Работающие в различных учреждениях, сообществах, производственных объединениях, в не зависимости от формы собственности предприятия, в 21 веке хорошо уяснили, что им положены по действующему законодательству несколько видов отпусков.

Статьи 114 – 128 ТК РФ более подробно останавливаются на возможности предоставления и оформления:

  • обязательного отпуска, положенного ежегодно сроком не менее 28 календарных дней (ст. ст. 114, 115 ТК РФ);
  • дополнительных оплачиваемых дней отдыха к основному отпуску, когда:
  1. работы связаны с тяжелыми или вредными условиями труда (ст. 116 ТК РФ);
  2. за выполнение работы особого характера (ст.118 ТК РФ);
  3. при ненормированном рабочем дне (ст.119 ТК РФ);
  • бесплатного отпуска, когда за сотрудником сохраняется лишь его рабочее места, без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).

Кроме того, женщины, идут в отпуск по беременности и родам (в зависимости от количества детей, рожденных одновременно и сложности родов, продолжительность такого отпуска меняется ст.255 ТК РФ).

Сотрудницы, имеющие детей до 1, 5 лет могут также оформить отпуск по уходу за ребенком.

В таком случае за ними весь этот период сохраняется рабочее место, и они имеют определенные привилегии при сокращении штата сотрудников, поскольку по закону не могут быть уволены до выхода из отпуска на работу.

Важным нюансом является тот момент, что отпуск по уходу за ребенком может оформить не только мама, но и другие близкие родственники, осуществляющие фактический уход.

Не редкость сегодня встретить бабушек, дедушек, пап, находящихся по уходу за малышами дома, если у мамы довольно престижная, хорошо оплачиваемая работа.

Должен предоставляться так называемый «учебный» отпуск, если сотрудник повышает свой уровень образования и ему нужно сдавать текущие сессии в процессе обучения или экзамены. Статьями 173 – 176 ТК РФ оговорены сроки и условия предоставления учебных отпусков в зависимости от образовательного учреждения и формы обучения сотрудника. Важно, что с 2015 года форма справки вызова обновлена и состоит из двух частей.

Для оплаты учебного отпуска должен быть заполнен корешок справки о том, что сотрудник действительно этот период занимался учебным процессом.

Отсутствие сотрудника на работе должно быть легализировано для того, чтобы эти дни не считались прогулом без уважительной причины, и он не был уволен по статье за нарушение трудовой дисциплины.

То есть, если он заболел, должны быть справки из медицинских учреждений или листы нетрудоспособности.

Взятие отгулов за отработанное сверх нормы время или нахождение в любом из видов отпуска должно быть оформлено приказом предприятия.

Если посмотреть приказ на отпуск образец 2015, он составлялся с использованием унифицированной формы Т-6, утвержденной Постановлением Государственного комитета статистики номер №1 в январе 2004 года.

Сегодня законодатель не требует от работодателя, чтобы форма документа строго соответствовала унифицированному документу.

Приказ на отпуск, бланк может быть разработан индивидуально в каждой организации, поскольку является внутренним документом.

За основу можно взять форму Т-6, внося свои изменения.

Оформление приказа на отпуск по образцу

Инспектору отдела кадров или в его отсутствие по штатному расписанию, назначенному по приказу руководителя ответственному лицу за ведение кадровой документации, можно скачать в интернете приказ о предоставлении отпуска работнику (форма Т- 6 образец заполнения).

Важно помнить, что прежде чем оформлять любой приказ, должна быть документация, позволяющая его обосновать.

Когда работник идет в отпуск по заранее разработанному в конце предыдущего календарного года графику, заявление ему писать нет надобности. Приказ составляется на основание графика, согласованного с профсоюзным органом организации, при его наличии в учреждении и утвержденного руководителем.

Поскольку график разрабатывается на весь следующий год, то невозможно предугадать все события, которые могут произойти.

Бывают случаи, когда с проблемами в семье или в силу других жизненных обстоятельств, человек хочет взять отпуск раньше или позже установленного срока в графике.

Для этого он пишет заявление на имя начальника и по согласованию отпуск может быть перенесен.

В таком случае основанием для издания приказа о предоставлении отпуска является завизированное работодателем заявление.

Могут случиться непредвиденные события:

  • аварийная ситуация, когда присутствие конкретного специалиста необходимо для ее устранения и продолжения работы предприятия в нормальном режиме;
  • не вышел вовремя из отпуска другой сотрудник, например, взял дополнительные дни отпуска, решил рассчитаться, по причине болезни отпуск был продлён, отпустив по графику работника на положенный по закону отдых, работать будет некому.

Работодатель вправе перенести намеченный в графике срок отпуска на другой период. Для этого также издается приказ с указанием времени, когда работнику будут предоставлены дни в счет очередного отпуска, почему произошли такие изменения.

Отпуск должен быть использован работником до окончания рабочего года в зависимости от периода, за какой он положен.

Руководитель должен помнить, нельзя чтобы сотрудник не использовал ежегодные дни отдыха подряд течение двух лет.

Замена отпуска денежной компенсацией незаконна.

Выплаты в счет неиспользованного отпуска могут быть только в случае увольнения работника.

Если работник обучается без отрыва от производства, для предоставления ему учебного отпуска нужно чтобы он принес справку – вызов из общеобразовательного заведения на экзаменационную сессию или подготовку к защите документа о получении образования.

На каждом предприятии имеется ряд сотрудников, попадающих под категории, имеющие право уйти в отпуск по желанию, когда ему удобно.

Они могут в независимости от составленного графика подать заявление в любое время на предоставление положенного отдыха.

Причем если нет никакой производственной необходимости для отказа, руководитель организации должен заявление подписать.

К сотрудникам, имеющим первоочередные льготы в использовании отпуска, относят:

  • работающие инвалиды, получившие производственную травму на предприятие;
  • женщины, имеющие двух и более малолетних детей;
  • сотрудники, воспитывающие без второго супруга детей – инвалидов до 18 лет (это может быть как мать, так и отец ребенка);
  • ветераны боевых действий, участники ликвидации последствий Чернобыльской АЭС, получившие государственные награды и звания за заслуги перед Родиной;
  • и другие, согласно действующему трудовому законодательству и Федеральным Законом Российской Федерации.

Если работник использовал уже своей положенный очередной отпуск, но семейные обстоятельства складываются так, что ему необходимы выходные дни, он имеет право написать заявление на предоставление бесплатного отпуска.

Количество дней, которые работодатель может разрешить отгулять в таких случаях, зависит от конкретных обстоятельств, по каким сотрудник не может выйти на работу, и закреплено обычно в локальной документации учреждения (коллективном договоре).

Для оформления отпуска по беременности и родам, сотрудница должна своевременно представить документы из медицинского учреждения о том, что поставлена на учет.

От сложности родов и количества детей, рожденных одновременно, срок предоставляемого послеродового отпуска будет отличаться.

Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма Т – 6, или на бланке, разработанном в организации), издается на основание листа о временной нетрудоспособности.

Рассмотрим образец приказа на отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск, как мы уже упоминали, может предоставляться по графику, либо по заявлению работника.

Заявление нужно, если сотрудник хочет пойти отдыхать в другой период, чем тот который был запланирован при составлении очередности отпусков.

Кроме того, вновь принятый работник имеет право на оплачиваемый отпуск через полгода работы в организации (ст. 115 ТК РФ).

Если сотрудник устроился в организацию в новом календарном году, изменения в утвержденный график отпусков, обычно не вносят.

При желании отдохнуть, он имеет право написать заявление на предоставление 14 дней в счет очередного отпуска.

При необходимости и по согласованию с руководителем может быть предоставлен и весь отпуск (28 календарных дней) авансом.

Образец:

Муниципальное учреждение

Центр неотложной медицинской помощи г. Калуга

(МУ «ЦНМП г. Калуга»)

 

«01»декабря 2016 года

Приказ № 265- к

«О предоставлении

 очередного отпуска Беловой В. В.»

ПРЕДОСТАВИТЬ: Беловой Виктории Владимировне, оператору компьютерного набора (табельный № 267), ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 01. 12. 2016 г. по 15.12.2016 г. за рабочий период с 01.06.2016 г. по 01.12.2016 г.

 

Основание: заявление Беловой В.В. от 27.11.2016 г.

Главный врач подпись В.В. Меркулов

 

С приказом ознакомлен:

Белова В.В. (подпись)

01.12.2016 г.

 Можно использовать для составления приказа унифицированную форму Т- 6, а когда в отпуск одновременно идут несколько человек, форму Т- 6а.

Как оформить приказ на отпуск за свой счет?

Статьей 128 Трудового кодекса РФ предусмотрено право работников при непредвиденных семейных обстоятельствах, когда уже использован очередной ежегодный отпуск (или не наступило право на предоставление, если сотрудник устроился недавно на предприятие, и не прошло еще полгода), или по другим причинам взять отпуск без сохранения заработной платы.

При этом рабочее место за работником сохраняется.

Главным условием предоставление такого отпуска являются заявление с обоснованием причины и согласие работодателя.

Законом определено, что руководитель обязан предоставить бесплатный отпуск:

  • участникам войны сроком до 35 дней в году (отпуск это может быть разбит на несколько частей);
  • работникам, получившим право на пенсию по возрасту, но продолжающим работать до 2 недель в календарном году;
  • близким родственником (женам, родителям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, противопожарной и таможенной службы (то есть, чья жизнь находится каждый день в опасности по роду их деятельности), также погибших или получивших увечья и заболевания, связанные с выполнением служебного задания – до 2 недель в год (причем в любое время);
  • сотрудникам, получившим производственные травмы, повлекшие установление инвалидности – до 2 месяцев в году;
  • при знаменательных для работника датах: рождении ребенка, вступление в брак, на организацию похорон родных людей, выделяется до 5 календарных дней.

Законодатель оставляет право на предоставление отпуска без сохранения заработной платы и в других случаях, предусмотренных Федеральными законами или оговоренными в локальных документах каждой конкретной организации.

Самым важным моментом является то, что в бесплатный отпуск работник может идти только по своему желанию.

Ни в коем случае недопустимо, ссылаясь на экономическую нестабильность и спад производства, заставляет писать заявление на бесплатный отпуск.

В таких случаях должен оформляться простой, в котором нет вины коллектива, и работники получают часть заработной платы.

В случае нарушения трудового законодательства на работодателя может быть наложен штраф, производство остановлено на срок до трех месяцев и сам он может быть отстранен от руководящей должности.

Заявление на бесплатный отпуск может быть написано в произвольной форме, либо заполнен утвержденный на предприятии бланк.

В текстовой части указывается причина просьбы об отпуске, поскольку именно от нее зависит количество дней, на которые за работником будет сохранены его должность и место на предприятии.

Информация, указанная в заявление является конфиденциальной и не подлежит распространению инспекторами отдела.

В противном случае кадровика привлекут к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения.

Приказ пишется аналогично любому приказу о предоставлении отпуска.

Обязательными реквизитами являются:

  • название организации;
  • дата издания приказа;
  • сведения кому предоставляется отпуск, на какой период, вид отпуска;
  • основания.

После визирования приказа руководителем он регистрируется в специальном журнале и ему присваивается номер.

Только после этого с приказом знакомят под роспись работника, идущего в отпуск.

Даже написав заявление на бесплатный отпуск, если нет приказа, невыход на работу будет считаться прогулом.