Работодатели сталкиваются с ситуациями, когда штатный сотрудник отсутствует длительное время и объем его работы приходится выполнять другим людям, работающим в этой же организации по другой или такой же профессии.

При этом нормами ст. 60 ТК РФ запрещено требовать от подчиненных выполнение объема работ, не обусловленных трудовым договором.

Например, если должность заместителя руководителя изначально предполагает выполнение обязанностей начальника в случае его отсутствия, то даже главный бухгалтер не должен выполнять работу скажем кассира, рядового работника бухгалтерии, насчитывающего заработную плату, если человек отсутствует:

  • в связи с продолжительной болезнью, очередным ежегодным отпуском;
  • сотрудница ушла в дородовой и послеродовой декретный отпуск;
  • работник рассчитался с предприятия и на освободившуюся вакансию никого не приняли.

Руководство требует, чтобы работа была выполнена вне зависимости от того, кто именно помимо своих основных обязанностей будет выполнять объем за отсутствующего сотрудника.

Именно в этих случаях и допускается совмещение профессий или должностей с соответствующей дополнительной оплатой труда.

Здесь стоит обратить внимание, что совместительство, даже внутреннее, то есть в одной организации отличается от понятия совмещения и расширения зон обслуживания.

Что с точки зрения закона представляет собой совмещение профессий или должностей?

Обратившись к Трудовому кодексу, являющемуся основополагающим законодательным актом в сфере регулирования правоотношений, возникающих в соответствии с подписанным трудовым договором между работодателем и наемным работником, отметим:

1. Совместительство как у одного, так и разных работодателей допускается как вид дополнительной регулярной работы, которую сотрудник выполняет в свободное от своей основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ).

Следовательно, для работы по совместительству с сотрудником заключается отдельный трудовой договор, предусматривающий все условия основных прав и обязанностей сторон, ответственность за их невыполнение или недобросовестное выполнение с установленным размером заработной платы, который также прописывается в договоре в зависимости от штатного расписания – оклад или тарифная ставка за единицу отработанного времени.

2. Совмещение выполнения своих непосредственных обязанностей в течение рабочего времени с выполнением объема работы за отсутствующего сотрудника допускается по поручению работодателя только с письменного согласия сотрудника, на которого возлагаются дополнительные обязанности в оговоренные заранее сроки.

Причем по инициативе любой из сторон можно досрочно отменить данное поручение или отказаться работать, так сказать за двоих, уведомив вторую сторону минимум за три дня до окончания действия соглашения.

3. В случае совмещения профессий или должностей во время отсутствия основного работника должна производиться доплата за труд, в размере, оговоренном изначально, когда сотрудник соглашается выполнить поручение начальника (ст. 151 ТК РФ).

4. Нормы ст. 149 ТК РФ подчеркивают, что при совмещении выполнения обязанностей непосредственно предусмотренных условиями трудового договора и второй должности или профессии отклоняется от нормальных условий труда, поскольку понятно, что для получения успешных результатов, человеку придется трудиться интенсивнее, что влечет увеличение физических (умственных) нагрузок.

Поэтому работнику, совмещающему две должности соответственно должна производиться доплата, размеры которой могут определяться локальными правовыми актами, условиями коллективного договора, соглашением сторон.

В каких ситуациях применимо совмещение должностей?

Как мы уже отметили, совмещение профессий для рабочих специальностей или должностей – для ведущих специалистов, относящихся к администрации предприятия, возможно, только внутри самой организации, если отсутствует работник, при наличии штатной единицы самой профессии или должности.

Причем поручить выполнять кроме своих обязанностей, параллельно работу, даже не по той же специализации, можно только с согласия самого работника.

Впрочем, не исключается право самого сотрудника проявить инициативу и написать заявление с просьбой разрешить ему на время отсутствия коллеги или имеющейся вакансии, пока не приняли нового работника совмещать эту работу со своими обязанностями за дополнительную плату.

Обратим еще раз внимание, что совмещение профессий и должностей допускается, если человек успешно справляется со своим объемом работы и в состоянии в рабочее время выполнять дополнительно другие обязанности.

Например:

  • главный бухгалтер предприятия, владея навыками делопроизводства, вполне может справиться с работой инспектора отдела кадров в случае его отсутствия;
  • прораб строительной организации во время болезни, отпуска водителя, при наличии удостоверения, дающего право на управление автотранспортом, может совмещать обе профессии и сам за рулем служебного автомобиля ездить по объектам строительства.

Совмещение профессий или должности может быть оформлено на временное отсутствие работника, за которым сохраняется рабочее место:

  • если человек нетрудоспособен продолжительное время, в связи с болезнью или полученной травмой;
  • когда сотрудник отправлен выполнять служебное задание в длительную командировку;
  • во время очередного (декретного, по уходу за ребенком или положенного учебного) отпуска.

Также работнику может быть предложено совмещение на период пока работодатель не подберет подходящую кандидатуру на вакантное место после увольнения основного сотрудника.

Расширение зоны обслуживания, предусмотренное ст. 60. 2 ТК РФ понятно, что возможно, если сотрудник будет выполнять работу по своему профилю в рамках своих должностных обязанностей.

Например, санитарка, убирающая в отделении кардиологии, во время декретного отпуска своей коллеги, в обязанности которой входит уборка терапевтического отделения может написать заявление о расширении зоны обслуживания за дополнительную оплату на время отсутствия другой работницы.

Совмещать профессии возможно практически без каких-либо ограничений, если это не касается тяжелых, опасных или вредных для здоровья и жизни людей условий труда.

Каких правил следует придерживаться при назначении дополнительной оплаты и в чем особенность?

Если при совместительстве сотрудник должен получить заработную плату в соответствии с тарифной ставкой или окладом, как по месту своего основного трудоустройства, так и за работу, выполняемую по совместительству в свое свободное время, то при совмещении размер доплаты зависит от договоренности сторон.

Дополнительные выплаты за работу, какую сотрудник выполняет за отсутствующего сотрудника, он может получать:

  • в установленном постоянном размере вне зависимости от объема выполненной работы, например, 10 000 рублей, в то время как заработок основного сотрудника составил бы 20 000 рублей;
  • как процентную надбавку к своему окладу или тарифной ставке (чаще всего работодатели предлагают 30 % доплаты);
  • дополнительно к заработной плате, получаемой в обычном режиме труда проценты от оклада или тарифной ставки, которые установлены согласно штатному расписанию совмещаемой должности или профессии.

Никаких особых ограничений нет, единственное, что учитывается, если работу отсутствующего сотрудника выполняет несколько человек, сумма доплат, производимых каждому, в общем итоге не может превышать размера заработной платы соответствующей должности.

Доплата рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени, когда сотрудник совмещал профессии или должности.

О размере выплат работодатель должен договориться с наемным работником до того, как ему будет поручено выполнение увеличенного объема работы.

Когда совмещение профессий проходит без дополнительной оплаты?

Как видим, закон обязывает в случае расширения зоны обслуживания, совмещении профессий и должностей дополнительно оплачивать труд работников.

Но, как показывает практика, работодатели не всегда выступают с предложением к подчиненному выполнять обязанности наряду с непосредственными должностными функциями и отсутствующего работника, но спрашивают результаты сполна.

Подчиненные, боясь потерять место, должность, работают за двоих, возмущаясь несправедливостью лишь в кругу родных и близких.

В таких ситуациях человек может отказаться выполнять обязанности, не предусмотренные трудовым договором, либо написать заявление на имя начальника с просьбой установить определенный размер дополнительной оплаты за совмещение профессий на время пока будет выполнять этот объем работ.

Совмещению профессий или должностей должно предшествовать письменное предложение от руководителя с указанием периода выполнения работы и соответственной доплатой, заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

Только получив согласие сотрудника, минимум за три дня до того, как будут возложены обязанности, издается приказ, с которым знакомят под роспись заинтересованного лица.

То же самое может произойти, если при подписании договора во время трудоустройства, работник не обратил внимания на то, что в его условиях оговорено выполнение не только своих обязанностей, но и совмещение профессий.

В такой ситуации практически невозможно отказаться бесплатно совмещать профессии в случае возникшей необходимости.

В каком порядке снимается доплата?

Если в приказе о возложении на работника обязанности выполнять работу отсутствующего сотрудника четко оговорены сроки (обычно если это поручается на время отпуска, командировки, то есть когда работодатель предполагает возвращение основного сотрудника, занимающегося этой работой), то никаких дополнительных документов оформлять не нужно для снятия доплаты за совмещение.

В тех случаях, когда период выполнения обязанностей определить невозможно (например, пока не примут на эту должность нового человека), должно быть письменное распоряжение с обоснованием снятия дополнительных выплат и указанием даты, когда работник прекращает совмещение профессий.

Аналогично издается приказ по инициативе работодателя, если он считает, что сотрудник не справляется со своими обязанностями, предупредив его за три дня об окончании совмещения или отказа самого работника продолжать работать в таком режиме (также предупредив работодателя минимум за три дня).