных, всегда найдутся потребности, куда их нужно потратить, сняв конкретную сумму, можно располагать расходовать именно этот лимит и быть уверенным, что в момент острой необходимости всегда можно остаток снять в ближайшем банкомате);
  2. не нужно в общественном транспорте перевозить крупную сумму денег, рискуя, что ее могут вытащить воры, так же как и при поездке в другой город, например, отдыхать, всегда можно получить необходимое количество денежной массы, имея при себе лишь пластиковую карточку и найдя банкомат своего банка;
  3. имеется возможность воспользоваться выгодными предложениями банков, предлагающих для получателя, оформить кредитную карту с приличным лимитом, либо карта для получения заработка может выполнять сразу две функции;
  4. при необходимости получения кредита, наличие карточки, куда перечисляется зарплата, упрощает процедуру оформления займа, поскольку видно, что человек является платежеспособным и процент от начисленных средств по заявлению гражданина может сразу перечисляться в счет погашения долга;
  5. подключенные услуги СМС – уведомлений помогают видеть, когда деньги поступили на расчетный счет и списание средств, при этом видя остаток на счету;
  6. благодаря настройкам в интернет – банке можно установить услуги ежемесячной оплаты коммунальных платежей, мобильной связи, штрафов в автоматическом режиме, что значительно позволит сэкономить личное время, потраченное на заполнение квитанций и ожидание в очередях, а при его нехватке и вовсе неуплатой, приведет к росту задолженности.

В чем выгода работодателя перечислить зарплату на расчетный счет в банке

Выплачивая заработную плату сотрудникам предприятия наличными, работодатель обязан провести ряд мероприятий, обеспечивающих сохранность денег при их транспортировке из банка, хранении в течение сроков выдачи, поскольку получение сумм в счет оплаты за труд возможно только до истечения срока платежной ведомости.

После чего, кассир, напротив фамилий работников, не получивших положенные суммы (по разным обстоятельствам, например, сотрудник уехал отдыхать в другой город, или находится в больнице), делает запись «депонировано» и передает документацию на проверку главному бухгалтеру предприятия.

В случае, когда остаток наличных средств после окончания выплат превышает лимит, разницу необходимо вернуть в банк.

Всех этих неудобств собственнику удастся избежать, если выплату заработной платы проводить через банковские организации, перечисляя безналичные средства на счета своих сотрудников.

Кроме того, если проводить выплату зарплаты через банк, в котором открыт расчетный счет самого предприятия, упрощается процесс уплаты необходимых налогов.

В данном случае достаточно подготовить одновременно два платежных поручения:

  • на перечисление заработной платы;
  • налог на доходы физических лиц (работников организации).

Процесс перевода денег в счет выплаты заработной платы займет больше времени, чем перечисление со счетов работодателя на расчетные счета сотрудников в пределах одного банка, но преимущества остаются на лицо.

Ведение документации сводится к замене платежных ведомостей и ордеров к подготовке лишь расчетной ведомости, являющейся основанием для банковского реестра.

Депонировать денежные средства нет необходимости, поскольку сотрудник может снять свои честно заработанные в любой удобный для него момент.

Порядок, в каком вводится выплата заработной платы через пластиковые карты

Для возможности перечислять зарплату сотрудников на расчетные счета, организация должна заключить договор с банком.

Самый выгодный для работодателя вариант – чтобы расчетные счета работников были открыты в одном банке с расчетным счетом предприятия.

Заставить сотрудников получать заработанные средства, используя безналичный расчет нельзя, можно лишь объяснив преимущества перечислений на пластиковую карту уговорить написать заявление о согласии оформления пластиковой карты.

Важным моментом является то, что стороной такого договора является юридическое лицо, а не сам работник притом, что счета открываются на имя каждого сотрудника, написавшего заявление о согласии.

Банку необходимо представить следующий перечень документов:

  1. список сотрудников учреждения, заключившего договор о предоставлении услуг по выдаче заработной платы и прочих выплат, используя пластиковые карты;
  2. заявления от самих работников;
  3. заполненные анкеты, дающие банку необходимую информацию о работниках для возможности открыть счета;
  4. график выплаты заработной платы в соответствии с локальными нормами, принятыми в организации, утвержденный подписью первого руководителя предприятия;
  5. необходимые данные о сотруднике, несущем ответственность за начисление и перевод денежных средств (это может быть как главный бухгалтер предприятия, так и начисляющий заработную плату).

Требования к необходимым документам могут быть дополнены в соответствии с установленными внутренними правилами кредитного учреждения.

После подписания договора в двустороннем порядке, ежемесячно предприятие для выплаты заработной платы предоставляет в двух экземплярах реестр и платежное поручение.

Один экземпляр реестра, подписанный уполномоченными лицами и заверенный печатью банка, возвращается работодателю.

В каком порядке происходит зачисление заработной платы на пластиковые карты

Выплата заработной платы по безналу мало отличается от выдачи денежных средств через кассу предприятия.

  1. Перечисление денег на расчетный счет сотрудника должно быть произведено два раза в месяц по общим правилам выплаты заработной платы.
  2. В случае просрочки платежей, собственник обязан выплатить компенсацию.
  3. Отпускные должны быть перечислены за три дня до ухода работника в ежегодный оплачиваемый отпуск.
  4. В случае совпадения даты выплаты заработной платы с нерабочим или праздничным днем, предприятие обязано перечислить деньги заранее, чтобы зачисление прошло днем накануне выходного.