Документом, который подтверждает трудовой стаж работника выступает трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ). Она оформляется на первом месте работы гражданина и в дальнейшем сопровождает его в череде трудоустройств и увольнений вплоть до самой пенсии. И хотя ныне страховой стаж трудовая книжка уже не учитывает, ПФР все же запрашивает ее в ходе начисления пенсии лицу.

Можно считать, что трудовые книжки применяются в российской практике с 1918 года. В последние же годы нередко поднимается вопрос о полном отказе этого документа и ведении электронной базы данных о работниках. Тем не менее, никакого официального документа на этот счет пока не принято, а значит, кадровым работникам важно не только обладать навыками оформления трудовых книжек, но и идентифицировать их подлинные варианты.

Нередко недобросовестные лица подделывают столь важный документ с тем, чтобы устранить неудобные факты своей трудовой биографии или расширить свой трудовой стаж. В связи с этим существует система классификации трудовых книжек по годам и номерам. Дело в том, что книжки разных лет, выпускаемые в СССР и РФ, отличаются друг от друга своим дизайном. Более того, существуют и такие характерные признаки:

  • 1938 – не имеет серии и номера, предусматривает обратные порядок внесения даты и фиолетовый цвет корочки;
  • 1973 – обладает водяными знаками и пометкой «Гознак» на последней странице, имеет зеленый цвет обложки;
  • 2004 – обеспечена специальным швом, которые предупреждает удаление и замену листов, имеет серую корочку.

Помимо этого, в 1975 году была отпечатана зеленая трудовая книжка, которая использовалась исключительно для найма сельского населения в колхозы.

Если подлинность трудовой книжки вызывает сомнения, то всегда можно проверить соответствие серий трудовых книжек годам их выпуска. Однако такая проверка может лишь подтвердить, что речь идет об официальном документе, а не о подделке. Что же касается достоверности всех внесенных в книжку записей, то доказать это не представляется возможным.

Стоит обратить внимание на один немаловажный факт: если раздел «Сведения о работе» в трудовой книжке работника окажется заполненным, то заводится отдельный вкладыш. Недопустимо использование страницы о награждении для указания мест работ сотрудника, а также вклеивание в документ чистых листов.

Вкладыш оформляется на специальном бланке, на титульный лист которого переносятся все сведения с первой странички трудовой, в правом верхнем его углу прописываются реквизиты основного документа. На нем продолжаются номера страниц трудовой книжки. Правомерность оформления вкладыша актуальна для трудовых книжек всех годов выпуска.

ТК- серия трудовых книжек с 2004 года

В 2003 году в России появились трудовые книжки нового стандарта, которые начали использоваться только с января 2004 года. Эту дату можно считать переломной в истории российских трудовых книжек. ТК 2004 года от документов предыдущих лет отличает целый спектр характеристик.

Во-первых, поменялся внешний вид документа:

  1. Переплет его стал серого цвета с золотистым изображением двуглавого орла;
  2. Надпись «Трудовая книжка» на внутренних листах светится в ультрафиолетовых лучах;
  3. Буквы ТК на бланке можно увидеть при подсветке листов трудовой;
  4. Ирисовая печать и особый шов, препятствующий замене листов трудовой книжки – дополняют комплекс защитных мер.

Во-вторых, особые изменения затронули бланк документа, а именно:

  1. Его формат составил 88*125 см (у прежних образцов – 14,8*10,5 см);
  2. Появилась нумерация бланков сериями (ТК), позволяющими сопоставить номера документов с годами их выпуска;
  3. Серия документа стала продолжила отображаться черным цветом, а ее номер остался красным;
  4. На последней странице документа, в его нижней части имеется запись, которая говорит о том, что такой формат документа был разработан в 2003 году, хотя сама книжка неоднократно переиздавалась вплоть до настоящего времени;
  5. Число страниц «новой» трудовой книжки составляет 44 (в образцах прежних лет – 40 страниц).

Нумерация бланков сериями позволяет сопоставить номера трудовых книжек с годами их выпуска. Так трудовая книжка ТК2 печаталась в 2008-2009 годах, а годы выпуска трудовой книжки ТК 1 – 2006-2007. Более подробная информация о датах издания трудовых книжек и их соответствующих номерах представлена ниже.

  • ТК печаталась с 2004 и вплоть до конца 2005 года;
  • ТК 1 появилась в начале 2006 и просуществовала в таком виде до начала 2008 года;
  • ТК 2 была принята в 2008 году и выпускалась в таком варианте вплоть до конца 2009;
  • ТК 3 стала издаваться в 2010 году;
  • ТК 4 сменила предыдущий вариант в 2013 году и печатается в таком виде до настоящего времени.

Серии трудовых книжек 2004 года – не единственное их отличие: эти документы обладают самым обширным перечнем элементов защиты от фальсификации.

В настоящее время все разновидности трудовой книжки нового образца (2004) выдаются всем сотрудникам российских организаций, вне зависимости от их гражданства (№225-ФЗ).

Трудовые книжки серии АТ – основные признаки и года выпуска

Помимо документов о трудовом стаже работника, выпущенных в 2004 году, ныне действительными на территории РФ признаются трудовые книжки образца 1974 года (№225-ФЗ). Какие параметры их характеризуют?

  • Во-первых, переплет зеленого цвета;
  • Во-вторых, голубоватые внутренние страницы, сделанные из коленкора, число которых составляет ровно 40 штук (как и в варианте 1938 года);
  • В-третьих, формат документа соответствует листу А6 (14,8*10,5 см);
  • И, наконец, оттиск серии и номера трудовой книжки – на титульном листе.

На передней корочке документа можно увидеть черную надпись «Трудовая книжка» и изображение герба СССР.

Существуют некоторые особенности заполнения ТК 1974 года, а именно:

  1. На титульном листе имеется место для подписей заполняющего трудовую книжку в первый раз работника отдела кадров, а также ее владельца-работника.
  2. Здесь же обязательно проставляется гербовая печать организации;
  3. Дата рождения сотрудника прописывается в полном виде, причем месяц указывается прописью.

Хотя все экземпляры трудовой книжки 1974 года были обеспечены водяными знаками (змееобразные линии и запись «Гознак.1974» на последней странице документа), документ крайне часто подделывали.

При этом в 1974 году было принято исторически важное решение: всем трудовым книжкам стали присваиваться серийные номера. Общая серия всех документов о трудовом стаже, которые печатались в период с 1974 по 2003 год – АТ. У нее при этом имеется десять разновидностей.

Поскольку вне зависимости от года фактического выпуска на последней страничке трудовой отпечатана дата «1974», было решено пронумеровать серии. В итоге появилось десять разновидностей документа – с АТ-I до АТ-X, а именно:

  • АТ-I издавалась с 1975 года;
  • АТ-II сменила предыдущий вариант в 1977 году;
  • АТ- II стала печататься с 1980 года;
  • АТ-IV была внедрена Минтруда СССР в1983 году;
  • АТ-V заменила АТ-IV в 1986 году;
  • АТ-VI появилась в1990 году;
  • АТ-VII стала применяться с 1993 года;
  • АТ-III – версия 1998 года;
  • АТ-IX – вариант, принятый в 2001 году;
  • АТ-X применялась всего полгода – с июня 2003 и до начала 2004 года.

Таким образом, даже если на последней странице трудовой книжки АТ – VI значится 1974 год, фактически она печаталась в 1990-1992 годах. Как и в более поздних вариантах, серии на титульном листе прописывались черным шрифтом, а номера – красным.

Существует еще один немаловажный нюанс – в общем виде обложка трудовых книжек имела темно-зеленый цвет. С 1982 года существовали и варианты трудовых книжек со светло-голубой корочкой, которые также имели и имеют юридическую силу.  Внутреннее содержание «зеленых» и «голубых» трудовых книжек идентично.

В 1975 году также появилась трудовая книжка колхозника – светло-зеленого цвета. Она затрагивала только сельскохозяйственных работников в колхозах, и потому ныне практически прекратила свое хождение.

Во всех трудовых книжках 1974 года (вплоть до распада СССР) записи вносились на русском языке и на языке соответствующей союзной республики, как это было принято для всех официальных документов.

Существующая в России система присвоения серии и номера трудовым книжкам в зависимости от года их выпуска – распространенная практика защиты от фальсификации. Ныне признаются законными документы о трудовом стаже двух временных промежутков: с 1974 по 2003 год и с 2004 по настоящее время. Всего же в РФ хождение имеют 15 разновидностей трудовых книжек.