Согласно Приказу Министерства труда №182, вышедшего 30.04.13 года, при расчете сотрудника кроме трудовой книжки ему на руки должна быть выдана справка о среднем заработке за два года работы для начисления больничного листа, пособий по уходу за ребенком до достижения полутора лет и декретных.

Также эту справку сотрудники бухгалтерии должны выдать по первому требованию сотрудников, которые работали раньше на предприятии и при увольнении ее не получили.

Справка в таком случае может готовиться в течение трех рабочих дней.

Справка при увольнении 182н, как ее называют иногда бухгалтера по номеру приказа, нужна для расчета компенсаций, положенных сотруднику в случае предоставления листка нетрудоспособности по болезни, либо находящимся в отпуске по рождению ребенка и уходу за ним.

В случае отсутствия такой справки больничный насчитывается по фактически отработанному времени либо, если человек не работал ранее, по минимальной заработной оплате труда.

Поэтому, сумма начисленных выплат зависит в основном от того, предоставлена ли на новое место работы справка о зарплате за 2 года при увольнении.

Бухгалтер должен разъяснить вновь принятому сотруднику, что при ее отсутствии, в случае болезни тот может значительно потерять при расчете в денежных средствах, особенно если зарабатывал раньше намного выше минимальной оплаты труда.

Однако, настаивать на предоставлении данной справки бухгалтер не имеет права.

Справка о зарплате при увольнении в 2017 году отличается от выдаваемой ранее, до весны 2013 года, когда указывался среднегодичный заработок, без учета дней нетрудоспособности.

Изменилась и формула подсчета среднего заработка за день.

Суммарная заработная плата за отработанные два года делится на количество дней периода (двух лет) за минусом того количества дней, когда человек находился на больничном листе или в декрете по уходу за ребенком, то есть фактически не работал.

В общий доход за этот период включаются выплаты, из которых производились отчисления в Пенсионный Фонд России и Фонд Социального Страхования.

СЗД = СЗ: (КД – ИД)

СЗД – средний заработок за день;

СЗ – заработная плата за 2 года.

Период до того, как сотрудник ушел в декретный отпуск, уволился или обратился за справкой о доходах;

КД – количество дней за период 2 года;

ИД – дни, которые исключаются из расчета.

Когда сумма оплаты производилась из среднего заработка и не производились отчисления в ПФР и ФСС.

Справка ФСС обязательна к выдаче при увольнении сотрудника на основании Федерального Закона «Об обязательном социальном страховании» (ст. 41).

Она выдается с указанием фактически отработанных дней за два года и сумм, полученных работником (зарплата, премии), из которых производились удержания страховых взносов.

Заработная плата указывается за текущий год и два предыдущих года.

Таким образом, если человек уволен в 2017 году, то в справке будет указана сумма заработка за 2015 год, 2016 год, 2017 год, не суммарно, а каждый отдельно. С указанием дней нетрудоспособности в каждом году.

Порядок расчета пособия при больничном

Так как же посчитать пособие, которое положено к выплате в случае болезни работника или временной нетрудоспособности.

1. Прежде всего, для этого нужно знать средний заработок за расчетный период. Для этого и нужна справка при увольнении за два года, в том случае если сотрудник недавно пришел с другого предприятия.

Если это постоянный работник, все данные для расчета есть в бухгалтерии предприятия.

По вышеуказанной формуле рассчитывается средний дневной заработок.

2. Зная дневной заработок, легко посчитать размер пособия по нетрудоспособности за один день, исходя из того что оно зависит от трудового стажа, который проработал человек.

Если человек имеет страховой стаж меньше 5 лет, пособие по нетрудоспособности составит 60% от высчитанного среднего заработка за день;

при стаже 5 – 8 лет пособие уже составляет 80% от среднедневного заработка;

если до того, как возник страховой случай, работник имел более 8 лет стажа, пособие выплачивается в 100 процентном размере.

3. Умножив сумму пособия, положенного за один день нетрудоспособности с учетом процентного соотношения от среднедневного заработка на количество дней нетрудоспособности, согласно больничному листу, мы устанавливаем сумму пособия за все время болезни.

При подсчете пособия следует учитывать, что в случае превышения среднего заработка за каждый год определенного предела, для расчета берется предельная сумма.

Так, в 2014 году она составляла 624 тысячи рублей, в 2015 году – 670 тысяч рублей.

Если общий страховой стаж работника составляет менее полугода, расчет ведется от минимальной оплаты труда, составляющей в 2016 году 6204 рубля.

Первые три дня нетрудоспособности выплачивается за счет предприятия, остальные возмещает Фонд социального страхования.

Такой порядок оплаты установлен пунктом 2 п.п.1 статьи 3 Федерального законодательства о страховых взносах (№ 255 – ФЗ).

Если страховой случай наступил после увольнения работника, то он получает выплату пособия в размере 60% вне зависимости от общего стажа работы.

Оплачивается больничный лист в дни выдачи зарплаты на предприятии.

При нарушении сроков оплаты работник имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, органы прокуратуры или суд.

В случаях признания медицинской комиссией наличия профзаболевания или трудовой травмы, пособие насчитывается аналогично.

Сведения, вносимые в справку

Справка для расчета больничного представляет собой документ, на основании которого начисляется пособие за дни нетрудоспособности.

С 2013 года, кроме сведений по начисленной и выплаченной заработной плате за два предыдущих года, обязательно должно быть указано количество дней за эти периоды, когда человек не мог работать, и конкретная причина нетрудоспособности.

В обязательном порядке справка должна быть выдана под определенным номером, зарегистрированном в специальном журнале и датой выдачи.

Форма справки для больничного листа при увольнении содержит 4 раздела.

1.В первом разделе указываются полные данные страхователя.

Это может быть предприятие, индивидуальный предприниматель и физическое лицо.

Здесь же должно быть отражено место нахождения, номер телефона для связи, регистрационный номер, код плательщика налога и другие данные.

2.  Во втором разделе указывают данные застрахованного лица, которому и будет выплачиваться пособие по нетрудоспособности.

Номер и дата выдачи паспорта, идентификационный код, адрес проживания, время работы у страхователя, период, который должен быть оплачен по больничному листу.

3. Третий раздел – сведения о заработной плате за текущий год, в котором произошел страховой случай и предыдущие два года.

Должны быть отражены все выплаты и вознаграждения, из которых производились отчисления взносов на страховые случаи и в Пенсионный фонд России по годам.

4. Четвертый раздел – данные о количестве дней нетрудоспособности, когда из доходов сотрудника, получающего справку, не производились отчисления. Количество этих дней станет исключением при расчете среднедневной заработной платы.

Исключаемые периоды указывают с датой начала и окончания. Количество дней записывается как цифрами, так и прописью.

Обозначают причины нетрудоспособности: нахождение в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком или болезнь.

Заполняют справку от руки черными или синими чернилами или в электронном виде.

Подписывается документ главным бухгалтером и руководителем организации.

Подписи закрепляются круглой печатью.

Типовая форма и пример справки для больничных листов при увольнении

Типовую форму для заполнения справки можно найти и скачать в интернете.

Для образца покажем, как выглядит справка для больничных листов при увольнении 2017 года, форма ее заполнения.

                                                          СПРАВКА

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

Дата выдачи 27.09.2016 15

1. Данные о страхователе.

Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица        Муниципальное учреждение «Центр первичной медико –  санитарной помощи г. Калуга

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя
Государственное учреждение – Калужское региональное отделение социального страхования Российской Федерации

Регистрационный номер страхователя 56768790 /

 

Код подчиненности 56789 ; ИНН/КПП 8899906589 / 689567890

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица

г. Калуга, ул. Циолковского, д. 5

Телефон ( 7484 ) 8990458

2. Данные о застрахованном лице.

Фамилия, имя, отчество        Михайлов Лев Павлович

Паспортные данные:

серия 6756 , номер 767896 , кем и когда выдан ОВД Калужской области по Дзержинскому району

Адрес места жительства

почтовый индекс 248000 государство Российская Федерация субъект Российской Федерации

 

- город Калуга улица/переулок/проспект Космонавтов

 

дом 7 корпус 1 квартира 8

СНИЛС  67980

Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством [1]:

с 06 марта 20 10 г. по 20 сентября 20 16 г.

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”:

20 14 год 247 145 ( двести сорок семь тысяч сто сорок пять) рублей 00 копеек
(сумма цифрами и прописью)

 

20 15 год 280 125 (двести восемьдесят тысяч сто двадцать пять) рублей 00 копеек
(сумма цифрами и прописью)

 

20 16 год 200 170 (двести тысяч сто семьдесят) рублей 00 копеек
(сумма цифрами и прописью)

4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” не начислялись:

20 14 год      всего 5 (пять) , в том числе:
(календарных дней)

 

с 22 апреля по 26 апреля 5 (пять) нетрудоспособность
(календарных дней) (наименование периода)
20 15 год      всего 3 (три) , в том числе:
(календарных дней)

 

с 12 июня по 14 июня 3 (три) нетрудоспособность
(календарных дней) (наименование периода)
20 16 год      всего -
(календарных дней)

Руководитель организации (обособленного подразделения),
индивидуальный предприниматель, физическое лицо

Главный врач  «МУ  ЦПМСП г. Калуга» И. И. Иванисов
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

 

Главный бухгалтер Е. В. Дегтярева
(подпись) (Ф.И.О.)

Место печати
страхователя