«Чисто не там где убирают, а там где не сорят» – знакомая с детских слов народная поговорка.

При этом, даже если взрослые, интеллигентные люди, занимая приличные должности, руководящие посты не сорят в общем значении этого понятия, трудно представить на что станет похож рабочий кабинет, офис компании, организации, если периодически не будут мыться полы, вытираться пыль, выноситься мусор из корзин для бумаг.

Во что превратятся производственные помещения мастерских, цехов, где в ходе изготовления той или иной продукции появляются отходы (например, опилки, стружка в столярном цехе).

Что уже говорить о местах массового скопления людей разного менталитета в кинотеатрах, концертных залах, вокзалах и прочих.

Несмотря на то, что работа уборщицы относится к техническому персоналу, она остается важной в любой сфере деятельности.

К претенденту на имеющуюся вакансию не предъявляются требования наличия профессионального, специального образования, особых знаний, навыков, умений, квалификации, даже опыт работы обычно мало интересует потенциального работодателя.

Главное – добросовестное исполнение работником своих функциональных обязанностей, соблюдение дисциплины труда.

Важно понимать, что убирая в рабочих кабинетах, уборщица может оставаться одна, притом, что в помещении находятся как личные вещи сотрудников, так и документы.

Ответственность технического персонала за причинение ущерба оборудованию, инвентарю, как собственника, так и личному имуществу, за разглашение секретной, конфиденциальной информации, ставшей известной в ходе выполнения функциональных обязанностей, должны быть оговорены при собеседовании с кандидатом на имеющуюся вакансию и зафиксированы документально.

Вне зависимости от того, принимают ли на работу заместителя первого руководителя или технический персонал, с вновь принятым сотрудником должен быть заключен трудовой договор, очерчивающий круг обязанностей, которые берут на себя каждая из сторон правоотношений.

Составляя договор при приеме на работу уборщицы нужно учесть особенности, связанные со спецификой выполнения функциональных обязанностей, в том числе режим труда и порядок возмещения нанесенного ущерба виновными действиями (или бездействием).

В то же время, образец заполнения такого бланка кардинально не отличается от требований, предъявляемых нормами ст. 57 ТК РФ при заключении трудовых договоров с сотрудниками других специальностей.

В чем важность документального оформления трудоустройства?

Грамотно подготовленный трудовой договор с любым сотрудником поможет избежать различных недоразумений, возникающих в процессе трудовой деятельности, разрешить спорные, конфликтные ситуации между наемным работником и работодателем, вне зависимости от формы собственности предприятия, организации, учреждения.

Четко указав в документе функциональные обязанности уборщицы, руководитель имеет полное право требовать их добросовестного выполнения, в то же самое время, гарантируя работнику:

  • своевременную выплату заработной платы в размере, указанном при подписании договорных отношений;
  • предоставление еженедельного отдыха в виде выходного дня и оплачиваемого ежегодного отпуска продолжительностью минимум 28 дней;
  • сохранение рабочего места на период дородового, послеродового отпуска, по желанию работника оформленного ухода за ребенком вплоть до трехлетнего возраста;
  • прочих социальных льгот и компенсаций.

Что обязательно при подготовке документа и где взять образец

Трудовой договор с уборщицей составляется по типовому бланку, который можно скачать в интернете с соблюдением требований ст. 57 ТК РФ.

Указав дату и место подписания трудовых правоотношений, договор регистрируется в специальном журнале с присвоением номера.

Как правило, документ готовится и подписывается в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых остается в отделе кадров организации, второй отдается принятому на работу сотруднику.

В договоре прописываются данные о вступающих в трудовые правоотношения сторонах со ссылкой на документы, удостоверяющие:

  • личность физического лица, поступающего на работу;
  • регистрацию юридического лица, уполномоченного от его имени подписывать деловые бумаги руководителя.

Далее переходят к текстовой части, выделяя несколько разделов.

В первом разделе оговаривается предмет договора, суть которого заключается в том, что работник обязуется приступить к выполнению своих обязанностей с определенной даты и подчиняться нормам ТК РФ, действующим внутри организации локальным документам, соблюдая дисциплину труда.

Работодатель со своей стороны предоставляет рабочее место (уточняется структурное подразделение), условия, необходимые для безопасной работы, обязуясь не реже двух раз в месяц в установленные числа выплачивать заработную плату в размере, предусмотренном штатным расписанием.

Также если человек заключает срочный трудовой договор, этот период четко обозначается в его условиях.

Во втором разделе детально расписываются обязанности сторон.

Функциональные обязанности уборщицы можно подробно расписать как в самом договоре, так и в должностной инструкции, дав на нее ссылку, которая станет неотъемлемым приложением документа.

Работодатель, помимо предоставления работы, в соответствии с условиями договора обязуется обеспечить безопасные условия труда, обеспечение необходимым инвентарем и спецодеждой.

В обязанность собственника входит и своевременное отчисление страховых взносов за подчиненного ему работника.

Следующий раздел посвящен мерам, какие применяются для привлечения к ответственности сторон в случае уклонения от выполнения взятых обязательств или халатного к ним отношения, а также возможность прекращения действия договора раньше установленного срока.

После указания реквизитов сторон, ставятся личные подписи руководителя организации и вновь принятого сотрудника.

В том случае, когда работодатель хочет провести испытания, справится ли уборщица с возложенными обязанностями, только после согласования этого вопроса с кандидатом на вакансию, период испытательного срока вписывается в условия трудового договора, учитывая, что в это время на работника распространяются все предусмотренные права.

Какие особенности важно учесть при заключении договорных отношений разного типа

Человек может быть принят на работу на постоянной основе, то есть бессрочно.

В таком случае в договоре указывается лишь начало его действия, поскольку дата заключения и день, когда работник должен приступить к выполнению обязанностей не всегда совпадают.

Действие такого договора может быть прекращено по инициативе любой из сторон, либо независимым обстоятельствам (при необходимости сокращения штата, признания предприятия банкротом или прекращением его деятельности по решению собственника).

Уборщицу могут принять на работу на время отсутствия основного работника (например, если находится в декретном отпуске).

Это условие должно быть прописано в трудовом договоре и по выходу постоянного сотрудника договорные отношения теряют свою силу.

Как и с работником любой другой специальности, возможно, заключить трудовой договор на определенный период, но не более пяти лет.

В таком случае работодатель должен помнить, что за три дня до окончания срока следует письменно уведомить сотрудника о прекращении договорных обязательств.

В противном случае при продолжении выполнения своих функциональных обязанностей, работник считается автоматически переведенным в штат постоянных сотрудников.

Ничто не мешает человеку, имеющую основную работу трудоустроиться на имеющуюся вакансию уборщицы по совместительству.

Этот момент должен быть отражен в трудовом договоре с учетом того, что работника нельзя привлечь к работе более 4 часов ежедневно и заработная плата начисляется пропорционально фактически отработанному времени.

Кто готовит бланки трудового договора?

Как правило, ответственный сотрудник отдела кадров занимается составлением бланков, если нет утвержденной локальными правовыми актами типовой формы, действующей в организации.

В дополнение к основному договору может быть составлен договор о материальной ответственности уборщицы за личные вещи сотрудников и ущерб, причиненный работодателю.

Что следует отразить в обязанностях по уборке помещений

В самом трудовом договоре или отдельным приложением со ссылкой как на неотъемлемую часть, следует подробно остановиться какие конкретно кабинеты, лестницы, другие площади подлежат уборке.

Не будет лишним и конкретизация работ, например:

  • один раз в полгода (весной и осенью) мытье окон;
  • ежедневная влажная уборка пыли в кабинете главного бухгалтера и планово-экономическом отделе;
  • удаление мусора из мусорных корзин, и прочее.