Всего несколько лет назад для расчета больничных и иных выплат имел значение трудовой стаж, т.е. время трудовой деятельности гражданина в одной или нескольких организациях. После начала пенсионной реформы само понятие «трудовой непрерывный стаж» потеряло свое значение: теперь в расчет берется не период работы, а время, в которое производились страховые начисления. Существенным различием этих двух понятий является то, что трудовой стаж должен был быть непрерывным, в противном случае гражданин мог лишиться ряда надбавок и компенсаций. Со страховым сейчас все обстоит иначе: даже если человек не работал несколько месяцев или лет, а затем трудоустроился, при подсчете больничного все равно будут учитываться предыдущие периоды его работы на предприятиях.

Перед тем, как рассчитать страховой стаж для больничного, нужно учесть его длительность, т.к. она имеет наибольшее значение:

  • Если стаж составляет 8 лет и более, то оплачивается 100% от среднемесячного заработка.
  • При работе от 5 до 8 лет компенсируется 80% среднемесячной зарплаты.
  • При стаже до 5 лет – 60% средней зарплаты.
  • При страховом стаже менее полугода больничный оплачивается в размере не более 1 МРОТ за месяц.

Виды стажа

Чтобы правильно рассчитать стаж, нужно знать, какие его виды существуют:

  • Общий трудовой: в данном случае суммируются все периоды трудовой деятельности гражданина. Его подсчет производится с помощью записей в трудовой книжке или имеющимся договорам, трудовым соглашениям и т.д.
  • Непрерывный: суммарное количество месяцев (лет) работы на одном или нескольких предприятиях с перерывом между увольнением и последующим трудоустройством не более чем в 1 месяц. с 2007 года данное понятие отменено.
  • Специальный: используется для подсчета количества отработанного времени в отношении работников, трудоустроенных на Крайнем Севере или трудящихся в особых условиях (на химическом производстве и т.д.).
  • Страховой: здесь принимается в расчет сумма всех периодов перечисления страховых вхносов, даже если есть перерывы и гражданин не делал их несколько лет. Служба в армии, госслужба и иная трудовая деятельность также входит в страховой стаж, и именно он используется для подсчета выплат по больничному листу.

Расчет страхового стажа для больничного листа

Подсчетом страхового стажа обычно занимаются сотрудники отделов кадров, поэтому им необходимо знать, какие периоды включаются для расчета пособия по временной нетрудоспособности:

  • Время работы гражданина по трудовым договорам (можно посмотреть в трудовой книжке).
  • Все периоды работы по договорам на оказание услуг или подряда.
  • Время срочной военной службы или работы в ВС по контракту.
  • Государственная служба.
  • Занятия собственным бизнесом (ИП).

Стоит отметить, что, если гражданин работает по трудовому договору на предприятии, и одновременно занимается предпринимательской деятельностью (официально состоит на учете в УФНС как ИП), то для исчисления страхового стажа будут использоваться выплаты только с одной работы.

Например:

Менеджер Уварова В.Ю. устроилась работать в ООО «Спектра» 01.10.2014 г. Позднее, 30.04.2016 г. она зарегистрировалась как ИП, и стала самостоятельно делать отчисления в ПФР. Уварова В.Ю. взяла больничный с 01.12.2016, а 10.12.2016 г. была уже выписана. Для расчета выплат использовалось наибольший период страховых начислений, т.е. не с 30.04.2016, а с 01.10.2014 – т.е. с даты ее трудоустройства.

Сейчас чаще всего для подсчета страховых стажей специалисты используют программы, но если нет таковой возможности – можно сделать это самостоятельно с помощью калькулятора и трудовой книжки работника:

  • Берем книжку, на отдельный лист выписываем все периоды трудовой деятельности гражданина с указанием конкретных дат начала работы и увольнения.
  • Если в книжку занесено время обучения в ВУЗе – убираем его из расчета.
  • Все периоды суммируем, подсчитываем количество отработанных месяцев и дней.
  • Переводим дни в месяцы, а месяцы – в годы. Например: количество отработанных дней равно 50 – значит, работник фактически протрудился 1 месяц 20 дней. еще один вариант: сотрудник отработал 17 месяцев, и это будет равно 1 году и 5 месяцам.

Что делать, если в страховой стаж не включили отдельные периоды работы? Такое нередко бывает тогда, когда в трудовой книжке отсутствуют записи о трудоустройстве или она была утеряна, а при выдаче дубликата не внесли соответствующие записи. В такой ситуации нужно поступить следующим образом:

  • Предоставить работодателю или сотруднику отдела кадров документы, подтверждающие трудовую деятельность: договор, справки о зарплате, выписки из приказов или другие материалы, указывающие на то, что в конкретный период страховая деятельность все же велась.
  • Если подтверждающие документы были утеряны, а организация (предыдущее место работы) – ликвидирована, их тоже можно восстановить, обратившись в пенсионный фонд, Государственный архив или суд. Это трудоемкий процесс, но благополучное разрешение проблемы повлияет не только на размер выплат по больничному, но и на величину пенсии в будущем.

Другие факторы, влияющие на размер пособия по нетрудоспособности

Как говорилось ранее, основным фактором, от которого зависит размер компенсации по временной нетрудоспособности, является продолжительность страхового стажа (8, лет и т.д.). Максимальная величина выплат по больничному составляет 100% от среднемесячного заработка, а минимальная – 60% от средней зарплаты, за исключением случая, когда работник трудится менее 6 месяцев: ему будет полагаться не более 1 МРОТ.

Кроме страхового стажа, на сумму больничных выплат влияет и средняя зарплата за последние 2 года трудовой деятельности.

Пример:

Продавец Маркелова В.В. трудится у ИП Фатьяновой И.Г. с сентября 2016 года. Когда она вышла из больничного и предоставила листок нетрудоспособности, кадровик учел предыдущие периоды ее работы, т.е. в 2015 и 2014 гг.

Также для подсчета больничного имеет значение и годовая зарплата сотрудника: если в 2016 году она превысила 670 000 руб., а в 2017 – 718 000 руб., в счет берутся только вышеуказанные фиксированные суммы. Исходя из этого, предельный дневной заработок для расчета больничного составляет 1901 руб. 37 коп., а самый низкий – 146 руб. 57 коп.

Больничный по беременности и родам

Стандартный срок такого больничного составляет 140 дней, но в особых случаях он может быть продлен: например, при многоплодной беременности он увеличивается до 194 дней.

Что нужно учитывать при расчете такого пособия:

  • Страховой стаж в данном случае не имеет значения, т.к. оплачивается 100% средней зарплаты. Для подсчета используется информация о зарплате за последние 2 года.
  • Если работница до ухода в декрет уже пользовалась таким отпуском – соответственно, последние 2 года ей зарплата не начислялась. В этом случае по ее заявлению работодатель может использовать предшествующие периоды ее трудовой деятельности, чтобы рассчитать средний заработок.
  • Если сотрудница ранее нигде не была трудоустроена, то пособие начисляется исходя из размера МРОТ.
  • Если сотрудник взял больничный для ухода за своим ребенком, то обязанность по выплатам полностью возлагается на ФСС.

Как и кто оплачивает больничный лист

Каждый работодатель ежемесячно производит страховые взносы за всех своих сотрудников в ФСС, поэтому на него возлагается лишь частичная обязанность по оплате больничного. Вид больничного листа влияет непосредственно на количество дней нетрудоспособности, которые обязан оплатить руководитель:

  • Если работник был травмирован или заболел, то первые 3 дня компенсирует работодатель, затем – ФСС.

Также могу возникать ситуации, когда работнику больничный не будет оплачиваться:

  • Если он заболел во время учебного отпуска или отпуска по уходу за ребенком.
  • Если он брал отпуск за свой счет.

Если же сотрудник отправился в ежегодный оплачиваемый отпуск и заболел, для продления заслуженного отдыха на количество дней болезни он может принести работодателю больничный лист.

В случае, когда работник нарушал режим лечения, получил травму, находясь в состоянии опьянения или имеет менее 6 месяцев страхового стажа, ему выплачивается минимальный размер пособия, исходя из МРОТ.

Больничный в связи с производственной травмой: порядок оплаты

Если сотрудник получил травму на производстве и это было доказано специальной комиссией, обязанность по оплате больничного полностью возлагается на ФСС. Здесь нужно учитывать ряд нюансов:

  • Вне зависимости от страхового стажа размер пособия составляет 100% от среднего заработка, а ограничения по величине выплат отсутствуют.
  • Если работник до получения травмы не работал предыдущие 2 года, то расчет пособия производится, исходя из 24-кратного МРОТ.
  • Если гражданин за последние 2 года заработал менее 24 МРОТ, то для расчета пособия используется максимальное значение.

Длительные больничные

Нередко возникают ситуации, когда работник берет один больничный за другим и месяцами не выходит на работу. Стандартный срок, на который выдается листок нетрудоспособности, составляет 15 дней, затем больной должен пройти повторный осмотр, и если он не выздоровел, больничный продлевается еще на такое же время. Свыше 30 суток больничного возможно только по решению врачебной комиссии после детального обследования.

Таким образом, лечащий врач может «продержать» на больничном не более 15 дней, а стоматолог – максимум 10 дней. Если же врачебная комиссия приняла решение продлить срок, то оплата листка нетрудоспособности производится в общем порядке, т.к. длительность болезни в данном случае имеет значение только для подсчета выплат.

В ряде случаев работодатели предпочитают увольнять сотрудников, постоянно берущих больничные, но с юридической точки зрения такие действия считаются недопустимыми: гражданина нельзя уволить в период временной нетрудоспособности или во время пребывания отпуске. Если расторжение трудового договора произошло таким незаконным образом или задним числом, работник, чьи права были нарушены, может восстановиться на прежнем месте работы через суд, причем чаще всего судебные органы становятся на сторону их защиты. Чтобы доказать незаконное увольнение, достаточно свидетельских показаний и справок, свидетельствующих о ведении трудовой деятельности в конкретной организации.

Законодательством максимальная продолжительность больничного не установлена, т.к. существует ряд заболеваний, которые предполагают длительное лечение. Если же сотрудник оформляет листок для ухода за ребенком-инвалидом до 18 лет, то его продолжительность может составлять не более 120 дней в году.

Что нужно знать о больничном работникам и работодателям

Чтобы не было проблем с оплатой листков нетрудоспособности, трудящимся гражданам нужно учитывать несколько немаловажных деталей:

  • Больничный необходимо предоставлять работодателю сразу после выписки и выхода на работу, чтобы быстрее получить выплаты. Если этого не сделать в течение 6 месяцев, то право на компенсации исчезает. Кроме того, руководитель может засчитать время отсутствия на рабочем месте как прогул.
  • Если сотрудник уволился, а затем заболел, то бывший работодатель обязан оплачивать больничный в размере 60% от заработка в случае, если с момента увольнения прошло не более 30 дней.

Важные моменты для работодателей:

  • Если работник не имеет возможности предоставить справки о местах работы за последние 2 года, всю нужную информацию о страховых выплатах можно письменно запросить в территориальном отделении Пенсионного фонда.
  • Оплата больничного должна быть произведена в аванс или зарплату, т.е. во время самых ближайших выплат.
  • Если сотрудник заболел, находясь в отпуске за свой счет, то руководитель не обязан оплачивать листок нетрудоспособности.