Граждане, которые служат в воинских подразделениях или проходят службу, приравненную к военной, для того, чтобы воспользоваться правом на отдых, необходимо написать рапорт на отпуск военнослужащего по контракту. В зависимости от места службы и занимаемой должности, образец рапорта на отпуск военнослужащего, будет отличаться. В статье мы рассмотрим более подробно порядок составления рапортов на отпуск.

В каких случаях требуется рапорт на отпуск?

Предоставление отпуска военнослужащему является одной из гарантий его трудовых прав. Именно поэтому практически во всех случаях, за исключением установленных законодателем ограничений, руководство не вправе отказать в удовлетворении просьбы об отдыхе, изложенной в соответствующем рапорте.

Рапорт для предоставления отпуска пишется во всех случаях, вне зависимости от того, в какой отпуск отправляется служащий. Но содержание документа будет отличаться в зависимости от должности, вида времени отдыха и т.д.

Как правильно написать и оформить рапорт на отпуск?

Рапорт составляется в письменной форме собственноручно или с помощью технических приборов. Он пишется только на имя начальника части или иного лица его замещающего.

Структура рапорта следующая:

  • сведения о составителе рапорта;
  • вид отпуска;
  • продолжительность;
  • информация о необходимости получения материальной помощи и иных выплат;
  • количество дней, необходимых на дорогу до места пребывания и т.д.

По результата рассмотрения рапорта составляется приказ на отпуск и гражданину выдается отпускное удостоверение, в котором он ставит печать о прибытии/убытии, если отправляется в другой город для того, чтобы отдел кадров мог посчитать дни, затраченные на дорогу.

Рапорт является документом строгой отчетности и должен храниться в части в архиве в установленном законом порядке.

В случае нарушения его прав, военнослужащий вправе обратиться в суд и подать соответствующий иск по месту службы. Однако это довольно затратное по времени занятие. Лучше выбрать обращение в военную прокуратуру и при отсутствии решения вопроса писать заявление окружному прокурору.

Рапорт на дембельский отпуск

Военнослужащий, которые отслужили 20 и более лет имеют право в один из 3 лет до окончания службы или в год увольнения в связи с оргштатными мероприятиями или по состоянию здоровья, на отпуск по личным обстоятельствам – 30 суток. В 20 лет не входит льготное исчисление. Речь идет о календарной выслуге. Это, в частности, касается мест службы, где она исчисляется как 1 день за 3 и т.д.

Но у данного отпуска есть 2 основных момента, на которые стоит обратить внимание:

  • в 30 суток включено время для проезда к месту пребывания;
  • если гражданин в таком отпуске заболел, то время отдыха не продлевается.

Заранее писать рапорт на такой отпуск не допускается. То есть если у военнослужащего выслуга 19 лет и менее, то ему надо дослужить до 20 лет. Отказать в предоставлении отпуска командир части не может.

Рапорт на основной отпуск

Военнослужащий имеет право на предоставлении ежегодного основного отпуска после того, как им будет отработан период для предоставления такого отпуска. Как правило, продолжительность отпуска зависит от выслуги лет. То есть за каждые 5 лет службы прибавляются дни к отпуску.

Рапорт пишется на имя руководителя части и содержит следующую структуру:

  • указание на дату начала отпуска;
  • продолжительность времени отдыха;
  • если гражданин отбывает в другой регион, указать, в какой именно для расчета времени, которое затрачивается на дорогу;
  • указать состав семьи, с которой едет в отпуск;
  • запрос материальной помощи;
  • сведения о возложении обязанностей на другого сотрудника.

В рапорте может содержаться и иная информация, так как его образец законодателем не утвержден.

Отпуск по семейным (личным) обстоятельствам

При наличии заболевшего родственника, военнослужащий вправе написать на имя руководителя части рапорт на отпуск, который будет связан с семейными обстоятельствами. Структура у такого рапорта ничем не отличается. Однако потребуется подтверждение обстоятельств, на которые ссылается гражданин. Например, если речь идет о смерти близкого человека, то нужно приложить свидетельство о смерти.

Законодатель уточняет, что отпуск предоставляется на 10 суток при наличии следующих обстоятельств:

  • смерти родственника;
  • пожара, стихийного бедствия, которое постигло семью гражданина;
  • болезни родных;
  • в иных обстоятельствах, которые требуют личного присутствия гражданина (например, свадьба и т.д.).

Продолжительность отпуска увеличивается на необходимое количество суток, которые требуются для проезда к месту пребывания.

На усмотрение командира части отпуск может быть предоставлен и в иных случаях. Для этого военнослужащему необходимо лично сообщить о причинах предстоящего отсутствия и при необходимости, обосновать их в письменном виде.

Рапорт на учебный отпуск

Если военнослужащий во время прохождения службы поступил или уже обучается в учебном заведении высшего или среднего образования, то он имеет право на получение учебного отпуска для сдачи сессии и государственных экзаменов, а также для защиты диплома.

Образец рапорта на учебный отпуск для военнослужащего законодателем не утвержден, но в отделе кадров части он может присутствовать. В этом случае гражданину необходимо заполнить все графы и приложить к нему необходимые документы.

Главной бумагой, которая является основанием для предоставления учебного отпуска, является справка-вызов из учебного заведения. Она выдается учащемуся либо нарочно, либо отправляется по почте, как правило, за 10 суток до начала сессии. После получения этого документа, гражданин пишет рапорт на отпуск и прикладывает справку к нему.

Несмотря на то, что ТК РФ содержит правило о том, что предоставление учебного отпуска является обязанностью, а не правом работодателя, если сотрудником соблюдены все требования к выбору учебного заведения (в частности, имеется государственная аккредитация и т.д.), для военнослужащих вводятся некоторых ограничения. Например, если проводятся тактические учения или необходимо личное присутствие гражданина в связи с проведением неотложных работ, то в отпуске начальник части может отказать. Для уточнения всех спорных моментов необходимо обратиться в отдел кадров.

Рапорт на отпуск с последующим увольнением

Когда военнослужащий решил увольняться с военной службы, и узнал, что у него имеется неотгуленный основной отпуск, он вправе написать рапорт о предоставлении такого отпуска с последующим увольнением. Однако следует помнить, что правоотношения между работодателем и работником заканчиваются в последний день службы работника перед началом отпуска. То есть если во время отпуска он заболеет, то на количество дней болезни отпуск продлеваться не будет.

При этом не всегда рапорт на отпуск должен писаться за месяц до окончания контракта (так как именно за этот период военнослужащий должен уведомить руководство о своем желании прекратить трудовые отношения с ним), а в любое время, так как контракт может быть расторгнут и по инициативе работника.

Рапорт на декретный отпуск

Право на декретный отпуск имеет военнослужащая, которая по достижению срока беременности в 30 недель получила на руки от медицинской организации листок нетрудоспособности. По общему правило, за 1 ребенка дается 140 дней, при многоплодной беременности и при наличии операции во время родов, длительность больничного увеличивается.

Для получения декретного отпуска гражданка должна написать рапорт на имя командира части и приложить к нему листок нетрудоспособности. Отказать в предоставлении такого отпуска начальник не имеет права. В то время, как она находится на больничном в связи с беременностью и родами, гражданка не имеет права выходить на работу; в противном случае она должна будет вернуть часть пособия, выплаченного ей по больничному листу.

Довольно часто в термин «декретный отпуск» включают и отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Для получения этого вида отдыха военнослужащая также должна написать рапорт. Как правило, пишется 2 рапорта: первый на предоставление выплат по уходу за малышом до достижения им 1,5 лет, а второй – на отпуск по уходу до 3 лет.

Обращаем ваше внимание, что даже если рапорт написан по уходу до 3 лет, гражданка может выйти на службу в любое время без соблюдения сроков уведомления руководства, так как таковых в законодательстве не предусмотрено.

Как составить документ по выходу из отпуска?

В некоторых случаях в связи с условиями службы требуется отзыв работника из отпуска до его окончания. Но отзыв возможен только с согласия гражданина. В этом случае порядок действий следующий: руководство части уведомляет лично или посредством направления письмо военнослужащему о том, что его присутствие требуется в части и просит прервать отпуск. Если гражданин согласен с этим, то он прерывает отпуск и пишет рапорт (согласие) на это.

Рапорт составляется в произвольной форме. Сотрудник докладывает, что он прервал свой отпуск, какое количество дней затратил на дорогу (если отдыхал в другом регионе), где именно он проводил отпуск и т.д.

На основании этого рапорта отдел кадров составляет приказ, в котором содержится следующая информация:

  • о прерывании отпуска с указанием ФИО и должности гражданина;
  • о допущении к выполнению обязанностей по должности с определенной даты.

Приказ доводится до служащего под роспись.