Многим официально трудоустроенным в организациях, на предприятиях любой формы собственности, добросовестно выполняющим свои должностные, профессиональные обязанности знакомы ситуации, когда коллега по работе:

  • уходит в отпуск;
  • по состоянию здоровья находится на лечение;
  • уезжает в длительную служебную командировку;
  • просто увольняется с предприятия,

и его объем работы распределяется между остальными сотрудниками структурного подразделения (например, отдела, рабочими цеха), либо начинают спрашивать с оставшегося, например, в отделе специалиста, если работали два человека.

При этом работодатель старается сэкономить средства и не думает доплачивать за совмещение профессий (должностей), или расширение зоны обслуживания.

Однако никто не имеет права заставить человека выполнять работу, если она не предусмотрена условиями трудового договора.

И прежде, чем спрашивать с работника объем, выполненный за себя и отсутствующего коллегу, работодатель должен письменно предложить подчиненному наряду с обязанностями, определенными должностной инструкцией, в течение рабочего дня выполнять дополнительные работы, несмотря на то, относятся они к этой же или абсолютно другой профессии. Причем в соответствии с первой частью ст. 60.2 трудового законодательства, увеличение объема работы должно быть материально стимулировано дополнительной оплатой труда.

Если обязанности, какие нужно выполнять за отсутствующего сотрудника нельзя отнести в круг должностных к профессии (должности), какую занимает подчиненный, который будет их выполнять, оформляется совмещение профессий для рабочих специальностей и совмещение должностей для специалистов предприятия.

В случае дополнительно увеличенного объема работы в связи с отсутствием коллеги по одной профессии, оформить дополнительную оплату можно за расширение зоны обслуживания или увеличения объема работы.

Стоит заметить, что согласно второй части ст. 60.2 ТК РФ, видно, законодатель не делает ограничений возможности поручить выполнять обязанности отсутствующего сотрудника, даже по другой должности, если руководитель считает, что работник может с ними справиться и сам человек не возражает дополнительно, практически в обычное рабочее время дополнительно подзаработать.

В таких ситуациях руководитель структурного подразделения, в каком непосредственно работает сотрудник, на которого собираются возложить обязанности отсутствующего работника может подать докладную записку (рапорт) на имя работодателя с предложением поручить выполнение работы по внутреннему совместительству на добросовестного коллегу, находящегося в непосредственном подчинении на время отсутствия сотрудника или вакантной должности.

В письменном виде от лица администрации готовится письменное предложение с обращением к выбранному кандидату на совмещение работы с указанием сроков.

Точная дата окончания может быть неизвестна, например, на время декретного отпуска коллеги по уходу за ребенком, учитывая, что основной сотрудник может выйти в любой момент, не дожидаясь, когда малышу исполнится 1, 5 или 3 года.

Здесь же оговаривается сумма компенсации, которая может быть выражена в процентной надбавке к окладу или тарифной ставке работника, либо в твердо выраженной сумме.

Только в случае согласия работника, о чем свидетельствует его личная подпись, минимум за три дня до возложения обязанностей по совмещаемой должности или профессии, должен быть издан письменный приказ, в котором конкретно указывается:

  • дата, с какого момента сотрудник отвечает за работу по совмещению;
  • сроки совместительства;
  • размеры доплаты за труд, не входящий в основные обязанности работника.

К трудовому договору, по условиям которого между работником, давшим согласие совмещать две должности, уже установлены правовые отношения, заключается дополнительное соглашение, акцентирующее внимание на выполнении обязанностей отсутствующего коллеги.

Но, это идеальное развитие с точки зрения правомерности действий руководства и защиты законных интересов, прав трудящихся.

Практика показывает, что далеко не всегда работодатель помнит об этом и как мы уже говорили, просто спрашивает выполненный объем работы с присутствующих подчиненных, невзирая на тот факт, что кто-то должен выполнять объем работы отсутствующего человека.

Когда и зачем пишется заявление с просьбой о доплате?

Логично, если руководитель является инициатором предложения к подчиненному совместить свою непосредственную работу с обязанностями отсутствующего временно или при невозможности подобрать достойного кандидата на вакантную должность сотрудника с оговоренной оплатой труда, заявление от самого человека о конкретной доплате не пишется, достаточно его письменного согласия.

Если же руководитель не удосужился письменно оформить поручение выполнять дополнительную работу сотруднику с предварительного согласия его, но спрашивает результаты ее выполнения, резонно взять инициативу в свои руки, поскольку это в интересах самого работника.

В таких ситуациях стоит написать заявление с просьбой разрешить внутреннее совместительство на время отсутствия коллеги или вакансии с соответствующей оплатой за выполненный объем работы, либо в размере, устроившем обе стороны по достигнутому соглашению в соответствии со ст. 151 ТК РФ.

Аналогично, работник, знающий о том, что коллега:

  • собирается увольняться;
  • уходить в отпуск по беременности и родам, с дальнейшим продлением его по уходу за малышом,

реально оценивает свои силы, считает, что может вполне справиться с его обязанностями, без ущерба выполнения основной работы, вправе написать заявление с просьбой о разрешении внутреннего совместительства (расширения зоны действия) с соответствующей доплатой.

В выигрыше остаются обе стороны трудовых отношений.

  1. Работодателю не нужно искать человека, который будет выполнять обязанности временно отсутствующего или рассчитавшегося человека.
  2. Работник уже адаптирован в коллективе и ему для этого не нужно дополнительного времени.
  3. Сумма затрат, на дополнительную доплату за совмещение значительно ниже, чем при выполнении обязанностей лицом, которое будет принято на освободившуюся должность.
  4. Работник получает дополнительный доход.

Обговорив все нюансы и достигнув договоренности, с учетом поданного заявления издается письменное распоряжение о совместительстве профессий (должностей) с определенным размером доплаты.

Также составляется дополнительное соглашение к трудовому договору работника, являющегося штатным сотрудником предприятия.

Вопросы, касающиеся правил оформления внутреннего совместительства, могут быть оговорены в коллективном договоре предприятия или других локальных документах

Как правильно написать заявление?

Особых требований к структуре составления заявления о разрешении совмещать профессии (должности) и получать соответствующую доплату, в связи с увеличением объема работы нет.

Поэтому пишется такое обращение на имя руководителя предприятия по общим правилам деловой переписки.

Заявление можно подготовить от руки, либо распечатать современными средствами оргтехники, поставив собственноручно лишь подпись заявителя (желательно синей пастой, дабы текст не сливался и не выглядел ксерокопией документа).

В верхнем углу в правой части листа указывают:

  • полное наименование должности первого руководителя организации, его Ф.И.О.;
  • название предприятия;
  • данные заявителя, включая занимаемую должность (профессию), структурное подразделение, Ф. И. О.

Посередине новой строки озаглавливают сам документ. В данном случае – «заявление».

С новой строки излагают суть обращения с просьбой разрешить работу по совместительству и желаемым размером доплаты за увеличение ответственности и объема выполненных работ.

Заканчивают заявление как принято – датой его составления и личной подписью обращающегося.

Образец заявления о совмещении профессий

Директору АТП 42311

Ломову Г. П.

Водитель транспортного цеха

Климов А. А.

Заявление

В связи с увольнением по собственному желанию грузчика Моисеева И. П. прошу разрешить выполнять объем его работы на время отсутствия штатного сотрудника с дополнительной оплатой в размере 6000 рублей с 01. 08. 2017г.

                                                26. 07. 2017г. подпись А. А. Климов

Правила хранения заявлений

Поскольку документ не носит обязательного характера, как его хранить решает лицо, ответственное за делопроизводство, обычно это специалист кадровой службы.

Заявление может быть прикреплено к приказу о внутреннем совместительстве с соответствующей доплатой, либо храниться в отдельной папке с заявлениями.