Расчет декретных осуществляется по методике, которая утверждается Министерством труда РФ. Придумать новые правила ни один работодатель не может; в случае нарушения их прав, работницы вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд. В статье на примере рассмотрим способ расчета декретных выплат.

Как исчисляется декретное пособие?

Декретное пособие исчисляется исходя из среднего заработка работающей женщины. Если трудовой стаж составляет менее 6 месяцев, то выплаты ей назначает ФСС. В случае ведения предпринимательской деятельности гражданка сможет получить деньги в том случае, если она производила отчисления в Фонд соцстрахования.

Помимо биологических матерей на декретное пособие могут претендовать и граждане, которые усыновили ребенка. Если они соответствуют требованиям, установленным законодателем и обратились в период, когда ребенку не исполнилось 3 месяцев.

При расчете пособия учитываются следующие аспекты:

  • величина МРОТ – ее размер до 30.06.2017 составляет 7500 руб.; после 01.07.2017 – 7800 руб.;
  • среднедневной заработок декретницы, минимальный размер которого также установлен законодателем.

При этом если страховой стаж меньше 6 месяцев, то размер пособия будет приравнен к МРОТ.

Средний заработок для расчета декретного пособия берется за 2 календарных года. При этом туда не входят периоды, когда гражданка находилась в другом декретном отпуске, отпуске без сохранения зарплаты, то есть периоды, в которые ей заработок не начислялся. При этом женщина вправе самостоятельно выбрать года, в которых получала наибольший доход, написав при этом соответствующее заявление на имя руководителя организации. При этом если она выбрала периоды у предыдущего работодателя, то она должна взять у него справку 2-НДФЛ, которая подтвердит ее доход.

Период декретного отпуска

Декретный отпуск представляет собой период из 140 календарных дней, в число которых входит 70 дней до родов и 70 после. Иными словами, после 30 недель беременности женщина вправе оформить больничный у лечащего врача и после оформления больничного начинается течение декретного отпуска. При этом оплата за больничный должна производиться единовременно.

Законодатель предоставляет работающей беременной сотруднице трудиться или оформить больничный лист после 30 недель беременности. При этом если она выберет больничный и он будет оплачен, то даже если она решит выйти на работу, то двойная выплата производиться не будет.

Однако 140 дней – размер декретного отпуска при одноплодной неосложненной беременности. Если речь идет о 2 и более детях, то отпуск увеличивается до 194 дней. Когда имеет место быть сложная, но одноплодная беременность – длительность отпуска 156 дней. Все эти обстоятельства подтверждаются соответствующей медицинской документацией и выдается дополнительный больничный на необходимое количество дней, который предоставляется работодателю.

Еще одна оговорка: больничный выдается в 30 недель, если предстоит рождение 1 малыша. Когда планируется 2 и более, то допускается уйти на больничный с 28 недель.

Обращаем ваше внимание на то, что для оформления декретного пособия необходимо предоставить справку из женской консультации о том, что гражданка состояла на учете. Если в больницы заявительница не обращалась, то и на выплаты претендовать не сможет. Более того, законодатель выплачивает определённую сумму за постановку на учет на ранних сроках беременности. Поэтому в больницу обращаться обязательно.

Методика для расчета декретных выплат

Формула для расчета декретных выплат выглядит следующим образом:

Среднедневной заработок*количество дней декретного отпуска

Для того, чтобы применить эту формулу, необходимо выяснить следующие величины:

  1. Выбрать 2 календарных года, за которые будут рассчитываться декретные.
  2. Подсчитать количество дней, которые вошли в 2 года.
  3. Вычислить среднедневной заработок. Это делается посредством разделения суммы дохода за 2 года на количество дней.
  4. Просчитать минимальный и максимальный размер среднедневного заработка.
  5. Узнать произведение среднедневного заработка и количества дней декрета.

Это общая формула, которая не подлежит изменению и корректировке. Однако все величины могут меняться. Но законодатель предусмотрел и это, поэтому установил минимальный и максимальный размер декретного пособия. Минимальной сумма в 34473,60 руб. (с 1 июля 2017 — 35852,60 руб.), максимальная — 265827,80 руб. (368361,38 руб. — при осложненных родах).

Пример расчета декретных выплат

Рассмотрим расчет декретных выплат на примере.

У женщины были нормальные рода и один малыш. Соответственно, она получает 140 дней больничного.

Ее доход за 2 предыдущих года составил 400 000 руб. но из этой суммы необходимо вычесть оплату больничного листа. Итого – 10 000. Соответственно, окончательная сумма прибыли – 390 000 руб.

390 000 необходимо разделить на количество дней в году – 730 (731, если год был високосный). Итого получаем 534, 25. Эта сумма и будет являться среднедневным заработком.

Чтобы рассчитать величину пособия в декрете необходимо:

534,25*140= 74 795 руб.

Рассмотрим второй, более сложный случай: женщина отработала всего 9 месяцев, зарплата была равна 15 000 руб. в месяц, роды были осложненные.

Так как женщина работала всего 9 месяцев, а за 2 года – 24 месяца, то за оставшиеся 15 мы считаем доход в размере МРОТ, то есть

15*7500=112 500

9*15000=135000

Итого, сумма дохода получается 247 500

Рассчитываем среднедневной заработок:

247500/730=339 руб.

Считаем сумму пособия: 339*140=47 460 руб.

Так как роды были осложненные, добавим еще 16 дней к больничному:

339*16=5424

Итого, сумма выплат будет 5424+47460=58 884

Можно ли уйти из декрета в декрет?

Можно. Довольно часто встречаются ситуации, когда недавно родившая работница, находящаяся в декретном отпуске, собирается родить второго малыша. Как в этом случае рассчитываются декретные выплаты?

После того, как гражданка уведомит работодателя о второй беременности и предоставит больничный лист, он будет обязан выплачивать ей пособие за первого ребенка и сумму больничного. Но законодатель сделал оговорку: общая сумма выплат при этом не должна быть более 100% средней зарплаты и не меньше МРОТ.

Если малыш рождается в то время, когда мама была в декрете, то для расчета выплат берутся 2 года, предшествующих первой беременности, то есть те, когда женщина работала и получала зарплату.

Декретные выплаты на второго ребенка

При повторной беременности, она должна быть оформлена аналогично первой. При этом работодателю необходимо учитывать, что может поменяться размер выплат, так как мама могла работать между беременностями или у нее увеличился размер оклада и т.д.

При этом декретные выплаты не увеличиваются в зависимости от количества детей, речь идет как об оплате больничного, так и о сумме, которая начисляется по уходу за малышом.

Как оформляется декретный отпуск?

Для того, чтобы уйти в декретный отпуск, гражданка должна собрать необходимый пакет документов и предоставить его работодателю, если она официально трудоустроена или в органы соцзащиты, ели она не работает. При этом ей не могут отказать в выплатах, за исключением случаев, установленных законодателем.

Документы для работодателя

Для того, чтобы получить пособие от работодателя, работнице необходимо предоставить ему следующий пакет документов:

  1. Заявление установленной формы. Как правило, образец заполнения предоставляется в отделе кадров.
  2. Справку из медицинской организации о том, что она состояла на учете.
  3. Больничный лист.
  4. Если женщина решает выбрать для расчета декретных выплат периоды, когда она трудилась у других работодателей, то ей необходимо предоставить справки 2-НДФЛ с предыдущих мест службы.
  5. Справка с места работы другого родителя о том, что ему пособие начислено не было.

Иных документов работодатель требовать не вправе.

В течение 10 дней с момента написания заявления выплаты должны быть перечислены либо на зарплатную карту работницы, либо выданы ей в кассе.

Обращаем ваше внимание на то, что и обратилась если сотрудница уволилась и обратилась с больничным листом к предыдущему работодателю не позже 1 месяца со дня увольнения, то он должен ей оплатить декретные.

Если предприятие было ликвидировано, то женщина все равно имеет право на выплаты, но для этого ей необходимо встать на учет в службу занятости.

Когда работодатель по каким-то причинам не может оплатить декретный больничный, за него это делает страховая организация, сведения о которой можно прочитать на полисе ОМС.

Пособие в соцзащите

В тех случаях, когда женщина не трудоустроена официально, она имеет право на получение выплат от государства. В этом случае ей необходимо обратиться в органы соцзащиты по месту регистрации со следующим пакетом документов:

  1. Заявлением установленной формы.
  2. Больничным листом, оформленным надлежащим образом.
  3. Справкой из больницы о том, что она стояла на учете по беременности.
  4. Выпиской из трудовой книжки или справкой с последнего места работы.
  5. Справка о том, что она состояла на бирже труда в качестве безработной.
  6. Если имеются другие дети – документы об их рождении.
  7. Справка от второго родителя о том, что ему пособие не начислялось.

Решение о выплатах также должно быть принято в срок не превышающий 10 дней с момента обращения.

При этому в некоторых регионах могут быть назначены дополнительные выплаты, которые связываются с многодетностью, малообеспеченностью и т.д.