Трудовая книжка необходима гражданину для внесения в нее сведений о трудовой деятельности. Если документ был утерян, испорчен или сотрудник только начинает трудиться, то ему необходимо приобрести новую трудовую или вкладыш в нее. О том, сколько стоит трудовая книжка 2016 год, цене и где е можно купить, расскажем в статье.

Где можно купить трудовую книжку?

В январе 2004 года Правительство РФ разработало новую форму трудовой книжки. С этого момента все книжки выпускаются в ФГУП «Госзнак» и имеют специальную защиту. Однако на территории РФ также действуют образцы трудовых 1938 и 1973 годов. Они действительны до момента окончания; но в случае замены покупается документ нового образца.

Какие изменения произошли в 2004 году? Начнем с того, что на обложке герб Советского союза был заменен на герб РФ. Количество страниц увеличилось с 40 до 44. Цвет у книжки поменялся вместо зеленого на серый и уменьшился ее формат.

Трудовая книжка должна быть выдана всем сотрудникам, которые проработала на предприятии более 5 дней. При этом еще одним условием является то, что работа должна быть для них основная, так как в случае совместительства запись в трудовую может не вноситься.

Во многих организациях формуляры трудовой книжки имеются у работодателя; служащий должен только оплатить ее приобретение. Когда такой возможности нет, гражданин вправе купить книжку в киосках Роспечати или в любом канцелярском магазине.

Несмотря на то, что ст. 66 ТК РФ относит трудовую к основному документу, подтверждающему трудовой стаж гражданина, на сегодняшний день она утратила свое значение, так как информацию о стаже можно получить из Пенсионного фонда, в котором ведется персонифицированный учет.

Какие страницы в трудовой должны быть заполнены?

Вначале заполняется титульная часть, где указывается ФИО гражданина, дата рождения, сведения об образовании (которые вносятся на основании соответствующих документов). Если служащий в процессе трудовой деятельности меняет биографические данные или уровень образования, он должен уведомить об этом работодателя и предоставить копии бумаг, подтверждающие его слова.

Далее в трудовой заполняются сведения о трудовой деятельности гражданина, а именно, прием на работу, увольнение и перемещение. Ранее в документ вносилась информация о периодах нетрудоспособности, но законодатель исключил эту обязанность работодателя из числа необходимых.

Некоторые организации предлагают приобретение трудовых книжек, которые уже заполнены Для того, чтобы у неработающего гражданина «шел» трудовой стаж. Такая покупка чревата наказанием со стороны правоохранительных органов, так как, по сути, является подделкой документов. При этом уголовная ответственность грозит и тому, кто приобрел документ, так как он будет выступать сообщником. Проверить верность сведений, указанных в книжку довольно просто: делается запрос в Пенсионный фонд РФ.

В Государственной думе РФ довольно давно идет обсуждение вопроса об отмене трудовой книжки как документа, свидетельствующего о стаже работника. Это объясняется тем, что все данные сосредоточены в базах Пенсионного фонда, да и факт работы подтверждается заключённым между работодателем и работником контрактом. Поэтому необходимости в существовании трудовой нет. Предполагает введение длительного переходного периода, чтобы граждане смогли привыкнуть к тому, что могут обойтись без трудовой книжки.

Стоимость трудовой книжки в магазине и в Роспечати

Установление ценника на трудовую книжку зависит от политики магазина и от того, оптовый клиент или покупает в розницу. Разница доходит до сотен рублей. О том, сколько стоит трудовая книжка в Роспечати, можно узнать в любом киоске, который находится поблизости. Как правило, во всех цены варьируются от 250 до 400 рублей. Помимо документа продавец может предложить приобрести обложку для трудовой; ее покупка не обязательна, но возможна для сохранности книжки и защиты ее от механических повреждений.

Сколько стоит трудовая книжка в магазине необходимо уточнить у продавца-консультанта или на кассе. Ее стоимость может различаться: нижний порог от 250 рублей, верхний – на усмотрение владельца магазина. Как правило, оптовым клиентам предоставляются скидки, и стоимость товара выходит намного меньше. Еще один способ сэкономить средства при покупке документа – обратиться в интернет магазин. Так как они не арендуют площади, то наценка на товар может быть минимальная. Поэтому вполне возможно, что трудовая книжка в таком магазине будет стоить дешевле.

Работодатель приобретает трудовые книжки по договору, в котором указана их стоимость. Но на практике при продаже документа работникам, недобросовестные руководители предприятий могут завышать цену, пользуясь тем, что гражданин все равно не откажется от покупки. Рекомендуем уточнить среднюю стоимость трудовой в регионе – месте работы для того, чтобы не быть обманутым. Специалист отдела кадров при оформлении сотрудника на должность просит написать его заявление о вычете стоимости книжки из зарплаты или передает ему согласие на эти же действия. Без разрешения служащего из его заработка держания не могут быть произведены.

Обращаем ваше внимание на то, что трудовая книжка обладает специальными защитными знаками. Поэтому перед покупкой необходимо удостовериться, что они имеют место быть в документе.

Стоимость вкладыша в трудовую книжку

Когда листы, на которых можно вносить сведения о трудовой деятельности сотрудника, заканчиваются, нет необходимости заводить новую книжку. Можно приобрести вкладыш и в него вносить сведения.

Форма вкладыша также утверждена законодателем, и отхождения от нее не допускается. В документе также имеется степень соответствующая степень защиты.

Вкладыш в трудовую книжку также можно приобрести в Роспечати и в канцелярском магазине. Только стоимость его будет меньше, чем трудовой книжки – порядка 180-300 рублей. Это обусловлено тем, что вкладыш не является отдельным документом и действует только при предъявлении книжки.

Во вкладыш недопустимо вносить изменения, замазывать их штрихом или вырывать страницы. В этом случае документ будет непригоден для дальнейшего использования, и виновное лицо обязано предоставить новый вкладыш.

Работодатель также приобретает вкладыши, как и трудовые книжки. Поэтому при оформлении на работу или выяснении того факта, что трудовая книжка закончилась, работник вправе написать заявление с просьбой оформить ему вкладыш и вычесть его стоимость из зарплаты.

Сколько стоит восстановление трудовой книжки

Утеря или порча трудовой книжки явление, которое встречается на практике не так уж и редко. Для того чтобы восстановить сведения из документа, нужно не только время, но и финансовые средства. Ниже рассмотрим алгоритм восстановления трудовой.

Начинать надо с определения виновника порчи или утраты документа. Сделать это очень просто: если трудовая хранилась у работодателя, то виноват он. Если же документ был у работника, то он должен своими силами восстановить все сведения из него. Довольно редко, но имеет место быть массовая порча трудовых книжек (например, в результате пожара). В этом случае работодатель создает специальную комиссию, которая и занимается восстановлением сведений о трудовом стаже сотрудников.

Восстановить книжку можно несколькими способами:

  1. Обратиться к предыдущим работодателям с запросами. При необходимости нужно посетить офисы компаний лично.
  2. Написать запрос в Пенсионный фонд РФ. Но в данном случае восстановить данные можно только за последний годы работы, так как персонифицированный учет в фонде ведется относительно недавно.
  3. Обращение в Государственный архив по месту нахождения предыдущих работодателей.
  4. Обращение в суд для установления юридического факта наличия трудовой деятельности. Суд сам запрашивает у предыдущих работодателей сведения о работе заявителя и анализирует всю информацию о стаже. Такой способ менее затратный (если не используется помощь адвоката) и не требует от гражданина совершения действий, таких как направление запросов и т.д. Необходимо только написать заявление в суд.

Если подсчитывать затраты на восстановление книжки, то стоит обратить внимание на то, сам ли гражданин будет это делать или поручит работу опытному юристу. Если выбирается последний вариант, то необходимо к организационным тратам (переезд юриста к бывшему работодателю, отправка запросов и т.д.) добавить оплату услуг юриста.

Когда гражданин сам берется за дело, то затраты будут только на канцелярию, оплату услуг почты и оплату переезда к месту нахождения бывшего работодателя.

В том случае, если выбирается вариант обращения в суд, то необходимо уточнить, сам ли истец составил заявление или поручит дело адвокату. В последнем случае необходимо оплатить составление иска и посещение им каждого судебного заседания.