Современное общество устроено так, что с самого момента рождения человек имеет документы, удостоверяющие как саму личность, так и различные его достижения.

Жизнь каждого из нас начинается со свидетельства о рождение, в котором указывается имя младенца и данные о родителях, дате и месте рождения.

Так и дальше по жизни, мы шагаем, получая – аттестат об окончании школы, на основании которого любой желающий может продолжить обучение в высших или специальных учебных заведениях, осваивая ту или иную специальность, профессию.

После чего также получаем диплом и другие формы документов, подтверждающих получение того или иного образования.

О паспорте, главном документе гражданина и говорить не приходится.

По – большому счету можно сказать, что без него, любой человек – никто.

Не будем останавливаться долго на этой теме, каждый из нас знает, что, даже утеряв этот документ, лучше получить временные документы до оформления новых, если только хочешь жить полноценной жизнью гражданина, имеющего гарантированные права и защиту своим государством.

Элементарно то, что даже для того, чтобы водить автомобиль мы должны получить соответствующий документ, что прошли обучение вождению и знаем правила дорожного движения.

И только с водительским удостоверением мы становимся настоящим водителем.

Само собой трудовую деятельность тоже невозможно представить без удостоверяющих документов.

Наступает возраст, когда человек может идти, согласно трудовому законодательству на заслуженный отдых.

Подтверждение стажа работы имеет значительное влияние на размер назначаемых выплат.

Представляете, сколько нужно было бы справок, бумажек собрать, доказывая, что работал на тех или иных предприятиях, особенно когда за многолетнюю трудовую деятельность пришлось их поменять несколько раз, если бы не было трудовой книжки.

Именно трудовая книжка является тем самым документом, который оформляется при первоначальном трудоустройстве и далее в ней отражаются все изменения в сфере трудовой деятельности.

Как любой официальный документ трудовая книжка имеет персональные данные владельца.

Но жизнь течет и все меняется с момента получения трудовой книжки, когда вы впервые устраиваетесь на работу.

Девушки выходят замуж, меняют фамилии (хотя бывает что и мужчина, вступая в законный брак, берет фамилию жены, если его фамилия менее благозвучна или просто ему не нравится).

Сменив фамилию, человек соответственно меняет паспорт.

Получается, что данные трудовой книжки не совпадают с действительностью.

Рассмотрим, как в трудовой книжке изменить фамилию и на основание, каких документов вообще допустимо вносить корректировки в основной документ дающий представление о трудовой деятельности любого человека. Исправление фамилии в трудовой книжке, образец 2016 года, можно найти в интернете.

Правовые акты, регламентирующие порядок внесения изменений в трудовую книжку

Все трудовые отношения и возникающие вопросы, связанные с трудовым правом рассматриваются в действующем Трудовом кодексе РФ.

Ст. 66 ТК РФ оговаривает, что трудовую деятельность и стаж работника определяет основной документ, подтверждающий трудовую деятельность – трудовая книжка.

Для того чтобы подтвердить принадлежность данного документа определённому человеку в случае изменения его любых персональных данных, необходимо внести соответствующие изменения.

Трудовая книжка заполняется согласно Правилам, принятым Постановлением Правительства «О трудовых книжках» за № 225 от 16 апреля 2003 года и в соответствии с утвержденной на их основании Инструкции по заполнению трудовой книжки № 69, утвержденной Постановлением Министерства труда РФ 10 октября 2003 года.

В Правилах предусматривается заполнение первичных данных владельца трудовой книжки без каких-либо сокращений на титульной странице документа ручкой с пастой, обычного для письма цвета (кроме красного и зеленого).

П. п. 2.3, 2.4 второго раздела Инструкции предусматривают порядок внесения изменений при необходимости сведений о владельце трудовой книжки.

Основными правовыми актами, дающими представление о правильном внесении изменений в трудовой документ – Правила и Инструкции, более конкретизирующие определенные ситуации при заполнении и внесении различных изменений в уже существующие записи трудовых книжек.

Документы, дающие основания изменить фамилию

Российским законодательством разрешается смена фамилии по достижению совершеннолетия по своему усмотрению.

Причины для изменения персональных данных (как фамилии, так и имени) могут быть абсолютно разные:

  • неблагозвучность имени или фамилии;
  • желание носить фамилию одного из предков;
  • выход замуж (или женитьба).

Бывает, когда муж берет фамилию жены, хотя и менее распространено, но, возможно;

  • другим причинам.

В частности это право прописано в 58 статье Федерального Закона « Об актах гражданского состояния» № – 143ФЗ.

То есть не обязательно, как принято считать, нужно выходить замуж или расходиться, чтобы менять фамилию, что, кстати, имеет свою регламентацию в ст. 32 Семейного кодекса РФ.

Ст. 19 ГК РФ дополняет права на смену персональных данных законным способом с сохранением всех прав и обязательств, полученных человеком ранее (имея прежнюю фамилию).

В случае заключения официального брака и желания человека взять фамилию другого супруга или при его расторжении – вернуть себе прежнюю фамилию, а также в других ситуациях, когда человек меняет персональные данные, необходимо будет полная или частичная замена полученных ранее документов, таких как: паспорт, идентификационный код, водительское удостоверение и прочие меняются полностью.

Трудовая книжка полной замене или выписке дубликата в данном случае не подлежит.

На основании Правил и Инструкции заполнения трудового документа, должны быть внесены изменения персональных данных, в частности фамилии.

Не стоит путать исправления в обнаружении неточностей и ошибок при написании фамилии с изменением на основании полной ее смены.

Согласно пункту 2.3 вышеупомянутой инструкции для того, чтобы внести официально изменения на титульной странице трудовой книжки, необходимо документальное подтверждение, что фамилия изменена.

Устно рассказать, что, например вы вышли замуж и взяли фамилию мужа будет недостаточно для внесения изменений.

Вначале необходимо получить новый паспорт с уже официально установленной вам фамилией мужа.

Затем пишется заявление на имя руководителя предприятия в произвольной форме, но обязательным указанием:

  • названия должности руководителя организации, его фамилии и инициалов имени отчества;
  • занимаемой должности заявителя, с указанием табельного номера, фамилии (предыдущей, под которой заключен трудовой договор) имени, отчества;
  • в текстовой части описывается сама суть обращения – просьба внести конкретные изменения в трудовую книжку на основании прилагаемых копий документов;
  • в приложении указать копии нового паспорта и свидетельства о заключении брака (его расторжении);
  • в конце, как обычно, ставится дата и личная подпись.

Замена фамилии в трудовой книжке после замужества – наиболее часто встречающееся основание изменений.

Даже после развода женщина чаще всего оставляет фамилию мужа, поскольку к этому моменту уже есть дети и она остается на одной фамилии с ними.

В том случае, когда всё – таки расторгнув брак человек, хочет вернуть себе прежнюю фамилию, опять-таки только имея на руках свидетельство о расторжении брачных отношений и паспорт с уже измененными персональными данными, возможно, внести изменения в трудовую книжку.

Аналогично происходит занесение изменений и при других обстоятельствах смены фамилии.

Как происходит внесение изменений в случае смены фамилии

1.  Если по каким-либо причинам человек меняет фамилию, как мы уже сказали, он, прежде всего, должен получить удостоверяющие документы о присвоении уже новой фамилии, то есть новый паспорт и свидетельства о браке или разводе.

2.  Дальше он пишет заявление на имя руководителя с просьбой внести изменения фамилии в трудовую книжку на основании нового паспорта с указанием его серийного номера, даты выдачи и дополнительных документов – свидетельства о браке или его расторжении, приложив обязательно ксерокопии этих документов.

Заверять обычно для предоставления на предприятие эти документы у нотариуса не нужно.

Они подаются вместе с подлинниками в кадровую службу и заверяются в организации.

3.  Издается приказ по предприятию о внесении изменений в трудовую книжку на основании прилагаемых документов, указывается срок, до какого указание должно быть исполнено, ответственный исполнитель (лицо, назначенное ранее по приказу ответственным за ведение трудовой документации).

Контроль над выполнением приказа в таких случаях руководитель оставляет за собой.

4.  Следующий шаг – меняем фамилию в трудовой книжке.

Например, Одинцова Мария Ивановна вышла замуж и поменяла фамилию на Мальцева, предоставив копию свидетельства о браке и новый паспорт.

На титульной странице трудовой книжки тонкой прямой линией перечеркивается фамилия Одинцова.

Сверху или рядом на строчке пишется фамилия Мальцева.

На внутренней стороне обложки записываются данные представленного свидетельства о браке (номер и дату выдачи) как основание для внесенных изменений.

Внося изменения и прописывая основания, важно учитывать один нюанс, что никто не знает сколько раз за трудовую деятельность, сотрудница будет выходить замуж и разводиться, нужно стараться запись делать как можно компактнее.

Кроме нескольких браков, возможно сотрудник будет учиться дальше, и также нужно будет вносить изменения и записывать как основание документы со ссылкой на которые производятся изменения.

Вместо послесловия:

Кроме изменений в самой трудовой книжке необходимо внести изменения во все документы, где учтены персональные данные работника (например, личная карточка, лицевой счет и прочие).