На современных предприятиях работа многих офисных сотрудников связана с длительным нахождением за компьютером. В соответствии с действующими нормами негативное воздействие от монитора компьютера оказывает существенное влияние на организм сотрудника, что может расцениваться как вредный фактор в условиях труда. В данном случае, учитываться будет в первую очередь продолжительность взаимодействия служащего с компьютером.

На работодателя возложена обязанность – надлежащим образом организовать рабочее пространство сотрудников, которые в течение всего дня или его части работают с вычислительной техникой. Требования относительно условий труда пользователей ПК закреплены в нормах действующего законодательства. Согласно им служащие, работающие за компьютером более 50% своего трудового времени, считаются задействованными в работах с вредными условиями.

Если при проведении аттестации производственных площадей, данные трудовые места будут определены как имеющие вредные и/или опасные условия труда, то сотрудники, выполняющие на них свои должностные обязанности, получат право на выплату соответствующих компенсаций. Если по результатам оценки наличие негативных фактов не установлено, то компенсация служащим не предусмотрена.

Кроме того, для лиц, задействованных в работах с опасными и/или вредными факторами воздействия, предусмотрен обязательный первичный медосмотр и ежегодный повторный. Данная мера необходима для подтверждения их способности, в полной мере, выполнять должностные обязанности и предупреждения возникновения профзаболеваний.

Классификация степени вреда от работы за компьютером согласно действующему законодательству

В основном нормативном акте, регулирующем отношения между работодателем и работником – Трудовом кодексе РФ, отсутствуют нормы, предусматривающие возможность классификации длительную работу за компьютером, как имеющую вредные факторы воздействия. Из-за этого на практике нередко возникают ситуации пренебрежения санитарно-гигиеническими требованиями к условиям труда служащих.

Однако, несмотря на это, данные требования закреплены в ряде иных нормативных актах. В Типовой инструкции по ОТ № Р-45-084-01 закреплены негативные факторы, которые могут оказывать воздействие на организм служащих, продолжительное время работающих с компьютером:

  1. Низкий уровень ионизации воздуха;
  2. Увеличенные показатели электромагнитных излучений и статического электричества;
  3. Повышенные нагрузки на зрение трудящегося;
  4. Длительное статическое физическое напряжение.

Помимо этого длительное нахождение в сидячем положении нередко приводит к венозной недостаточности, искривлению позвоночника, ухудшению зрения и хроническому стрессу. Впрочем, большинства этих проблем можно избежать при правильной организации рабочего пространства. Поэтому требования касающиеся оборудования трудовых мест пользователей ПК включают обеспечение правильной мебелью, создание комфортных микроклиматических условий и необходимого уровня освещения.

Среди нормативных актов, регулирующих санитарно гигиенические условия труда с компьютерами, помимо указанной выше Типовой инструкции:

  • СанПиН 2.2.2./2.4. 1340-03;
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ №302н;
  • Приказ №426-ФЗ.

Что касается норм Трудового кодекса РФ, то в нем закреплены правила, касающиеся продолжительности рабочих смен и обязательных перерывов на отдых (ст.108 ТК РФ). Если на предприятии в процессе проведения оценки данные рабочие площадки были определены, как имеющие вредные факторы воздействия, то согласно ст.117 ТК, служащие, трудящиеся на них, имеют право на получение дополнительных дней ежегодного отдыха, в количестве не менее семи. Работодатель имеет право увеличить продолжительностью дополнительного отпуска путем фиксирования данного правила в локальных актах предприятия. Отзыв из дополнительного отдыха не допускается, как и замена его, денежной компенсацией. Исключением является только канальный расчет при увольнении служащего.

Санитарные нормы для работы за компьютером

Как уже было отмечено выше, правила организации рабочего пространства для работы за компьютером закреплены в Санитарных правилах, регулирующим порядок осуществления трудовой деятельности с использованием ПК и ЭВМ. При этом каждый компьютер на фирме должен пройти обязательную оценку вредности, результаты который отражаются в сертификате соответствия. Если же работодатель приобретает данное оборудование в фирменных салонах, то там оно проходит проверку в лаборатории, поэтому переживать относительно его соответствия требованиям безопасности не стоит.

При выборе техники необходимо учитывать, что она должна иметь возможность изменения положения экрана, таким образом, чтобы служащий мог изменять его положение по горизонтальной и вертикальной оси. Корпус системного блока должен быть выполнен в спокойных тонах без блестящих элементов, так как в процессе работы на них отражаются блики, которые становятся причиной повышенной нагрузки на зрение. С целью снижения утомляемости глаз, монитор должен иметь регулировку контрастности и яркости, чтобы служащий мог установить комфортную ему интенсивность передачи света и цвета.

Согласно действующим правилам работодатель обязан организовать рабочее место служащего исходя из требований к:

  • Помещению;
  • Освещению;
  • Мебели и прочему.

Требования к помещениям для работы с компьютером

Сегодня не редко можно встретить рабочие помещения площадью всего 10-12 кв. м, на которых трудится по пять-шесть человек одновременно. Однако такие условия работы считаются грубым нарушением установленных СанПиН правил, согласно которым необходимое рабочее пространства для сотрудника, работающего с компьютером долее 50% трудового времени, зависит от вида используемого им монитора:

  1. На базе электролучевой трубки – рабочая площадь для одного трудящегося должна быть не менее 6 кв. м;
  2. Плазменный или ЖК монитор – позволяет снизить этот показатель до 4,5 кв.м.

Согласно действующим рекомендациям, окна в таких помещениях лучше располагать на северной и северо-восточной части. А в случае, если производственная площадь не имеет естественного освещения, то руководитель фирмы должен обеспечить служащих искусственным освещением в необходимом объеме. Согласно требованиям законодательных норм, для этого необходимо провести специальные расчеты, что на практике производиться крайне редко.

Размещение рабочих столов служащих осуществляется таким образом, чтобы расстояние между ними не было меньше 2 м, а между боковыми частями мониторов – от 1,2 м. Также СанПиН содержит требования касающиеся степени вибрации, интенсивности звуковых и электромагнитных воздействий, а также микроклимата в помещении.

Освещение на рабочем месте

Правилам освещения помещений, в которых трудятся работники, использующие компьютеры, уделяется в СанПиН особое внимание. Это связанно с тем, что от интенсивности освещения напрямую зависит степень утомляемости зрения.

Согласно требованиям Санитарных правил источники естественного света лучше располагать с северной, северо-восточной стороны помещения. Искусственное освещение рекомендуют организовывать с помощью люминесцентных ламп имеющих форму линий (сплошных или прерывистых). Устанавливаться они должны сбоку от рабочей поверхности, а при круговом размещении трудовых мест – локализировано, над столом, ближе к оператору. Уровень местного освещения на рабочей поверхности должен быть в пределах 300-500 лк.

Рекомендации, касающиеся конструкции мебели

При выборе компьютерных столов для оборудования рабочего помещения необходимо учитывать ряд аспектов:

  • Конструкция мебели должна соответствовать специфике работы и числу необходимого дополнительного оборудования для её выполнения;
  • Ширина стола должна составлять не менее 800 мм и не более 1400 мм;
  • Глубина – от 800 до 1000 мм;
  • Высота – 725 мм.

Обычный офисный стул при оборудовании рабочих мест для пользователей ПК использовать не рекомендуется, так как он не имеет необходимых эргономических свойств. Правильная мебель обеспечивает необходимую поддержку для спины и позволяет снизить нагрузку с этой области, а также шейно-плечевой области. Лучше, если кресло будет иметь подъемный механизм, позволяющий отрегулировать его высоту.

Согласно п.9.3 и п.10.5 СанПиН для пользователей компьютеров, работающих с ними более половины трудового времени, необходимо предусмотреть и специальную подставку для ног, высотой до 15 см, а шириной от 30 см.

Кроме того, данная норма содержит в себе требования, касающиеся организации рабочего пространства при реализации творческой деятельности, связанной со значительными умственными нагрузками и длительной концентрацией. Такие площади лучше изолировать с помощью непрозрачных перегородок высотой от полутора до двух метров.

Перерывы в работе

С целью недопущения повышенной утомляемости служащих, работающих с ЭВМ, п.1.3 приложения №7 к СанПиН, рекомендует при разработке трудовых смен, чередовать деятельность с использованием ПК и без него. В случае, если работа предусматривает постоянный контакт с компьютерной техникой, то следует организовать перерывы в работе служащих на 10-15 минут в течение каждого часа. Согласно ч.1 ст.109 ТК РФ, эти перерывы входят в состав рабочего времени, а при ночных сменах продолжительность отдыха увеличивается на 30%.

Санитарные правила рекомендуют устраивать для сотрудников «физкультурные» минутки с целью снижения их психофизического напряжения и недопущения гиподинамии и гипокинезии.