Несмотря на то, что в законодательстве нет понятия «социальный отпуск», на практике с ним все же приходится сталкиваться, ведь оно не входит в структуру трудовых отпусков, к которым относится ежегодный отдых с минимальной продолжительностью в 28 дней, а также дополнительные периоды времени, когда сотрудник может заниматься личными делами вне работы.

Социальный отпуск – это одна из разновидностей отпусков, предоставляемых работодателями без содержания или с частичным сохранением заработной платы. В соответствии с трудовым законодательством, такие отпуска полагаются всем гражданам вне зависимости от стажа работы в организации, их возраста и правовой формы деятельности предприятия. Основным предназначением данных отпусков является оптимизация нетрудового времени работников при наличии определенных обстоятельств: необходимости ухода за ребенком, обучения, при смерти близкого родственника и т.д.

Правом на получение социального отпуска обладают все трудящиеся граждане, но для этого необходимо все правильно оформить и предоставить соответствующие документы, подтверждающие необходимость в дополнительных днях отдыха. Исключением являются сотрудники-инвалиды, участники ВОВ и трудящиеся пенсионеры: руководители обязаны отправлять их в отпуска по письменному заявлению без выяснения причин.

Таким образом, между социальными и трудовыми отпусками существуют определенные отличия:

  • Трудовые предоставляются исключительно для отдыха, в то время как социальные могут быть оформлены по личным нуждам в связи с определенными обстоятельствами;
  • На социальный отпуск могут рассчитывать все граждане вне зависимости от стажа работы, в то время как трудовой в большинстве случаев предоставляется только по истечении полугода с момента трудоустройства;
  • Зарплата при социальном отпуске в некоторых ситуациях не сохраняется, в то время как при обязательном ежегодном работодатель обязан оплатить каждый день отдыха, используя специальную формулу расчета;
  • Если работник не использовал обязательный отпуск, при увольнении ему будет выплачена компенсация. В случае с социальным такая возможность не предусмотрена. Кроме того, если сотрудник в течение календарного года оформил только часть дней дополнительного отдыха, остальное время впоследствии не суммируется.

Важным моментом является документальное подтверждение необходимости в предоставлении частично оплачиваемого или неоплачиваемого дополнительного отпуска, ведь работодатель по закону может отказать в просьбе своему работнику, если тот не приложит к заявлению подтверждающие справки и не относится к категории лиц, которых руководитель не вправе не отпустить на несколько дней.

Социальные отпуска: правовое регулирование, законодательство

Основной законодательной нормой, регулирующей возможность предоставления социального отпуска, является ст. 128 ТК РФ, согласно которой по взаимному согласию между руководителем и сотрудником тот может получить дополнительные неоплачиваемые дни отдыха, количество которых зависит от статуса самого работникам:

  • Участники ВОВ – до 35 календарных дней в год;
  • При смерти родственника или рождении ребенка – до 5 дней;
  • Трудящиеся инвалиды – 60 дней в год;
  • Работающие пенсионеры – 2 недели в год;
  • Близкие родственники погибших сотрудников силовых структур – до 14 дней в год.

В целом, социальный отпуск представляет собой дополнительные «отгулы» по уважительным причинам, при этом они могут быть как неоплачиваемыми, так и оплачиваемыми частично по договоренности с руководителем.

Если работник захочет раньше установленного времени приступить к трудовой деятельности и выйти из такого отпуска, ему необходимо уведомить об этом руководителя, т.к. при оформлении документов еще до ухода сотрудника он издает приказ с указанием конкретных дат.

Не следует путать социальный отпуск и отправление в отпуска без содержания в связи с проблемами на производстве сразу нескольких сотрудников: в такой ситуации руководитель обязан уведомить Центр занятости и произвести сокращение штата со всеми полагающимися работникам выплатами: выходным пособием, компенсациями за неиспользованные отпуска. Также в данном случае за работниками сохраняется среднемесячный заработок на протяжении двух месяцев или до момента последующего трудоустройства.

Какие бывают виды социальных отпусков?

Как говорилось ранее, социальные отпуска подразделяются на несколько видов в зависимости от причины:

  • По уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет. В данном случае он может быть оформлен на любого близкого родственника, при этом он будет засчитываться в трудовой и страховой стаж. Исключением является расчет льготных пенсий и очередных отпусков: здесь он учитываться не будет;
  • Неоплачиваемые отпуска сотрудникам, которым руководитель не имеет права в этом отказывать: участникам ВОВ, трудящимся пенсионерам и инвалидам, женам и родителям погибших при исполнении обязанностей военнослужащих, а также по семейным обстоятельствам (рождение ребенка или смерть родственника).

Что касается целевых отпусков, то они предусмотрены в следующих случаях:

  • Для написания диссертаций или учебников (научные): на кандидатскую отводится 3 месяца, а на докторскую – полгода, при этом за работником сохраняется среднемесячный заработок;
  • Студенческие: предусмотрены для студентов, обучающихся по очной форме в средне-специальных учебных заведениях и проходящих промежуточную (10 дней) или итоговую аттестацию (до 2 месяцев);
  • Для студентов ВУЗов, учащихся на очном отделении: для промежуточной сессии – 15 дней, для сдачи госэкзаменов – до 1 месяца;
  • Экзаменационные для поступления в ВУЗы или ССУЗы: в первом случае полагаются 15 дней, а во втором – 10.

Чтобы получить целевой отпуск, необходимо предоставить работодателю справку-вызов из аккредитованного учебного заведения. Если ВУЗ не имеет государственной аккредитации, руководитель может самостоятельно решать вопрос о размере компенсации и льготах обучающимся сотрудникам.

Если отпуск необходим в связи со смертью близкого человека или рождением ребенка, соответствующие свидетельства можно принести руководителю уже после выхода на работу. Если этого не сделать, работодатель может счесть пропущенные дни за прогул, что является основанием для увольнения.

Стоит учитывать, что все учебные отпуска предоставляются по закону только при получении первого образования. Если же сотрудник уже имеет диплом ВУЗа, он может отправиться на сессию только по согласованию с работодателем, который имеет полное право не отпускать его при вероятности нарушения рабочего процесса в связи с его отсутствием на рабочем месте.

Документальное оформление социальных отпусков

Алгоритм оформления социальных отпусков схож с порядком предоставления обычных. Единственной разницей является обязательное предоставление заявления работником, ведь тот отправляется на отдых вне графика. Также очень важно принести на работу все подтверждающие справки, т.к. при добровольной оплате отдыха сотрудника руководитель должен учитывать их для исчисления налога на прибыль.

Какие документы понадобятся:

  • Заявление: может быть составлено в письменной произвольной форме. В нем необходимо отразить некоторые данные: Ф.И.О, наименование организации, дату начала и окончания отпуска, на имя кого оно составляется. Также важно указать причину, по которой понадобится дополнительный отдых;
  • Приказ о предоставлении оплачиваемого или неоплачиваемого социального отпуска. Составляется руководителем по форме Т-6 или Т-6а с указанием данных сотрудника, названия предприятия, кода ОКПО, номера и даты его подписания.

В завершение кадровик или руководитель вносит корректировки в табель учета рабочего времени, учитывая то, является ли предоставление отпуска обязанностью директора, или же все происходит по его доброй воле. Например, если отдых полагается по закону, в соответствующей графе ставится «17» или «ОЗ», если же работодатель отпускает добровольно – «ДБ» или «16/18».

Основные первичные документы для оформления отпуска: перечень

Отдельные категории граждан, желающие получить социальный отпуск, должны предоставлять подтверждающие документы: участники ВОВ – удостоверение, работающие пенсионеры – пенсионное, близкие родственники погибших военнослужащих – свидетельства о браке и о смерти, инвалиды – медицинскую справку.

Студенты или только поступающие в образовательные учреждения граждане обязаны принести работодателю справку-вызов на сессию или вступительные экзамены. Если по каким-либо причинам это невозможно сделать лично, документ можно отправить по электронной почте, предварительно его отсканировав.

Для получения остальных документов придется обращаться в различные организации в зависимости от ситуации:

  • Удостоверение участника ВОВ выдается в Управлении социальной защиты населения или военкомате;
  • Пенсионное удостоверение оформляется в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ;
  • Свидетельства о смерти, браке или рождении ребенка можно получить в отделении ЗАГСА;
  • Медицинская справка об инвалидности выдается после прохождении медкомиссии, если гражданину была присвоена определенная группа.

Для того, чтобы получить частичную компенсацию за социальный отпуск, сотрудникам необходимо заблаговременно предоставлять все необходимые документы, в противном случае деньги будут перечислены уже после его окончания при желании работодателя.