Любое прекращение трудовых отношений сопровождается оформлением работодателем приказа об увольнении. Этот документ составляется с целью документального обозначения разрыва трудового договора на основании заявления работника, желающего уволиться по собственной воле, но могут быть и другие причины: соглашение сторон, инициатива работодателя, сокращение штатов или ликвидация предприятия.

Разрыв трудовых отношений должен сопровождаться составлением приказа и внесением записей в трудовую книжку даже в случае смерти сотрудника, но в данной ситуации работодателю понадобятся документы, являющиеся основанием для увольнения: например, постановление суда или свидетельство о смерти, выданное ЗАГСом.

Сейчас с легкостью можно найти образец приказа об увольнении 2016, но следует помнить, что его форма должна соответствовать Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.04 №1.

К оформлению приказа нужно отнестись ответственно, ведь бывают случаи, когда из-за неграмотного заполнения данного документа у работодателя появляются неприятности:

  • Приказ об увольнении беременной женщины вовсе не был составлен из-за загруженности. Она подала иск о восстановлении на работе, и суд его удовлетворил, установив, что руководителем были допущены нарушения требований процедуры расторжения трудовых отношений.
  • Подпись приказа неуполномоченным лицом: директор находился в отпуске, а его заместитель подписал документ, при этом он не был вправе этого делать без указания на то в учредительных актах компании. Уволенный работник обратился в суд с требованием о признании приказа незаконным, и вскоре был восстановлен на прежнем месте работы.
  • Составление приказа «задним числом». При желании сотрудник, считающий свое увольнение необоснованным, может подать иск в суд и привлечь свидетелей, с помощью которых удастся восстановить всю хронологию событий.
  • Препятствие ознакомлению работника с приказом. Согласно ст. 84.1 ТК РФ, на нем обязательно должна быть подпись увольняемого, а также по его требованию ему может быть выдана заверенная копия приказа. Если сотрудник отказывается подписывать документ, то работодатель вносит в него соответствующую запись.
  • Неверно указанная статья, являющаяся основанием для увольнения. В этом случае уволенный работник может указать на ошибку, а руководитель или сотрудник отдела кадров – исправить ее. Если договориться не удалось, то внести изменения в приказ или трудовую книжку можно через суд.
  • Указание недействующего нормативного акта, на основании которого производится увольнение. На данный момент таким актом является ТК РФ. Если работодатель допустил ошибку, которая воспрепятствовала последующему трудоустройству работника, последний может взыскать средний заработок за период вынужденного прогула, если ему удастся доказать, что именно из-за этой ошибки у него не получилось устроиться на другую работу.

В большинстве случаев конфликтные ситуации, связанные с неправильным оформлением приказа, удается урегулировать внутри организации, но работодателям следует помнить, что некорректное заполнение любого документа может послужить в суде основанием для восстановления уволенного сотрудника на прежнем месте работы.

Образец приказа на увольнение

Приказ об увольнении составляется в соответствии с установленной законодательством формой Т-8 в случае, если трудовые отношения расторгаются с одним человеком, и с формой Т-8а – если предприятие покидают несколько человек. Образцы приказа на увольнение по собственному желанию или по инициативе работодателя идентичны, но есть один нюанс: в первом случае в строке «основания» должна быть указана ст. 80 ТК РФ, а во втором – один или несколько подходящих пунктов ст. 81 ТК РФ.

При составлении приказа необходимо помнить, что он обязательно должен содержать следующие данные:

  • Название организации.
  • Номер документа и дату его оформления.
  • Дату прекращения трудовых отношений.
  • Ф.И.О. увольняемого сотрудника, а также его должность.
  • Основания для расторжения трудового договора.
  • Подпись руководителя предприятия.

Что касается приказа об увольнении нескольких сотрудников, то в нем должны быть обозначены их Ф.И.О, должность, структурное подразделение, в котором они работают, дата прекращения трудового договора, основания и личные подписи каждого из увольняемых работников.

Чтобы упросить задачу, лучше всего бланк приказа об увольнении скачать бесплатно, ведь в этом случае работодателю остается только заполнить и подписать его, а после – передать для ознакомления подчиненному, на которого он был составлен.

Стоит отметить, что приказ об увольнении у ИП, образец которого также соответствует форме Т-8, идентичен приказам для юридических лиц, поэтому приведенным здесь примером могут пользоваться как представители малого бизнеса, так и руководители крупных компаний.

Как составить приказ об увольнении?

Для правильного оформления данного документа следует воспользоваться пустой формой приказа об увольнении, заполнив ее по нижеприведенной инструкции:

  • Сначала указывается код ОКПО и юридическое название организации. Код ОКПО можно найти на сайте Общероссийского классификатора предприятий и организаций, указав фамилию директора, наименование и адрес предприятия.
  • После слова «Приказ» вписывается заголовок, номер и дата составления документа. В номере должны быть буквы и цифры: например, 27-КЛ.
  • Ниже заполняется строка «прекратить действие трудового договора». Здесь нужно вписать дату увольнения и номер самого договора. Если он не заключался, то строка с номером вычеркивается. После слова «уволить» указывается дата последнего рабочего дня.
  • Далее в родительном падеже вписывается Ф.И.О. увольняемого, занимаемая им должность, название подразделения и отдела, а при наличии – табельный номер.
  • Строка «Основания расторжения трудового договора» должна быть заполнена максимально правильно: здесь необходимо вписать статью ТК РФ, по которой увольняется сотрудник. Например, если он уходит по собственному желанию – ст. 80 ТК РФ, а если инициатором увольнения стал работодатель из-за систематических прогулов своего подчиненного – п. «а» ч. 3 ст. 81 ТК РФ.
  • Заполнив строку «основание», следует указать документ, определяющий причину составления приказа: личное заявление работника, медицинское заключение и т. д. Также необходимо обозначить и дату создания данного документа.
  • После того, как будет вписан документ, являющийся основанием для издания приказа, руководитель организации должен поставить подпись с расшифровкой и передать приказ для ознакомления увольняемому сотруднику, который, в свою очередь, также ставит подпись.
  • Если в организации есть профком, то в пункте «мотивированное мнение выборного профсоюзного органа…» обязательно указывается дата и номер.

Обычно заполнением бланка приказа на увольнение занимается сотрудник отдела кадров и составляет его в двух экземплярах. Первый остается в кадровом подразделении, а второй передается в бухгалтерию, но в любом случае оба должны быть заверены подписью и печатью директора, а также подписями увольняемого работника. Оформлять данный документ можно как в печатном виде, так и посредством внесения всех данных от руки, воспользовавшись чистой формой.

В целом, процедура увольнения выглядит следующим образом:

  • За 2 недели до ухода сотрудник подает работодателю заявление. Здесь есть два варианта: руководитель подписывает его в этот же день и отдает подчиненному все документы, или последний отрабатывает полностью 14 дней, и только после этого забирает трудовую книжку. Бывают случаи, когда директор обязан уволить подчиненного строго в дату, указанную в заявлении: например, если он поступил в ВУЗ и ему необходимо продолжить учебу; при выходе на пенсию; при наличии медицинской справки, указывающей на то, что человек не может продолжать трудиться на прежних условиях.
  • Директор заполняет приказ об увольнении Т-8 и знакомит с ним увольняемого работника, который ставит на нем свою подпись. Если сотрудник в это время отсутствует на работе, то на его домашний адрес направляется уведомление с просьбой дать письменное согласие на пересылку всех документов почтой, или же прийти за ними в организацию лично.
  • С сотрудником производится полный расчет, включающий в себя оплату за отработанные дни, неиспользованный отпуск или выходное пособие (если оно предусмотрено законодательством), а в трудовую книжку вносится запись о расторжении трудовых отношений с указанием номера приказа и причины.
  • Работник отдела кадров делает копию трудовой книжки для того, чтобы оставить ее в архиве предприятия. Она может понадобиться самому уволенному сотруднику в случае, если она была им утеряна. В такой ситуации обычно выдается заверенный дубликат.
  • В день увольнения выдается трудовая книжка и вносится соответствующая запись об этом в Книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Расторжение трудового договора производится в последний рабочий день сотрудника.

Грамотное заполнение приказа об увольнении и других документов поможет работодателю избежать различных неприятностей, которые зачастую возникают в случаях, когда уволенный сотрудник желает восстановиться на прежнем месте работы. Кроме того, такими документами нередко интересуются проверяющие организации, поэтому оформлять их нужно строго по форме и в соответствии с действующим законодательством.